Redactic pour les cabinets d'avocats

IA, avocat et secret professionnel : écrivez avec les vrais noms de vos clients, le modèle ne reçoit que des marqueurs.

Redactic remplace les noms, numéros fiscaux, adresses et autres identifiants qu'il détecte par des marqueurs avant que le modèle ne reçoive votre message, puis remet les vraies valeurs dans votre navigateur. La détection et le masquage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, vos fichiers ne sont pas enregistrés, et chaque caviardage supprime le texte qu'il recouvre au lieu de le cacher.

Conclusions, contrats, décisions, procurations, correspondance avec les clients et pièces scannées, en PDF, Word, Excel ou en images.

Données personnelles masquées avant l'IA Détection et masquage en Europe Fichiers et conversations non conservés DPA de l'art. 28 du RGPD signé à la souscription
Le problème

La confidentialité des clients rencontre l'IA dans votre cabinet chaque jour.

01Vous aimeriez qu'une IA résume un long dossier, mais le dossier est plein des noms de vos clients, et certains de vos confrères collent déjà des documents dans des outils de chat que le cabinet ne contrôle pas.
02Caviarder à la main un dossier complet dans un éditeur PDF prend un après-midi, et un cadre noir dessiné sur un PDF peut laisser le texte dessous dans le fichier.
03Le fichier Word que vous envoyez à la partie adverse porte encore des commentaires, des modifications suivies et le nom de son auteur.
04Avant qu'une décision ne soit publiée ou citée, les noms des parties doivent disparaître sous toutes les formes qu'ils prennent, le nom de famille seul compris.
Chatbot sécurisé

Cabinet : tout votre cabinet utilise l'IA avec les vrais noms, et le modèle reçoit des marqueurs.

Avec Cabinet, chaque collaborateur du cabinet écrit au Chatbot sécurisé avec le vrai nom du client et les faits du dossier, demande un projet de réponse ou une synthèse, et Redactic masque les données personnelles de chaque message avant que le modèle ne le reçoive. La réponse revient masquée et le navigateur de chacun remet les vrais noms. Si le masquage n'est pas disponible, le message n'est pas envoyé.

Le chat ne conserve aucune conversation sur nos serveurs, le masquage s'exécute en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, et les personnes qui gèrent votre espace de travail décident qui utilise le chat et quelle part d'IA chacun peut utiliser. Le caviardage de documents pour jusqu'à 50 utilisateurs est inclus dans le même forfait.

  • Ouvert par défaut à tous dans l'espace de travail, ou seulement aux personnes que vous choisissez.
  • Un modèle rapide ou un modèle de raisonnement, au choix dans le chat.
  • Les pays de la conversation déterminent les formats de téléphone et de pièces d'identité que Redactic reconnaît, et ils restent valables pour tout le chat.
  • La protection contre l'injection de prompt est active, et chaque échange est décompté du quota d'IA de la personne qui l'a envoyé.

Vous travaillez seul ? Avec Indé, vous avez la même protection dans le chat sur le document : le fichier arrive à l'IA déjà masqué, et les noms que vous saisissez dans vos questions sont masqués avant l'envoi.

En pratique

Un logiciel de caviardage pour avocats qui lit une proposition transactionnelle comme vous.

Voici une lettre transactionnelle fictive, telle qu'un cabinet l'enverrait à la partie adverse. Redactic trouve les données personnelles, reconnaît les numéros de sécurité sociale et l'IBAN grâce à leurs clés de contrôle, et laisse intacts le montant et le fond de l'offre.

Ce que Redactic trouve dans cette lettre

Champ du documentType de donnéeTraitement par RedacticClé de contrôle vérifiée
Camille Laurent, Julien MercierNoms de personnesReconnu ; avec la liste des parties, certain sous toutes les formes, le nom de famille seul comprisNon applicable
282057511602337, 179046912304551Numéro de sécurité sociale (NIR)ReconnuOui
FR7630006000011234567890189IBANReconnuOui
32 rue de la Paix, 75002 ParisAdresse postaleReconnuNon applicable
[email protected]Adresse e-mailReconnuNon applicable
+33 1 42 86 53 20Numéro de téléphoneReconnuNon applicable
RG 21/04471Numéro de dossierMasqué d'un clic sur le numéro, ou ajouté à votre listeNon applicable
48 500,00 EURMontant de la transactionConservéNon applicable

Données fictives. Les montants, les dates utiles et la structure de la lettre restent tels quels.

Flux de travail

Du dossier à la copie partageable, ou à une réponse de l'IA.

1

Importez le fichier et les parties

Ajoutez un fichier PDF, Word ou Excel, un scan ou une photo, ou collez le texte. Ajoutez à la liste les noms des parties, avec un type si vous le souhaitez (une société, par exemple), et Redactic les masque tous avec certitude.

2

Vérifiez ce que Redactic a trouvé

Chaque élément est listé avec son type. Caviardez tout, gardez tout, ou décidez élément par élément, et cliquez sur n'importe quel mot du texte pour le masquer aussi. Un nom de famille ou un prénom seul est rattaché à la même personne.

3

Téléchargez, ou travaillez avec l'IA

Téléchargez le PDF caviardé et le certificat de caviardage, prêts à être déposés ou envoyés. Ou ouvrez le chat sur le document et posez vos questions avec les noms des parties tels qu'ils figurent dans le fichier : Redactic les masque avant l'envoi, et la réponse revient avec les vrais noms sur votre appareil.

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Sécurité

Conçu pour le secret professionnel, au quotidien.

01

L'IA reçoit des marqueurs, pas les noms de vos clients.

Dans le Chatbot sécurisé et dans le chat sur le document, Redactic masque les données personnelles qu'il détecte avant que le modèle ne reçoive le texte, et la réponse est rétablie dans votre navigateur. Si le masquage n'est pas disponible, rien n'est envoyé.

02

Le caviardage supprime le texte, il ne le recouvre pas.

Le texte sous chaque cadre noir est supprimé du PDF : il ne peut être ni sélectionné, ni copié, ni récupéré dans le fichier exporté. Les scans et les photos sont d'abord lus par OCR.

03

La certitude sur les parties que vous nommez.

Chaque nom de votre liste est masqué partout où il apparaît, et un nom de famille ou un prénom utilisé seul est rattaché à la même personne, de sorte qu'aucune partie ne passe sous une forme plus courte.

04

Un certificat pour chaque fichier.

Le certificat de caviardage consigne l'empreinte SHA-256 du fichier avant et après, ainsi que le nombre d'éléments supprimés par type. Il ne contient rien du contenu du document, vous pouvez donc le garder au dossier ou le joindre.

05

Commentaires, modifications suivies et propriétés supprimés.

Les fichiers Word caviardés perdent leurs commentaires, leurs modifications suivies et les informations sur l'auteur ; les PDF perdent l'auteur et les métadonnées XMP ; les photos perdent les données EXIF et GPS.

06

Europe, traitement temporaire et un DPA.

La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.

Obligations professionnelles

Votre devoir de confidentialité, et les faits qui le servent.

Voici les règles auxquelles répond votre travail. À côté de chacune figure ce que Redactic fait réellement, afin que vous jugiez par vous-même comment il s'intègre à votre pratique.

Art. 66-5 de la loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971, secret professionnel.

En toutes matières, que ce soit dans le domaine du conseil ou dans celui de la défense, les consultations, la correspondance et toutes les pièces du dossier sont couvertes par le secret professionnel. Avec Redactic, le modèle d'IA travaille sur des marqueurs et les noms de vos clients ne reviennent que dans votre navigateur.

Art. 28 du RGPD, sous-traitant.

Votre cabinet décide pourquoi et comment les documents des clients sont traités ; Redactic agit comme votre sous-traitant en vertu d'un accord de traitement des données signé à la souscription.

Art. 32, par. 1, point a), et art. 4, point 5), du RGPD, la pseudonymisation comme mesure de sécurité.

L'article 32 cite la pseudonymisation parmi les mesures de sécurité du traitement. Redactic pseudonymise les données personnelles avant toute étape d'IA, exécute la détection en Europe et ne conserve ni vos fichiers ni vos conversations.

Art. 5, par. 1, point c), et art. 25 du RGPD, minimisation des données dès la conception.

Seules les données nécessaires à une finalité devraient être traitées. L'IA reçoit le texte masqué, et les copies que vous partagez ne portent que les données que vous avez choisi de conserver.

Redactic décrit ce que font ses outils ; l'évaluation de votre propre traitement reste la vôtre, avec l'appui du DPA et de la page Trust & Security. Sécurité

FAQ

Questions fréquentes.

Puis-je écrire à l'IA les vrais noms de mes clients ?+

Oui. Avec Cabinet, le Chatbot sécurisé masque les données personnelles de chaque message avant que le modèle ne le reçoive, et votre navigateur remet les noms dans la réponse. Sur tous les forfaits, le chat sur le document masque le fichier avant que l'IA ne le voie et masque aussi les noms que vous saisissez dans vos questions.

Un avocat peut-il utiliser ChatGPT sans violer le secret professionnel ?+

Ce qui compte, c'est ce que le modèle reçoit. Avec Redactic, le document est masqué avant toute étape d'IA : le modèle travaille sur des marqueurs, et les vrais noms ne reviennent que dans votre navigateur. Vous disposez d'un seul outil pour tout le cabinet, avec des accès et des quotas d'IA décidés par la personne qui l'administre.

Les conversations avec l'IA sont-elles conservées quelque part ?+

Pas sur les serveurs de Redactic. Le Chatbot sécurisé ne conserve aucun historique de conversation, la conversation reste dans votre navigateur et la table des marqueurs n'est pas conservée d'un message à l'autre. Le fournisseur d'IA du flux que vous utilisez ne reçoit que le texte masqué, aux conditions prévues par le DPA.

Puis-je donner l'IA à tout le cabinet et décider qui l'utilise ?+

Oui, avec Cabinet. Le chat est ouvert à tous dans l'espace de travail ou seulement aux personnes que vous choisissez, il peut être désactivé, et chaque personne peut avoir un quota d'IA.

Un caviardage peut-il être annulé, ou le texte copié sous le cadre ?+

Non. Le texte sous chaque cadre noir est supprimé du PDF exporté, il n'est pas caché derrière.

Puis-je importer la liste des parties pour qu'elles soient toujours caviardées ?+

Oui. Chaque nom de la liste est masqué avec certitude partout où il apparaît, y compris lorsque seul le nom de famille ou le prénom est utilisé, et vous pouvez donner un type à chaque entrée, par exemple société.

Où les documents sont-ils traités, et les conservez-vous ?+

La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés.

Qui est le responsable du traitement, le cabinet ou Redactic ?+

Votre cabinet est responsable du traitement de ses documents. Redactic est sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD, avec un DPA signé à la souscription. Les cabinets Enterprise peuvent obtenir un DPA bâti autour de leurs propres politiques. Accord de Traitement des Données Sécurité

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