Redactic sostituisce nomi, numeri di telefono, IBAN, codici fiscali e gli altri identificativi che riconosce con segnaposto prima che il modello riceva il tuo messaggio, poi rimette i valori veri nel tuo browser. Legge documenti d'identità fotografati e scansioni, riconosce identificativi nazionali e coordinate bancarie dalle loro cifre di controllo e oscura intere colonne dei fogli di calcolo lasciando leggibili gli importi, con riconoscimento e mascheramento in Europa e nessun file conservato.
Fascicoli dei candidati inquilini, carte d'identità, buste paga, avvisi fiscali, coordinate bancarie, contratti di locazione, fascicoli di vendita, verbali di assemblea e fogli di calcolo degli inquilini, in PDF, Word, Excel o come foto.
Con Studio, ogni agente e property manager scrive al Chatbot sicuro con i nomi, i numeri di telefono e gli IBAN veri di inquilini, acquirenti e proprietari, chiede una risposta, un sollecito o una sintesi, e Redactic maschera i dati personali di ogni messaggio prima che il modello lo riceva. La risposta torna mascherata e il browser di ciascuno rimette i valori veri. Se il mascheramento non è disponibile, il messaggio non viene inviato.
La chat non conserva conversazioni sui nostri server, il mascheramento avviene in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, e chi gestisce il tuo spazio di lavoro decide chi usa la chat e quanta IA può usare ciascun agente. L'oscuramento dei documenti per un massimo di 50 utenti è incluso nello stesso piano.
Gestisci una rete o un gruppo con più filiali? Enterprise aggiunge utenti illimitati, volumi e quote di IA su misura per ogni team, un DPA costruito sulle tue policy e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.
Lavori da solo? Con Solo hai la stessa protezione nella chat sul documento: il file arriva all'IA già mascherato e i nomi che scrivi nelle domande vengono mascherati prima dell'invio.
Qui sotto trovi la sintesi fittizia della candidatura di un inquilino, come un'agenzia la invierebbe al proprietario. Redactic trova i dati personali, riconosce i codici fiscali italiani e l'IBAN dalle loro cifre di controllo, e lascia intatti il reddito, il canone e la sostanza della candidatura.
| Campo nel documento | Tipo di dato | Come lo tratta Redactic | Carattere di controllo verificato |
|---|---|---|---|
| Paolo Ferri, Sara Lombardi | Nomi di persona | Riconosciuto; con l'elenco dei nomi, certo in ogni forma, compreso il solo cognome | Non applicabile |
| FRRPLA71C12H501C, LMBSRA88D45F205M | Codice fiscale | Riconosciuto | Sì |
| IT60X0542811101000000123456 | IBAN | Riconosciuto | Sì |
| Via Padova 112, 20132 Milano (MI) | Indirizzo postale | Riconosciuto | Non applicabile |
| [email protected] | Indirizzo e-mail | Riconosciuto | Non applicabile |
| +39 347 218 5530 | Numero di telefono | Riconosciuto | Non applicabile |
| LOC-2231 | Riferimento di pratica | Mascherato con un clic, oppure aggiunto al tuo elenco | Non applicabile |
| 2.850,00 EUR e 1.150,00 EUR | Reddito e canone | Mantenuto | Non applicabile |
Dati fittizi. Il reddito, il canone e la struttura della candidatura restano come sono, così il proprietario può decidere senza vedere gli identificativi del candidato.
Aggiungi un file PDF, Word o Excel, la foto di un documento d'identità scattata con il telefono, una scansione, oppure incolla il testo. Per un foglio di calcolo, Redactic propone il tipo di ogni colonna dall'intestazione e tu confermi quali colonne mascherare, così un'intera colonna di nomi o IBAN è coperta riga per riga.
Ogni elemento è elencato con il suo tipo. Oscura tutto, mantieni tutto o decidi voce per voce, così il proprietario riceve il reddito e il canone mentre numero di conto, codice fiscale e movimenti che non servono spariscono dall'estratto conto o dalla busta paga. Clicca su qualsiasi parola del testo per mascherare anche quella.
Scarica il PDF con l'annerimento e il certificato di oscuramento, oppure il foglio di calcolo con le colonne sensibili mascherate e struttura e importi intatti. Oppure apri la chat sul documento e fai le tue domande con i nomi come compaiono nel file: Redactic li maschera prima dell'invio, e la risposta torna con i nomi veri sul tuo dispositivo.
Nel Chatbot sicuro e nella chat sul documento, Redactic maschera i dati personali che riconosce prima che il modello riceva il testo, e la risposta viene ripristinata nel tuo browser. Se il mascheramento non è disponibile, non viene inviato nulla.
Carte d'identità, buste paga e avvisi fiscali fotografati con il telefono o scansionati vengono prima letti con l'OCR, e il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF esportato, quindi non si può selezionare, copiare o recuperare.
Identificativi nazionali come codici fiscali, numeri di documento personali e RIB francesi, e IBAN in ogni formato nazionale, vengono riconosciuti dalle loro cifre di controllo quando il formato ne prevede, così un numero valido si trova anche senza etichetta.
In un file Excel o CSV, Redactic propone il tipo di ogni colonna dall'intestazione, tu confermi, e ogni cella delle colonne scelte viene mascherata mentre canoni, depositi e struttura del foglio restano come sono.
Le foto perdono i dati EXIF e GPS, i file Word oscurati perdono commenti, modifiche tracciate e dati dell'autore, e i PDF perdono autore e metadati XMP.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Queste sono le regole a cui risponde il tuo lavoro. Accanto a ciascuna trovi che cosa fa davvero Redactic, così puoi giudicare da solo come si inserisce nella tua agenzia.
Secondo la normativa antiriciclaggio italiana, gli agenti immobiliari sono soggetti obbligati, anche per le locazioni quando il canone mensile è pari o superiore a 10.000 EUR, quindi il fascicolo del cliente che conservi per l'adeguata verifica resta completo. Redactic lascia quel fascicolo com'è: le copie che condividi e il testo che l'IA riceve portano solo i dati che hai scelto di lasciare.
La tua agenzia decide perché e come vengono trattati i documenti dei clienti; Redactic agisce come tuo responsabile del trattamento in base a un contratto firmato all'abbonamento.
L'articolo 32 indica la pseudonimizzazione tra le misure per la sicurezza del trattamento. Redactic pseudonimizza i dati personali prima di qualsiasi passaggio con l'IA, esegue il riconoscimento in Europa e non conserva né i tuoi file né le tue conversazioni.
Dovrebbero essere trattati solo i dati che servono a una finalità. Il proprietario che sceglie un inquilino ha bisogno della prova del reddito, non di numeri di conto o codici fiscali: le copie che condividi portano solo i dati che hai scelto di lasciare e l'IA riceve il testo mascherato.
Redactic descrive ciò che fanno i suoi strumenti; la valutazione del tuo trattamento resta tua, con il supporto del DPA e della pagina Trust & Security. Sicurezza
Sì. Con Studio, il Chatbot sicuro maschera nomi, numeri di telefono, IBAN e gli altri dati personali che riconosce in ogni messaggio prima che il modello lo riceva, e il browser di ciascun agente rimette i valori veri nella risposta. Su ogni piano, la chat sul documento maschera il file prima che l'IA lo veda e maschera anche i nomi che scrivi nelle domande.
Dipende dalle regole del tuo paese e dalla fase della pratica. Quando per dimostrare il reddito si chiede un estratto conto o una busta paga, Redactic ti permette di inviare una copia che conserva il reddito e annerisce il numero di conto, i movimenti e gli identificativi che il proprietario non deve vedere.
Non sui server di Redactic. Il Chatbot sicuro non conserva lo storico delle conversazioni, la conversazione vive nel tuo browser e la mappa dei segnaposto non viene trattenuta da un messaggio all'altro. Il fornitore di IA del flusso che usi riceve solo il testo mascherato, alle condizioni previste dal DPA.
Sì. Foto e scansioni vengono lette con l'OCR, quindi nome, numero del documento e indirizzo stampati sulla carta si trovano come in qualsiasi altro file, e la foto perde i dati EXIF e GPS.
Sì. Controlli ogni elemento che Redactic trova e conservi ciò che serve al proprietario, così il reddito, il canone e le date che scegli restano leggibili nella copia che invii.
Sì, per colonna. Redactic propone il tipo di ogni colonna dall'intestazione, tu confermi, e ogni cella delle colonne scelte viene mascherata mentre la struttura del file e gli importi restano come sono.
Fino a 50 utenti con Studio, ciascuno con una quota di IA che puoi impostare, e utenti illimitati con Enterprise, con volumi e quote su misura per i tuoi team.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati.
La tua agenzia è titolare del trattamento per i propri documenti e Redactic è responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un DPA firmato all'abbonamento. Per gruppi e reti, Enterprise offre un DPA costruito sulle tue policy e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise. Accordo sul Trattamento dei Dati Sicurezza
Riconoscimento e mascheramento in Europa, nessun file né conversazione conservati e un DPA firmato all'abbonamento.
Per gruppi e reti di agenzie, Enterprise offre utenti illimitati e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.