Redactic sustituye nombres, teléfonos, IBAN, números fiscales y los demás identificadores que detecta por marcadores antes de que el modelo reciba tu mensaje, y después devuelve los valores reales a tu navegador. Lee documentos de identidad fotografiados y escaneos, reconoce identificadores nacionales y datos bancarios por sus caracteres de control y tacha columnas enteras de hojas de cálculo dejando legibles los importes, con detección y enmascaramiento en Europa y sin guardar archivos.
Expedientes de candidatos a inquilino, documentos de identidad, nóminas, declaraciones de impuestos, datos bancarios, contratos de alquiler, expedientes de compraventa, actas de juntas de propietarios y hojas de cálculo de inquilinos, en PDF, Word, Excel o fotos.
Con Despacho, cada agente y administrador escribe al Chatbot seguro con los nombres, teléfonos e IBAN reales de inquilinos, compradores y propietarios, pide una respuesta, un recordatorio o un resumen, y Redactic enmascara los datos personales de cada mensaje antes de que el modelo lo reciba. La respuesta vuelve enmascarada y el navegador de cada persona repone los valores reales. Si el enmascaramiento no está disponible, el mensaje no se envía.
El chat no guarda ninguna conversación en nuestros servidores, el enmascaramiento se ejecuta en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, y quienes gestionan tu espacio de trabajo deciden quién usa el chat y cuánta IA puede usar cada agente. El tachado de documentos para hasta 50 usuarios está incluido en el mismo plan.
¿Diriges una red o un grupo con varias oficinas? Enterprise añade usuarios ilimitados, volúmenes y cuotas de IA a medida de cada equipo, un DPA construido en torno a tus políticas y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local.
¿Trabajas por tu cuenta? Con Solo tienes la misma protección en el chat sobre el documento: el archivo llega a la IA ya enmascarado y los nombres que escribes en tus preguntas se enmascaran antes de enviarse.
A continuación tienes el resumen ficticio de la solicitud de un inquilino, tal como lo enviaría una inmobiliaria al propietario. Redactic encuentra los datos personales, reconoce los DNI y el IBAN por sus caracteres de control, y deja intactos los ingresos, el alquiler y el fondo de la solicitud.
| Campo del documento | Tipo de dato | Cómo lo trata Redactic | Carácter de control verificado |
|---|---|---|---|
| Alberto Vega, Carmen Ruiz | Nombres de personas | Reconocido; con la lista de nombres, seguro en cualquier forma, incluido el apellido solo | No aplicable |
| 27184953B, 48392716A | NIF (DNI) | Reconocido | Sí |
| ES9121000418450200051332 | IBAN | Reconocido | Sí |
| Calle de Toledo 112, 28005 Madrid | Dirección postal | Reconocido | No aplicable |
| [email protected] | Dirección de correo electrónico | Reconocido | No aplicable |
| +34 612 345 678 | Número de teléfono | Reconocido | No aplicable |
| ALQ-2231 | Referencia del expediente | Enmascarado con un clic, o añadido a tu lista | No aplicable |
| 2.850,00 EUR y 1.150,00 EUR | Ingresos y alquiler | Conservado | No aplicable |
Datos ficticios. Los ingresos, el alquiler y la estructura de la solicitud quedan como están, para que el propietario pueda decidir sin ver los identificadores del solicitante.
Añade un archivo PDF, Word o Excel, la foto de un documento de identidad hecha con el móvil, un escaneo, o pega el texto. En una hoja de cálculo, Redactic propone el tipo de cada columna a partir de su encabezado y tú confirmas qué columnas enmascarar, de modo que una columna entera de nombres o IBAN queda cubierta fila por fila.
Cada elemento aparece con su tipo. Tacha todo, conserva todo o decide elemento por elemento, para que el propietario reciba los ingresos y el alquiler mientras el número de cuenta, el DNI y los movimientos que no necesitas desaparecen del extracto bancario o de la nómina. Haz clic en cualquier palabra del texto para enmascararla también.
Descarga el PDF con tachado y el certificado de tachado, o la hoja de cálculo con las columnas sensibles enmascaradas y su estructura e importes intactos. O abre el chat sobre el documento y haz tus preguntas con los nombres tal como aparecen en el archivo: Redactic los enmascara antes de enviarlos, y la respuesta vuelve con los nombres reales en tu dispositivo.
En el Chatbot seguro y en el chat sobre el documento, Redactic enmascara los datos personales que detecta antes de que el modelo reciba el texto, y la respuesta se restituye en tu navegador. Si el enmascaramiento no está disponible, no se envía nada.
Los documentos de identidad, nóminas y declaraciones de impuestos fotografiados con el móvil o escaneados se leen primero con OCR, y el texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF exportado, de modo que no se puede seleccionar, copiar ni recuperar.
Los identificadores nacionales como los números fiscales, los números de documento personales y los RIB franceses, y los IBAN en cualquier formato nacional, se reconocen por sus caracteres de control cuando el formato los tiene, de modo que un número válido se encuentra aunque aparezca sin etiqueta.
En un archivo Excel o CSV, Redactic propone el tipo de cada columna a partir de su encabezado, tú confirmas, y cada celda de las columnas que elijas se enmascara mientras los alquileres, las fianzas y la estructura de la hoja quedan como están.
Las fotos pierden sus datos EXIF y GPS, los archivos Word tachados pierden comentarios, cambios con control y datos del autor, y los PDF pierden el autor y los metadatos XMP.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.
Estas son las normas a las que responde tu trabajo. Junto a cada una está lo que Redactic hace en realidad, para que juzgues por ti mismo cómo encaja en tu inmobiliaria.
Según la ley española contra el blanqueo de capitales, las inmobiliarias son sujetos obligados, también en los alquileres que superan los umbrales fijados por la ley, de modo que el expediente del cliente que conservas para la diligencia debida sigue completo. Redactic deja ese expediente como está: las copias que compartes y el texto que recibe la IA llevan solo los datos que decidas conservar.
Tu inmobiliaria decide por qué y cómo se tratan los documentos de sus clientes; Redactic actúa como tu encargado del tratamiento en virtud de un contrato firmado al contratar.
El artículo 32 cita la seudonimización entre las medidas para la seguridad del tratamiento. Redactic seudonimiza los datos personales antes de cualquier paso con la IA, ejecuta la detección en Europa y no guarda ni tus archivos ni tus conversaciones.
Solo deberían tratarse los datos que necesita una finalidad. El propietario que elige a un inquilino necesita la prueba de los ingresos, no números de cuenta ni DNI: las copias que compartes llevan solo los datos que decidiste conservar, y la IA recibe el texto enmascarado.
Redactic describe lo que hacen sus herramientas; la valoración de tu propio tratamiento sigue siendo tuya, con el apoyo del DPA y de la página Trust & Security. Seguridad
Sí. Con Despacho, el Chatbot seguro enmascara los nombres, teléfonos, IBAN y demás datos personales que detecta en cada mensaje antes de que el modelo lo reciba, y el navegador de cada agente repone los valores reales en la respuesta. En todos los planes, el chat sobre el documento enmascara el archivo antes de que la IA lo vea y enmascara también los nombres que escribes en tus preguntas.
Depende de las normas de tu país y de la fase de la solicitud. Cuando se pide un extracto bancario o una nómina para acreditar los ingresos, Redactic te permite enviar una copia que conserva los ingresos y tacha el número de cuenta, los movimientos y los identificadores que el propietario no necesita.
No en los servidores de Redactic. El Chatbot seguro no guarda historial de conversaciones, la conversación vive en tu navegador y el mapa de marcadores no se conserva entre mensajes. El proveedor de IA del flujo que uses recibe solo el texto enmascarado, en los términos que fija el DPA.
Sí. Las fotos y los escaneos se leen con OCR, de modo que el nombre, el número del documento y la dirección impresos en el documento se encuentran como en cualquier otro archivo, y la foto pierde sus datos EXIF y GPS.
Sí. Revisas cada elemento que encuentra Redactic y conservas lo que necesita el propietario, de modo que los ingresos, el alquiler y las fechas que elijas siguen legibles en la copia que envías.
Sí, por columnas. Redactic propone el tipo de cada columna a partir de su encabezado, tú confirmas, y cada celda de las columnas elegidas se enmascara mientras la estructura del archivo y los importes quedan como están.
Hasta 50 usuarios con Despacho, cada uno con una cuota de IA que puedes fijar, y usuarios ilimitados con Enterprise, con volúmenes y cuotas a medida de tus equipos.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan.
Tu inmobiliaria es la responsable del tratamiento de sus documentos y Redactic es el encargado según el art. 28 del RGPD, con un DPA firmado al contratar. Para grupos y redes, Enterprise ofrece un DPA construido en torno a tus políticas y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local. Acuerdo de Procesamiento de Datos Seguridad
Detección y enmascaramiento en Europa, ningún archivo ni conversación guardados y un DPA firmado al contratar.
Para grupos y redes de inmobiliarias, Enterprise ofrece usuarios ilimitados y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local.