Redactic ersetzt Namen, Steuernummern, Adressen und die anderen Kennungen, die es erkennt, durch Platzhalter, bevor das Modell Ihre Nachricht erhält, und setzt die echten Werte danach in Ihrem Browser wieder ein. Erkennung und Maskierung laufen in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, Ihre Dateien werden nicht gespeichert, und jede Schwärzung entfernt den darunterliegenden Text, statt ihn nur zu überdecken.
Schriftsätze, Verträge, Urteile, Vollmachten, Mandantenkorrespondenz und gescannte Anlagen, als PDF, Word, Excel oder Bild.
Mit Kanzlei schreibt jede Kollegin und jeder Kollege dem Sicheren Chatbot mit dem echten Namen des Mandanten und den Fakten des Mandats, bittet um einen Antwortentwurf oder eine Zusammenfassung, und Redactic maskiert die personenbezogenen Daten in jeder Nachricht, bevor das Modell sie erhält. Die Antwort kommt maskiert zurück, und der Browser jeder Person setzt die echten Namen wieder ein. Ist die Maskierung nicht verfügbar, wird die Nachricht nicht gesendet.
Der Chat speichert kein Gespräch auf unseren Servern, die Maskierung läuft in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, und die Verwalter Ihres Arbeitsbereichs entscheiden, wer den Chat nutzt und wie viel KI jede Person verwenden darf. Die Schwärzung von Dokumenten für bis zu 50 Nutzer ist im selben Tarif enthalten.
Sie arbeiten allein? Mit Solo haben Sie den gleichen Schutz im Dokumenten-Chat: Die Datei erreicht die KI bereits maskiert, und die Namen, die Sie in Ihren Fragen eingeben, werden vor dem Senden maskiert.
Unten sehen Sie einen fiktiven Vergleichsvorschlag, wie ihn eine Kanzlei an die Gegenseite schicken würde. Redactic findet die personenbezogenen Daten, erkennt die Steuer-IDs und die IBAN an ihren Prüfziffern und lässt den Betrag und den Inhalt des Angebots unberührt.
| Feld im Dokument | Art der Daten | Wie Redactic damit umgeht | Prüfziffer verifiziert |
|---|---|---|---|
| Julia Berger, Markus Lehmann | Personennamen | Erkannt; mit der Parteiliste sicher in jeder Form, auch der Nachname allein | Nicht zutreffend |
| 65430001279, 81270003456 | Steuer-ID | Erkannt | Ja |
| DE44500105175407324931 | IBAN | Erkannt | Ja |
| Kaiserstraße 32, 60311 Frankfurt am Main | Postanschrift | Erkannt | Nicht zutreffend |
| [email protected] | E-Mail-Adresse | Erkannt | Nicht zutreffend |
| +49 69 7654 3120 | Telefonnummer | Erkannt | Nicht zutreffend |
| Az. 4471/26 | Aktenzeichen | Mit einem Klick auf die Nummer maskiert oder in Ihre Liste aufgenommen | Nicht zutreffend |
| 48.500,00 EUR | Vergleichsbetrag | Beibehalten | Nicht zutreffend |
Fiktive Daten. Die Beträge, die benötigten Daten und die Struktur des Schreibens bleiben unverändert.
Fügen Sie eine PDF-, Word- oder Excel-Datei, einen Scan oder ein Foto hinzu oder fügen Sie den Text ein. Tragen Sie die Namen der Parteien in die Liste ein, auf Wunsch mit einem Typ (zum Beispiel Unternehmen), und Redactic maskiert jeden von ihnen mit Sicherheit.
Jedes Element wird mit seinem Typ aufgeführt. Alle schwärzen, alle behalten oder Eintrag für Eintrag entscheiden, und per Klick auf ein beliebiges Wort im Text maskieren Sie es ebenfalls. Ein Nachname oder Vorname allein wird derselben Person zugeordnet.
Laden Sie das PDF mit Schwärzung und das Schwärzungszertifikat herunter, bereit zum Einreichen oder Versenden. Oder öffnen Sie den Dokumenten-Chat und stellen Sie Ihre Fragen mit den Namen der Parteien, wie sie in der Datei stehen: Redactic maskiert sie vor dem Senden, und die Antwort kommt mit den echten Namen auf Ihrem Gerät zurück.
Im Sicheren Chatbot und im Dokumenten-Chat maskiert Redactic die erkannten personenbezogenen Daten, bevor das Modell den Text erhält, und die Antwort wird in Ihrem Browser wiederhergestellt. Ist die Maskierung nicht verfügbar, wird nichts gesendet.
Der Text unter jedem schwarzen Kasten wird aus dem PDF gelöscht und lässt sich in der exportierten Datei weder markieren noch kopieren oder wiederherstellen. Scans und Fotos werden zuerst per OCR gelesen.
Jeder Name auf Ihrer Liste wird überall maskiert, wo er vorkommt, und ein allein verwendeter Nachname oder Vorname wird derselben Person zugeordnet, sodass keine Partei in kürzerer Form durchrutscht.
Das Schwärzungszertifikat hält den SHA-256-Fingerabdruck der Datei vorher und nachher fest sowie die Zahl der entfernten Elemente je Typ. Es enthält keinen Inhalt des Dokuments, sodass Sie es zur Akte nehmen oder beifügen können.
Geschwärzte Word-Dateien verlieren Kommentare, nachverfolgte Änderungen und Autorenangaben; PDFs verlieren Autor und XMP-Metadaten; Fotos verlieren EXIF- und GPS-Daten.
Erkennung und Schwärzung laufen in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, ohne dass eine KI Dritter den ungeschwärzten Text liest. Ihre Dateien werden nicht gespeichert, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Abschluss des Abos unterzeichnet.
Dies sind die Regeln, denen Ihre Arbeit unterliegt. Neben jeder steht, was Redactic tatsächlich tut, damit Sie selbst beurteilen können, wie es zu Ihrer Praxis passt.
Rechtsanwälte sind zur Verschwiegenheit über alles verpflichtet, was ihnen in Ausübung ihres Berufs bekannt wird, und die Offenbarung eines Mandantengeheimnisses ist strafbar. Mit Redactic erhält das KI-Modell Platzhalter, nicht die Namen Ihrer Mandanten.
Ihre Kanzlei entscheidet, warum und wie Mandantendokumente verarbeitet werden; Redactic handelt als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines beim Abschluss des Abos unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags.
Artikel 32 nennt die Pseudonymisierung unter den Maßnahmen für die Sicherheit der Verarbeitung. Redactic pseudonymisiert personenbezogene Daten vor jedem KI-Schritt, führt die Erkennung in Europa aus und speichert weder Ihre Dateien noch Ihre Gespräche.
Es sollen nur die Daten verarbeitet werden, die ein Zweck erfordert. Die KI erhält den maskierten Text, und die Kopien, die Sie weitergeben, enthalten nur die Daten, die Sie behalten wollten.
Redactic beschreibt, was seine Werkzeuge tun; die Beurteilung Ihrer eigenen Verarbeitung bleibt bei Ihnen, mit Unterstützung durch den AVV und die Seite Trust & Security. Sicherheit
Ja. Mit Kanzlei maskiert der Sichere Chatbot die personenbezogenen Daten in jeder Nachricht, bevor das Modell sie erhält, und Ihr Browser setzt die Namen in der Antwort wieder ein. In jedem Tarif maskiert der Dokumenten-Chat die Datei, bevor die KI sie sieht, und maskiert auch die Namen, die Sie in Ihren Fragen eingeben.
Entscheidend ist, was das Modell erhält. Bei Redactic wird das Dokument vor jedem KI-Schritt maskiert: Das Modell arbeitet mit Platzhaltern, und die echten Namen kehren nur in Ihrem Browser zurück. Sie haben ein einziges Werkzeug für die ganze Kanzlei, mit Zugriffen und KI-Kontingenten, die diejenigen festlegen, die es verwalten.
Nicht auf den Servern von Redactic. Der Sichere Chatbot speichert keinen Gesprächsverlauf, das Gespräch lebt in Ihrem Browser, und die Zuordnung der Platzhalter wird zwischen den Nachrichten nicht aufbewahrt. Der KI-Anbieter des genutzten Workflows erhält nur den maskierten Text, zu den im AVV festgelegten Bedingungen.
Ja, mit Kanzlei. Der Chat steht allen im Arbeitsbereich offen oder nur den Personen Ihrer Wahl, lässt sich abschalten, und jede Person kann ein KI-Kontingent erhalten.
Nein. Der Text unter jedem schwarzen Kasten wird aus dem exportierten PDF gelöscht, nicht dahinter versteckt.
Ja. Jeder Name auf der Liste wird überall mit Sicherheit maskiert, auch wenn nur der Nachname oder der Vorname verwendet wird, und Sie können jedem Eintrag einen Typ geben, etwa Unternehmen.
Erkennung und Schwärzung laufen in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, ohne dass eine KI Dritter den ungeschwärzten Text liest. Ihre Dateien werden nicht gespeichert.
Ihre Kanzlei ist Verantwortliche für ihre Dokumente. Redactic ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, mit einem AVV, der beim Abschluss des Abos unterzeichnet wird. Enterprise-Kanzleien können einen AVV nach ihren eigenen Richtlinien erhalten. Datenverarbeitungsvertrag Sicherheit
Erkennung und Maskierung in Europa, keine gespeicherten Dateien oder Gespräche und ein AVV, der beim Abschluss des Abos unterzeichnet wird.
Für größere Kanzleien bietet Enterprise eine dedizierte Bereitstellung als Single-Tenant, in der Private Cloud oder On-Premise.