Redactic ersätter namn, skattenummer, adresser och de andra identifierare som programmet känner igen med platshållare innan modellen får ditt meddelande, och sätter sedan tillbaka de riktiga värdena i din webbläsare. Igenkänning och maskering sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, dina filer sparas inte, och varje svärtning tar bort texten under i stället för att täcka över den.
Inlagor, avtal, domar, fullmakter, klientkorrespondens och inskannade bilagor, som PDF, Word, Excel eller bilder.
Med Firm skriver varje medarbetare på byrån till Secure Chatbot med klientens riktiga namn och ärendets fakta, ber om ett utkast till svar eller en sammanfattning, och Redactic maskerar personuppgifterna i varje meddelande innan modellen får det. Svaret kommer tillbaka maskerat och allas webbläsare sätter tillbaka de riktiga namnen. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas inte meddelandet.
Chatten sparar inga samtal på våra servrar, maskeringen sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, och de som administrerar din arbetsyta bestämmer vem som använder chatten och hur mycket AI var och en får använda. Svärtning av dokument för upp till 50 användare ingår i samma plan.
Arbetar du på egen hand? Med Solo får du samma skydd i dokumentchatten: filen når AI redan maskerad, och de namn du skriver i dina frågor maskeras innan de skickas.
Nedan finns ett fiktivt förlikningsbrev, som en byrå skulle skicka till motparten. Redactic hittar personuppgifterna, känner igen personnumren och IBAN på deras kontrollsiffror och lämnar beloppet och själva erbjudandet orört.
| Fält i dokumentet | Typ av uppgift | Hur Redactic hanterar den | Kontrollsiffra verifierad |
|---|---|---|---|
| Elin Lindqvist, Anders Nilsson | Personnamn | Igenkänt; med partslistan säkert i alla former, även enbart efternamnet | Ej tillämpligt |
| 850314-1239, 800804-1231 | Personnummer | Igenkänt | Ja |
| SE3550000000054910000003 | IBAN | Igenkänt | Ja |
| Drottninggatan 32, 111 51 Stockholm | Postadress | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| [email protected] | E-postadress | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| +46 8 123 45 67 | Telefonnummer | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| T 4471-26 | Ärendenummer | Maskeras med ett klick på numret, eller läggs till i din lista | Ej tillämpligt |
| 48 500,00 EUR | Förlikningsbelopp | Behålls | Ej tillämpligt |
Fiktiva uppgifter. Beloppen, de datum du behöver och brevets struktur förblir som de är.
Lägg till en PDF-, Word- eller Excel-fil, en skanning eller ett foto, eller klistra in texten. Lägg till parternas namn i listan, med en typ om du vill (till exempel företag), så maskerar Redactic var och en av dem med säkerhet.
Varje element listas med sin typ. Svärta allt, behåll allt eller avgör post för post, och klicka på valfritt ord i texten för att maskera det också. Ett efternamn eller förnamn ensamt kopplas till samma person.
Ladda ned PDF-filen med svärtning och svärtningsintyget, redo att lämnas in eller skickas. Eller öppna dokumentchatten och ställ dina frågor med parternas namn som de står i filen: Redactic maskerar dem före sändning, och svaret kommer tillbaka med de riktiga namnen på din enhet.
I Secure Chatbot och i dokumentchatten maskerar Redactic de personuppgifter det upptäcker innan modellen får texten, och svaret återställs i din webbläsare. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas ingenting.
Texten under varje svart ruta raderas från PDF-filen, så den kan inte markeras, kopieras eller återskapas från den exporterade filen. Skanningar och foton läses först med OCR.
Varje namn på din lista maskeras överallt där det förekommer, och ett efternamn eller förnamn som används ensamt kopplas till samma person, så att ingen part slinker igenom i en kortare form.
Svärtningsintyget registrerar filens SHA-256-fingeravtryck före och efter, och hur många poster av varje typ som togs bort. Det innehåller inget av dokumentets innehåll, så du kan lägga det i akten eller bifoga det.
Svärtade Word-filer förlorar kommentarer, spårade ändringar och författaruppgifter; PDF-filer förlorar författare och XMP-metadata; foton förlorar EXIF- och GPS-data.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Det här är de regler ditt arbete svarar mot. Bredvid varje regel står vad Redactic faktiskt gör, så att du själv kan bedöma hur det passar din verksamhet.
En svensk advokat ska tiga om vad han eller hon fått veta i sin verksamhet när god advokatsed kräver det. Med Redactic får AI-modellen platshållare i stället för dina klienters uppgifter.
Din byrå bestämmer varför och hur klienthandlingar behandlas; Redactic agerar som ditt personuppgiftsbiträde enligt ett avtal som undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Artikel 32 nämner pseudonymisering bland åtgärderna för behandlingens säkerhet. Redactic pseudonymiserar personuppgifter före varje AI-steg, kör igenkänningen i Europa och sparar varken dina filer eller dina samtal.
Bara de uppgifter ett ändamål behöver bör behandlas. AI får den maskerade texten, och de kopior du delar innehåller bara de uppgifter du valde att behålla.
Redactic beskriver vad verktygen gör; bedömningen av din egen behandling ligger kvar hos dig, med stöd av DPA:n och sidan Trust & Security. Säkerhet
Ja. Med Firm maskerar Secure Chatbot personuppgifterna i varje meddelande innan modellen får det, och din webbläsare sätter tillbaka namnen i svaret. På alla planer maskerar dokumentchatten filen innan AI ser den och maskerar även de namn du skriver i dina frågor.
Det som räknas är vad modellen får. Med Redactic maskeras dokumentet före varje AI-steg: modellen arbetar med platshållare, och de riktiga namnen återvänder bara i din webbläsare. Ni har ett enda verktyg för hela byrån, med åtkomst och AI-kvoter som bestäms av den som administrerar det.
Inte på Redactics servrar. Secure Chatbot sparar ingen konversationshistorik, samtalet finns i din webbläsare och kopplingen mellan platshållare behålls inte mellan meddelanden. AI-leverantören för det flöde du använder får bara den maskerade texten, på de villkor som anges i DPA:n.
Ja, med Firm. Chatten är öppen för alla i arbetsytan eller bara för de personer du väljer, kan stängas av, och varje person kan få en AI-kvot.
Nej. Texten under varje svart ruta raderas från den exporterade PDF-filen, den är inte gömd bakom.
Ja. Varje namn på listan maskeras med säkerhet överallt där det förekommer, även när bara efternamnet eller förnamnet används, och du kan ge varje post en typ, till exempel företag.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte.
Din byrå är personuppgiftsansvarig för sina dokument. Redactic är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR, med ett DPA som undertecknas när du tecknar abonnemanget. Enterprise-byråer kan få ett DPA som byggs kring deras egna policyer. Personuppgiftsbiträdesavtal Säkerhet
Igenkänning och maskering i Europa, inga filer eller samtal sparas och ett DPA som undertecknas vid teckning.
För större byråer erbjuder Enterprise dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.