Redactic nahradí jména, telefonní čísla, IBAN, daňová čísla a další identifikátory, které rozpozná, zástupnými značkami dříve, než model dostane vaši zprávu, a poté skutečné hodnoty vrátí ve vašem prohlížeči. Čte vyfocené doklady totožnosti i skeny, rozpoznává národní identifikátory a bankovní údaje podle kontrolních znaků a začerňuje celé sloupce tabulek, přičemž částky zůstávají čitelné, s rozpoznáním a maskováním v Evropě a bez ukládání souborů.
Složky zájemců o nájem, občanské průkazy, výplatní pásky, daňová přiznání, bankovní údaje, nájemní smlouvy, prodejní dokumentace, zápisy ze schůzí vlastníků a tabulky s nájemníky, ve formátu PDF, Word, Excel nebo jako fotografie.
S balíčkem Firm píše každý makléř a správce chatbotu Secure Chatbot se skutečnými jmény, telefonními čísly a IBAN nájemníků, kupujících a majitelů, žádá o odpověď, upomínku nebo shrnutí a Redactic osobní údaje v každé zprávě zamaskuje dříve, než ji model dostane. Odpověď se vrací zamaskovaná a prohlížeč každého skutečné hodnoty doplní. Pokud maskování není dostupné, zpráva se neodešle.
Chat neukládá žádné konverzace na našich serverech, maskování probíhá v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, a lidé, kteří spravují váš pracovní prostor, rozhodují, kdo chat používá a kolik AI může každý makléř využít. Začerňování dokumentů pro až 50 uživatelů je součástí stejného balíčku.
Vedete síť nebo skupinu s více pobočkami? Enterprise přidává neomezený počet uživatelů, objemy a kvóty AI na míru každému týmu, smlouvu DPA postavenou kolem vašich zásad a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.
Pracujete sami? S balíčkem Solo máte stejnou ochranu v chatu nad dokumentem: soubor se k AI dostane už zamaskovaný a jména, která napíšete do otázek, se před odesláním zamaskují.
Níže je smyšlené shrnutí žádosti nájemníka, tak jak by ho kancelář poslala majiteli. Redactic najde osobní údaje, rozpozná rodná čísla a IBAN podle kontrolních číslic a příjem, nájem i obsah žádosti nechá nedotčené.
| Pole v dokumentu | Typ údaje | Jak s ním Redactic naloží | Kontrolní číslice ověřena |
|---|---|---|---|
| Tomáš Černý, Petra Svobodová | Jména osob | Rozpoznáno; se seznamem jmen jisté v každém tvaru, včetně samotného příjmení | Nelze použít |
| 791230/0000, 820415/0009 | Rodné číslo | Rozpoznáno | Ano |
| CZ6508000000192000145399 | IBAN | Rozpoznáno | Ano |
| Vinohradská 112, 130 00 Praha 3 | Poštovní adresa | Rozpoznáno | Nelze použít |
| [email protected] | E-mailová adresa | Rozpoznáno | Nelze použít |
| +420 602 123 456 | Telefonní číslo | Rozpoznáno | Nelze použít |
| NAJ-2231 | Spisová značka | Zamaskováno jedním kliknutím nebo přidáno do vašeho seznamu | Nelze použít |
| 2 850,00 EUR a 1 150,00 EUR | Příjem a nájem | Ponecháno | Nelze použít |
Smyšlené údaje. Příjem, nájem a struktura žádosti zůstávají, jaké jsou, takže se majitel může rozhodnout, aniž by viděl identifikátory zájemce.
Přidejte soubor PDF, Word nebo Excel, fotografii dokladu pořízenou telefonem, sken, nebo vložte text. U tabulky Redactic podle záhlaví navrhne typ každého sloupce a vy potvrdíte, které sloupce se zamaskují, takže celý sloupec jmen nebo IBAN je pokryt řádek po řádku.
Každá položka je uvedena se svým typem. Začerněte vše, ponechte vše nebo rozhodujte položku po položce, aby majitel dostal příjem a nájem, zatímco číslo účtu, rodné číslo a transakce, které nepotřebujete, z výpisu nebo výplatní pásky zmizí. Klikněte na libovolné slovo v textu a zamaskujte i to.
Stáhněte si PDF se začerněním a certifikát o začernění, nebo tabulku se zamaskovanými citlivými sloupci a nedotčenou strukturou i částkami. Nebo otevřete chat nad dokumentem a ptejte se se jmény tak, jak jsou v souboru: Redactic je před odesláním zamaskuje a odpověď se vrátí se skutečnými jmény na vašem zařízení.
V chatbotu Secure Chatbot i v chatu nad dokumentem Redactic zamaskuje osobní údaje, které rozpozná, dříve než model text dostane, a odpověď se obnoví ve vašem prohlížeči. Pokud maskování není dostupné, nic se neodešle.
Občanské průkazy, výplatní pásky a daňová přiznání vyfocené telefonem nebo naskenované se nejprve čtou pomocí OCR a text pod každým černým polem se z exportovaného PDF odstraní, takže ho nelze označit, zkopírovat ani obnovit.
Národní identifikátory, jako jsou daňová čísla, osobní identifikační čísla a francouzské RIB, i IBAN ve všech národních formátech se rozpoznávají podle kontrolních znaků, má-li je formát, takže platné číslo se najde i bez popisku.
V souboru Excel nebo CSV Redactic podle záhlaví navrhne typ každého sloupce, vy potvrdíte a každá buňka vybraných sloupců se zamaskuje, zatímco nájmy, kauce a struktura listu zůstanou, jaké jsou.
Fotografie přijdou o data EXIF a GPS, začerněné soubory Word o komentáře, sledované změny a údaje o autorovi a soubory PDF o autora a metadata XMP.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají a zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR se podepisuje při uzavření předplatného.
Toto jsou pravidla, jimž vaše práce podléhá. U každého je uvedeno, co Redactic skutečně dělá, abyste sami posoudili, jak zapadá do vaší kanceláře.
Realitní makléři jsou povinnými osobami podle pravidel EU proti praní peněz, včetně makléřů pro pronájem, pokud měsíční nájem činí 10 000 EUR nebo více, takže spis klienta, který vedete pro identifikaci a kontrolu, zůstává úplný a ve vašich rukou. Redactic tento spis nechává, jaký je: kopie, které sdílíte mimo kancelář, a text, který dostává AI, obsahují jen údaje, které jste se rozhodli ponechat.
Vaše kancelář rozhoduje, proč a jak se zpracovávají dokumenty klientů; Redactic jedná jako váš zpracovatel na základě smlouvy o zpracování údajů podepsané při uzavření předplatného.
Článek 32 uvádí pseudonymizaci mezi opatřeními pro bezpečnost zpracování. Redactic pseudonymizuje osobní údaje před každým krokem s AI, rozpoznání provádí v Evropě a neukládá ani vaše soubory, ani vaše rozhovory.
Zpracovávat by se měly jen údaje, které účel potřebuje. Majitel, který vybírá nájemníka, potřebuje doklad o příjmu, ne čísla účtů ani rodná čísla: kopie, které sdílíte, obsahují jen údaje, které jste se rozhodli ponechat, a AI dostane zamaskovaný text.
Redactic popisuje, co jeho nástroje dělají; posouzení vlastního zpracování zůstává na vás, s oporou zpracovatelské smlouvy a stránky Trust & Security. Zabezpečení
Ano. S balíčkem Firm chatbot Secure Chatbot v každé zprávě zamaskuje jména, telefonní čísla, IBAN a další osobní údaje, které rozpozná, dříve než zprávu dostane model, a prohlížeč každého makléře v odpovědi skutečné hodnoty doplní. V každém balíčku chat nad dokumentem soubor zamaskuje dříve, než ho AI uvidí, a zamaskuje i jména, která napíšete do otázek.
Záleží na pravidlech vaší země a na fázi jednání. Když se k doložení příjmu požaduje výpis z účtu nebo výplatní páska, Redactic vám umožní poslat kopii, která příjem zachová a začerní číslo účtu, transakce a identifikátory, které majitel nepotřebuje.
Ne na serverech Redactiku. Secure Chatbot neukládá historii konverzací, rozhovor žije ve vašem prohlížeči a přiřazení zástupných značek se mezi zprávami neuchovává. Poskytovatel AI v používaném postupu dostane jen zamaskovaný text, za podmínek uvedených ve zpracovatelské smlouvě.
Ano. Fotografie a skeny se čtou pomocí OCR, takže jméno, číslo dokladu a adresa vytištěné na průkazu se najdou jako v jakémkoli jiném souboru a fotografie přijde o data EXIF a GPS.
Ano. Každou položku, kterou Redactic najde, zkontrolujete a ponecháte to, co majitel potřebuje, takže příjem, nájem a data, která zvolíte, zůstanou v odesílané kopii čitelné.
Ano, po sloupcích. Redactic podle záhlaví navrhne typ každého sloupce, vy potvrdíte a každá buňka vybraných sloupců se zamaskuje, zatímco struktura souboru a částky zůstanou beze změny.
Až 50 uživatelů s balíčkem Firm, každý s kvótou AI, kterou si nastavíte, a neomezený počet uživatelů s balíčkem Enterprise, s objemy a kvótami na míru vašim týmům.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají.
Vaše kancelář je správcem svých dokumentů a Redactic je zpracovatelem podle čl. 28 GDPR, se smlouvou DPA podepsanou při uzavření předplatného. Pro skupiny a sítě nabízí Enterprise smlouvu DPA postavenou kolem vašich zásad a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise. Smlouva o zpracování osobních údajů Zabezpečení
Rozpoznání a maskování v Evropě, žádné uložené soubory ani rozhovory a zpracovatelská smlouva podepsaná při uzavření předplatného.
Pro skupiny a sítě kanceláří nabízí Enterprise neomezený počet uživatelů a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.