Redactic erstatter navne, telefonnumre, IBAN, skattenumre og de andre identifikatorer, det genkender, med pladsholdere, før modellen modtager din besked, og sætter derefter de rigtige værdier tilbage i din browser. Det læser fotograferede id-papirer og scanninger, genkender nationale identifikatorer og bankoplysninger på deres kontroltegn og overstreger hele regnearkskolonner, mens beløbene forbliver læselige, med genkendelse og maskering i Europa og uden gemte filer.
Lejeransøgninger, id-kort, lønsedler, skatteopgørelser, bankoplysninger, lejekontrakter, salgssager, referater fra ejermøder og regneark med lejere, som PDF, Word, Excel eller fotos.
Med Firm skriver hver mægler og administrator til Secure Chatbot med lejeres, købers og ejeres rigtige navne, telefonnumre og IBAN, beder om et svar, en påmindelse eller et resumé, og Redactic maskerer personoplysningerne i hver besked, før modellen modtager den. Svaret kommer tilbage maskeret, og hver persons browser sætter de rigtige værdier tilbage. Hvis maskeringen ikke er tilgængelig, sendes beskeden ikke.
Chatten gemmer ingen samtaler på vores servere, maskeringen kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, og de, der administrerer jeres arbejdsområde, bestemmer, hvem der bruger chatten, og hvor meget AI hver mægler kan bruge. Overstregning af dokumenter for op til 50 brugere er inkluderet i samme abonnement.
Driver du et netværk eller en koncern med flere afdelinger? Enterprise tilføjer ubegrænset antal brugere, volumener og AI-kvoter tilpasset hvert team, en databehandleraftale bygget omkring dine politikker og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise.
Arbejder du alene? Med Solo har du den samme beskyttelse i dokumentchatten: filen når AI allerede maskeret, og de navne, du skriver i dine spørgsmål, maskeres, før de sendes.
Nedenfor ser du et fiktivt resumé af en lejeransøgning, som et firma ville sende den til ejeren. Redactic finder personoplysningerne, genkender CPR-numrene og IBAN på deres kontrolcifre og lader indkomsten, lejen og ansøgningens indhold være urørt.
| Felt i dokumentet | Type oplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrolciffer verificeret |
|---|---|---|---|
| Lars Pedersen, Emma Jensen | Personnavne | Genkendt; med navnelisten sikkert i alle former, også efternavnet alene | Ikke relevant |
| 3012791000, 1504821000 | CPR-nummer | Genkendt | Ja |
| DK5000400440116243 | IBAN | Genkendt | Ja |
| Nørrebrogade 112, 2200 København N | Postadresse | Genkendt | Ikke relevant |
| [email protected] | E-mailadresse | Genkendt | Ikke relevant |
| +45 20 12 34 56 | Telefonnummer | Genkendt | Ikke relevant |
| LEJ-2231 | Sagsreference | Maskeret med ét klik eller føjet til din liste | Ikke relevant |
| 2.850,00 EUR og 1.150,00 EUR | Indkomst og leje | Bevaret | Ikke relevant |
Fiktive data. Indkomsten, lejen og ansøgningens opbygning forbliver, som de er, så ejeren kan beslutte uden at se ansøgerens identifikatorer.
Tilføj en PDF-, Word- eller Excel-fil, et foto af et id taget med telefonen, en scanning, eller indsæt teksten. Til et regneark foreslår Redactic typen for hver kolonne ud fra overskriften, og du bekræfter, hvilke kolonner der skal maskeres, så en hel kolonne med navne eller IBAN dækkes række for række.
Hvert element vises med sin type. Overstreg alt, behold alt eller beslut element for element, så ejeren får indkomsten og lejen, mens kontonummer, CPR-nummer og de posteringer, du ikke har brug for, forsvinder fra kontoudtoget eller lønsedlen. Klik på et vilkårligt ord i teksten for også at maskere det.
Download PDF'en med overstregning og overstregningscertifikatet eller regnearket med følsomme kolonner maskeret og struktur og beløb intakte. Eller åbn dokumentchatten og stil dine spørgsmål med navnene, som de står i filen: Redactic maskerer dem før afsendelse, og svaret kommer tilbage med de rigtige navne på din enhed.
I Secure Chatbot og i dokumentchatten maskerer Redactic de personoplysninger, det finder, før modellen modtager teksten, og svaret genskabes i din browser. Hvis maskeringen ikke er tilgængelig, sendes intet.
Id-kort, lønsedler og skatteopgørelser, der er fotograferet med en telefon eller scannet, læses først med OCR, og teksten under hver sort boks slettes fra den eksporterede PDF, så den ikke kan markeres, kopieres eller gendannes.
Nationale identifikatorer som skattenumre, personlige id-numre og franske RIB samt IBAN i alle landeformater genkendes på deres kontroltegn, hvor formatet har dem, så et gyldigt nummer også findes uden etiket.
I en Excel- eller CSV-fil foreslår Redactic typen for hver kolonne ud fra overskriften, du bekræfter, og hver celle i de valgte kolonner maskeres, mens lejer, depositum og arkets struktur forbliver, som de er.
Fotos mister deres EXIF- og GPS-data, overstregede Word-filer mister kommentarer, sporede ændringer og oplysninger om forfatteren, og PDF-filer mister forfatter og XMP-metadata.
Genkendelse og overstregning kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at en tredjeparts AI læser den uoverstregede tekst. Dine filer gemmes ikke, og databehandleraftalen efter art. 28 i GDPR underskrives ved tegning af abonnementet.
Det er de regler, dit arbejde skal leve op til. Ved siden af hver står, hvad Redactic faktisk gør, så du selv kan vurdere, hvordan det passer til dit firma.
Ejendomsmæglere er omfattet af EU's regler mod hvidvask, også udlejningsmæglere, når den månedlige leje er 10.000 EUR eller mere, så den kundesag, du opbygger til kundekendskab, forbliver komplet og i dine hænder. Redactic lader den sag være, som den er: de kopier, du deler uden for firmaet, og den tekst, AI'en modtager, indeholder kun de oplysninger, du vælger at beholde.
Dit firma bestemmer, hvorfor og hvordan kundernes dokumenter behandles; Redactic handler som din databehandler efter en databehandleraftale, der underskrives ved tegning.
Artikel 32 nævner pseudonymisering blandt foranstaltningerne til behandlingens sikkerhed. Redactic pseudonymiserer personoplysninger før ethvert AI-trin, kører genkendelsen i Europa og gemmer hverken dine filer eller dine samtaler.
Kun de oplysninger, et formål kræver, bør behandles. Ejeren, der vælger en lejer, har brug for dokumentation for indkomst, ikke kontonumre eller CPR-numre: de kopier, du deler, indeholder kun de oplysninger, du valgte at beholde, og AI'en modtager den maskerede tekst.
Redactic beskriver, hvad værktøjerne gør; vurderingen af din egen behandling forbliver din, med støtte fra databehandleraftalen og siden Trust & Security. Sikkerhed
Ja. Med Firm maskerer Secure Chatbot de navne, telefonnumre, IBAN og andre personoplysninger, den genkender, i hver besked, før modellen modtager den, og hver mæglers browser sætter de rigtige værdier tilbage i svaret. I alle abonnementer maskerer dokumentchatten filen, før AI'en ser den, og maskerer også de navne, du skriver i dine spørgsmål.
Det afhænger af reglerne i dit land og af, hvor langt sagen er. Når der bliver bedt om et kontoudtog eller en lønseddel for at dokumentere indkomsten, lader Redactic dig sende en kopi, der beholder indkomsten og overstreger kontonummer, posteringer og de identifikatorer, som udlejeren ikke har brug for.
Ikke på Redactics servere. Secure Chatbot gemmer ingen samtalehistorik, samtalen findes i din browser, og oversigten over pladsholdere bevares ikke mellem beskeder. AI-udbyderen i det flow, du bruger, modtager kun den maskerede tekst, på de vilkår, der er fastsat i databehandleraftalen.
Ja. Fotos og scanninger læses med OCR, så navnet, dokumentnummeret og adressen på kortet findes som i enhver anden fil, og fotoet mister sine EXIF- og GPS-data.
Ja. Du gennemgår hvert element, Redactic finder, og beholder det, udlejeren har brug for, så indkomsten, lejen og de datoer, du vælger, forbliver læselige i den kopi, du sender.
Ja, kolonne for kolonne. Redactic foreslår typen for hver kolonne ud fra overskriften, du bekræfter, og hver celle i de valgte kolonner maskeres, mens filens struktur og beløbene forbliver, som de er.
Op til 50 brugere med Firm, hver med en AI-kvote, du kan fastsætte, og ubegrænset antal brugere med Enterprise, med volumener og kvoter tilpasset dine teams.
Genkendelse og overstregning kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at en tredjeparts AI læser den uoverstregede tekst. Dine filer gemmes ikke.
Dit firma er dataansvarlig for sine dokumenter, og Redactic er databehandler efter art. 28 i GDPR, med en databehandleraftale, der underskrives ved tegning. For grupper og netværk tilbyder Enterprise en databehandleraftale bygget omkring dine politikker og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise. Databehandleraftale Sikkerhed
Genkendelse og maskering i Europa, ingen filer eller samtaler gemt og en databehandleraftale, der underskrives ved tegning.
For grupper og netværk af ejendomsfirmaer tilbyder Enterprise ubegrænset antal brugere og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise.