Varstvo podatkov in GDPR

Zakrij osebne podatke.Preglej. Trajno prekrij. Deli z zaupanjem.

Zaznaj in trajno prekrij občutljive podatke na infrastrukturi pod nadzorom Redactic v Evropi. Brez zunanjega AI sklepanja na neprikriti vsebini med zaznavanjem ali trajno prekrivanjem. Izbirni delovni tokovi AI so ločeni.

Začni → Poglej, kako deluje
Obdelano v Evropi Začasna obdelava dokumentov Pregled pred trajnim prekritjem Varen AI klepet proti Shadow AI Na voljo reverzibilno prikrivanje
01Težava

Odstrani osebne podatke, preden dokument deliš.

Pogodbe, plačilne liste in življenjepisi vsebujejo osebne podatke. Redactic ti pomaga zaznati in pregledati občutljive vrednosti pred trajnim prekritjem ali reverzibilnim prikrivanjem. Psevdonimizirana vsebina lahko še vedno predstavlja osebne podatke, samo trajno prekritje pa ne zagotavlja, da je dokument anonimen.

Kaj lahko narediš

Kaj želiš narediti z dokumentom?

Izberi trajno prekritje, reverzibilno prikrivanje ali ločen izbirni delovni tok AI. Naložene dokumente obdeluje storitev Redactic v Evropi.

Zakrij

Nadomesti zaznane občutljive vrednosti z nadomestnimi oznakami in prejmi preslikavo za obnovitev v podprtih delovnih tokovih. Zaznavanje in trajno prekrivanje ne pošiljata neprikrite vsebine zunanjim storitvam AI ali strojnega učenja.

Počrnitev

Uporabi trajno prekritje za izbrane občutljive podatke v podprtih dokumentih, vključno s skeni in slikami. Pred deljenjem preglej izvoženo datoteko glede izpuščenih vrednosti, kontekstualnih identifikatorjev in omejitev formata.

Uporabi z AI

Izberi izbirno opravilo AI po prikritju zaznanih občutljivih vrednosti. Izbrani ponudnik prejme pripravljeno vsebino. Najprej jo preglej: izpuščene vrednosti in kontekstualne podrobnosti lahko še vedno identificirajo posameznike.

Secure Chatbot

Uporabi izbirni delovni tok klepeta z zunanjim ponudnikom AI. Prikrivanje pomaga zmanjšati izpostavljenost zaznanih občutljivih vrednosti; kontekstualne informacije in izpuščeni identifikatorji lahko ostanejo.

02Načini

Dva načina zakrivanja.

Izberi orodje, ki ustreza temu, kar moraš narediti.

PovratnoPsevdonimizacija

Občutljive podatke pred uporabo AI nadomesti z nadomestnimi oznakami. V končnem rezultatu obnoviš izvirne vrednosti.

Podatke lahko obnoviš lokalno
TrajnoPočrnitev

Podatke trajno počrni neposredno v dokumentu. Idealno, ko datoteke varno deliš s tretjimi osebami.

Nepovratna počrnitev
Secure Chatbot

Omogoči svoji ekipi AI s prikrivanjem občutljivih podatkov.

Tvoji sodelavci že zdaj lepijo pogodbe, e-pošto strank in osebne podatke v javne klepetalnike. Ta Shadow AI je eno najtežje obvladljivih tveganj, ker se dogaja tiho in zunaj vsake politike.

Redactic ponuja ločen, izbirni delovni tok klepeta, ki prikrije zaznane občutljive vrednosti, preden pripravljeno vsebino pošlje izbranemu ponudniku. Samodejno prikrivanje lahko izpusti podatke, kontekst pa lahko še vedno identificira posameznike. Preglej občutljivo gradivo in upoštevaj politiko AI svoje organizacije.

Razpoložljivost ponudnika, regija obdelave, roki hrambe in pogoji usposabljanja so odvisni od izbranega delovnega toka AI in veljavne pogodbe. Oglej si pogodbo DPA Redactic in se posvetuj z nami o svojih zahtevah.

Na voljo v paketih FIRM in Enterprise
03Postopek

Trije preprosti koraki.

1

Naloži datoteko

Dodaj PDF, dokument Word, datoteko Excel ali sliko ali pa prilepi besedilo. Tvojih datotek ne shranjujemo.

2

Preveri zaznane podatke

Občutljive podatke, kot so imena in identifikacijske številke, zaznamo samodejno. Ti jih pregledaš in izbereš, kaj zakriti.

3

Deli ali zaženi AI

Zakrito datoteko prenesi in jo varno deli. Lahko pa jo obdelaš tako, da zakrite podatke pošlješ modelu AI, tvoja naprava pa ti rezultat pokaže s pravimi podatki.

V praksi

Zakrije osebne podatke, ohrani kontekst.

Redactic skrije imena, EMŠO, davčne številke in naslove, preostanek dokumenta pa ostane nespremenjen.

Tako lahko datoteke varno deliš ali jih analiziraš z AI, ne da bi izpostavil osebne podatke. Pred nadaljevanjem lahko vedno preveriš, kaj bo zakrito.

SkrijeImena, EMŠO, davčne številke, IBAN-e, potne liste, številke kartic, e-poštne naslove, naslove in kontaktne podatke.
OhraniBesedilo, zneske, pomembne datume in strukturo dokumenta.

Dokumente začasno obdeluje storitev Redactic. Za meje obdelave si oglej Trust & Security.

Dokument z osebnimi podatki, ki jih je počrnil Redactic
Osebni podatki so počrnjeni, besedilo ostane.
04Funkcije

Kaj zmore platforma.

Vse, kar potrebuješ za zakrivanje podatkov v dokumentih in varno delo z AI.

01

Povratno zakrivanje

Občutljive podatke začasno zakrij za obdelavo z AI in jih nato obnovi v končnem rezultatu.

02

Vgrajeni delovni tokovi AI

Izberi izbirni delovni tok AI z uporabo vsebine, pripravljene s prikrivanjem zaznanih občutljivih vrednosti. Pregled ostaja pomemben, saj lahko kontekstualne informacije še vedno identificirajo posameznike.

03

Počrnitev

Občutljive podatke nepovratno počrni, preden dokument deliš. Vključuje OCR za skenirane PDF-je in slike.

04

Revizijski dnevniki

Za vsako operacijo prenesi potrdilo o zakritju z zgoščeno vrednostjo (hash) dokumenta in povzetkom odstranjenih podatkov.

05

Brez metapodatkov

Podpira odstranjevanje metapodatkov v podprtih delovnih tokovih dokumentov. Pred deljenjem preveri izvoženo datoteko in njene lastnosti.

06

Natančen nadzor

Preglej vse zaznane podatke in sam odloči, kaj zakriti in kaj ohraniti, preden nadaljuješ.

07

Nacionalni identifikatorji

Prepozna nacionalne identifikatorje, kot sta EMŠO in davčna številka, poleg običajnih kontaktnih podatkov.

08

Več oblik zapisa

Obdelaj PDF-je, dokumente Word, datoteke Excel, slike in navadno besedilo z ohranjeno izvirno postavitvijo.

09

Strukturirani podatki

Obdelaj preglednice in zakrij posamezne stolpce ali celice, struktura tabele pa ostane ohranjena.

Podprte vrste podatkov

Samodejno zaznavanje pomaga odkriti občutljive podatke. Ti odločiš, katere podatke boš trajno prekril. Zaznavanje lahko spregleda podatke in je odvisno od jezika, kakovosti dokumenta in konteksta.

Osebe in organizacije

  • Polna imena, pa tudi samostojni priimki ali imena
  • Podjetja in organizacije
  • Poštni naslovi in kraji
  • E-poštni naslovi
  • Telefonske številke

Finančni in plačilni podatki

  • IBAN v zapisu katere koli države
  • Številke kreditnih kartic
  • Overjena e-pošta (PEC)
  • Številke za DDV, davčne in matične številke podjetij

Identifikacijske in davčne številke

  • Potni listi
  • Vozniška dovoljenja in osebne izkaznice
  • EMŠO, davčne številke in številke socialnega zavarovanja
  • Številke zdravstvenih kartic in osebnih izkaznic

Formati po državah: FrancijaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoNIR, SIREN, SIRET, numéro fiscal, RIB, TVA, passport, NemčijaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoSteuer-IdNr, USt-IdNr, Sozialversicherungsnummer, ItalijaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoCodice Fiscale, Partita IVA, Tessera Sanitaria, ŠpanijaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoDNI, NIE, NSS, PoljskaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoPESEL, NIP, REGON, dowód osobisty, RomunijaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoCNP, CUI/CIF, ONRC, carte de identitate, SlovenijaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoEMŠO, davčna številka, matična številka, ID za DDV, ŠvedskaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtopersonnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, DanskaPrepoznano po obliki in kontekstuCPR-nummerZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoCVR-nummer, momsnummer, NorveškaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtofødselsnummer, D-nummer, organisasjonsnummer, FinskaZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtohenkilötunnus, Y-tunnus, ALV-numero, Združene državeZaznavanje s kontrolno številko, kjer je podprtoABA routing number, NPIPrepoznano po obliki in kontekstuSSN, ITIN, EIN, Medicare MBI, driver's license, Slovenija (EMŠO in davčna številka, preverjeni s kontrolno številko, matična številka), Nizozemska, Švica, Avstrija, Belgija, Irska, Združeno kraljestvo, Kanada, Indija, Singapur in Južna Afrika.

Potrebuješ vrsto podatkov, ki je ni na seznamu? Model se na zahtevo nauči novih kategorij, zato lahko pokritost razširimo na dokumente in identifikatorje, od katerih je odvisno tvoje delo.

05Varnost

Zasebnost na prvem mestu.

Tehnična in pravna jamstva, da tvoji podatki ostanejo varni.

A

Evropska infrastruktura

Zaznavanje in trajno prekrivanje dokumentov potekata na infrastrukturi pod nadzorom Redactic v Evropi. To podpira delovne tokove za najmanjši obseg podatkov; stranke ostajajo odgovorne za zakonito obdelavo.

B

Začasna obdelava

Dokumenti in rezultati uporabljajo začasno hrambo za obdelavo. Podatki o računu, obračunu in operacijah imajo ločene roke hrambe; oglej si veljavni DPA in obvestilo o zasebnosti.

C

Ločeni delovni tokovi AI

Zaznavanje in trajno prekrivanje dokumentov ne posredujeta neprikrite vsebine zunanjim storitvam AI sklepanja. Pogoji izbirnega ponudnika AI veljajo za delovni tok, ki ga izbereš.

D

Revizijski dnevniki

Ustvari potrdila z zgoščeno vrednostjo (hash) dokumenta in povzetkom zakritja za svojo dokumentacijo o skladnosti.

E

Lokalna obnova

Reverzibilno prikrivanje uporablja preslikavo za obnovitev zaznanih vrednosti v podprtih delovnih tokovih. Lahko je vključena začasna obdelava na strani strežnika; varuj datoteke preslikave kot zaupne podatke.

F

Vloga obdelovalca

Pri obdelavi dokumentov strank delujemo kot obdelovalec po pogodbi DPA Redactic. Stranke določijo pravno podlago in namen. Obdelava računa in obračuna je opisana v obvestilu o zasebnosti.

06Primeri uporabe

Zasnovano za strokovnjake.

Namenjeno strokovnjakom s pravnega, kadrovskega in administrativnega področja, ki delajo z občutljivimi podatki in potrebujejo preprost in varen način za zakrivanje podatkov v dokumentih.

Odvetniške pisarne Asistenti in pripravniki Kadrovske in plačne službe Računovodje Svetovalci za delovno pravo Administrativno osebje in notarji
07Cene

Paketi, ki rastejo s tvojim obsegom.

Prikrivanje in trajno prekritje ne porabljata kreditov AI. Število naloženih dokumentov in omejitve na dokument so odvisni od tvojega paketa. Za obdelavo dokumentov velja DPA Redactic.

Solo
19€ / mesec
Za posameznega strokovnjaka.
  • 40 AI Credits na mesec
  • Do 100 naloženih dokumentov na mesec, dokumenti do 100 strani
  • Največ 25 MB na dokument
  • Dokumenti, skeni in slike
  • Počrnitev, potrdilo, ročni pregled
  • En uporabnik
  • DPA samodejno podpisan
Aktiviraj
Firm
49€ / mesec
Za podjetje z večjim obsegom.
  • 100 AI Credits na mesec
  • Do 500 naloženih dokumentov na mesec, dokumenti do 200 strani
  • Največ 25 MB na dokument
  • Do 50 uporabnikov
  • Izbirni klepet AI, odvisen od izbranega delovnega toka in pogojev ponudnika
  • Kvote za uporabo AI, ki jih lahko dodeliš vsakemu uporabniku posebej
  • Vse iz paketa Solo
  • DPA samodejno podpisan
Aktiviraj →
Enterprise
Po meri
Prilagojeno tvojemu obsegu in zahtevam.
  • Omejitev strani na dokument, dogovorjena glede na tvoje dokumente
  • Neomejeno uporabnikov
  • Izbirni klepet AI, odvisen od izbranega delovnega toka in pogojev ponudnika
  • Kvote za uporabo AI, ki jih lahko dodeliš vsakemu uporabniku posebej
  • Obseg in kvote, prilagojeni tvojim ekipam
  • Prilagojena namestitev: namenska, single-tenant, private cloud ali on-premise
  • DPA, prilagojen tvojim politikam
Pogovorite se o prilagojeni namestitvi

Poraba AI credits je odvisna od izbranega modela in naloge. Pogoje ponudnika, regijo, hrambo in usposabljanje je treba preveriti za veljavni delovni tok v DPA in pogodbi Redactic.

08Enterprise

Namestitve Enterprise, zgrajene okoli tvoje infrastrukture.

Za stroge zahteve glede varnosti, meja podatkov ali skladnosti oblikujemo prilagojene namestitve Enterprise. Možnosti lahko vključujejo namensko infrastrukturo, okolja single-tenant, zasebni oblak in popolne namestitve on-premise, odvisno od tehnične in komercialne ocene.

01

Kvote po ekipah

Določi obseg in omejitve po oddelkih ali uporabnikih, porabo pa vidi tisti, ki upravlja proračun.

02

Prilagojene možnosti on-premise

Namestitve on-premise in pod nadzorom stranke so prilagojeni projekti Enterprise. Arhitektura, integracije, operativne odgovornosti in podpora se dogovorijo individualno. Izbirna razpoložljivost AI in morebitne zahteve po delovanju brez povezave se ocenijo ločeno.

03

Prilagojeno tvojim politikam

Uvajanje, prilagojen DPA in poročila, oblikovana po tem, kako tvoja organizacija že dela.

Sporoči nam svoje zahteve glede infrastrukture in varnosti. Namestitve Enterprise so prilagojene individualno in niso samopostrežni paket. Pogovorite se o prilagojeni namestitvi →
09Uporaba AI

Sistem kreditov.

Prikrivanje in trajno prekritje ne porabljata kreditov AI. Število naloženih dokumentov in omejitve na dokument so odvisni od tvojega paketa. Neobvezne naloge AI porabljajo kredite glede na uporabo.

Kredite porabiš le, ko v Redacticu zaženeš naloge AI. Zakrivanje dokumentov, trajna počrnitev in prenos potrdil nikoli ne porabijo kreditov.

01

Neomejeno zakrivanje

Zakrivanje, počrnitev in izdelava potrdil so vedno vključeni in ne porabijo kreditov.

02

Pregledni stroški AI

Naloge AI porabijo kredite glede na dolžino dokumenta. Stroški so vedno prikazani vnaprej.

03

Dokup po potrebi

Dodatne pakete kreditov kupiš po potrebi, ne da bi spremenil naročnino.

Vedno vidiš, koliko kreditov ti je ostalo in koliko stane operacija, preden jo zaženeš.
10Vprašanja

Pogosta vprašanja.

Ali se moji dokumenti shranijo?+

Dokumenti in rezultati uporabljajo začasno hrambo za obdelavo. Podatki o računu, obračunu in operacijah se obravnavajo ločeno. Oglej si pogodbo o obdelavi osebnih podatkov (DPA) in obvestilo o zasebnosti Redactic glede rokov hrambe ter nas kontaktiraj glede zahtev svojega delovnega toka.

Kakšna je razlika med trajnim prekritjem in reverzibilnim prikrivanjem?+

Trajno prekritje odstrani izbrane občutljive podatke iz izvoženega dokumenta. Reverzibilno prikrivanje nadomesti zaznane vrednosti z nadomestnimi oznakami in uporabi preslikavo za obnovitev v podprtih delovnih tokovih. Nobena od metod samodejno ne zagotavlja anonimizacije po GDPR: preglej izvoz in preostali kontekst.

Ali moram uporabljati vaš AI?+

Ne. Zaznavanje in trajno prekrivanje dokumentov delujeta ločeno od izbirnih funkcij generativne umetne inteligence. Če se odločiš za uporabo zunanjega ponudnika, najprej preglej pripravljeno vsebino in pogoje ponudnika.

Kateri pogoji veljajo za izbirne funkcije AI?+

Izbirne funkcije AI uporabljajo izbranega zunanjega ponudnika. Regija obdelave, roki hrambe in pogoji usposabljanja so odvisni od delovnega toka in veljavne pogodbe. Prikrito besedilo lahko zaradi konteksta ali izpuščenih identifikatorjev še vedno vsebuje osebne podatke.

Ali deluje tudi s skeniranimi PDF-ji?+

Da. Prepozna besedilo v skenih in slikah, ga zakrije in, če dokument želiš le deliti, podatke počrni neposredno na strani.

Kje se podatki obdelujejo?+

Za standardni SaaS se tvoji dokumenti naložijo v Redactic, zaznavanje in trajno prekrivanje pa potekata na infrastrukturi pod nadzorom Redactic v Evropi. Neprikrita vsebina se za te operacije ne pošilja zunanjim storitvam AI/ML sklepanja. Izbirni delovni tokovi AI imajo ločene pogoje ponudnikov.

Koliko kreditov stane odgovor AI?+

Odvisno od dolžine dokumenta. Vedno vidiš, koliko kreditov ti je še ostalo. Ko jih zmanjka, kupiš dodaten paket, kadar želiš, ali pa na zakritem besedilu uporabiš svoj AI, ne da bi porabil kredite.

Kdo je upravljavec podatkov, vi ali jaz?+

Pri obdelavi dokumentov strank ti določiš namen in pravno podlago kot upravljavec, mi pa delujemo kot obdelovalec po pogodbi DPA Redactic. Obdelava podatkov o računu in obračunu je opisana ločeno v obvestilu o zasebnosti.

Ali je to skladno z zakonodajo?+

Redactic podpira delovne tokove za najmanjši obseg podatkov v skladu z načeli GDPR. Še naprej si odgovoren za zakonito obdelavo, obvestila in oceno rezultatov. Samodejno zaznavanje je odvisno od kakovosti dokumenta in konteksta ter lahko izpusti občutljive podatke.

Ali lahko Redactic deluje on-premise?+

Da. Namestitve on-premise in pod nadzorom stranke so na voljo kot prilagojeni projekti Enterprise. Arhitektura, integracije, varnost, podpora in izbirne zahteve AI se določijo individualno. To ni standardni samopostrežni paket.

Ali zaznavanje uporablja zunanjo storitev AI?+

Ne. Zaznavanje in trajno prekrivanje delujeta na infrastrukturi pod nadzorom Redactic v Evropi brez zunanjega sklepanja na neprikriti vsebini. Samodejno zaznavanje lahko vključuje strojno učenje; izbirni delovni tokovi generativne AI so ločeni.

11Vodniki

Praktični vodniki za ljudi, ki delajo z občutljivimi dokumenti.

Data Redaction

Pseudonymised or Anonymous? EDPB 02/2026 and the SRB Ruling

Preberi članek → Data Redaction

Statistike o shadow AI 2026: od kod izvira vsaka številka

Preberi članek → Data Redaction

Zakrivanje podatkov v notarskih dokumentih z revizijskim potrdilom (2026)

Preberi članek → Data Redaction

Vodnik za anonimizacijo podatkov o plačah za servise za obračun plač (2026)

Preberi članek →
Vsi članki →
Začni zdaj

Varno zakrij podatke v svojih dokumentih.

Naloži datoteko, izberi podatke, ki jih želiš skriti, in jo varno deli ali obdelaj z AI.

Začni →
Predstavljeno na