Redactic pro advokátní kanceláře

Advokátní kancelář a GDPR: pište se skutečnými jmény klientů a model dostane jen zástupné značky.

Redactic nahradí jména, daňová čísla, adresy a další identifikátory, které rozpozná, zástupnými značkami dříve, než model dostane vaši zprávu, a poté skutečné hodnoty vrátí ve vašem prohlížeči. Rozpoznání a maskování probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, vaše soubory se neukládají a každé začernění odstraní text pod sebou, místo aby jej jen zakrylo.

Podání, smlouvy, rozsudky, plné moci, korespondence s klienty a skenované přílohy ve formátu PDF, Word, Excel nebo jako obrázky.

Osobní údaje zamaskované před AI Rozpoznání a maskování v Evropě Soubory a rozhovory se neukládají Smlouva dle čl. 28 GDPR podepsaná při uzavření předplatného
Problém

Mlčenlivost vůči klientům se ve vaší kanceláři každý den potkává s AI.

01Chtěli byste, aby AI shrnula dlouhý spis, ale spis je plný jmen vašich klientů a někteří kolegové už vkládají dokumenty do chatovacích nástrojů, které kancelář nekontroluje.
02Ruční začernění celého spisu v editoru PDF zabere odpoledne a černý rámeček nakreslený přes PDF může nechat text pod sebou v souboru.
03Soubor Word, který posíláte protistraně, stále nese komentáře, sledované změny a jméno autora.
04Než je rozsudek zveřejněn nebo citován, musí jména stran zmizet ve všech podobách, v nichž se objevují, včetně samotného příjmení.
Secure Chatbot

Firm: celá kancelář používá AI se skutečnými jmény a model dostane zástupné značky.

S balíčkem Firm píše každý advokát i člen týmu chatbotu Secure Chatbot se skutečným jménem klienta a fakty věci, žádá o návrh odpovědi nebo shrnutí a Redactic zamaskuje osobní údaje v každé zprávě dříve, než ji model dostane. Odpověď se vrací zamaskovaná a prohlížeč každého skutečná jména doplní. Pokud maskování není dostupné, zpráva se neodešle.

Chat neukládá žádný rozhovor na našich serverech, maskování probíhá v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, a ti, kdo spravují váš pracovní prostor, rozhodují, kdo chat používá a kolik AI může každý využít. Začerňování dokumentů až pro 50 uživatelů je součástí téhož tarifu.

  • Ve výchozím nastavení otevřený všem v pracovním prostoru, nebo jen vámi vybraným osobám.
  • Rychlý model nebo model s uvažováním, podle volby v chatu.
  • Země rozhovoru určují formáty telefonů a dokladů, které Redactic rozpozná, a platí pro celý chat.
  • Ochrana proti prompt injection je aktivní a každé kolo se počítá do kvóty AI osoby, která je odeslala.

Pracujete sami? S balíčkem Solo máte stejnou ochranu v chatu nad dokumentem: soubor se k AI dostane už zamaskovaný a jména, která napíšete do otázek, se před odesláním zamaskují.

V praxi

Software pro začerňování právních dokumentů, který čte návrh narovnání tak jako vy.

Níže je smyšlený dopis s návrhem narovnání, jaký by kancelář poslala protistraně. Redactic najde osobní údaje, pozná rodná čísla a IBAN podle kontrolních číslic a nechá částku i podstatu nabídky nedotčené.

Co Redactic v tomto dopise najde

Pole v dokumentuTyp údajeJak s ním Redactic naložíKontrolní číslice ověřena
Eva Dvořáková, Martin NovotnýJména osobRozpoznáno; se seznamem stran jisté ve všech podobách, včetně samotného příjmeníNelze použít
820415/0009, 791230/0000Rodné čísloRozpoznánoAno
CZ6508000000192000145399IBANRozpoznánoAno
Národní 32, 110 00 Praha 1Poštovní adresaRozpoznánoNelze použít
[email protected]E-mailová adresaRozpoznánoNelze použít
+420 224 123 456Telefonní čísloRozpoznánoNelze použít
14 C 4471/2026Spisová značkaZamaskováno jedním kliknutím na číslo, nebo přidáno do vašeho seznamuNelze použít
48 500,00 EURČástka narovnáníPonechánoNelze použít

Smyšlené údaje. Částky, data, která potřebujete, a struktura dopisu zůstávají beze změny.

Postup

Od spisu ke sdílené kopii nebo k odpovědi AI.

1

Nahrajte soubor a strany

Přidejte soubor PDF, Word nebo Excel, sken nebo fotografii, případně vložte text. Do seznamu přidejte jména stran, podle potřeby s typem (například společnost), a Redactic zamaskuje každé z nich s jistotou.

2

Zkontrolujte, co Redactic našel

Každý prvek je uveden se svým typem. Začerněte vše, ponechte vše, nebo rozhodujte položku po položce, a kliknutím na libovolné slovo v textu je zamaskujete také. Samotné příjmení nebo křestní jméno se propojí se stejnou osobou.

3

Stáhněte, nebo pracujte s AI

Stáhněte PDF se začerněním a certifikát začernění, připravené k podání nebo odeslání. Nebo otevřete chat nad dokumentem a ptejte se se jmény stran tak, jak jsou v souboru: Redactic je před odesláním zamaskuje a odpověď se vrátí se skutečnými jmény ve vašem zařízení.

Vyberte si tarif →

Zabezpečení

Postaveno pro advokátní mlčenlivost, v každodenní práci.

01

AI dostane zástupné značky, ne jména vašich klientů.

V chatbotu Secure Chatbot i v chatu nad dokumentem Redactic zamaskuje osobní údaje, které rozpozná, dříve než model text dostane, a odpověď se obnoví ve vašem prohlížeči. Pokud maskování není dostupné, nic se neodešle.

02

Začernění text odstraní, nezakrývá jej.

Text pod každým černým rámečkem je z PDF smazán, takže jej z exportovaného souboru nelze označit, zkopírovat ani obnovit. Skeny a fotografie se nejprve přečtou pomocí OCR.

03

Jistota u stran, které uvedete.

Každé jméno ve vašem seznamu je zamaskováno všude, kde se objeví, a samotné příjmení nebo křestní jméno se propojí se stejnou osobou, takže žádná strana neprojde v kratší podobě.

04

Certifikát ke každému souboru.

Certifikát začernění zaznamenává otisk SHA-256 souboru před a po a počet odstraněných prvků podle typu. Neobsahuje nic z obsahu dokumentu, takže jej můžete uložit do spisu nebo připojit.

05

Komentáře, sledované změny a vlastnosti odstraněny.

Začerněné soubory Word ztratí komentáře, sledované změny a údaje o autorovi; PDF ztratí autora a metadata XMP; fotografie ztratí data EXIF a GPS.

06

Evropa, dočasné zpracování a zpracovatelská smlouva.

Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají a zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR se podepisuje při uzavření předplatného.

Profesní povinnosti

Vaše povinnost mlčenlivosti a fakta, která jí slouží.

Toto jsou pravidla, jimž vaše práce podléhá. U každého je uvedeno, co Redactic skutečně dělá, abyste sami posoudili, jak zapadá do vaší praxe.

§ 21 odst. 1 zákona o advokacii, povinnost mlčenlivosti.

Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb. S Redacticem model AI dostane zástupné značky, ne jména vašich klientů.

Čl. 28 GDPR, zpracovatel.

Vaše kancelář rozhoduje, proč a jak se dokumenty klientů zpracovávají; Redactic jedná jako váš zpracovatel na základě zpracovatelské smlouvy podepsané při uzavření předplatného.

Čl. 32 odst. 1 písm. a) a čl. 4 bod 5 GDPR, pseudonymizace jako bezpečnostní opatření.

Článek 32 uvádí pseudonymizaci mezi opatřeními pro bezpečnost zpracování. Redactic pseudonymizuje osobní údaje před každým krokem s AI, rozpoznání provádí v Evropě a neukládá ani vaše soubory, ani vaše rozhovory.

Čl. 5 odst. 1 písm. c) a čl. 25 GDPR, minimalizace údajů již při návrhu.

Zpracovávat by se měly jen údaje, které účel potřebuje. AI dostane zamaskovaný text a kopie, které sdílíte, nesou jen údaje, které jste se rozhodli ponechat.

Redactic popisuje, co jeho nástroje dělají; posouzení vlastního zpracování zůstává na vás, s oporou zpracovatelské smlouvy a stránky Trust & Security. Zabezpečení

FAQ

Časté dotazy.

Mohu AI psát skutečná jména svých klientů?+

Ano. S balíčkem Firm chatbot Secure Chatbot zamaskuje osobní údaje v každé zprávě dříve, než ji model dostane, a váš prohlížeč jména v odpovědi vrátí. V každém tarifu chat nad dokumentem zamaskuje soubor, než ho AI uvidí, a zamaskuje i jména, která napíšete do otázek.

Může advokát používat ChatGPT s údaji klientů?+

Záleží na tom, co model dostane. V Redactiku se dokument maskuje před každým krokem s AI: model pracuje se zástupnými značkami a skutečná jména se vracejí jen ve vašem prohlížeči. Máte jeden nástroj pro celou kancelář, s přístupy a kvótami AI, které určuje ten, kdo jej spravuje.

Ukládají se rozhovory s AI někde?+

Ne na serverech Redactiku. Secure Chatbot neukládá historii konverzací, rozhovor žije ve vašem prohlížeči a přiřazení zástupných značek se mezi zprávami neuchovává. Poskytovatel AI v používaném postupu dostane jen zamaskovaný text, za podmínek uvedených ve zpracovatelské smlouvě.

Mohu AI zpřístupnit celé kanceláři a rozhodnout, kdo ji používá?+

Ano, s balíčkem Firm. Chat je otevřený všem v pracovním prostoru nebo jen vámi vybraným osobám, lze jej vypnout a každá osoba může mít kvótu AI.

Lze začernění vrátit zpět nebo zkopírovat text zpod rámečku?+

Ne. Text pod každým černým rámečkem je z exportovaného PDF smazán, není schován za ním.

Mohu nahrát seznam stran, aby byly vždy začerněny?+

Ano. Každé jméno ze seznamu je zamaskováno s jistotou všude, kde se objeví, i když je použito jen příjmení nebo jen křestní jméno, a každé položce můžete přiřadit typ, například společnost.

Kde se dokumenty zpracovávají a uchováváte je?+

Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají.

Kdo je správce údajů, kancelář, nebo Redactic?+

Správcem údajů ve vašich dokumentech je vaše kancelář. Redactic je zpracovatel podle čl. 28 GDPR, se zpracovatelskou smlouvou podepsanou při uzavření předplatného. Kanceláře s tarifem Enterprise mohou mít smlouvu postavenou na vlastních pravidlech. Smlouva o zpracování osobních údajů Zabezpečení

Začni hned

Přiveďte AI do kanceláře a udržte jména svých klientů mimo model.

Rozpoznání a maskování v Evropě, žádné uložené soubory ani rozhovory a zpracovatelská smlouva podepsaná při uzavření předplatného.

Pro větší kanceláře nabízí Enterprise vyhrazené nasazení, single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.

Vyberte si tarif →