Datenschutz & Compliance

Schwärzen Sie sensible Daten.Nutzen Sie KI mit voller Sicherheit.

Erkennen Sie automatisch personenbezogene Daten (PII) und schützen Sie vertrauliche Informationen. Teilen Sie Ihre Dateien oder analysieren Sie sie mit KI in voller Übereinstimmung mit der DSGVO, auf einer europäischen Infrastruktur, die Ihre Dokumente niemals speichert.

Jetzt starten → So funktioniert's
Verarbeitet in Europa Keine Datenspeicherung Kein KI-Training Sicherer KI-Chat gegen Shadow AI Datenwiederherstellung 100% lokal
01Das Problem

Sensible Daten vor dem Teilen entfernen.

Verträge, Gehaltsabrechnungen und Lebensläufe enthalten personenbezogene Informationen. Bevor Sie diese Dateien teilen oder mit KI verwenden, müssen diese Daten zum Schutz der Privatsphäre entfernt werden. Redactic automatisiert diesen Vorgang und vermeidet so eine langsame und fehleranfällige manuelle Schwärzung. Sie können die Daten dauerhaft schwärzen für eine vollständige Anonymisierung oder durch reversible Platzhalter ersetzen (Pseudonymisierung), sodass sich die ursprünglichen Informationen jederzeit wiederherstellen lassen.

Was Sie tun können

Was möchten Sie mit dem Dokument tun?

Wählen Sie eine Funktion. Nichts, was Sie hier hochladen oder einfügen, wird auf unseren Servern gespeichert.

Maskieren

Maskieren Sie Namen, Steuernummern, IBANs und Adressen und erhalten Sie anschließend den geschwärzten Text zusammen mit einer privaten Zuordnung. Sie können die ursprünglichen Werte jederzeit wiederherstellen, und nichts wird jemals an ein KI-Modell gesendet.

Anonymisieren

Schwärzen Sie sensible Daten dauerhaft direkt im Dokument, auch in gescannten PDFs und per OCR gelesenen Bildern. Es gibt keine Zuordnung und keinen Weg zurück, sodass die heruntergeladene Datei unter den schwarzen Balken nichts verbirgt.

Mit KI nutzen

Maskieren Sie das Dokument, beschreiben Sie die Aufgabe und lassen Sie ein Modell der führenden KI-Anbieter ausschließlich mit dem geschwärzten Text arbeiten. Die echten Werte verlassen niemals Ihren Browser, wo sie nach Abschluss der KI wieder in das Ergebnis eingesetzt werden.

Sicherer Chatbot

Chatten Sie mit den Modellen der führenden KI-Anbieter. Alles, was Sie eingeben, bleibt geschützt: Sensible Werte werden maskiert, bevor sie das Modell erreichen, das nur Platzhalter sieht, und nichts wird gespeichert.

02Modi

Zwei Vorgehensweisen.

Wählen Sie das richtige Werkzeug für Ihren Zweck.

ReversibelMaskierung (Pseudonymisierung)

Ersetzen Sie sensible Daten durch Platzhalter, bevor Sie die KI abfragen. Stellen Sie die echten Werte im Endergebnis wieder her.

Die Daten können nur in Ihrem Browser wiederhergestellt werden
UnbefristetSchwärzung (Anonymisierung)

Löschen Sie Daten dauerhaft aus dem Dokument. Ideal, um Dateien risikofrei an Dritte weiterzugeben.

Irreversible Schwärzung
Sicherer Chatbot

Geben Sie Ihrem Team die beste KI, ohne dass ein einziger Name nach außen gelangt.

Ihre Mitarbeitenden fügen bereits Verträge, Kunden-E-Mails und personenbezogene Daten in öffentliche Chatbots ein. Diese Schatten-KI ist eines der am schwersten zu kontrollierenden Risiken, weil sie unbemerkt und außerhalb jeder Richtlinie geschieht.

Der sichere Chat von Redactic schließt diese Lücke. Jedes personenbezogene Datum wird im Browser maskiert, bevor die Nachricht das Modell erreicht, sodass der Assistent ausschließlich mit Platzhaltern arbeitet und die echten Werte lokal in der Antwort wiederhergestellt werden. Ihre Mitarbeitenden erhalten die besten Modelle am Markt, und Sie behalten die Gewissheit, dass niemals personenbezogene Daten an einen KI-Anbieter gesendet werden.

Die Modelle von OpenAI, Anthropic, Google und Mistral laufen in Europa gemäß DSGVO, ohne Datenspeicherung und ohne Training mit Ihren Inhalten.

Verfügbar in den Tarifen FIRM und Enterprise
03Neuer Workflow

Drei einfache Schritte.

1

Datei hochladen

Ziehen Sie ein PDF, Word, Excel, Bild oder Text herein. Wir speichern absolut nichts.

2

Erkannte Daten prüfen

Wir erkennen sensible Informationen wie Namen und Ausweisnummern automatisch. Sie prüfen und entscheiden, was verborgen wird.

3

Teilen oder KI nutzen

Laden Sie die geschwärzte Datei herunter, um sie beruhigt zu teilen. Oder verarbeiten Sie sie, indem Sie die geschwärzten Daten an ein KI-Modell senden: Ihr Gerät zeigt sie Ihnen direkt im Klartext an.

In der Praxis

Schwärzt Daten, erhält den Kontext.

Redactic verbirgt Namen, Steuernummern und Adressen, lässt aber den Rest des Dokuments völlig intakt.

So können Sie bedenkenlos Dateien austauschen oder die KI nutzen, ohne fremde Daten preiszugeben. Und Sie haben stets das letzte Wort darüber, was unkenntlich gemacht wird.

VerbirgtNamen, Steuernummern, IBANs, Reisepässe, Kreditkarten, E-Mail-Adressen, physische Adressen und Kontaktdaten.
BehältDen Klartext, finanzielle Beträge, wichtige Daten und das Layout.

Nichts davon wird auf unseren Servern gespeichert.

Ein Dokument, dessen Daten von Redactic geschwärzt wurden
Persönliche Daten sind geschwärzt, der Text bleibt lesbar.
04Funktionen

Das Potenzial der Plattform.

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente zu schwärzen und unbesorgt mit der KI zu interagieren.

01

Reversible Maskierung

Maskieren Sie Daten vorübergehend für die KI-Verarbeitung und machen Sie diese im finalen Dokument wieder sichtbar.

02

Integrierte KI-Workflows

Verarbeiten Sie Ihre Dokumente mit KI direkt in Redactic. Die künstliche Intelligenz sieht nur Platzhalter, die Wiederherstellung erfolgt lokal.

03

Dauerhafte Schwärzung

Schwärzen Sie sensible Daten unwiderruflich, bevor Sie die Datei weiterleiten. Funktioniert dank OCR sogar auf Fotos und gescannten PDFs.

04

Rückverfolgbarkeit & Audit

Laden Sie für jeden Vorgang ein PDF-Zertifikat herunter: Es enthält den kryptografischen Hash des Dokuments und eine Übersicht der entfernten Daten.

05

Metadaten-Bereinigung

Befreit Dateien automatisch von versteckten Tags, Autoreninformationen und für das bloße Auge unsichtbaren alten Revisionen.

06

Millimetergenaue Kontrolle

Überprüfen Sie jedes vom System erkannte Element und entscheiden Sie manuell, was verdeckt und was beibehalten werden soll, bevor Sie fortfahren.

07

Lokale Identifikatoren

Erkennt neben klassischen Kontaktdaten auch länderspezifische Identifikatoren wie die Steuer-ID, SV-Nummer oder USt-IdNr.

08

Liest fast alles

Verarbeitet PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Fotos und einfachen Text. Und gibt Ihnen die Datei im Original-Layout zurück.

09

Tabellen und Kalkulationen

Arbeitet direkt in den Zeilen einer Excel-Datei, schwärzt bestimmte Spalten oder Zellen, ohne die Tabellenstruktur zu zerstören.

Unterstützte Datentypen

Wir kombinieren sprachliche Algorithmen mit strengen mathematischen Regeln, um Informationen chirurgisch präzise zu finden. Das letzte Wort haben aber immer Sie.

Personen und Entitäten

  • Vollständige Namen, einzelne Nachnamen und Vornamen
  • Unternehmen, Firmen und Organisationen
  • Postanschriften, Gemeinden und physische Orte
  • E-Mail-Adressen
  • Festnetz- und Mobiltelefonnummern

Finanzdaten

  • IBANs aller Länder
  • Kreditkarten- und Prepaid-Nummern
  • Zertifizierte E-Mails (Einschreiben)
  • USt-IdNr. und Handelsregisternummern

Dokumente und Steuern

  • Reisepässe
  • Führerscheine und Personalausweise
  • Steuer-IDs und Sozialversicherungsnummern
  • Krankenversicherungskarten

Internationale Abdeckung: FrankreichPer Prüfziffer validiertNIR, SIREN, SIRET, numéro fiscal, RIB, TVA, passport, DeutschlandPer Prüfziffer validiertSteuer-IdNr, USt-IdNr, Sozialversicherungsnummer, ItalienPer Prüfziffer validiertCodice Fiscale, Partita IVA, Tessera Sanitaria, SpanienPer Prüfziffer validiertDNI, NIE, NSS, Niederlande, Schweiz, Österreich, Belgien, Irland, Vereinigtes Königreich, USA, Kanada, Indien, Singapur und Südafrika.

Müssen Sie ein Datum erkennen, das hier nicht aufgeführt ist? Der Algorithmus lernt auf Anfrage neue Kategorien, um sich genau an Ihre alltäglichen Dokumente anzupassen.

05Sicherheit

Unser Datenschutzversprechen.

Technische und vertragliche Garantien, damit Sie mit Ihren Daten absolut kein Risiko eingehen.

A

Europäische Infrastruktur

Jeder Vorgang läuft auf Servern in der Europäischen Union – unter strikter Einhaltung der EU-Vorschriften.

B

Keine Datenspeicherung

Dokumente passieren lediglich den Arbeitsspeicher und werden sofort vernichtet. Wir speichern keine Dateien und protokollieren auch nicht deren Inhalt.

C

Kein KI-Training

Die Datenweitergabe ist an der Quelle blockiert. Der Text Ihrer Dokumente wird niemals dazu dienen, irgendein Sprachmodell zu füttern.

D

Rückverfolgbarkeit & Audit

Erzeugen Sie PDF-Zertifikate mit dem kryptografischen Fingerabdruck des Originaldokuments, um die Bereinigung der Datei formell nachzuweisen.

E

Lokale Entschlüsselung

Die Schlüssel zur Wiederherstellung der maskierten Namen verbleiben ausschließlich auf Ihrem Rechner. Es werden keine Zuordnungstabellen über das Netzwerk zu uns übertragen.

F

Wir sind Auftragsverarbeiter

Unsere Rolle ist die des Auftragsverarbeiters (AVV): Der AV-Vertrag wird direkt bei Anmeldung automatisch unterzeichnet, um Sie rechtlich von der ersten Sekunde an abzusichern.

06Anwendungsfälle

Für Profis gemacht.

Entwickelt für Anwälte, Personalabteilungen, Steuerberater und Verwaltungen, die täglich mit sensiblen Daten umgehen und diese schnell schwärzen müssen – ohne dicke Handbücher lesen zu wollen.

Anwaltskanzleien Sekretariat und Referendare HR und Lohnbuchhaltung Steuerberater Personalberater Verwaltungen und Notare
07Preise

Wählen Sie das passende Abo.

Maskierung und Schwärzung sind in allen Tarifen unbegrenzt. Der AV-Vertrag wird bei der Anmeldung automatisch generiert.

Solo
19€ / Monat
Für unabhängige Freiberufler.
  • 40 KI-Credits pro Monat
  • Bis zu 4.000 Seiten Maskierung pro Monat, Dokumente bis zu 50 Seiten
  • Word, PDF, Scans, Fotos und Text
  • Schwärzen, Maskieren, Zertifikate und manuelle Prüfung
  • Einzelner Benutzer
  • AV-Vertrag (DPA) bereits enthalten
Aktivieren
Kanzlei
49€ / Monat
Für Kanzleien und kleine Teams.
  • 100 KI-Credits pro Monat
  • Bis zu 10.000 Seiten Maskierung pro Monat, Dokumente bis zu 100 Seiten
  • Konten für Teams mit bis zu 50 Nutzern
  • Sicherer KI-Chat: Gespräche hinterlassen keine Spuren und trainieren keine Modelle
  • Monatliche Credit-Budgets, die jedem Mitarbeiter zuweisbar sind
  • Alles, was im Solo-Tarif enthalten ist
  • AV-Vertrag (DPA) bereits enthalten
Aktivieren →
Enterprise
Benutzerdefiniert
Maßgeschneidert auf Ihre Regeln.
  • Seitenlimit pro Dokument nach Vereinbarung
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Sicherer KI-Chat: Gespräche hinterlassen keine Spuren und trainieren keine Modelle
  • Monatliche Credit-Budgets, die jedem Mitarbeiter zuweisbar sind
  • Strukturierte Volumina und Limits für Ihre Abteilungen
  • Dedizierte Infrastruktur oder Single-Tenant (vollständige Isolierung)
  • Ein speziell auf Ihre Rechtsabteilung zugeschnittener AV-Vertrag
Sprechen Sie mit uns

Der Credit-Verbrauch hängt davon ab, welche künstliche Intelligenz Sie aktivieren. Sie können die Top-Modelle von Anthropic Claude, Google Gemini oder OpenAI ChatGPT nutzen – alle streng abgeschottet auf europäischem Boden.

08Enterprise

Enterprise-Infrastruktur.

Für massive Arbeitslasten oder stark abgeschottete IT-Umgebungen passen wir Redactic an die Regeln und die Infrastruktur Ihres Unternehmens an.

01

Limits pro Abteilung

Weisen Sie separate Credit-Budgets pro Büro, Abteilung oder Einzelnutzer zu – inklusive Indikatoren für die Buchhaltung.

02

Isolierte Installation

Lassen Sie Redactic auf isolierten Maschinen, in einer dedizierten Cloud oder als Single-Tenant laufen, um die Vorgaben Ihrer Branche zu erfüllen.

03

Nach Ihren Standards geformt

Rollout-Programm, ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittener AVV und Metriken, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Erzählen Sie uns von Ihren Volumina und Sicherheitsauflagen, dann erarbeiten wir gemeinsam eine Lösung. Sprechen Sie mit uns →
09KI-Nutzung

Das Credit-Guthaben.

Das manuelle Schwärzen von Dateien ist in allen Tarifen unbegrenzt und kostet Sie nichts. Lediglich die Nutzung der integrierten KI verbraucht Credits.

Sie verbrauchen Ihr Guthaben nur, wenn Sie die KI direkt in Redactic bemühen. Einen Namen löschen, einen Vertrag schwarz markieren oder ein Zertifikat herunterladen kostet keinen einzigen Credit.

01

Unbegrenztes Maskieren

Text zu maskieren oder zu schwärzen ist standardmäßig im Abo enthalten und belastet Ihr KI-Guthaben nie.

02

Transparente KI-Kosten

Eine Zusammenfassung bei der KI anzufragen kostet Credits, je nach Textlänge. Der Endpreis wird Ihnen jedoch immer vor dem Klick angezeigt.

03

Sofortige Aufladungen

Ist Ihr Guthaben bei null, kaufen Sie einfach ein Credit-Paket, um direkt weiterarbeiten zu können – ohne zwingend den Tarif wechseln zu müssen.

Sie behalten Ihr Guthaben und die voraussichtlichen Kosten für jede Aktion stets im Blick.
10Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Bleiben meine Dokumente auf Ihren Servern gespeichert?+

Nein. Ihr Dokument verweilt nur für die Dauer Ihrer Sitzung auf einem verschlüsselten Server und verschwindet dann. Wir haben keine Datenbanken, keine Protokolle und speichern nirgendwo PDFs ab.

Kann ich auch endgültig anonymisieren und nicht nur Platzhalter setzen?+

Absolut. Bei jedem Dokument entscheiden Sie selbst: Setzen Sie Platzhalter ein, um mit der KI zu arbeiten und danach zu entschlüsseln (pseudonymisieren), oder ziehen Sie einen dicken schwarzen Stift über den Text, um die Datei an Dritte zu senden (anonymisieren).

Bin ich gezwungen, Ihre Künstliche Intelligenz zu nutzen?+

Überhaupt nicht. Aus Bequemlichkeit können Sie direkt in Redactic abfragen, oder Sie kopieren den mit Platzhaltern versehenen Text in ChatGPT. Holen Sie sich dort die Antwort, fügen sie in Redactic ein, und die Entschlüsselung erfolgt auf Ihrem Rechner. Sie haben freie Werkzeugwahl.

Eignet sich die KI meine Dokumente an, um zu trainieren?+

Nein. Erstens wird der Text, den wir an die KI senden, von sensiblen Daten bereinigt (nur Platzhalter bleiben). Zudem blockieren wir per API jegliche Lernfunktion: Die kommerziellen Modelle lernen absolut nichts aus Ihren Eingaben.

Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?+

Ja. Das Tool liest per OCR den Text aus Bildern, setzt die Platzhalter für die KI und zieht beim Export direkt schwarze Balken über das Foto.

Wo werden die Daten verarbeitet?+

In Europa, in europäischen Rechenzentren (München, Paris). Das ist eine bewusste strategische Entscheidung, um Ihnen rechtliches Kopfzerbrechen mit den USA zu ersparen.

Wie viele Credits kostet mich eine KI-Antwort?+

Das hängt von der Länge des angehängten Dokuments ab. Sie können jederzeit sehen, wie viele Credits Ihnen noch bleiben. Ist Ihr Guthaben aufgebraucht, laden Sie auf oder kopieren den maskierten Text und machen es einfach selbst – ganz ohne Kosten.

Bezüglich DSGVO: Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung?+

Gegenüber Ihren Kunden oder Mitarbeitern bleiben Sie der Verantwortliche. Wir handeln lediglich als Auftragsverarbeiter, und der Vertrag (AVV) wird direkt bei Angabe der Kreditkarte geschlossen. Für korrekte rechtliche Hinweise (Datenschutzerklärung) bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.

Das ist ja schön und gut, aber ist es legal?+

Redactic sorgt dafür, dass die weitergegebenen Daten auf ein absolutes Minimum reduziert werden, um Ihnen Datenlecks (Data Breaches) zu ersparen. Es ist ein Präventionswerkzeug. Die rechtlichen Grundlagen zur Nutzung der Software oder zur Datenverarbeitung bleiben in der Verantwortung Ihres Unternehmens.

11Leitfäden

Praxisleitfäden für alle, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten.

Datenschwärzung

Shadow-AI-Statistiken 2026: Woher jede Zahl stammt

Artikel lesen → Datenschwärzung

Notarakten schwärzen mit Audit-Zertifikat (DSGVO 2026)

Artikel lesen → Datenschwärzung

Lohnabrechnungen anonymisieren: DSGVO-Leitfaden (2026)

Artikel lesen → Datenschwärzung

Verträge und Prozessakten schwärzen: Leitfaden 2026

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