Redactic dla kancelarii prawnych

RODO w kancelarii prawnej: pisz do AI z prawdziwymi nazwiskami klientów, a model otrzymuje wyłącznie symbole zastępcze.

Redactic zastępuje nazwiska, numery podatkowe, adresy i inne rozpoznane identyfikatory symbolami zastępczymi, zanim model otrzyma Twoją wiadomość, a następnie przywraca prawdziwe wartości w Twojej przeglądarce. Wykrywanie i maskowanie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, Twoje pliki nie są zapisywane, a każde zaczernienie usuwa tekst pod spodem zamiast go zakrywać.

Pisma procesowe, umowy, orzeczenia, pełnomocnictwa, korespondencja z klientami i skanowane załączniki, w PDF, Word, Excel lub jako obrazy.

Dane osobowe zamaskowane przed AI Wykrywanie i maskowanie w Europie Pliki i rozmowy nie są przechowywane Umowa powierzenia z art. 28 RODO podpisywana przy zakupie
Problem

Poufność danych klientów spotyka się z AI w Twojej kancelarii każdego dnia.

01Chciałbyś, aby AI streściła długie akta sprawy, ale akta są pełne nazwisk Twoich klientów, a niektórzy koledzy już wklejają dokumenty do narzędzi czatu, których kancelaria nie kontroluje.
02Ręczne zaczernienie całego kompletu dokumentów w edytorze PDF zajmuje popołudnie, a czarny prostokąt narysowany na PDF może pozostawić tekst pod spodem w pliku.
03Plik Word wysyłany drugiej stronie nadal zawiera komentarze, śledzone zmiany i nazwisko autora.
04Zanim orzeczenie zostanie opublikowane lub zacytowane, nazwiska stron muszą zniknąć w każdej formie, w jakiej występują, także samo nazwisko.
Secure Chatbot

Firm: cała kancelaria używa AI z prawdziwymi nazwiskami, a model otrzymuje symbole zastępcze.

W planie Firm każdy prawnik i pracownik kancelarii pisze do Secure Chatbota z prawdziwym nazwiskiem klienta i faktami sprawy, prosi o projekt odpowiedzi lub streszczenie, a Redactic maskuje dane osobowe w każdej wiadomości, zanim model ją otrzyma. Odpowiedź wraca zamaskowana, a przeglądarka każdej osoby przywraca prawdziwe nazwiska. Jeśli maskowanie jest niedostępne, wiadomość nie zostaje wysłana.

Czat nie zapisuje rozmów na naszych serwerach, maskowanie działa w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, a osoby zarządzające Twoją przestrzenią roboczą decydują, kto korzysta z czatu i ile AI może wykorzystać każda osoba. Zaczernianie dokumentów dla maksymalnie 50 użytkowników jest częścią tego samego planu.

  • Domyślnie otwarty dla wszystkich w przestrzeni roboczej albo tylko dla wybranych osób.
  • Szybki model lub model rozumujący, wybierany w czacie.
  • Kraje rozmowy określają formaty telefonów i dokumentów tożsamości rozpoznawane przez Redactic i obowiązują przez cały czat.
  • Ochrona przed prompt injection jest aktywna, a każda tura liczy się do limitu AI osoby, która ją wysłała.

Pracujesz sam? W planie Solo masz tę samą ochronę w czacie dokumentu: plik trafia do AI już zamaskowany, a nazwiska wpisywane w pytaniach są maskowane przed wysłaniem.

W praktyce

Oprogramowanie do anonimizacji dla kancelarii, które czyta pismo ugodowe tak jak Ty.

Poniżej fikcyjne pismo ugodowe, takie jak kancelaria wysłałaby drugiej stronie. Redactic znajduje dane osobowe, rozpoznaje numery PESEL i IBAN po cyfrach kontrolnych i pozostawia nietknięte kwotę oraz treść propozycji.

Co Redactic znajduje w tym piśmie

Pole w dokumencieRodzaj danychJak Redactic je traktujeCyfra kontrolna zweryfikowana
Joanna Kaczmarek, Tomasz WiśniewskiImiona i nazwiskaRozpoznane; z listą stron pewne w każdej formie, także samo nazwiskoNie dotyczy
82041510007, 79123010001Numer PESELRozpoznaneTak
PL91109010140000071223480001IBANRozpoznaneTak
ul. Marszałkowska 32, 00-021 WarszawaAdres pocztowyRozpoznaneNie dotyczy
[email protected]Adres e-mailRozpoznaneNie dotyczy
+48 22 834 11 90Numer telefonuRozpoznaneNie dotyczy
I C 4471/26Sygnatura sprawyZamaskowana jednym kliknięciem na numerze lub dodana do listyNie dotyczy
48 500,00 EURKwota ugodyZachowaneNie dotyczy

Dane fikcyjne. Kwoty, potrzebne daty i struktura pisma pozostają bez zmian.

Krok po kroku

Od akt sprawy do kopii do udostępnienia lub do odpowiedzi AI.

1

Wgraj plik i strony

Dodaj plik PDF, Word lub Excel, skan albo zdjęcie, lub wklej tekst. Dodaj do listy nazwiska stron, w razie potrzeby z typem (na przykład spółka), a Redactic zamaskuje każde z nich z pewnością.

2

Sprawdź, co znalazł Redactic

Każdy element jest wypisany wraz z typem. Zaczerń wszystko, zachowaj wszystko albo decyduj pozycja po pozycji, a kliknięcie dowolnego słowa w tekście maskuje także je. Samo nazwisko lub samo imię jest powiązane z tą samą osobą.

3

Pobierz albo pracuj z AI

Pobierz PDF z zaczernieniem i certyfikat zaczernienia, gotowe do złożenia lub wysłania. Albo otwórz czat dokumentu i zadawaj pytania z nazwiskami stron tak, jak występują w pliku: Redactic maskuje je przed wysłaniem, a odpowiedź wraca z prawdziwymi nazwiskami na Twoim urządzeniu.

Wybierz plan →

Bezpieczeństwo

Zbudowany z myślą o tajemnicy zawodowej, w codziennej pracy.

01

AI otrzymuje symbole zastępcze, a nie nazwiska Twoich klientów.

W Secure Chatbocie i w czacie dokumentu Redactic maskuje wykryte dane osobowe, zanim model otrzyma tekst, a odpowiedź jest przywracana w Twojej przeglądarce. Jeśli maskowanie jest niedostępne, nic nie jest wysyłane.

02

Zaczernienie usuwa tekst, a nie go zakrywa.

Tekst pod każdym czarnym prostokątem jest usuwany z PDF, więc nie można go zaznaczyć, skopiować ani odzyskać z wyeksportowanego pliku. Skany i zdjęcia są najpierw odczytywane przez OCR.

03

Pewność co do stron, które wskażesz.

Każde nazwisko z Twojej listy jest maskowane wszędzie, gdzie występuje, a samo nazwisko lub samo imię jest powiązane z tą samą osobą, więc żadna strona nie prześlizgnie się w krótszej formie.

04

Certyfikat dla każdego pliku.

Certyfikat zaczernienia zapisuje odcisk SHA-256 pliku przed i po oraz liczbę usuniętych elementów każdego typu. Nie zawiera żadnej treści dokumentu, więc możesz włączyć go do akt lub dołączyć.

05

Komentarze, śledzone zmiany i właściwości usunięte.

Zaczernione pliki Word tracą komentarze, śledzone zmiany i dane autora; pliki PDF tracą autora i metadane XMP; zdjęcia tracą dane EXIF i GPS.

06

Europa, tymczasowe przetwarzanie i umowa powierzenia.

Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane, a umowa powierzenia przetwarzania z art. 28 RODO jest podpisywana przy zakupie subskrypcji.

Obowiązki zawodowe

Twój obowiązek poufności i fakty, które mu służą.

To zasady, którym podlega Twoja praca. Obok każdej jest to, co Redactic faktycznie robi, abyś mógł sam ocenić, jak pasuje do Twojej praktyki.

Art. 6 ust. 1 ustawy Prawo o adwokaturze i art. 3 ust. 3 ustawy o radcach prawnych, tajemnica zawodowa.

Adwokaci i radcowie prawni mają obowiązek zachowania w tajemnicy wszystkiego, o czym dowiedzieli się w związku z udzielaniem pomocy prawnej, bez ograniczeń czasowych. Z Redactic model AI otrzymuje symbole zastępcze, a nie nazwiska Twoich klientów.

Art. 28 RODO, podmiot przetwarzający.

Twoja kancelaria decyduje, dlaczego i jak przetwarzane są dokumenty klientów; Redactic działa jako Twój podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia podpisywanej przy zakupie subskrypcji.

Art. 32 ust. 1 lit. a i art. 4 pkt 5 RODO, pseudonimizacja jako środek bezpieczeństwa.

Artykuł 32 wymienia pseudonimizację wśród środków bezpieczeństwa przetwarzania. Redactic pseudonimizuje dane osobowe przed każdym krokiem z udziałem AI, wykonuje wykrywanie w Europie i nie przechowuje ani Twoich plików, ani rozmów.

Art. 5 ust. 1 lit. c i art. 25 RODO, minimalizacja danych w fazie projektowania.

Przetwarzać należy tylko dane potrzebne do danego celu. AI otrzymuje zamaskowany tekst, a udostępniane kopie zawierają tylko dane, które zdecydowałeś się zachować.

Redactic opisuje, co robią jego narzędzia; ocena Twojego własnego przetwarzania pozostaje po Twojej stronie, przy wsparciu umowy powierzenia i strony Trust & Security. Bezpieczeństwo

FAQ

Najczęściej zadawane pytania.

Czy mogę pisać do AI prawdziwe nazwiska moich klientów?+

Tak. W planie Firm Secure Chatbot maskuje dane osobowe w każdej wiadomości, zanim dotrze ona do modelu, a Twoja przeglądarka przywraca nazwiska w odpowiedzi. W każdym planie czat dokumentu maskuje plik, zanim zobaczy go AI, i maskuje także nazwiska wpisywane w pytaniach.

Czy adwokat może używać ChatGPT z danymi klientów?+

Liczy się to, co otrzymuje model. W Redactic dokument jest maskowany przed jakimkolwiek krokiem z udziałem AI: model pracuje na symbolach zastępczych, a prawdziwe nazwiska wracają tylko w Twojej przeglądarce. Masz jedno narzędzie dla całej kancelarii, z dostępem i limitami AI ustalanymi przez osobę, która nim zarządza.

Czy rozmowy z AI są gdzieś przechowywane?+

Nie na serwerach Redactic. Secure Chatbot nie zapisuje historii rozmów, rozmowa żyje w Twojej przeglądarce, a mapa symboli zastępczych nie jest zachowywana między wiadomościami. Dostawca AI używanego przepływu otrzymuje tylko zamaskowany tekst, na warunkach określonych w umowie powierzenia.

Czy mogę udostępnić AI całej kancelarii i zdecydować, kto z niej korzysta?+

Tak, w planie Firm. Czat jest otwarty dla wszystkich w przestrzeni roboczej albo tylko dla wybranych osób, można go wyłączyć, a każda osoba może mieć limit AI.

Czy zaczernienie można cofnąć albo skopiować tekst spod prostokąta?+

Nie. Tekst pod każdym czarnym prostokątem jest usuwany z wyeksportowanego pliku PDF, a nie ukryty za nim.

Czy mogę wgrać listę stron, aby były zawsze zaczerniane?+

Tak. Każde nazwisko z listy jest maskowane z pewnością wszędzie, gdzie występuje, także gdy użyto samego nazwiska lub samego imienia, a każdej pozycji możesz nadać typ, na przykład spółka.

Gdzie przetwarzane są dokumenty i czy je przechowujecie?+

Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane.

Kto jest administratorem danych, kancelaria czy Redactic?+

Administratorem danych w dokumentach jest Twoja kancelaria. Redactic jest podmiotem przetwarzającym na podstawie art. 28 RODO, z umową powierzenia podpisywaną przy zakupie subskrypcji. Kancelarie w planie Enterprise mogą mieć umowę dopasowaną do własnych polityk. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Bezpieczeństwo

Poradniki

Poradniki dla prawników.

Data Redaction

Maskowanie danych w dokumentach notarialnych z certyfikatem audytowym (2026)

Przeczytaj artykuł →
Data Redaction

Statystyki shadow AI 2026: skąd pochodzi każda liczba

Przeczytaj artykuł →
Zacznij teraz

Wprowadź AI do kancelarii i trzymaj nazwiska klientów z dala od modelu.

Wykrywanie i maskowanie w Europie, brak przechowywanych plików i rozmów oraz umowa powierzenia podpisywana przy zakupie.

Dla większych kancelarii Enterprise oferuje dedykowane wdrożenie: jednodzierżawne, w chmurze prywatnej lub lokalne.

Wybierz plan →