Redactic pentru cabinetele de avocatură

Secretul profesional al avocatului și AI: scrie cu numele reale ale clienților tăi, iar modelul primește doar marcaje.

Redactic înlocuiește numele, codurile fiscale, adresele și celelalte identificatoare pe care le detectează cu marcaje înainte ca modelul să primească mesajul tău, apoi pune valorile reale înapoi în browserul tău. Detectarea și mascarea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fișierele tale nu sunt salvate, iar fiecare înnegrire șterge textul de dedesubt în loc să-l acopere.

Concluzii scrise, contracte, hotărâri, procuri, corespondență cu clienții și anexe scanate, în PDF, Word, Excel sau ca imagini.

Date personale mascate înainte de AI Detectare și mascare în Europa Fișiere și conversații nepăstrate DPA conform art. 28 GDPR semnat la abonare
Problema

Confidențialitatea clienților întâlnește AI în cabinetul tău în fiecare zi.

01Ai vrea ca o AI să rezume un dosar lung, dar dosarul e plin de numele clienților tăi, iar unii colegi lipesc deja documente în instrumente de chat pe care cabinetul nu le controlează.
02Înnegrirea manuală a unui dosar întreg într-un editor PDF durează o după-amiază, iar un chenar negru desenat peste un PDF poate lăsa textul de dedesubt în fișier.
03Fișierul Word pe care îl trimiți părții adverse poartă încă comentarii, modificări urmărite și numele celui care l-a scris.
04Înainte ca o hotărâre să fie publicată sau citată, numele părților trebuie să dispară în orice formă în care apar, inclusiv numele de familie singur.
Secure Chatbot

Firm: tot cabinetul folosește AI cu nume reale, iar modelul primește marcaje.

Cu Firm, fiecare avocat și fiecare colaborator din cabinet scrie către Secure Chatbot cu numele real al clientului și faptele cauzei, cere un proiect de răspuns sau un rezumat, iar Redactic maschează datele personale din fiecare mesaj înainte ca modelul să-l primească. Răspunsul revine mascat, iar browserul fiecăruia pune la loc numele reale. Dacă mascarea nu este disponibilă, mesajul nu este trimis.

Chatul nu păstrează nicio conversație pe serverele noastre, mascarea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, iar cei care administrează spațiul tău de lucru decid cine folosește chatul și cât AI poate folosi fiecare. Înnegrirea documentelor pentru până la 50 de utilizatori este inclusă în același plan.

  • Deschis implicit tuturor din spațiul de lucru, sau doar persoanelor alese de tine.
  • Un model rapid sau unul de raționament, ales în chat.
  • Țările conversației stabilesc formatele de telefon și de acte de identitate pe care le recunoaște Redactic și rămân valabile pe tot chatul.
  • Protecția împotriva prompt injection este activă, iar fiecare tur se numără în cota de AI a persoanei care l-a trimis.

Lucrezi singur? Cu Solo ai aceeași protecție în chatul pe document: fișierul ajunge la AI deja mascat, iar numele pe care le scrii în întrebări sunt mascate înainte de trimitere.

În practică

Un software de anonimizare pentru avocați care citește o scrisoare de tranzacție ca tine.

Mai jos este o scrisoare de tranzacție fictivă, așa cum ar trimite-o un cabinet părții adverse. Redactic găsește datele personale, recunoaște CNP-urile și IBAN-ul după cifrele de control și lasă neatinse suma și esența ofertei.

Ce găsește Redactic în această scrisoare

Câmp din documentTip de datăCum o tratează RedacticCifră de control verificată
Elena Dumitrescu, Radu ConstantinescuNume de persoaneRecunoscut; cu lista părților, sigur în orice formă, inclusiv numele de familie singurNu se aplică
2850415120009, 1790123400001CNP (cod numeric personal)RecunoscutDa
RO49AAAA1B31007593840000IBANRecunoscutDa
Str. Lipscani nr. 32, sector 3, 030031 BucureștiAdresă poștalăRecunoscutNu se aplică
[email protected]Adresă de e-mailRecunoscutNu se aplică
+40 21 311 90 11Număr de telefonRecunoscutNu se aplică
4471/3/2026Număr de dosarMascat cu un clic pe număr sau adăugat în lista taNu se aplică
48.500,00 EURSuma tranzacțieiPăstratNu se aplică

Date fictive. Sumele, datele de care ai nevoie și structura scrisorii rămân neschimbate.

Pași

De la dosar la o copie de partajat, sau la un răspuns de la AI.

1

Încarcă fișierul și părțile

Adaugă un fișier PDF, Word sau Excel, o scanare sau o fotografie, ori lipește textul. Adaugă numele părților în listă, cu un tip dacă dorești (o societate, de exemplu), iar Redactic le maschează pe fiecare cu certitudine.

2

Verifică ce a găsit Redactic

Fiecare element este listat cu tipul său. Înnegrește tot, păstrează tot sau decide element cu element, și dă clic pe orice cuvânt din text ca să-l maschezi și pe acela. Un nume de familie sau un prenume singur este legat de aceeași persoană.

3

Descarcă, sau lucrează cu AI

Descarcă PDF-ul cu înnegrire și certificatul de înnegrire, gata de depus sau trimis. Sau deschide chatul pe document și pune întrebări cu numele părților așa cum apar în fișier: Redactic le maschează înainte de trimitere, iar răspunsul revine cu numele reale pe dispozitivul tău.

Alege planul →

Securitate

Construit pentru secretul profesional, în munca de zi cu zi.

01

AI primește marcaje, nu numele clienților tăi.

În Secure Chatbot și în chatul pe document, Redactic maschează datele personale pe care le detectează înainte ca modelul să primească textul, iar răspunsul este restabilit în browserul tău. Dacă mascarea nu este disponibilă, nu se trimite nimic.

02

Înnegrirea șterge textul, nu îl acoperă.

Textul de sub fiecare chenar negru este șters din PDF, deci nu poate fi selectat, copiat sau recuperat din fișierul exportat. Scanările și fotografiile sunt citite mai întâi cu OCR.

03

Certitudine asupra părților pe care le numești.

Fiecare nume din lista ta este mascat oriunde apare, iar un nume de familie sau un prenume folosit singur este legat de aceeași persoană, astfel că nicio parte nu scapă într-o formă mai scurtă.

04

Un certificat pentru fiecare fișier.

Certificatul de înnegrire consemnează amprenta SHA-256 a fișierului înainte și după, și câte elemente de fiecare tip au fost eliminate. Nu conține nimic din conținutul documentului, deci îl poți păstra în dosar sau atașa.

05

Comentarii, modificări urmărite și proprietăți eliminate.

Fișierele Word înnegrite pierd comentariile, modificările urmărite și datele autorului; PDF-urile pierd autorul și metadatele XMP; fotografiile pierd datele EXIF și GPS.

06

Europa, procesare temporară și un DPA.

Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate, iar contractul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR este semnat la abonare.

Obligații profesionale

Obligația ta de confidențialitate și faptele care o servesc.

Acestea sunt regulile la care răspunde munca ta. Lângă fiecare este ceea ce face de fapt Redactic, ca să poți judeca singur cum se potrivește cu practica ta.

Art. 11 din Legea nr. 51/1995 pentru organizarea și exercitarea profesiei de avocat, secretul profesional.

Avocatul este obligat să păstreze secretul profesional asupra tuturor aspectelor cauzei care i-a fost încredințată, cu excepția cazurilor în care legea prevede expres altfel. Cu Redactic, modelul AI primește marcaje, nu numele clienților tăi.

Art. 28 GDPR, persoană împuternicită.

Cabinetul tău decide de ce și cum sunt prelucrate documentele clienților; Redactic acționează ca persoană împuternicită a ta în baza unui contract de prelucrare a datelor semnat la abonare.

Art. 32 alin. (1) lit. (a) și art. 4 pct. 5 GDPR, pseudonimizarea ca măsură de securitate.

Articolul 32 menționează pseudonimizarea printre măsurile pentru securitatea prelucrării. Redactic pseudonimizează datele personale înainte de orice pas cu AI, rulează detectarea în Europa și nu păstrează nici fișierele, nici conversațiile tale.

Art. 5 alin. (1) lit. (c) și art. 25 GDPR, minimizarea datelor încă din faza de proiectare.

Ar trebui prelucrate doar datele de care are nevoie un scop. AI primește textul mascat, iar copiile pe care le distribui conțin doar datele pe care ai ales să le păstrezi.

Redactic descrie ce fac instrumentele sale; evaluarea propriei prelucrări rămâne a ta, cu sprijinul DPA și al paginii Trust & Security. Securitate

FAQ

Întrebări frecvente.

Pot scrie către AI numele reale ale clienților mei?+

Da. Cu Firm, Secure Chatbot maschează datele personale din fiecare mesaj înainte ca modelul să-l primească, iar browserul tău pune numele la loc în răspuns. Pe orice plan, chatul pe document maschează fișierul înainte ca AI să-l vadă și maschează și numele pe care le scrii în întrebări.

Poate un avocat folosi ChatGPT cu datele clienților?+

Contează ce primește modelul. Cu Redactic, documentul este mascat înainte de orice pas cu AI: modelul lucrează pe marcaje, iar numele reale se întorc doar în browserul tău. Ai un singur instrument pentru tot cabinetul, cu accesuri și cote de AI stabilite de cel care îl administrează.

Sunt conversațiile cu AI păstrate undeva?+

Nu pe serverele Redactic. Secure Chatbot nu păstrează istoricul conversațiilor, conversația rămâne în browserul tău, iar corespondența marcajelor nu este reținută între mesaje. Furnizorul de AI al fluxului folosit primește doar textul mascat, în condițiile din DPA.

Pot da AI întregului cabinet și pot decide cine o folosește?+

Da, cu Firm. Chatul este deschis tuturor din spațiul de lucru sau doar persoanelor alese de tine, poate fi dezactivat, iar fiecare persoană poate avea o cotă de AI.

Poate fi anulată o înnegrire, sau copiat textul de sub chenar?+

Nu. Textul de sub fiecare chenar negru este șters din PDF-ul exportat, nu ascuns în spatele lui.

Pot încărca lista părților ca să fie mereu înnegrite?+

Da. Fiecare nume din listă este mascat cu certitudine oriunde apare, inclusiv când se folosește doar numele de familie sau doar prenumele, iar fiecărei intrări îi poți da un tip, de exemplu societate.

Unde sunt procesate documentele și le păstrați?+

Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate.

Cine este operatorul de date, cabinetul sau Redactic?+

Cabinetul tău este operatorul documentelor sale. Redactic este persoana împuternicită conform art. 28 GDPR, cu un DPA semnat la abonare. Cabinetele Enterprise pot avea un DPA construit în jurul propriilor politici. Acord de prelucrare a datelor Securitate

Ghiduri

Ghiduri pentru avocați.

Data Redaction

Mascarea datelor din documentele notariale cu certificat de audit (2026)

Citește articolul →
Data Redaction

Statistici shadow AI 2026: de unde provine fiecare cifră

Citește articolul →
Începe acum

Adu AI în cabinet și ține numele clienților tăi departe de model.

Detectare și mascare în Europa, fără fișiere sau conversații păstrate și un DPA semnat la abonare.

Pentru cabinetele mai mari, Enterprise oferă implementare dedicată, single-tenant, în cloud privat sau on-premise.

Alege planul →