Protección de datos y cumplimiento

Oculta los datos sensibles.Revise. Oculte. Comparta con confianza.

Detecte y oculte información sensible en infraestructura controlada por Redactic en Europa. Sin inferencia de IA externa en contenido sin ocultar durante la detección o ocultación. Los flujos opcionales de IA son independientes.

Procesado en Europa Procesamiento temporal de documentos Revisión antes de la ocultación permanente Chat con IA seguro contra el Shadow AI Enmascaramiento reversible disponible
01El problema

Borra los datos sensibles antes de compartir.

Contratos, nóminas y currículums contienen datos personales. Redactic le ayuda a detectar y revisar valores sensibles antes de aplicar ocultación permanente o enmascaramiento reversible. El contenido seudonimizado puede seguir siendo datos personales, y la ocultación por sí sola no garantiza que un documento sea anónimo.

Qué puedes hacer

¿Qué quieres hacer con el documento?

Elija ocultación permanente, enmascaramiento reversible o un flujo opcional independiente de IA. Los documentos cargados son procesados por el servicio Redactic en Europa.

Enmascarar

Sustituya los valores sensibles detectados por marcadores y reciba un mapa para restaurarlos en flujos compatibles. La detección y ocultación no envían contenido sin ocultar a servicios externos de inferencia de IA o aprendizaje automático.

Tachado

Aplique ocultación permanente a la información sensible seleccionada en documentos compatibles, incluidos escaneos e imágenes. Revise el archivo exportado en busca de valores omitidos, identificadores contextuales y limitaciones de formato antes de compartirlo.

Usar con IA

Elija una tarea opcional de IA tras enmascarar los valores sensibles detectados. El proveedor seleccionado recibe el contenido preparado. Revíselo primero: los valores omitidos y los detalles contextuales aún pueden identificar a personas.

Chatbot seguro

Utilice un flujo de chat opcional con un proveedor externo de IA. El enmascaramiento ayuda a reducir la exposición de los valores sensibles detectados; pueden quedar detalles contextuales e identificadores no detectados.

02Modalidades

Dos enfoques.

Elige la herramienta adecuada para lo que necesitas hacer.

ReversibleOcultación (Seudonimización)

Sustituye los datos sensibles por marcadores antes de preguntar a la IA. Devuelve los valores en claro en el resultado final.

Los datos solo se restauran en tu propio navegador
PermanenteTachado

Borra definitivamente los datos del documento. Lo ideal para enviar archivos a terceros sin correr riesgos.

Ocultación irreversible
Chatbot seguro

Ofrezca a su equipo IA con enmascaramiento de datos sensibles.

Tus colaboradores ya pegan contratos, correos de clientes y datos personales en chatbots públicos. Esta shadow AI es uno de los riesgos más difíciles de controlar, porque ocurre de forma silenciosa y al margen de cualquier política.

Redactic ofrece un flujo de chat independiente y opcional que enmascara los valores sensibles detectados antes de enviar el contenido preparado al proveedor seleccionado. El enmascaramiento automatizado puede omitir información y el contexto aún puede identificar a personas. Revise el material sensible y siga la política de IA de su organización.

La disponibilidad del proveedor, la región de procesamiento, la conservación y las condiciones de entrenamiento dependen del flujo de IA seleccionado y del contrato aplicable. Consulte el DPA de Redactic y comente sus requisitos con nosotros.

Disponible en los planes FIRM y Enterprise
03Flujo de Trabajo

Tres sencillos pasos.

1

Sube tu archivo

Arrastra un PDF, un Word, un Excel, una imagen o pega texto. No guardamos nada en nuestros servidores.

2

Revisa los datos

Detectamos automáticamente información confidencial como nombres y documentos. Tú revisas y decides qué ocultar.

3

Comparte o usa la IA

Descarga el archivo oculto para compartirlo con tranquilidad. O procésalo enviando los datos ocultos a un modelo de IA: tu dispositivo te los mostrará directamente en claro.

En la práctica

Oculta los datos, conserva el contexto.

Redactic hace desaparecer nombres, documentos y direcciones, pero deja el resto del documento exactamente igual.

Así puedes compartir archivos o usar la IA con total tranquilidad, sin que circulen los datos de nadie. Y siempre decides tú qué borrar antes de seguir.

OcultaNombres, números de identificación, IBAN, pasaportes, tarjetas, correos, direcciones físicas y datos de contacto.
MantieneEl texto en claro, los importes económicos, las fechas clave y el formato.

Los documentos se procesan temporalmente mediante el servicio Redactic. Consulte Confianza y seguridad para conocer el límite de procesamiento.

Un documento con los datos tachados de negro por Redactic
Los datos personales se tachan, el texto sigue legible.
04Características

Lo que ofrece la plataforma.

Todo lo que necesitas para ocultar documentos y hablar con la IA sin preocupaciones.

01

Enmascaramiento reversible

Oculta de forma temporal los datos para procesarlos con la IA, y luego haz que vuelvan a aparecer en el documento final.

02

Flujos de IA integrados

Elija un flujo de trabajo de IA opcional con contenido preparado mediante el enmascaramiento de valores sensibles detectados. La revisión sigue siendo importante porque la información contextual aún puede identificar a personas.

03

Tachado

Tacha permanentemente los datos sensibles antes de reenviar el archivo. Funciona hasta en fotos y PDFs escaneados gracias al OCR.

04

Trazabilidad y Auditoría

Descarga un certificado PDF por cada operación: incluye la huella criptográfica del documento y un resumen de lo que has borrado.

05

Limpieza de metadatos

Admite la eliminación de metadatos en los flujos de documentos compatibles. Compruebe el archivo exportado y sus propiedades antes de compartirlo.

06

Control al milímetro

Revisa cada elemento detectado por el sistema y decide a mano qué ocultar y qué dejar en claro, antes de continuar.

07

Identificadores locales

Reconoce identificadores nacionales como el NIF, el NIE y números de la seguridad social, además de los datos de contacto habituales.

08

Lee casi todo

Procesa PDFs, documentos Word, hojas de Excel, fotos y texto plano. Y te devuelve el archivo con el diseño original intacto.

09

Tablas y hojas de cálculo

Trabaja directamente sobre las filas de un Excel, ocultando columnas o celdas específicas sin cargarse la estructura de la tabla.

Tipos de datos soportados

La detección automatizada ayuda a identificar información sensible. Usted decide qué se oculta; la detección puede omitir valores y depende del idioma, la calidad del documento y el contexto.

Personas y Entidades

  • Nombres completos, apellidos sueltos y nombres de pila
  • Sociedades, empresas y organizaciones
  • Direcciones postales, municipios y lugares físicos
  • Direcciones de correo electrónico
  • Números de teléfono y móviles

Datos Financieros

  • IBAN de cualquier país
  • Números de tarjeta de crédito y prepago
  • Correos certificados (PEC, Burofax, etc.)
  • NIF de empresas y códigos de registro mercantil

Documentos y Fiscalidad

  • Pasaportes
  • Carnets de conducir y Documentos de Identidad (DNI/NIE)
  • Números de afiliación a la Seguridad Social
  • Tarjetas sanitarias

Cobertura internacional: FranciaDetección de dígitos de control donde sea compatibleNIR, SIREN, SIRET, numéro fiscal, RIB, TVA, passport, AlemaniaDetección de dígitos de control donde sea compatibleSteuer-IdNr, USt-IdNr, Sozialversicherungsnummer, ItaliaDetección de dígitos de control donde sea compatibleCodice Fiscale, Partita IVA, Tessera Sanitaria, EspañaDetección de dígitos de control donde sea compatibleDNI, NIE, NSS, PoloniaDetección de dígitos de control donde sea compatiblePESEL, NIP, REGON, dowód osobisty, RumaníaDetección de dígitos de control donde sea compatibleCNP, CUI/CIF, ONRC, carte de identitate, EsloveniaDetección de dígitos de control donde sea compatibleEMŠO, davčna številka, matična številka, ID za DDV, SueciaDetección de dígitos de control donde sea compatiblepersonnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, DinamarcaReconocido por formato y contextoCPR-nummerDetección de dígitos de control donde sea compatibleCVR-nummer, momsnummer, NoruegaDetección de dígitos de control donde sea compatiblefødselsnummer, D-nummer, organisasjonsnummer, FinlandiaDetección de dígitos de control donde sea compatiblehenkilötunnus, Y-tunnus, ALV-numero, Estados UnidosDetección de dígitos de control donde sea compatibleABA routing number, NPIReconocido por formato y contextoSSN, ITIN, EIN, Medicare MBI, driver's license, Países Bajos, Suiza, Austria, Bélgica, Irlanda, Reino Unido, Canadá, India, Singapur y Sudáfrica.

¿Necesitas detectar un dato que no ves aquí? El algoritmo aprende a reconocer nuevas categorías bajo demanda, para cubrir los documentos exactos de tu día a día.

05Seguridad

Nuestro pacto de privacidad.

Garantías técnicas y en papel para que no corras ni un solo riesgo con tus datos.

A

Infraestructura europea

La detección y ocultación de documentos se ejecutan en infraestructura controlada por Redactic en Europa. Esto respalda los flujos de minimización de datos; los clientes siguen siendo responsables de la legalidad del tratamiento.

B

Procesamiento temporal

Los documentos y resultados utilizan almacenamiento de procesamiento temporal. Los registros de cuenta, facturación y operaciones tienen plazos de conservación independientes; consulte el DPA aplicable y el aviso de privacidad.

C

Flujos de IA independientes

La detección y ocultación de documentos no envían contenido sin ocultar a servicios externos de inferencia de IA. Las condiciones opcionales del proveedor de IA se aplican al flujo seleccionado.

D

Trazabilidad y Auditoría

Genera certificados PDF con la huella criptográfica del documento original para demostrar la limpieza del archivo de manera oficial.

E

Descifrado en local

El enmascaramiento reversible utiliza un mapa para restaurar los valores detectados en flujos compatibles. Puede implicar procesamiento temporal en el servidor; proteja los archivos de asignación como información sensible.

F

Somos Encargados del Tratamiento

Para el procesamiento de documentos de clientes, actuamos como encargado según el DPA de Redactic. Los clientes determinan la base jurídica y la finalidad. El procesamiento de cuentas y facturación se describe en el aviso de privacidad.

06Casos de Uso

Hecho a medida para trabajar.

Pensado para abogados, oficinas de RRHH, gestorías y administraciones que mueven datos sensibles a diario y necesitan ocultarlos rápido sin complicaciones técnicas.

Despachos de abogados Secretariado y pasantes Responsables de RRHH y nóminas Gestorías y asesores Asesores laborales Administraciones y notarías
07Precios

Elige el plan que te encaje.

El enmascaramiento y la ocultación permanente no consumen créditos de IA. El número de documentos que puede subir y los límites por documento dependen de su plan. Al procesamiento de documentos se aplica el DPA de Redactic.

Solo
19€ / mes
Para un profesional autónomo.
  • 40 créditos de IA al mes
  • Hasta 100 documentos subidos al mes, documentos de hasta 100 páginas
  • Máximo 25 MB por documento
  • Word, PDF, escaneos, fotos y texto
  • Tachado, ocultación, certificados y revisión manual
  • Envío Único
  • Contrato de Encargado (DPA) ya firmado
Activar
Despacho
49€ / mes
Para firmas y pequeños equipos.
  • 100 créditos de IA al mes
  • Hasta 500 documentos subidos al mes, documentos de hasta 200 páginas
  • Máximo 25 MB por documento
  • Cuentas para equipos de hasta 50 usuarios
  • Chat de IA opcional, sujeto al flujo de trabajo seleccionado y a las condiciones del proveedor
  • Presupuestos mensuales de créditos asignables a cada trabajador
  • Todo lo incluido en el plan Solo
  • Contrato de Encargado (DPA) ya firmado
Activar →
Enterprise
Personalizado
Hecho a medida para tus reglas.
  • Límite de páginas por documento acordado a medida
  • Usuarios Ilimitados
  • Chat de IA opcional, sujeto al flujo de trabajo seleccionado y a las condiciones del proveedor
  • Presupuestos mensuales de créditos asignables a cada trabajador
  • Volúmenes y límites estructurados para tus departamentos
  • Despliegue personalizado dedicado, de inquilino único, en nube privada o local (on-premise)
  • Un DPA redactado ad hoc para tus asesores legales
Consulte un despliegue personalizado

El uso de créditos de IA depende del modelo y la tarea seleccionados. El proveedor, la región, la conservación y las condiciones de entrenamiento deben verificarse para el flujo correspondiente en el DPA y contrato de Redactic.

08Enterprise

Despliegues Enterprise adaptados a su infraestructura.

Para requisitos estrictos de seguridad, delimitación de datos o normativos, diseñamos despliegues Enterprise personalizados. Las opciones pueden incluir infraestructura dedicada, entornos de inquilino único, nube privada e instalaciones completamente locales, sujeto a evaluación técnica y comercial.

01

Límites por departamentos

Asigna presupuestos de créditos separados por oficina, departamento o usuario individual, con métricas a la vista de contabilidad.

02

Opciones personalizadas locales (on-premise)

Los despliegues locales y controlados por el cliente son proyectos Enterprise personalizados. La arquitectura, integraciones, responsabilidades operativas y soporte se acuerdan individualmente. La disponibilidad opcional de IA y cualquier requisito sin conexión deben evaluarse por separado.

03

Moldeado según tus normas

Programa de implantación, un DPA adaptado a tus requisitos y métricas alineadas con vuestra forma actual de trabajar.

Indíquenos sus requisitos de infraestructura y seguridad. Los despliegues Enterprise se diseñan individualmente y no forman parte de un plan de autoservicio. Consulte un despliegue personalizado →
09Uso de la IA

El monedero de créditos.

El enmascaramiento y la ocultación permanente no consumen créditos de IA. El número de documentos que puede subir y los límites por documento dependen de su plan. Las tareas de IA opcionales consumen créditos según el uso.

Solo consumes saldo cuando le pides algo a la IA desde dentro de Redactic. Borrar un nombre, tachar un contrato de negro o bajarte el certificado no cuesta ni medio crédito.

01

Ocultación sin límites

Tapar o tachar un texto va incluido de serie en tu suscripción y jamás tocará tus créditos de IA.

02

Costes de IA transparentes

Pedirle algo a la IA gasta créditos en proporción a lo largo que sea el texto. Pero el precio final lo ves siempre en pantalla antes de darle al botón.

03

Recargas al instante

Si te quedas a cero, compras un paquete de saldo para seguir trabajando de inmediato sin tener que ampliar forzosamente tu plan.

Tienes a la vista el saldo y el coste previsto de cualquier acción en todo momento.
10Preguntas

Preguntas y respuestas rápidas.

¿Mis documentos se quedan guardados en los servidores?+

Los documentos y resultados utilizan almacenamiento de procesamiento temporal. Los registros de cuenta, facturación y operaciones se gestionan por separado. Consulte el DPA de Redactic y el aviso de privacidad para conocer los plazos de conservación, y contáctenos acerca de los requisitos de su flujo de trabajo.

¿En qué se diferencian la ocultación permanente y el enmascaramiento reversible?+

La ocultación permanente elimina la información sensible seleccionada del documento exportado. El enmascaramiento reversible sustituye los valores detectados por marcadores y utiliza un mapa para restaurarlos en los flujos compatibles. Ninguno garantiza automáticamente la anonimización según el RGPD; revise el resultado y el contexto restante.

¿Estoy obligado a usar vuestra Inteligencia Artificial?+

No. La detección y ocultación de documentos funcionan por separado de las funciones opcionales de IA generativa. Si decide utilizar un proveedor externo, revise primero el contenido preparado y las condiciones del proveedor.

¿Qué condiciones se aplican a las funciones opcionales de IA?+

Las funciones opcionales de IA utilizan el proveedor externo seleccionado. La región de procesamiento, la conservación y las condiciones de entrenamiento dependen del flujo de trabajo y del acuerdo aplicable. El texto enmascarado aún puede contener datos personales debido al contexto o a identificadores omitidos.

¿Sirve para PDFs pasados por el escáner?+

Sí. Lee el texto que hay en las imágenes gracias al OCR, coloca los marcadores para la IA y, a la hora de exportar, pinta barras negras directamente sobre la foto.

¿Dónde se procesan los datos?+

Para SaaS estándar, sus documentos se cargan en Redactic y la detección y ocultación se ejecutan en infraestructura controlada por Redactic en Europa. El contenido sin ocultar no se envía a servicios externos de inferencia de IA/ML para estas operaciones. Los flujos opcionales de IA tienen condiciones independientes del proveedor.

¿A cuántos créditos me sale una respuesta de la IA?+

Depende de lo largo que sea el documento adjunto. Siempre puedes ver cuántos créditos te quedan. Si te quedas sin saldo recargas, o bien copias el texto enmascarado y lo haces por tu cuenta sin gastar un céntimo.

A nivel de Privacidad, ¿quién hace qué?+

Para el procesamiento de documentos del cliente, usted determina la finalidad y la base jurídica como responsable del tratamiento, y nosotros actuamos como encargado según el DPA de Redactic. El procesamiento de cuentas y facturación se describe por separado en el aviso de privacidad.

Ya, pero ¿es legal?+

Redactic admite flujos de trabajo de minimización de datos alineados con el RGPD. Usted sigue siendo responsable de la legalidad del tratamiento, los avisos y la evaluación del resultado. La detección automatizada depende de la calidad del documento y del contexto, y puede omitir información sensible.

¿Puede ejecutarse Redactic de forma local (on-premise)?+

Sí. Los despliegues locales (on-premise) y controlados por el cliente están disponibles como proyectos Enterprise personalizados. La arquitectura, integraciones, seguridad, soporte y requisitos opcionales de IA se definen individualmente. No es un plan estándar de autoservicio.

¿Utiliza la detección un servicio externo de IA?+

No. La detección y ocultación se ejecutan en infraestructura controlada por Redactic en Europa sin inferencia de terceros sobre contenido sin ocultar. La detección automatizada puede incluir aprendizaje automático; los flujos opcionales de IA generativa son independientes.

11Guías

Guías prácticas para quienes manejan documentos sensibles.

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