Redactic zastępuje nazwiska, numery telefonów, numery IBAN, numery podatkowe i inne rozpoznane identyfikatory symbolami zastępczymi, zanim model otrzyma Twoją wiadomość, a następnie przywraca prawdziwe wartości w Twojej przeglądarce. Odczytuje sfotografowane dowody tożsamości i skany, rozpoznaje identyfikatory krajowe i dane bankowe po cyfrach kontrolnych oraz zaczernia całe kolumny arkusza, zostawiając kwoty czytelne, a wykrywanie i maskowanie odbywają się w Europie, bez przechowywania plików.
Teczki kandydatów na najemców, dowody osobiste, zaświadczenia o zarobkach, rozliczenia podatkowe, dane bankowe, umowy najmu, akta sprzedaży, protokoły zebrań właścicieli i arkusze z najemcami, w PDF, Word, Excel lub jako zdjęcia.
W planie Firm każdy agent i zarządca pisze do Secure Chatbota, podając prawdziwe nazwiska, numery telefonów i numery IBAN najemców, kupujących i właścicieli, prosi o odpowiedź, przypomnienie lub streszczenie, a Redactic maskuje dane osobowe w każdej wiadomości, zanim model ją otrzyma. Odpowiedź wraca zamaskowana, a przeglądarka każdej osoby przywraca prawdziwe wartości. Jeśli maskowanie jest niedostępne, wiadomość nie zostaje wysłana.
Czat nie przechowuje rozmów na naszych serwerach, maskowanie działa w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, a osoby zarządzające Twoim obszarem roboczym decydują, kto korzysta z czatu i ile AI może zużyć każdy agent. Zaczernianie dokumentów dla maksymalnie 50 użytkowników jest częścią tego samego planu.
Prowadzisz sieć lub grupę z kilkoma oddziałami? Enterprise dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników, wolumeny i limity AI dopasowane do każdego zespołu, umowę DPA dopasowaną do Twoich polityk oraz dedykowane wdrożenie: single-tenant, w chmurze prywatnej lub on-premise.
Pracujesz sam? W planie Solo masz tę samą ochronę w czacie dokumentu: plik trafia do AI już zamaskowany, a nazwiska wpisywane w pytaniach są maskowane przed wysłaniem.
Poniżej fikcyjne podsumowanie zgłoszenia najemcy, takie jakie biuro wysłałoby właścicielowi. Redactic znajduje dane osobowe, rozpoznaje numery PESEL i IBAN po cyfrach kontrolnych, a dochód, czynsz i treść zgłoszenia zostawia nietknięte.
| Pole w dokumencie | Rodzaj danych | Jak Redactic je traktuje | Cyfra kontrolna zweryfikowana |
|---|---|---|---|
| Piotr Krawczyk, Magdalena Zielińska | Imiona i nazwiska | Rozpoznano; z listą nazwisk pewne w każdej formie, także samo nazwisko | Nie dotyczy |
| 79123010001, 82041510007 | Numer PESEL | Rozpoznane | Tak |
| PL91109010140000071223480001 | IBAN | Rozpoznane | Tak |
| ul. Długa 112, 80-827 Gdańsk | Adres pocztowy | Rozpoznane | Nie dotyczy |
| [email protected] | Adres e-mail | Rozpoznane | Nie dotyczy |
| +48 512 345 678 | Numer telefonu | Rozpoznane | Nie dotyczy |
| NAJ-2231 | Numer sprawy | Zamaskowane jednym kliknięciem albo dodane do Twojej listy | Nie dotyczy |
| 2 850,00 EUR i 1 150,00 EUR | Dochód i czynsz | Zachowane | Nie dotyczy |
Dane fikcyjne. Dochód, czynsz i struktura zgłoszenia pozostają bez zmian, dzięki czemu właściciel może zdecydować, nie widząc identyfikatorów kandydata.
Dodaj plik PDF, Word lub Excel, zdjęcie dowodu zrobione telefonem, skan albo wklej tekst. W arkuszu Redactic proponuje typ każdej kolumny na podstawie nagłówka, a Ty potwierdzasz, które kolumny zamaskować, więc cała kolumna nazwisk lub numerów IBAN jest objęta wiersz po wierszu.
Każdy element jest wymieniony wraz z typem. Zaczerń wszystko, zachowaj wszystko albo zdecyduj element po elemencie, tak aby właściciel dostał dochód i czynsz, a numer rachunku, PESEL i zbędne operacje zniknęły z wyciągu bankowego lub zaświadczenia o zarobkach. Kliknij dowolne słowo w tekście, aby je również zamaskować.
Pobierz PDF z zaczernieniem i certyfikat zaczernienia albo arkusz z zamaskowanymi kolumnami wrażliwymi i nienaruszoną strukturą oraz kwotami. Albo otwórz czat dokumentu i zadawaj pytania, podając nazwiska tak, jak występują w pliku: Redactic maskuje je przed wysłaniem, a odpowiedź wraca z prawdziwymi nazwiskami na Twoim urządzeniu.
W Secure Chatbocie i w czacie dokumentu Redactic maskuje wykryte dane osobowe, zanim model otrzyma tekst, a odpowiedź jest przywracana w Twojej przeglądarce. Jeśli maskowanie jest niedostępne, nic nie jest wysyłane.
Dowody osobiste, zaświadczenia o zarobkach i rozliczenia podatkowe sfotografowane telefonem lub zeskanowane są najpierw odczytywane przez OCR, a tekst pod każdym czarnym prostokątem jest usuwany z eksportowanego pliku PDF, więc nie można go zaznaczyć, skopiować ani odzyskać.
Identyfikatory krajowe, takie jak numery podatkowe, numery dokumentów osobistych i francuskie RIB, oraz numery IBAN w każdym formacie krajowym są rozpoznawane po cyfrach kontrolnych, jeśli format je ma, więc prawidłowy numer zostaje znaleziony także bez opisu.
W pliku Excel lub CSV Redactic proponuje typ każdej kolumny na podstawie nagłówka, Ty potwierdzasz, a każda komórka wybranych kolumn zostaje zamaskowana, podczas gdy czynsze, kaucje i struktura arkusza pozostają bez zmian.
Zdjęcia tracą dane EXIF i GPS, zaczernione pliki Word tracą komentarze, śledzone zmiany i dane autora, a pliki PDF tracą autora i metadane XMP.
Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane, a umowa powierzenia przetwarzania z art. 28 RODO jest podpisywana przy zakupie subskrypcji.
To zasady, którym podlega Twoja praca. Obok każdej jest to, co Redactic faktycznie robi, abyś mógł sam ocenić, jak pasuje do Twojego biura.
Pośrednicy w obrocie nieruchomościami są instytucjami obowiązanymi na podstawie unijnych przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, także pośrednicy w najmie, gdy miesięczny czynsz wynosi 10 000 EUR lub więcej, więc akta klienta prowadzone w ramach należytej staranności pozostają kompletne i w Twoich rękach. Redactic zostawia te akta bez zmian: kopie udostępniane poza biurem i tekst otrzymywany przez AI zawierają tylko dane, które postanowisz zachować.
Twoje biuro decyduje, dlaczego i jak przetwarzane są dokumenty klientów; Redactic działa jako Twój podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych podpisywanej przy zakupie.
Artykuł 32 wymienia pseudonimizację wśród środków bezpieczeństwa przetwarzania. Redactic pseudonimizuje dane osobowe przed każdym krokiem z udziałem AI, wykonuje wykrywanie w Europie i nie przechowuje ani Twoich plików, ani rozmów.
Przetwarzać należy tylko dane potrzebne do danego celu. Właściciel wybierający najemcę potrzebuje dowodu dochodu, a nie numerów rachunków czy PESEL: kopie, które udostępniasz, zawierają tylko dane, które postanowiłeś zachować, a AI otrzymuje zamaskowany tekst.
Redactic opisuje, co robią jego narzędzia; ocena Twojego własnego przetwarzania pozostaje po Twojej stronie, przy wsparciu umowy powierzenia i strony Trust & Security. Bezpieczeństwo
Tak. W planie Firm Secure Chatbot maskuje nazwiska, numery telefonów, numery IBAN i inne wykryte dane osobowe w każdej wiadomości, zanim model ją otrzyma, a przeglądarka każdego agenta przywraca w odpowiedzi prawdziwe wartości. W każdym planie czat dokumentu maskuje plik, zanim zobaczy go AI, i maskuje także nazwiska wpisywane w pytaniach.
To zależy od przepisów w Twoim kraju i od etapu rozmów o najmie. Gdy do potwierdzenia dochodu wymagany jest wyciąg z konta lub zaświadczenie o zarobkach, Redactic pozwala wysłać kopię, która zachowuje dochód i zaczernia numer rachunku, operacje oraz identyfikatory, których właściciel nie potrzebuje.
Nie na serwerach Redactic. Secure Chatbot nie zapisuje historii rozmów, rozmowa żyje w Twojej przeglądarce, a mapa symboli zastępczych nie jest zachowywana między wiadomościami. Dostawca AI używanego przepływu otrzymuje tylko zamaskowany tekst, na warunkach określonych w umowie powierzenia.
Tak. Zdjęcia i skany są odczytywane przez OCR, więc imię i nazwisko, numer dokumentu i adres z dowodu są wykrywane jak w każdym innym pliku, a zdjęcie traci dane EXIF i GPS.
Tak. Sprawdzasz każdy element znaleziony przez Redactic i zachowujesz to, czego potrzebuje właściciel, dzięki czemu dochód, czynsz i wybrane daty pozostają czytelne w wysyłanej kopii.
Tak, kolumnami. Redactic proponuje typ każdej kolumny na podstawie jej nagłówka, Ty potwierdzasz, a każda komórka wybranych kolumn zostaje zamaskowana, podczas gdy struktura pliku i kwoty pozostają bez zmian.
Do 50 użytkowników w planie Firm, każdy z kwotą AI, którą możesz ustawić, oraz nieograniczona liczba użytkowników w planie Enterprise, z wolumenami i limitami dopasowanymi do Twoich zespołów.
Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane.
Twoje biuro jest administratorem danych w swoich dokumentach, a Redactic jest podmiotem przetwarzającym na podstawie art. 28 RODO, z umową DPA podpisywaną przy zakupie. Dla grup i sieci Enterprise oferuje umowę DPA dopasowaną do Twoich polityk oraz dedykowane wdrożenie: single-tenant, w chmurze prywatnej lub on-premise. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Bezpieczeństwo
Wykrywanie i maskowanie w Europie, brak przechowywanych plików i rozmów oraz umowa powierzenia podpisywana przy zakupie.
Dla grup i sieci biur Enterprise oferuje nieograniczoną liczbę użytkowników i dedykowane wdrożenie: single-tenant, w chmurze prywatnej lub on-premise.