Redactic korvaa tunnistamansa nimet, verotunnukset, osoitteet ja muut tunnisteet paikkamerkeillä ennen kuin malli saa viestisi, ja palauttaa sitten oikeat arvot selaimeesi. Tunnistus ja peittäminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, tiedostojasi ei tallenneta, ja jokainen mustaus poistaa alla olevan tekstin sen sijaan että vain peittäisi sen.
Kirjelmät, sopimukset, tuomiot, valtakirjat, asiakaskirjeenvaihto ja skannatut liitteet PDF-, Word- ja Excel-tiedostoina tai kuvina.
Firm-paketilla jokainen toimiston työntekijä kirjoittaa Secure Chatbotille asiakkaan oikealla nimellä ja asian tosiasioilla, pyytää vastausluonnosta tai tiivistelmää, ja Redactic peittää jokaisen viestin henkilötiedot ennen kuin malli saa sen. Vastaus palaa peitettynä, ja jokaisen selain palauttaa oikeat nimet. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, viestiä ei lähetetä.
Keskustelu ei tallenna mitään palvelimillemme, peittäminen toimii Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ja työtilasi hallinnoijat päättävät, kuka keskustelua käyttää ja kuinka paljon tekoälyä kukin saa käyttää. Asiakirjojen mustaaminen enintään 50 käyttäjälle kuuluu samaan pakettiin.
Työskenteletkö yksin? Solo-paketilla saat saman suojan asiakirjakeskusteluun: tiedosto saapuu tekoälylle jo peitettynä, ja kysymyksiisi kirjoittamasi nimet peitetään ennen lähettämistä.
Alla on kuvitteellinen sovintokirje sellaisena kuin toimisto lähettäisi sen vastapuolelle. Redactic löytää henkilötiedot, tunnistaa henkilötunnukset ja IBANin tarkistusmerkeistä ja jättää summan ja tarjouksen sisällön koskemattomiksi.
| Kenttä asiakirjassa | Tietotyyppi | Miten Redactic käsittelee sen | Tarkistusmerkki varmennettu |
|---|---|---|---|
| Aino Laine, Jussi Mäkinen | Henkilöiden nimet | Tunnistettu; osapuolilistan kanssa varma kaikissa muodoissa, myös pelkkä sukunimi | Ei sovellu |
| 120575-2539, 301279-100M | Henkilötunnus | Tunnistettu | Kyllä |
| FI9721234500000785 | IBAN | Tunnistettu | Kyllä |
| Aleksanterinkatu 32, 00100 Helsinki | Postiosoite | Tunnistettu | Ei sovellu |
| [email protected] | Sähköpostiosoite | Tunnistettu | Ei sovellu |
| +358 9 1234 5678 | Puhelinnumero | Tunnistettu | Ei sovellu |
| H 26/4471 | Asianumero | Peitetty yhdellä napsautuksella numerosta tai lisätty listaasi | Ei sovellu |
| 48 500,00 EUR | Sovintosumma | Säilytetty | Ei sovellu |
Kuvitteellisia tietoja. Summat, tarvitsemasi päivämäärät ja kirjeen rakenne pysyvät ennallaan.
Lisää PDF-, Word- tai Excel-tiedosto, skannaus tai valokuva, tai liitä teksti. Lisää osapuolten nimet listaan halutessasi tyypin kera (esimerkiksi yritys), ja Redactic peittää jokaisen niistä varmasti.
Jokainen kohde luetellaan tyyppinsä kanssa. Mustaa kaikki, säilytä kaikki tai päätä kohta kohdalta, ja napsauta mitä tahansa tekstin sanaa peittääksesi sen myös. Pelkkä sukunimi tai etunimi liitetään samaan henkilöön.
Lataa PDF, jossa on mustaus, ja mustauksen todistus, valmiina jätettäväksi tai lähetettäväksi. Tai avaa asiakirjakeskustelu ja kysy osapuolten nimillä sellaisina kuin ne tiedostossa ovat: Redactic peittää ne ennen lähettämistä, ja vastaus palaa oikeilla nimillä laitteellesi.
Secure Chatbotissa ja asiakirjakeskustelussa Redactic peittää tunnistamansa henkilötiedot ennen kuin malli saa tekstin, ja vastaus palautetaan selaimessasi. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, mitään ei lähetetä.
Jokaisen mustan ruudun alla oleva teksti poistetaan PDF-tiedostosta, joten sitä ei voi valita, kopioida eikä palauttaa viedystä tiedostosta. Skannaukset ja valokuvat luetaan ensin tekstintunnistuksella.
Jokainen listasi nimi peitetään kaikkialla, missä se esiintyy, ja pelkkä sukunimi tai etunimi liitetään samaan henkilöön, joten yksikään osapuoli ei livahda läpi lyhyemmässä muodossa.
Mustauksen todistus tallentaa tiedoston SHA-256-sormenjäljen ennen ja jälkeen sekä poistettujen kohteiden määrän tyypeittäin. Se ei sisällä mitään asiakirjan sisällöstä, joten voit säilyttää sen kansiossa tai liittää sen mukaan.
Mustatuista Word-tiedostoista poistuvat kommentit, seuratut muutokset ja tekijätiedot; PDF-tiedostoista tekijä ja XMP-metatiedot; valokuvista EXIF- ja GPS-tiedot.
Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä. Tiedostojasi ei tallenneta, ja GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan tilattaessa.
Nämä ovat säännöt, joiden mukaan työsi tehdään. Jokaisen vieressä on se, mitä Redactic todella tekee, jotta voit itse arvioida, miten se sopii käytäntöösi.
Asianajaja tai hänen apulaisensa ei saa luvatta ilmaista yksityistä, perheen tai liikesalaisuutta, joka on tullut hänen tietoonsa työssä. Redacticin kanssa tekoälymalli saa paikkamerkit asiakkaidesi tietojen sijaan.
Toimistosi päättää, miksi ja miten asiakasasiakirjoja käsitellään; Redactic toimii käsittelijänäsi tilattaessa allekirjoitettavan tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.
32 artikla mainitsee pseudonymisoinnin käsittelyn turvallisuutta koskevien toimenpiteiden joukossa. Redactic pseudonymisoi henkilötiedot ennen jokaista tekoälyvaihetta, suorittaa tunnistuksen Euroopassa eikä tallenna tiedostojasi eikä keskustelujasi.
Vain tarkoituksen tarvitsemia tietoja tulee käsitellä. Tekoäly saa peitetyn tekstin, ja jakamasi kopiot sisältävät vain ne tiedot, jotka päätit säilyttää.
Redactic kuvaa, mitä sen työkalut tekevät; oman käsittelysi arviointi jää sinulle, tietojenkäsittelysopimuksen ja Trust & Security -sivun tukemana. Tietoturva
Kyllä. Firm-paketilla Secure Chatbot peittää jokaisen viestin henkilötiedot ennen kuin malli saa sen, ja selaimesi palauttaa nimet vastaukseen. Jokaisessa paketissa asiakirjakeskustelu peittää tiedoston ennen kuin tekoäly näkee sen ja peittää myös kysymyksiisi kirjoittamasi nimet.
Ratkaisevaa on, mitä malli saa. Redacticissa asiakirja peitetään ennen jokaista tekoälyvaihetta: malli työskentelee paikkamerkeillä, ja oikeat nimet palaavat vain selaimeesi. Koko toimistolla on yksi työkalu, ja käyttöoikeudet ja tekoälykiintiöt määrää sen hallinnoija.
Ei Redacticin palvelimille. Secure Chatbot ei tallenna keskusteluhistoriaa, keskustelu on selaimessasi, eikä paikkamerkkien vastaavuutta säilytetä viestien välillä. Käyttämäsi työnkulun tekoälyntarjoaja saa vain peitetyn tekstin tietojenkäsittelysopimuksessa määritetyin ehdoin.
Kyllä, Firm-paketilla. Keskustelu on avoin kaikille työtilassa tai vain valitsemillesi henkilöille, sen voi poistaa käytöstä, ja jokaiselle henkilölle voi antaa tekoälykiintiön.
Ei. Jokaisen mustan ruudun alla oleva teksti poistetaan viedystä PDF-tiedostosta, sitä ei piiloteta sen taakse.
Kyllä. Jokainen listan nimi peitetään varmasti kaikkialla, missä se esiintyy, myös silloin kun käytetään vain sukunimeä tai etunimeä, ja voit antaa jokaiselle kohteelle tyypin, esimerkiksi yritys.
Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä. Tiedostojasi ei tallenneta.
Toimistosi on asiakirjojensa rekisterinpitäjä. Redactic on henkilötietojen käsittelijä GDPR:n 28 artiklan mukaisesti, ja tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan tilausta tehtäessä. Enterprise-toimistot voivat saada sopimuksen, joka rakennetaan niiden omien käytäntöjen ympärille. Tietojenkäsittelysopimus Tietoturva
Tunnistus ja peittäminen Euroopassa, ei tallennettuja tiedostoja tai keskusteluja ja tilattaessa allekirjoitettava tietojenkäsittelysopimus.
Suuremmille toimistoille Enterprise tarjoaa oman, yhden vuokralaisen, yksityisen pilven tai paikallisen käyttöönoton.