Datenschutz & Compliance

Schwärzen Sie sensible Daten.Prüfen. Schwärzen. Sicher teilen.

Erkennen und schwärzen Sie sensible Informationen auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur in Europa. Keine Drittanbieter-KI-Inferenz auf ungeschwärzten Inhalten bei Erkennung oder Schwärzung. Optionale KI-Workflows sind getrennt.

Jetzt starten → So funktioniert's
Verarbeitet in Europa Temporäre Dokumentverarbeitung Prüfung vor der Schwärzung Sicherer KI-Chat gegen Shadow AI Reversible Maskierung verfügbar
01Das Problem

Sensible Daten vor dem Teilen entfernen.

Verträge, Gehaltsabrechnungen und Lebensläufe enthalten personenbezogene Daten. Redactic hilft Ihnen, sensible Informationen zu erkennen und zu prüfen, bevor Sie eine dauerhafte Schwärzung oder reversible Maskierung anwenden. Pseudonymisierte Inhalte können personenbezogene Daten bleiben, und Schwärzung allein garantiert nicht, dass ein Dokument anonym ist.

Was Sie tun können

Was möchten Sie mit dem Dokument tun?

Wählen Sie dauerhafte Schwärzung, reversible Maskierung oder einen separaten optionalen KI-Workflow. Hochgeladene Dokumente werden durch den Redactic-Dienst in Europa verarbeitet.

Maskieren

Ersetzen Sie erkannte sensible Werte durch Platzhalter und erhalten Sie eine Zuordnungstabelle zur Wiederherstellung in unterstützten Workflows. Erkennung und Schwärzung übermitteln keine ungeschwärzten Inhalte an externe KI- oder ML-Inferenzdienste.

Schwärzung

Wenden Sie dauerhafte Schwärzung auf ausgewählte sensible Informationen in unterstützten Dokumenten an, einschließlich Scans und Bildern. Prüfen Sie die exportierte Datei vor dem Teilen auf übersehene Werte, kontextuelle Bezeichner und formatspezifische Einschränkungen.

Mit KI nutzen

Wählen Sie eine optionale KI-Aufgabe nach der Maskierung erkannter sensibler Werte. Der ausgewählte Anbieter erhält den vorbereiteten Inhalt. Prüfen Sie ihn zuerst: übersehene Werte und Kontextdetails können weiterhin Personen identifizieren.

Sicherer Chatbot

Nutzen Sie einen optionalen Chat-Workflow mit einem Drittanbieter von KI. Die Maskierung trägt dazu bei, die Offenlegung erkannter sensibler Werte zu verringern; Kontextinformationen und übersehene Bezeichner können verbleiben.

02Modi

Zwei Vorgehensweisen.

Wählen Sie das richtige Werkzeug für Ihren Zweck.

ReversibelMaskierung (Pseudonymisierung)

Ersetzen Sie sensible Daten durch Platzhalter, bevor Sie die KI abfragen. Stellen Sie die echten Werte im Endergebnis wieder her.

Die Daten können nur in Ihrem Browser wiederhergestellt werden
UnbefristetSchwärzung

Löschen Sie Daten dauerhaft aus dem Dokument. Ideal, um Dateien risikofrei an Dritte weiterzugeben.

Irreversible Schwärzung
Sicherer Chatbot

Geben Sie Ihrem Team KI mit Maskierung sensibler Daten.

Ihre Mitarbeitenden fügen bereits Verträge, Kunden-E-Mails und personenbezogene Daten in öffentliche Chatbots ein. Diese Schatten-KI ist eines der am schwersten zu kontrollierenden Risiken, weil sie unbemerkt und außerhalb jeder Richtlinie geschieht.

Redactic bietet einen separaten, optionalen Chat-Workflow, der erkannte sensible Werte maskiert, bevor der vorbereitete Inhalt an den ausgewählten Anbieter gesendet wird. Die automatisierte Maskierung kann Informationen übersehen, und der Kontext kann weiterhin Personen identifizieren. Prüfen Sie sensibles Material und befolgen Sie die KI-Richtlinien Ihrer Organisation.

Verfügbarkeit des Anbieters, Verarbeitungsregion, Aufbewahrung und Trainingsbedingungen hängen vom ausgewählten KI-Workflow und der geltenden Vereinbarung ab. Konsultieren Sie den Redactic DPA und besprechen Sie Ihre Anforderungen mit uns.

Verfügbar in den Tarifen FIRM und Enterprise
03Neuer Workflow

Drei einfache Schritte.

1

Datei hochladen

Ziehen Sie ein PDF, Word, Excel, Bild oder Text herein. Wir speichern absolut nichts.

2

Erkannte Daten prüfen

Wir erkennen sensible Informationen wie Namen und Ausweisnummern automatisch. Sie prüfen und entscheiden, was verborgen wird.

3

Teilen oder KI nutzen

Laden Sie die geschwärzte Datei herunter, um sie beruhigt zu teilen. Oder verarbeiten Sie sie, indem Sie die geschwärzten Daten an ein KI-Modell senden: Ihr Gerät zeigt sie Ihnen direkt im Klartext an.

In der Praxis

Schwärzt Daten, erhält den Kontext.

Redactic verbirgt Namen, Steuernummern und Adressen, lässt aber den Rest des Dokuments völlig intakt.

So können Sie bedenkenlos Dateien austauschen oder die KI nutzen, ohne fremde Daten preiszugeben. Und Sie haben stets das letzte Wort darüber, was unkenntlich gemacht wird.

VerbirgtNamen, Steuernummern, IBANs, Reisepässe, Kreditkarten, E-Mail-Adressen, physische Adressen und Kontaktdaten.
BehältDen Klartext, finanzielle Beträge, wichtige Daten und das Layout.

Dokumente werden vom Redactic-Dienst nur temporär verarbeitet. Siehe Vertrauen und Sicherheit für die Verarbeitungsgrenzen.

Ein Dokument, dessen Daten von Redactic geschwärzt wurden
Persönliche Daten sind geschwärzt, der Text bleibt lesbar.
04Funktionen

Das Potenzial der Plattform.

Alles, was Sie brauchen, um Dokumente zu schwärzen und unbesorgt mit der KI zu interagieren.

01

Reversible Maskierung

Maskieren Sie Daten vorübergehend für die KI-Verarbeitung und machen Sie diese im finalen Dokument wieder sichtbar.

02

Integrierte KI-Workflows

Wählen Sie einen optionalen KI-Workflow mit Inhalten, die durch Maskierung erkannter sensibler Werte vorbereitet wurden. Eine Prüfung bleibt wichtig, da Kontextinformationen weiterhin Personen identifizieren können.

03

Schwärzung

Schwärzen Sie sensible Daten unwiderruflich, bevor Sie die Datei weiterleiten. Funktioniert dank OCR sogar auf Fotos und gescannten PDFs.

04

Rückverfolgbarkeit & Audit

Laden Sie für jeden Vorgang ein PDF-Zertifikat herunter: Es enthält den kryptografischen Hash des Dokuments und eine Übersicht der entfernten Daten.

05

Metadaten-Bereinigung

Unterstützt die Metadatenbereinigung in unterstützten Dokument-Workflows. Überprüfen Sie die exportierte Datei und deren Eigenschaften vor der Weitergabe.

06

Millimetergenaue Kontrolle

Überprüfen Sie jedes vom System erkannte Element und entscheiden Sie manuell, was verdeckt und was beibehalten werden soll, bevor Sie fortfahren.

07

Lokale Identifikatoren

Erkennt neben klassischen Kontaktdaten auch länderspezifische Identifikatoren wie die Steuer-ID, SV-Nummer oder USt-IdNr.

08

Liest fast alles

Verarbeitet PDFs, Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Fotos und einfachen Text. Und gibt Ihnen die Datei im Original-Layout zurück.

09

Tabellen und Kalkulationen

Arbeitet direkt in den Zeilen einer Excel-Datei, schwärzt bestimmte Spalten oder Zellen, ohne die Tabellenstruktur zu zerstören.

Unterstützte Datentypen

Die automatisierte Erkennung hilft bei der Identifizierung sensibler Informationen. Sie entscheiden, was geschwärzt wird; die Erkennung kann Werte übersehen und hängt von Sprache, Dokumentqualität und Kontext ab.

Personen und Entitäten

  • Vollständige Namen, einzelne Nachnamen und Vornamen
  • Unternehmen, Firmen und Organisationen
  • Postanschriften, Gemeinden und physische Orte
  • E-Mail-Adressen
  • Festnetz- und Mobiltelefonnummern

Finanzdaten

  • IBANs aller Länder
  • Kreditkarten- und Prepaid-Nummern
  • Zertifizierte E-Mails (Einschreiben)
  • USt-IdNr. und Handelsregisternummern

Dokumente und Steuern

  • Reisepässe
  • Führerscheine und Personalausweise
  • Steuer-IDs und Sozialversicherungsnummern
  • Krankenversicherungskarten

Internationale Abdeckung: FrankreichPrüfziffernerkennung, wo unterstütztNIR, SIREN, SIRET, numéro fiscal, RIB, TVA, passport, DeutschlandPrüfziffernerkennung, wo unterstütztSteuer-IdNr, USt-IdNr, Sozialversicherungsnummer, ItalienPrüfziffernerkennung, wo unterstütztCodice Fiscale, Partita IVA, Tessera Sanitaria, SpanienPrüfziffernerkennung, wo unterstütztDNI, NIE, NSS, PolenPrüfziffernerkennung, wo unterstütztPESEL, NIP, REGON, dowód osobisty, RumänienPrüfziffernerkennung, wo unterstütztCNP, CUI/CIF, ONRC, carte de identitate, SlowenienPrüfziffernerkennung, wo unterstütztEMŠO, davčna številka, matična številka, ID za DDV, SchwedenPrüfziffernerkennung, wo unterstütztpersonnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, DänemarkPer Format und Kontext erkanntCPR-nummerPrüfziffernerkennung, wo unterstütztCVR-nummer, momsnummer, NorwegenPrüfziffernerkennung, wo unterstütztfødselsnummer, D-nummer, organisasjonsnummer, FinnlandPrüfziffernerkennung, wo unterstützthenkilötunnus, Y-tunnus, ALV-numero, USAPrüfziffernerkennung, wo unterstütztABA routing number, NPIPer Format und Kontext erkanntSSN, ITIN, EIN, Medicare MBI, driver's license, Niederlande, Schweiz, Österreich, Belgien, Irland, Vereinigtes Königreich, Kanada, Indien, Singapur und Südafrika.

Müssen Sie ein Datum erkennen, das hier nicht aufgeführt ist? Der Algorithmus lernt auf Anfrage neue Kategorien, um sich genau an Ihre alltäglichen Dokumente anzupassen.

05Sicherheit

Unser Datenschutzversprechen.

Technische und vertragliche Garantien, damit Sie mit Ihren Daten absolut kein Risiko eingehen.

A

Europäische Infrastruktur

Dokumenterkennung und Schwärzung laufen auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur in Europa. Dies unterstützt Workflows zur Datenminimierung; Kunden bleiben für die rechtmäßige Verarbeitung verantwortlich.

B

Temporäre Verarbeitung

Dokumente und Ergebnisse nutzen temporären Verarbeitungsspeicher. Für Konto-, Abrechnungs- und Betriebsdaten gelten separate Aufbewahrungsfristen; konsultieren Sie den geltenden DPA und die Datenschutzhinweise.

C

Getrennte KI-Workflows

Dokumenterkennung und Schwärzung übermitteln keine ungeschwärzten Inhalte an externe KI-Inferenzdienste. Für den gewählten Workflow gelten die Bedingungen des jeweiligen KI-Anbieters.

D

Rückverfolgbarkeit & Audit

Erzeugen Sie PDF-Zertifikate mit dem kryptografischen Fingerabdruck des Originaldokuments, um die Bereinigung der Datei formell nachzuweisen.

E

Lokale Entschlüsselung

Reversible Maskierung nutzt eine Zuordnungstabelle, um erkannte Werte in unterstützten Workflows wiederherzustellen. Eine temporäre serverseitige Verarbeitung kann erforderlich sein; schützen Sie Zuordnungsdateien als vertrauliche Informationen.

F

Wir sind Auftragsverarbeiter

Bei der Verarbeitung von Kundendokumenten agieren wir als Auftragsverarbeiter gemäß dem Redactic DPA. Kunden bestimmen Rechtsgrundlage und Zweck. Die Verarbeitung von Konto- und Abrechnungsdaten ist in den Datenschutzhinweisen beschrieben.

06Anwendungsfälle

Für Profis gemacht.

Entwickelt für Anwälte, Personalabteilungen, Steuerberater und Verwaltungen, die täglich mit sensiblen Daten umgehen und diese schnell schwärzen müssen – ohne dicke Handbücher lesen zu wollen.

Anwaltskanzleien Sekretariat und Referendare HR und Lohnbuchhaltung Steuerberater Personalberater Verwaltungen und Notare
07Preise

Wählen Sie das passende Abo.

Maskierung und dauerhafte Schwärzung verbrauchen keine KI-Credits. Die Anzahl der Dokument-Uploads und die Limits pro Dokument hängen von Ihrem Plan ab. Für die Dokumentverarbeitung gilt der Redactic DPA.

Solo
19€ / Monat
Für unabhängige Freiberufler.
  • 40 KI-Credits pro Monat
  • Bis zu 100 Dokument-Uploads pro Monat, Dokumente mit bis zu 100 Seiten
  • Max. 25 MB pro Dokument
  • Word, PDF, Scans, Fotos und Text
  • Schwärzen, Maskieren, Zertifikate und manuelle Prüfung
  • Einzelner Benutzer
  • AV-Vertrag (DPA) bereits enthalten
Aktivieren
Kanzlei
49€ / Monat
Für Kanzleien und kleine Teams.
  • 100 KI-Credits pro Monat
  • Bis zu 500 Dokument-Uploads pro Monat, Dokumente mit bis zu 200 Seiten
  • Max. 25 MB pro Dokument
  • Konten für Teams mit bis zu 50 Nutzern
  • Optionaler KI-Chat, vorbehaltlich des gewählten Workflows und der Anbieterbedingungen
  • Monatliche Credit-Budgets, die jedem Mitarbeiter zuweisbar sind
  • Alles, was im Solo-Tarif enthalten ist
  • AV-Vertrag (DPA) bereits enthalten
Aktivieren →
Enterprise
Benutzerdefiniert
Maßgeschneidert auf Ihre Regeln.
  • Seitenlimit pro Dokument nach Vereinbarung
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Optionaler KI-Chat, vorbehaltlich des gewählten Workflows und der Anbieterbedingungen
  • Monatliche Credit-Budgets, die jedem Mitarbeiter zuweisbar sind
  • Strukturierte Volumina und Limits für Ihre Abteilungen
  • Individuelle Bereitstellung dediziert, Single-Tenant, Private Cloud oder On-Premise
  • Ein speziell auf Ihre Rechtsabteilung zugeschnittener AV-Vertrag
Individuelle Bereitstellung besprechen

Der Verbrauch von KI-Credits hängt vom gewählten Modell und der Aufgabe ab. Anbieter, Region, Aufbewahrungs- und Trainingsbedingungen müssen für den jeweiligen Workflow im Redactic DPA und der Vereinbarung geprüft werden.

08Enterprise

Enterprise-Bereitstellungen, abgestimmt auf Ihre Infrastruktur.

Für strenge Sicherheits-, Datengrenzen- oder regulatorische Anforderungen konzipieren wir individuelle Enterprise-Bereitstellungen. Optionen können dedizierte Infrastruktur, Single-Tenant-Umgebungen, Private Cloud und vollständige On-Premise-Installationen umfassen, vorbehaltlich technischer und wirtschaftlicher Prüfung.

01

Limits pro Abteilung

Weisen Sie separate Credit-Budgets pro Büro, Abteilung oder Einzelnutzer zu – inklusive Indikatoren für die Buchhaltung.

02

Individuelle On-Premise-Optionen

On-Premise- und kundengesteuerte Bereitstellungen sind maßgeschneiderte Enterprise-Projekte. Architektur, Integrationen, Betriebsverantwortlichkeiten und Support werden individuell vereinbart. Optionale KI-Verfügbarkeit und etwaige Offline-Anforderungen müssen separat bewertet werden.

03

Nach Ihren Standards geformt

Rollout-Programm, ein auf Ihre Anforderungen zugeschnittener AVV und Metriken, die zu Ihrer Arbeitsweise passen.

Nennen Sie uns Ihre Infrastruktur- und Sicherheitsanforderungen. Enterprise-Bereitstellungen werden individuell dimensioniert und sind kein Self-Service-Tarif. Individuelle Bereitstellung besprechen →
09KI-Nutzung

Das Credit-Guthaben.

Maskierung und dauerhafte Schwärzung verbrauchen keine KI-Credits. Die Anzahl der Dokument-Uploads und die Limits pro Dokument hängen von Ihrem Plan ab. Optionale KI-Aufgaben verbrauchen Credits je nach Nutzung.

Sie verbrauchen Ihr Guthaben nur, wenn Sie die KI direkt in Redactic bemühen. Einen Namen löschen, einen Vertrag schwarz markieren oder ein Zertifikat herunterladen kostet keinen einzigen Credit.

01

Unbegrenztes Maskieren

Text zu maskieren oder zu schwärzen ist standardmäßig im Abo enthalten und belastet Ihr KI-Guthaben nie.

02

Transparente KI-Kosten

Eine Zusammenfassung bei der KI anzufragen kostet Credits, je nach Textlänge. Der Endpreis wird Ihnen jedoch immer vor dem Klick angezeigt.

03

Sofortige Aufladungen

Ist Ihr Guthaben bei null, kaufen Sie einfach ein Credit-Paket, um direkt weiterarbeiten zu können – ohne zwingend den Tarif wechseln zu müssen.

Sie behalten Ihr Guthaben und die voraussichtlichen Kosten für jede Aktion stets im Blick.
10Fragen

Häufig gestellte Fragen.

Bleiben meine Dokumente auf Ihren Servern gespeichert?+

Dokumente und Ergebnisse nutzen temporären Verarbeitungsspeicher. Konto-, Abrechnungs- und Betriebsdaten werden separat verarbeitet. Konsultieren Sie den Redactic AVV (DPA) und die Datenschutzhinweise für Aufbewahrungsfristen, und kontaktieren Sie uns bezüglich Ihrer Anforderungen.

Wie unterscheiden sich dauerhafte Schwärzung und reversible Maskierung?+

Die dauerhafte Schwärzung entfernt ausgewählte sensible Informationen aus dem exportierten Dokument. Die reversible Maskierung ersetzt erkannte Werte durch Platzhalter und nutzt eine Zuordnungstabelle zur Wiederherstellung in unterstützten Workflows. Beides führt nicht automatisch zu einer Anonymisierung nach DSGVO; prüfen Sie das Ergebnis und den verbleibenden Kontext.

Bin ich gezwungen, Ihre Künstliche Intelligenz zu nutzen?+

Nein. Dokumenterkennung und Schwärzung arbeiten getrennt von optionalen generativen KI-Funktionen. Wenn Sie einen externen Anbieter nutzen, prüfen Sie zuerst die vorbereiteten Inhalte und die Anbieterbedingungen.

Welche Bedingungen gelten für optionale KI-Funktionen?+

Optionale KI-Funktionen nutzen den ausgewählten Drittanbieter. Verarbeitungsregion, Aufbewahrung und Trainingsbedingungen hängen vom Workflow und der geltenden Vereinbarung ab. Maskierter Text kann durch Kontext oder übersehene Bezeichner weiterhin personenbezogene Daten enthalten.

Funktioniert das auch mit gescannten PDFs?+

Ja. Das Tool liest per OCR den Text aus Bildern, setzt die Platzhalter für die KI und zieht beim Export direkt schwarze Balken über das Foto.

Wo werden die Daten verarbeitet?+

Bei Standard-SaaS werden Ihre Dokumente zu Redactic hochgeladen, und Erkennung sowie Schwärzung laufen auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur in Europa. Ungeschwärzte Inhalte werden für diese Vorgänge nicht an externe KI/ML-Inferenzdienste gesendet. Für optionale KI-Workflows gelten separate Anbieterbedingungen.

Wie viele Credits kostet mich eine KI-Antwort?+

Das hängt von der Länge des angehängten Dokuments ab. Sie können jederzeit sehen, wie viele Credits Ihnen noch bleiben. Ist Ihr Guthaben aufgebraucht, laden Sie auf oder kopieren den maskierten Text und machen es einfach selbst – ganz ohne Kosten.

Bezüglich DSGVO: Wer ist Verantwortlicher für die Verarbeitung?+

Bei der Verarbeitung von Kundendokumenten bestimmen Sie als Verantwortlicher Zweck und Rechtsgrundlage, und wir agieren als Auftragsverarbeiter gemäß dem Redactic DPA. Die Verarbeitung von Konto- und Abrechnungsdaten wird separat in den Datenschutzhinweisen beschrieben.

Das ist ja schön und gut, aber ist es legal?+

Redactic unterstützt an der DSGVO orientierte Workflows zur Datenminimierung. Sie bleiben verantwortlich für die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, Hinweise und die Beurteilung des Ergebnisses. Die automatisierte Erkennung hängt von Dokumentqualität und Kontext ab und kann sensible Daten übersehen.

Kann Redactic On-Premise betrieben werden?+

Ja. On-Premise- und kundengesteuerte Bereitstellungen sind als maßgeschneiderte Enterprise-Projekte verfügbar. Architektur, Integrationen, Sicherheit, Support und optionale KI-Anforderungen werden individuell festgelegt. Dies ist kein standardmäßiger Self-Service-Tarif.

Nutzt die Erkennung einen externen KI-Dienst?+

Nein. Erkennung und Schwärzung laufen auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur in Europa ohne Drittanbieter-Inferenz auf ungeschwärzten Inhalten. Die automatisierte Erkennung kann maschinelles Lernen umfassen; optionale generative KI-Workflows sind separat.

11Leitfäden

Praxisleitfäden für alle, die mit sensiblen Dokumenten arbeiten.

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