Redactic vervangt namen, belastingnummers, adressen en de andere identificatoren die het herkent door plaatsaanduidingen voordat het model uw bericht ontvangt, en zet de echte waarden daarna terug in uw browser. Herkenning en maskering draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, uw bestanden worden niet opgeslagen en elke zwartlakking verwijdert de tekst eronder in plaats van die te bedekken.
Processtukken, contracten, uitspraken, volmachten, correspondentie met cliënten en gescande bijlagen, in pdf, Word, Excel of als afbeelding.
Met Firm schrijft elke medewerker van het kantoor aan de Secure Chatbot met de echte naam van de cliënt en de feiten van de zaak, vraagt om een conceptantwoord of een samenvatting, en Redactic maskeert de persoonsgegevens in elk bericht voordat het model het ontvangt. Het antwoord komt gemaskeerd terug en de browser van ieders zet de echte namen terug. Als maskering niet beschikbaar is, wordt het bericht niet verzonden.
De chat bewaart geen gesprekken op onze servers, de maskering draait in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, en de beheerders van uw werkruimte bepalen wie de chat gebruikt en hoeveel AI ieder kan gebruiken. Zwartlakken van documenten voor maximaal 50 gebruikers zit in hetzelfde abonnement.
Werkt u alleen? Met Solo hebt u dezelfde bescherming in de documentchat: het bestand bereikt de AI al gemaskeerd en de namen die u in uw vragen typt, worden vóór verzending gemaskeerd.
Hieronder staat een fictieve schikkingsbrief, zoals een kantoor die naar de wederpartij zou sturen. Redactic vindt de persoonsgegevens, herkent de BSN-nummers en het IBAN aan hun controlecijfers en laat het bedrag en de kern van het aanbod ongemoeid.
| Veld in het document | Soort gegeven | Hoe Redactic ermee omgaat | Controlecijfer gecontroleerd |
|---|---|---|---|
| Sanne de Vries, Pieter Smit | Namen van personen | Herkend; met de partijlijst zeker in elke vorm, ook de achternaam alleen | Niet van toepassing |
| 214365876, 302101238 | BSN (burgerservicenummer) | Herkend | Ja |
| NL91ABNA0417164300 | IBAN | Herkend | Ja |
| Keizersgracht 32, 1015 CR Amsterdam | Postadres | Herkend | Niet van toepassing |
| [email protected] | E-mailadres | Herkend | Niet van toepassing |
| +31 20 573 1190 | Telefoonnummer | Herkend | Niet van toepassing |
| C/13/4471 | Zaaknummer | Gemaskeerd met één klik op het nummer, of toegevoegd aan uw lijst | Niet van toepassing |
| EUR 48.500,00 | Schikkingsbedrag | Behouden | Niet van toepassing |
Fictieve gegevens. De bedragen, de data die u nodig hebt en de opbouw van de brief blijven zoals ze zijn.
Voeg een pdf-, Word- of Excel-bestand, een scan of een foto toe, of plak de tekst. Voeg de namen van de partijen toe aan de lijst, desgewenst met een type (bijvoorbeeld een bedrijf), en Redactic maskeert elk van hen met zekerheid.
Elk element wordt met zijn type weergegeven. Zwartlak alles, behoud alles of beslis per item, en klik op een willekeurig woord in de tekst om ook dat te maskeren. Een achternaam of voornaam alleen wordt aan dezelfde persoon gekoppeld.
Download de pdf met zwartlakking en het certificaat, klaar om in te dienen of te versturen. Of open de documentchat en stel uw vragen met de namen van de partijen zoals ze in het bestand staan: Redactic maskeert ze vóór verzending en het antwoord komt terug met de echte namen op uw apparaat.
In de Secure Chatbot en in de documentchat maskeert Redactic de persoonsgegevens die het herkent voordat het model de tekst ontvangt, en het antwoord wordt in uw browser hersteld. Als maskering niet beschikbaar is, wordt er niets verzonden.
De tekst onder elk zwart vak wordt uit de pdf verwijderd, zodat hij niet kan worden geselecteerd, gekopieerd of hersteld uit het geëxporteerde bestand. Scans en foto's worden eerst met OCR gelezen.
Elke naam op uw lijst wordt gemaskeerd waar hij ook voorkomt, en een achternaam of voornaam alleen wordt aan dezelfde persoon gekoppeld, zodat geen partij in een kortere vorm ontsnapt.
Het certificaat legt de SHA-256-vingerafdruk van het bestand vóór en na vast, en hoeveel items van elk type zijn verwijderd. Het bevat geen inhoud van het document, dus u kunt het in het dossier bewaren of bijvoegen.
Zwartgelakte Word-bestanden verliezen hun opmerkingen, bijgehouden wijzigingen en auteursgegevens; pdf's verliezen auteur en XMP-metadata; foto's verliezen EXIF- en GPS-gegevens.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat een AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest. Uw bestanden worden niet opgeslagen en de verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG wordt bij het afsluiten ondertekend.
Dit zijn de regels waaraan uw werk is onderworpen. Naast elke regel staat wat Redactic werkelijk doet, zodat u zelf kunt beoordelen hoe het bij uw praktijk past.
Advocaten moeten alles geheimhouden wat zij bij de uitoefening van hun beroep vernemen, en dezelfde plicht geldt voor hun medewerkers en anderen die bij het werk betrokken zijn. Met Redactic ontvangt het AI-model plaatsaanduidingen in plaats van de gegevens van uw cliënten.
Uw kantoor bepaalt waarom en hoe cliëntdocumenten worden verwerkt; Redactic treedt op als uw verwerker op grond van een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten wordt ondertekend.
Artikel 32 noemt pseudonimisering onder de maatregelen voor de beveiliging van de verwerking. Redactic pseudonimiseert persoonsgegevens vóór elke AI-stap, voert de herkenning uit in Europa en bewaart noch uw bestanden noch uw gesprekken.
Alleen de gegevens die een doel nodig heeft, mogen worden verwerkt. De AI ontvangt de gemaskeerde tekst, en de kopieën die u deelt bevatten alleen de gegevens die u wilde behouden.
Redactic beschrijft wat zijn hulpmiddelen doen; de beoordeling van uw eigen verwerking blijft de uwe, met steun van de verwerkersovereenkomst en de pagina Trust & Security. Beveiliging
Ja. Met Firm maskeert de Secure Chatbot de persoonsgegevens in elk bericht voordat het model het ontvangt, en uw browser zet de namen in het antwoord terug. Op elk abonnement maskeert de documentchat het bestand voordat de AI het ziet en maskeert hij ook de namen die u in uw vragen typt.
Wat telt is wat het model ontvangt. Bij Redactic wordt het document vóór elke AI-stap gemaskeerd: het model werkt met plaatsaanduidingen en de echte namen keren alleen terug in uw browser. U hebt één hulpmiddel voor het hele kantoor, met toegang en AI-quota die worden bepaald door degene die het beheert.
Niet op de servers van Redactic. De Secure Chatbot bewaart geen gespreksgeschiedenis, het gesprek leeft in uw browser en de koppeling van plaatsaanduidingen wordt tussen berichten niet bewaard. De AI-aanbieder van de gebruikte workflow ontvangt alleen de gemaskeerde tekst, onder de voorwaarden van de verwerkersovereenkomst.
Ja, met Firm. De chat staat open voor iedereen in de werkruimte of alleen voor de personen die u kiest, kan worden uitgeschakeld en elke persoon kan een AI-quotum krijgen.
Nee. De tekst onder elk zwart vak wordt uit de geëxporteerde pdf verwijderd, niet erachter verborgen.
Ja. Elke naam op de lijst wordt met zekerheid gemaskeerd waar hij ook voorkomt, ook wanneer alleen de achternaam of de voornaam wordt gebruikt, en u kunt elk item een type geven, zoals bedrijf.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat een AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest. Uw bestanden worden niet opgeslagen.
Uw kantoor is de verwerkingsverantwoordelijke voor zijn documenten. Redactic is verwerker op grond van art. 28 AVG, met een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten van het abonnement wordt ondertekend. Enterprise-kantoren kunnen een overeenkomst laten opstellen rond hun eigen beleid. Verwerkersovereenkomst Beveiliging
Herkenning en maskering in Europa, geen bestanden of gesprekken opgeslagen en een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten wordt ondertekend.
Voor grotere kantoren biedt Enterprise een toegewijde implementatie: single-tenant, in een private cloud of on-premise.