Redactic sostituisce nomi, codici fiscali, indirizzi e gli altri identificativi che riconosce con segnaposto prima che il modello riceva il tuo messaggio, poi rimette i valori veri nel tuo browser. Il riconoscimento e il mascheramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, i tuoi file non vengono salvati e ogni annerimento elimina il testo sottostante invece di coprirlo.
Atti difensivi, contratti, sentenze, procure, corrispondenza con i clienti e allegati scansionati, in PDF, Word, Excel o come immagini.
Con Studio, ogni collaboratore dello studio scrive al Chatbot sicuro con il nome vero del cliente e i fatti della pratica, chiede una bozza di risposta o una sintesi, e Redactic maschera i dati personali di ogni messaggio prima che il modello lo riceva. La risposta torna mascherata e il browser di ciascuno rimette i nomi veri. Se il mascheramento non è disponibile, il messaggio non viene inviato.
La chat non conserva conversazioni sui nostri server, il mascheramento avviene in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, e chi gestisce il tuo spazio di lavoro decide chi usa la chat e quanta IA può usare ciascuno. L'oscuramento dei documenti per un massimo di 50 utenti è incluso nello stesso piano.
Lavori da solo? Con Solo hai la stessa protezione nella chat sul documento: il file arriva all'IA già mascherato e i nomi che scrivi nelle domande vengono mascherati prima dell'invio.
Qui sotto trovi una lettera transattiva fittizia, come uno studio la invierebbe alla controparte. Redactic trova i dati personali, riconosce i codici fiscali italiani e l'IBAN dalle loro cifre di controllo, e lascia intatti l'importo e la sostanza della proposta.
| Campo nel documento | Tipo di dato | Come lo tratta Redactic | Carattere di controllo verificato |
|---|---|---|---|
| Elena Marchetti, Marco Conti | Nomi di persona | Riconosciuto; con l'elenco delle parti, certo in ogni forma, compreso il solo cognome | Non applicabile |
| MRCLNE82E52F205I, CNTMRC79T18L219W | Codice fiscale | Riconosciuto | Sì |
| IT76W0306909606100000123456 | IBAN | Riconosciuto | Sì |
| Via Solferino 32, 20121 Milano (MI) | Indirizzo postale | Riconosciuto | Non applicabile |
| [email protected] | Indirizzo e-mail | Riconosciuto | Non applicabile |
| +39 02 8734 1190 | Numero di telefono | Riconosciuto | Non applicabile |
| RG 4471/2026 | Numero di pratica | Mascherato con un clic sul numero, oppure aggiunto al tuo elenco | Non applicabile |
| 48.500,00 EUR | Importo della proposta | Mantenuto | Non applicabile |
Dati fittizi. Gli importi, le date che ti servono e la struttura della lettera restano come sono.
Aggiungi un file PDF, Word o Excel, una scansione o una foto, oppure incolla il testo. Aggiungi all'elenco i nomi delle parti, con un tipo se vuoi (una società, per esempio), e Redactic li maschera tutti con certezza.
Ogni elemento è elencato con il suo tipo. Oscura tutto, mantieni tutto o decidi voce per voce, e clicca su qualsiasi parola del testo per mascherare anche quella. Un cognome o un nome da soli sono collegati alla stessa persona.
Scarica il PDF con l'annerimento e il certificato di oscuramento, pronto da depositare o inviare. Oppure apri la chat sul documento e fai le tue domande con i nomi delle parti come compaiono nel file: Redactic li maschera prima dell'invio, e la risposta torna con i nomi veri sul tuo dispositivo.
Nel Chatbot sicuro e nella chat sul documento, Redactic maschera i dati personali che riconosce prima che il modello riceva il testo, e la risposta viene ripristinata nel tuo browser. Se il mascheramento non è disponibile, non viene inviato nulla.
Il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF, quindi non si può selezionare, copiare o recuperare dal file esportato. Scansioni e foto vengono prima lette con l'OCR.
Ogni nome del tuo elenco viene mascherato ovunque compaia, e un cognome o un nome usati da soli sono collegati alla stessa persona, così una parte non sfugge in una forma più breve.
Il certificato di oscuramento riporta l'impronta SHA-256 del file prima e dopo e quanti elementi di ogni tipo sono stati rimossi. Non contiene nulla del contenuto del documento, quindi puoi tenerlo nel fascicolo o allegarlo.
I file Word oscurati perdono commenti, modifiche tracciate e dati dell'autore; i PDF perdono autore e metadati XMP; le foto perdono i dati EXIF e GPS.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Queste sono le regole a cui risponde il tuo lavoro. Accanto a ciascuna trovi che cosa fa davvero Redactic, così puoi giudicare da solo come si inserisce nella tua attività.
Il codice penale punisce la rivelazione del segreto professionale e l'art. 28 del codice deontologico forense impone il riserbo anche a personale, praticanti e collaboratori. Con Redactic tutto lo studio può usare l'IA mentre il modello riceve segnaposto al posto dei nomi dei clienti.
Il tuo studio decide perché e come vengono trattati i documenti dei clienti; Redactic agisce come tuo responsabile del trattamento in base a un contratto firmato all'abbonamento.
L'articolo 32 indica la pseudonimizzazione tra le misure per la sicurezza del trattamento. Redactic pseudonimizza i dati personali prima di qualsiasi passaggio con l'IA, esegue il riconoscimento in Europa e non conserva né i tuoi file né le tue conversazioni.
Dovrebbero essere trattati solo i dati che servono a una finalità. L'IA riceve il testo mascherato e le copie che condividi portano solo i dati che hai scelto di lasciare.
Redactic descrive ciò che fanno i suoi strumenti; la valutazione del tuo trattamento resta tua, con il supporto del DPA e della pagina Trust & Security. Sicurezza
Sì. Con Studio, il Chatbot sicuro maschera i dati personali di ogni messaggio prima che il modello lo riceva, e il tuo browser rimette i nomi nella risposta. Su ogni piano, la chat sul documento maschera il file prima che l'IA lo veda e maschera anche i nomi che scrivi nelle domande.
Conta ciò che il modello riceve. Con Redactic il documento viene mascherato prima di qualsiasi passaggio con l'IA: il modello lavora su segnaposto e i nomi veri tornano solo nel tuo browser. Hai un unico strumento per tutto lo studio, con accessi e quote di IA decisi da chi lo gestisce.
Non sui server di Redactic. Il Chatbot sicuro non conserva lo storico delle conversazioni, la conversazione vive nel tuo browser e la mappa dei segnaposto non viene trattenuta da un messaggio all'altro. Il fornitore di IA del flusso che usi riceve solo il testo mascherato, alle condizioni previste dal DPA.
Sì, con Studio. La chat è aperta a tutti nello spazio di lavoro o solo alle persone che scegli, si può disattivare e ogni persona può avere una quota di IA.
No. Il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF esportato, non nascosto dietro.
Sì. Ogni nome dell'elenco viene mascherato con certezza ovunque compaia, anche quando si usa solo il cognome o solo il nome, e puoi dare a ogni voce un tipo, per esempio società.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati.
Il titolare dei documenti è il tuo studio. Redactic è il responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un DPA firmato al momento dell'abbonamento. Gli studi Enterprise possono avere un DPA costruito sulle proprie policy. Accordo sul Trattamento dei Dati Sicurezza
Riconoscimento e mascheramento in Europa, nessun file né conversazione conservati e un DPA firmato all'abbonamento.
Per gli studi più grandi, Enterprise offre un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.