Redactic para despachos de abogados

IA para abogados con datos de clientes: escribe con los nombres reales de tus clientes y el modelo recibe solo marcadores.

Redactic sustituye nombres, números fiscales, direcciones y los demás identificadores que detecta por marcadores antes de que el modelo reciba tu mensaje, y después devuelve los valores reales a tu navegador. La detección y el enmascaramiento se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, tus archivos no se guardan y cada tachado elimina el texto que hay debajo en lugar de taparlo.

Escritos procesales, contratos, sentencias, poderes, correspondencia con clientes y anexos escaneados, en PDF, Word, Excel o como imágenes.

Datos personales enmascarados antes de la IA Detección y enmascaramiento en Europa Archivos y conversaciones sin guardar DPA del art. 28 del RGPD firmado al contratar
El problema

La confidencialidad de los clientes se encuentra con la IA en tu despacho cada día.

01Te gustaría que una IA resumiera un expediente largo, pero el expediente está lleno de nombres de tus clientes, y algunos compañeros ya pegan documentos en herramientas de chat que el despacho no controla.
02Tachar a mano un expediente completo en un editor de PDF lleva una tarde, y un recuadro negro dibujado sobre un PDF puede dejar el texto de debajo dentro del archivo.
03El archivo Word que envías a la parte contraria aún lleva comentarios, cambios con control de cambios y el nombre de quien lo escribió.
04Antes de que una sentencia se publique o se cite, los nombres de las partes deben desaparecer en todas las formas en que aparecen, incluido el apellido solo.
Chatbot seguro

Despacho: todo tu despacho usa la IA con nombres reales, y el modelo recibe marcadores.

Con Despacho, cada abogado y cada persona del equipo escribe al Chatbot seguro con el nombre real del cliente y los hechos del asunto, pide un borrador de respuesta o un resumen, y Redactic enmascara los datos personales de cada mensaje antes de que el modelo lo reciba. La respuesta vuelve enmascarada y el navegador de cada persona repone los nombres reales. Si el enmascaramiento no está disponible, el mensaje no se envía.

El chat no guarda ninguna conversación en nuestros servidores, el enmascaramiento se ejecuta en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, y quienes administran tu espacio de trabajo deciden quién usa el chat y cuánta IA puede usar cada persona. El tachado de documentos para hasta 50 usuarios está incluido en el mismo plan.

  • Abierto por defecto a todos en el espacio de trabajo, o solo a las personas que elijas.
  • Un modelo rápido o un modelo de razonamiento, a elegir en el chat.
  • Los países de la conversación fijan los formatos de teléfono y documentos de identidad que Redactic reconoce, y se mantienen durante todo el chat.
  • La protección contra la inyección de prompts está activa y cada turno cuenta en la cuota de IA de la persona que lo envió.

¿Trabajas por tu cuenta? Con Solo tienes la misma protección en el chat sobre el documento: el archivo llega a la IA ya enmascarado y los nombres que escribes en tus preguntas se enmascaran antes de enviarse.

En la práctica

Un software de tachado para abogados que lee una carta de transacción como la lees tú.

A continuación verás una carta de transacción ficticia, como la enviaría un despacho a la parte contraria. Redactic encuentra los datos personales, reconoce los DNI y el IBAN por sus caracteres de control, y deja intactos el importe y el fondo de la oferta.

Qué encuentra Redactic en esta carta

Campo del documentoTipo de datoCómo lo trata RedacticCarácter de control verificado
Lucía Navarro, Javier OrtegaNombres de personasReconocido; con la lista de partes, seguro en cualquier forma, incluido el apellido soloNo aplicable
48392716A, 27184953BNIF (DNI)ReconocidoSí
ES9121000418450200051332IBANReconocidoSí
Calle de Alcalá 32, 28014 MadridDirección postalReconocidoNo aplicable
[email protected]Dirección de correo electrónicoReconocidoNo aplicable
+34 91 234 56 78Número de teléfonoReconocidoNo aplicable
Autos 4471/2026Número de procedimientoEnmascarado con un clic en el número, o añadido a tu listaNo aplicable
48.500,00 EURImporte de la transacciónConservadoNo aplicable

Datos ficticios. Los importes, las fechas que necesitas y la estructura de la carta se quedan como están.

Flujo de Trabajo

Del expediente a la copia compartible, o a una respuesta de la IA.

1

Sube el archivo y las partes

Añade un archivo PDF, Word o Excel, un escaneo o una foto, o pega el texto. Añade a la lista los nombres de las partes, con un tipo si quieres (una empresa, por ejemplo), y Redactic enmascara cada uno con certeza.

2

Revisa lo que Redactic ha encontrado

Cada elemento aparece con su tipo. Tacha todo, conserva todo o decide elemento por elemento, y haz clic en cualquier palabra del texto para enmascararla también. Un apellido o un nombre de pila solos se vinculan a la misma persona.

3

Descarga, o trabaja con la IA

Descarga el PDF con tachado y el certificado de tachado, listo para presentar o enviar. O abre el chat sobre el documento y haz tus preguntas con los nombres de las partes tal como aparecen en el archivo: Redactic los enmascara antes de enviarlos y la respuesta vuelve con los nombres reales en tu dispositivo.

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Seguridad

Pensado para el secreto profesional, en el trabajo de cada día.

01

La IA recibe marcadores, no los nombres de tus clientes.

En el Chatbot seguro y en el chat sobre el documento, Redactic enmascara los datos personales que detecta antes de que el modelo reciba el texto, y la respuesta se restituye en tu navegador. Si el enmascaramiento no está disponible, no se envía nada.

02

El tachado elimina el texto, no lo tapa.

El texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF, así que no se puede seleccionar, copiar ni recuperar del archivo exportado. Los escaneos y las fotos se leen antes con OCR.

03

Certeza sobre las partes que nombras.

Cada nombre de tu lista se enmascara allí donde aparezca, y un apellido o un nombre de pila usados solos se vinculan a la misma persona, de modo que ninguna parte se cuela en una forma más corta.

04

Un certificado para cada archivo.

El certificado de tachado registra la huella SHA-256 del archivo antes y después, y cuántos elementos de cada tipo se eliminaron. No contiene nada del contenido del documento, así que puedes guardarlo en el expediente o adjuntarlo.

05

Comentarios, cambios con control de cambios y propiedades eliminados.

Los archivos Word tachados pierden comentarios, control de cambios y datos del autor; los PDF pierden autor y metadatos XMP; las fotos pierden los datos EXIF y GPS.

06

Europa, tratamiento temporal y un DPA.

La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.

Deberes profesionales

Tu deber de confidencialidad, y los hechos que lo sirven.

Estas son las normas a las que responde tu trabajo. Junto a cada una está lo que Redactic hace en realidad, para que juzgues por ti mismo cómo encaja en tu práctica.

Art. 542.3 de la Ley Orgánica 6/1985 del Poder Judicial, secreto profesional.

Los abogados deben guardar secreto de todos los hechos o noticias que conozcan por cualquier forma de su actuación profesional. Con Redactic, el modelo de IA recibe marcadores en lugar de los datos de tus clientes.

Art. 28 del RGPD, encargado del tratamiento.

Tu despacho decide para qué y cómo se tratan los documentos de los clientes; Redactic actúa como tu encargado del tratamiento en virtud de un contrato firmado al contratar.

Art. 32.1.a) y art. 4.5) del RGPD, la seudonimización como medida de seguridad.

El artículo 32 cita la seudonimización entre las medidas para la seguridad del tratamiento. Redactic seudonimiza los datos personales antes de cualquier paso con la IA, ejecuta la detección en Europa y no guarda ni tus archivos ni tus conversaciones.

Art. 5.1.c) y art. 25 del RGPD, minimización de datos desde el diseño.

Solo deberían tratarse los datos que necesita una finalidad. La IA recibe el texto enmascarado y las copias que compartes llevan solo los datos que elegiste conservar.

Redactic describe lo que hacen sus herramientas; la valoración de tu propio tratamiento sigue siendo tuya, con el apoyo del DPA y de la página Trust & Security. Seguridad

FAQ

Preguntas y respuestas rápidas.

¿Puedo escribir a la IA los nombres reales de mis clientes?+

Sí. Con Despacho, el Chatbot seguro enmascara los datos personales de cada mensaje antes de que el modelo lo reciba, y tu navegador devuelve los nombres a la respuesta. En todos los planes, el chat sobre el documento enmascara el archivo antes de que la IA lo vea y enmascara también los nombres que escribes en tus preguntas.

¿Puede un abogado usar ChatGPT con datos de clientes?+

Lo que importa es lo que recibe el modelo. Con Redactic el documento se enmascara antes de cualquier paso con la IA: el modelo trabaja con marcadores y los nombres reales solo vuelven a tu navegador. Tienes una única herramienta para todo el despacho, con accesos y cuotas de IA decididos por quien la administra.

¿Las conversaciones con la IA se guardan en algún sitio?+

No en los servidores de Redactic. El Chatbot seguro no guarda historial de conversaciones, la conversación vive en tu navegador y el mapa de marcadores no se conserva entre mensajes. El proveedor de IA del flujo que uses recibe solo el texto enmascarado, en los términos que fija el DPA.

¿Puedo dar la IA a todo el despacho y decidir quién la usa?+

Sí, con Despacho. El chat está abierto a todos en el espacio de trabajo o solo a las personas que elijas, se puede desactivar y cada persona puede tener una cuota de IA.

¿Se puede deshacer un tachado, o copiar el texto de debajo del recuadro?+

No. El texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF exportado, no queda oculto detrás.

¿Puedo subir la lista de partes para que siempre se tachen?+

Sí. Cada nombre de la lista se enmascara con certeza allí donde aparezca, incluso cuando solo se usa el apellido o el nombre de pila, y puedes dar a cada entrada un tipo, por ejemplo empresa.

¿Dónde se procesan los documentos y los conserváis?+

La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan.

¿Quién es el responsable del tratamiento, el despacho o Redactic?+

Tu despacho es el responsable del tratamiento de sus documentos. Redactic es el encargado del tratamiento conforme al art. 28 del RGPD, con un DPA firmado al contratar. Los despachos Enterprise pueden tener un DPA construido en torno a sus propias políticas. Acuerdo de Procesamiento de Datos Seguridad

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