Redactic remplace les noms, numéros de téléphone, IBAN, numéros fiscaux et autres identifiants qu'il détecte par des marqueurs avant que le modèle ne reçoive votre message, puis remet les vraies valeurs dans votre navigateur. Il lit les pièces d'identité photographiées et les scans, reconnaît les identifiants nationaux et les coordonnées bancaires grâce à leurs caractères de contrôle, et caviarde des colonnes entières de tableur tout en laissant les montants lisibles, avec détection et masquage en Europe et aucun fichier conservé.
Dossiers de candidats locataires, cartes d'identité, bulletins de salaire, avis d'imposition, coordonnées bancaires, baux, dossiers de vente, procès-verbaux d'assemblée de copropriétaires et tableurs de locataires, en PDF, Word, Excel ou en photos.
Avec Cabinet, chaque agent et chaque gestionnaire écrit au Chatbot sécurisé avec les vrais noms, numéros de téléphone et IBAN des locataires, des acquéreurs et des propriétaires, demande une réponse, une relance ou une synthèse, et Redactic masque les données personnelles de chaque message avant que le modèle ne le reçoive. La réponse revient masquée et le navigateur de chacun remet les vraies valeurs. Si le masquage n'est pas disponible, le message n'est pas envoyé.
Le chat ne conserve aucune conversation sur nos serveurs, le masquage s'exécute en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, et les personnes qui gèrent votre espace de travail décident qui utilise le chat et quelle quantité d'IA chaque agent peut consommer. Le caviardage de documents pour 50 utilisateurs au maximum est inclus dans le même forfait.
Vous dirigez un réseau ou un groupe de plusieurs agences ? Enterprise ajoute un nombre illimité d'utilisateurs, des volumes et des quotas d'IA adaptés à chaque équipe, un DPA construit autour de vos politiques et un déploiement dédié, mono-locataire, en cloud privé ou sur site.
Vous travaillez seul ? Avec Indé, vous avez la même protection dans le chat sur le document : le fichier arrive à l'IA déjà masqué, et les noms que vous saisissez dans vos questions sont masqués avant l'envoi.
Voici le résumé fictif d'un dossier de candidat locataire, tel qu'une agence l'enverrait au propriétaire. Redactic trouve les données personnelles, reconnaît les numéros fiscaux et l'IBAN grâce à leurs caractères de contrôle, et laisse intacts les revenus, le loyer et le fond du dossier.
| Champ du document | Type de donnée | Traitement par Redactic | Clé de contrôle vérifiée |
|---|---|---|---|
| Paul Fabre, Léa Moreau | Noms de personnes | Reconnu ; avec la liste de noms, certain sous toutes les formes, nom de famille seul compris | Non applicable |
| 20 87 654 321 102, 14 25 678 901 143 | Numéro fiscal (SPI) | Reconnu | Oui |
| FR7630006000011234567890189 | IBAN | Reconnu | Oui |
| 18 rue des Lilas, 69003 Lyon | Adresse postale | Reconnu | Non applicable |
| [email protected] | Adresse e-mail | Reconnu | Non applicable |
| +33 6 12 45 78 90 | Numéro de téléphone | Reconnu | Non applicable |
| LOC-2231 | Référence du dossier | Masqué en un clic, ou ajouté à votre liste | Non applicable |
| 2 850,00 EUR et 1 150,00 EUR | Revenus et loyer | Conservé | Non applicable |
Données fictives. Les revenus, le loyer et la structure du dossier restent tels quels, pour que le propriétaire puisse décider sans voir les identifiants du candidat.
Ajoutez un fichier PDF, Word ou Excel, la photo d'une pièce d'identité prise avec un téléphone, un scan, ou collez le texte. Pour un tableur, Redactic propose le type de chaque colonne à partir de son en-tête et vous confirmez les colonnes à masquer, si bien qu'une colonne entière de noms ou d'IBAN est couverte ligne par ligne.
Chaque élément est listé avec son type. Caviardez tout, gardez tout ou décidez élément par élément, afin que le propriétaire reçoive les revenus et le loyer pendant que le numéro de compte, le numéro fiscal et les opérations inutiles disparaissent du relevé bancaire ou du bulletin de salaire. Cliquez sur n'importe quel mot du texte pour le masquer aussi.
Téléchargez le PDF avec Blackout et le certificat de caviardage, ou le tableur dont les colonnes sensibles sont masquées, structure et montants intacts. Ou ouvrez le chat sur le document et posez vos questions avec les noms tels qu'ils figurent dans le fichier : Redactic les masque avant l'envoi, et la réponse revient avec les vrais noms sur votre appareil.
Dans le Chatbot sécurisé et dans le chat sur le document, Redactic masque les données personnelles qu'il détecte avant que le modèle ne reçoive le texte, et la réponse est rétablie dans votre navigateur. Si le masquage n'est pas disponible, rien n'est envoyé.
Les cartes d'identité, bulletins de salaire et avis d'imposition photographiés avec un téléphone ou scannés sont d'abord lus par OCR, et le texte sous chaque rectangle noir est supprimé du PDF exporté, de sorte qu'on ne peut ni le sélectionner, ni le copier, ni le récupérer.
Les identifiants nationaux comme les numéros fiscaux, les numéros d'identité personnels et les RIB français, ainsi que les IBAN dans tous les formats nationaux, sont reconnus grâce à leurs caractères de contrôle lorsque le format en comporte, si bien qu'un numéro valide est trouvé même sans libellé.
Dans un fichier Excel ou CSV, Redactic propose le type de chaque colonne à partir de son en-tête, vous confirmez, et chaque cellule des colonnes choisies est masquée tandis que les loyers, les dépôts de garantie et la structure de la feuille restent tels quels.
Les photos perdent leurs données EXIF et GPS, les fichiers Word caviardés perdent commentaires, modifications suivies et informations sur l'auteur, et les PDF perdent l'auteur et les métadonnées XMP.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.
Voici les règles auxquelles répond votre travail. À côté de chacune figure ce que Redactic fait réellement, afin que vous jugiez par vous-même comment il s'intègre à votre agence.
Les pièces qu'un bailleur ou une agence peut demander au candidat locataire et à sa caution sont fixées par une liste fermée, et en demander d'autres est puni d'une amende. Redactic vous aide à ne transmettre que ce que la liste autorise : la copie destinée au propriétaire garde les revenus et les pièces requises, et les identifiants dont personne n'a besoin sont caviardés.
Votre agence décide pourquoi et comment les documents de ses clients sont traités ; Redactic agit comme votre sous-traitant en vertu d'un accord de traitement des données signé à la souscription.
L'article 32 cite la pseudonymisation parmi les mesures de sécurité du traitement. Redactic pseudonymise les données personnelles avant toute étape d'IA, exécute la détection en Europe et ne conserve ni vos fichiers ni vos conversations.
Seules les données nécessaires à une finalité devraient être traitées. Le propriétaire qui choisit un locataire a besoin de la preuve des revenus, pas des numéros de compte ni des numéros fiscaux : les copies que vous partagez ne portent que les données que vous avez choisi de garder, et l'IA reçoit le texte masqué.
Redactic décrit ce que font ses outils ; l'évaluation de votre propre traitement reste la vôtre, avec l'appui du DPA et de la page Trust & Security. Sécurité
Oui. Avec Cabinet, le Chatbot sécurisé masque les noms, numéros de téléphone, IBAN et autres données personnelles qu'il détecte dans chaque message avant que le modèle ne le reçoive, et le navigateur de chaque agent remet les vraies valeurs dans la réponse. Sur tous les forfaits, le chat sur le document masque le fichier avant que l'IA ne le voie et masque aussi les noms que vous saisissez dans vos questions.
Uniquement celles de la liste fermée du décret n° 2015-1437 : identité, domicile, activité professionnelle et ressources, et le bailleur ne peut pas en exiger d'autres. Pour les pièces autorisées, comme l'avis d'imposition ou les bulletins de salaire, Redactic vous permet de transmettre au propriétaire une copie qui garde les revenus et masque les identifiants dont il n'a pas besoin.
Pas sur les serveurs de Redactic. Le Chatbot sécurisé ne conserve aucun historique de conversation, la conversation reste dans votre navigateur et la table des marqueurs n'est pas conservée d'un message à l'autre. Le fournisseur d'IA du flux que vous utilisez ne reçoit que le texte masqué, aux conditions prévues par le DPA.
Oui. Les photos et les scans sont lus par OCR, de sorte que le nom, le numéro du document et l'adresse imprimés sur la carte sont détectés comme dans n'importe quel autre fichier, et la photo perd ses données EXIF et GPS.
Oui. Vous examinez chaque élément trouvé par Redactic et vous gardez ce dont le propriétaire a besoin, de sorte que les revenus, le loyer et les dates que vous choisissez restent lisibles dans la copie que vous envoyez.
Oui, par colonne. Redactic propose le type de chaque colonne à partir de son en-tête, vous confirmez, et chaque cellule des colonnes choisies est masquée tandis que la structure du fichier et les montants restent tels quels.
Jusqu'à 50 utilisateurs avec Cabinet, chacun avec un quota d'IA que vous pouvez fixer, et un nombre illimité d'utilisateurs avec Enterprise, avec des volumes et des quotas adaptés à vos équipes.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés.
Votre agence est responsable du traitement de ses documents et Redactic est sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD, avec un DPA signé à la souscription. Pour les groupes et les réseaux, Enterprise propose un DPA construit autour de vos politiques et un déploiement dédié, mono-locataire, en cloud privé ou sur site. Accord de Traitement des Données Sécurité
Détection et masquage en Europe, aucun fichier ni conversation conservé, et un DPA signé à la souscription.
Pour les groupes et les réseaux d'agences, Enterprise propose un nombre illimité d'utilisateurs et un déploiement dédié, mono-locataire, en cloud privé ou sur site.