Redactic ersätter namn, telefonnummer, IBAN, skattenummer och de andra identifierare som programmet känner igen med platshållare innan modellen får ditt meddelande, och sätter sedan tillbaka de riktiga värdena i din webbläsare. Det läser fotograferade ID-handlingar och skanningar, känner igen nationella identifierare och bankuppgifter på deras kontrolltecken och svärtar hela kalkylbladskolumner medan beloppen förblir läsbara, med igenkänning och maskering i Europa och inga sparade filer.
Hyresansökningar, ID-kort, lönespecifikationer, skattebesked, bankuppgifter, hyresavtal, försäljningsunderlag, protokoll från ägarmöten och hyresgästkalkyler, som PDF, Word, Excel eller foton.
Med Firm skriver varje mäklare och förvaltare till Secure Chatbot med hyresgästers, köpares och ägares riktiga namn, telefonnummer och IBAN, ber om ett svar, en påminnelse eller en sammanfattning, och Redactic maskerar personuppgifterna i varje meddelande innan modellen får det. Svaret kommer tillbaka maskerat och allas webbläsare sätter tillbaka de riktiga värdena. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas inte meddelandet.
Chatten sparar inga samtal på våra servrar, maskeringen sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, och de som hanterar din arbetsyta bestämmer vem som använder chatten och hur mycket AI varje mäklare kan använda. Svärtning av dokument för upp till 50 användare ingår i samma plan.
Driver du ett nätverk eller en koncern med flera kontor? Enterprise lägger till obegränsat antal användare, volymer och AI-kvoter anpassade efter varje team, ett DPA byggt kring dina riktlinjer och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.
Arbetar du på egen hand? Med Solo får du samma skydd i dokumentchatten: filen når AI redan maskerad, och de namn du skriver i dina frågor maskeras innan de skickas.
Nedan ser du en fiktiv sammanfattning av en hyresansökan, så som en byrå skulle skicka den till ägaren. Redactic hittar personuppgifterna, känner igen personnumren och IBAN på deras kontrolltecken och lämnar inkomsten, hyran och ansökans innehåll orörda.
| Fält i dokumentet | Typ av uppgift | Hur Redactic hanterar den | Kontrollsiffra verifierad |
|---|---|---|---|
| Magnus Persson, Sofia Karlsson | Personnamn | Igenkänt; med namnlistan säkert i alla former, även enbart efternamnet | Ej tillämpligt |
| 800804-1231, 850314-1239 | Personnummer | Igenkänt | Ja |
| SE3550000000054910000003 | IBAN | Igenkänt | Ja |
| Kungsgatan 112, 411 19 Göteborg | Postadress | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| [email protected] | E-postadress | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| +46 70 123 45 67 | Telefonnummer | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| HYR-2231 | Ärendereferens | Maskerat med ett klick, eller tillagt i din lista | Ej tillämpligt |
| 2 850,00 EUR och 1 150,00 EUR | Inkomst och hyra | Behålls | Ej tillämpligt |
Fiktiva uppgifter. Inkomsten, hyran och ansökans struktur förblir som de är, så att ägaren kan fatta beslut utan att se den sökandes identifierare.
Lägg till en PDF-, Word- eller Excel-fil, ett foto på ett ID taget med mobilen, en skanning, eller klistra in texten. För ett kalkylblad föreslår Redactic typen för varje kolumn utifrån rubriken och du bekräftar vilka kolumner som ska maskeras, så att en hel kolumn med namn eller IBAN täcks rad för rad.
Varje element listas med sin typ. Svärta allt, behåll allt eller bestäm element för element, så att ägaren får inkomsten och hyran medan kontonummer, personnummer och transaktioner du inte behöver försvinner från kontoutdraget eller lönespecifikationen. Klicka på valfritt ord i texten för att maskera det också.
Ladda ned PDF:en med svärtning och svärtningscertifikatet, eller kalkylbladet med känsliga kolumner maskerade och struktur och belopp intakta. Eller öppna dokumentchatten och ställ dina frågor med namnen så som de står i filen: Redactic maskerar dem före sändning, och svaret kommer tillbaka med de riktiga namnen på din enhet.
I Secure Chatbot och i dokumentchatten maskerar Redactic de personuppgifter det upptäcker innan modellen får texten, och svaret återställs i din webbläsare. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas ingenting.
ID-kort, lönespecifikationer och skattebesked som fotograferats med mobilen eller skannats läses först med OCR, och texten under varje svart ruta tas bort från den exporterade PDF:en, så den kan inte markeras, kopieras eller återskapas.
Nationella identifierare som skattenummer, personliga ID-nummer och franska RIB, samt IBAN i alla landsformat, känns igen på sina kontrolltecken där formatet har sådana, så att ett giltigt nummer hittas även utan etikett.
I en Excel- eller CSV-fil föreslår Redactic typen för varje kolumn utifrån rubriken, du bekräftar, och varje cell i de valda kolumnerna maskeras medan hyror, depositioner och bladets struktur förblir som de är.
Foton förlorar sina EXIF- och GPS-data, svärtade Word-filer förlorar kommentarer, spårade ändringar och uppgifter om författaren, och PDF-filer förlorar författare och XMP-metadata.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Det här är de regler ditt arbete svarar mot. Bredvid varje regel står vad Redactic faktiskt gör, så att du själv kan bedöma hur det passar din byrå.
Fastighetsmäklare omfattas av EU:s regler mot penningtvätt, och det gäller även uthyrningsmäklare när månadshyran är 10 000 EUR eller mer, så kundakten du upprättar för kundkännedom förblir komplett och i dina händer. Redactic lämnar den akten som den är: kopiorna du delar utanför byrån och texten som AI:n får innehåller bara de uppgifter du väljer att behålla.
Din byrå bestämmer varför och hur kunddokument behandlas; Redactic agerar som ditt personuppgiftsbiträde enligt ett biträdesavtal som undertecknas vid teckning.
Artikel 32 nämner pseudonymisering bland åtgärderna för behandlingens säkerhet. Redactic pseudonymiserar personuppgifter före varje AI-steg, kör igenkänningen i Europa och sparar varken dina filer eller dina samtal.
Endast de uppgifter som ett ändamål kräver bör behandlas. Ägaren som väljer en hyresgäst behöver bevis på inkomst, inte kontonummer eller personnummer: kopiorna du delar innehåller bara de uppgifter du valde att behålla, och AI:n får den maskerade texten.
Redactic beskriver vad verktygen gör; bedömningen av din egen behandling ligger kvar hos dig, med stöd av DPA:n och sidan Trust & Security. Säkerhet
Ja. Med Firm maskerar Secure Chatbot namn, telefonnummer, IBAN och andra personuppgifter som den känner igen i varje meddelande innan modellen får det, och varje mäklares webbläsare sätter tillbaka de riktiga värdena i svaret. I alla planer maskerar dokumentchatten filen innan AI:n ser den och maskerar också de namn du skriver i dina frågor.
Det beror på reglerna i ditt land och på var i processen ärendet befinner sig. När ett kontoutdrag eller en lönespecifikation begärs för att styrka inkomsten låter Redactic dig skicka en kopia som behåller inkomsten och svärtar kontonummer, transaktioner och de identifierare som ägaren inte behöver.
Inte på Redactics servrar. Secure Chatbot sparar ingen konversationshistorik, samtalet finns i din webbläsare och kopplingen mellan platshållare behålls inte mellan meddelanden. AI-leverantören för det flöde du använder får bara den maskerade texten, på de villkor som anges i DPA:n.
Ja. Foton och skanningar läses med OCR, så namnet, dokumentnumret och adressen på kortet hittas som i vilken annan fil som helst, och fotot förlorar sina EXIF- och GPS-data.
Ja. Du granskar varje element som Redactic hittar och behåller det ägaren behöver, så att inkomsten, hyran och de datum du väljer förblir läsbara i kopian du skickar.
Ja, kolumnvis. Redactic föreslår typen för varje kolumn utifrån rubriken, du bekräftar, och varje cell i de valda kolumnerna maskeras medan filens struktur och beloppen förblir som de är.
Upp till 50 användare med Firm, var och en med en AI-kvot som du kan ställa in, och obegränsat antal användare med Enterprise, med volymer och kvoter anpassade efter dina team.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte.
Din byrå är personuppgiftsansvarig för sina dokument, och Redactic är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR, med ett DPA som undertecknas vid teckning. För grupper och nätverk erbjuder Enterprise ett DPA byggt kring dina riktlinjer och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise. Personuppgiftsbiträdesavtal Säkerhet
Igenkänning och maskering i Europa, inga filer eller samtal sparas och ett DPA som undertecknas vid teckning.
För grupper och nätverk av byråer erbjuder Enterprise obegränsat antal användare och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.