Redactic korvaa tunnistamansa nimet, puhelinnumerot, IBAN-tilinumerot, verotunnukset ja muut tunnisteet paikkamerkeillä ennen kuin malli saa viestisi, ja palauttaa sitten oikeat arvot selaimeesi. Se lukee valokuvatut henkilöllisyysasiakirjat ja skannaukset, tunnistaa kansalliset tunnisteet ja pankkitiedot niiden tarkistusmerkeistä ja mustaa kokonaisia taulukon sarakkeita jättäen summat luettaviksi, ja tunnistus ja peittäminen tapahtuvat Euroopassa eikä tiedostoja säilytetä.
Vuokrahakemukset, henkilökortit, palkkalaskelmat, veropäätökset, pankkitiedot, vuokrasopimukset, kauppa-aineistot, yhtiökokouspöytäkirjat ja vuokralaistaulukot, PDF-, Word- ja Excel-tiedostoina tai valokuvina.
Firm-paketilla jokainen välittäjä ja isännöitsijä kirjoittaa Secure Chatbotille vuokralaisten, ostajien ja omistajien oikeilla nimillä, puhelinnumeroilla ja IBAN-tilinumeroilla, pyytää vastausta, muistutusta tai tiivistelmää, ja Redactic peittää jokaisen viestin henkilötiedot ennen kuin malli saa sen. Vastaus palaa peitettynä, ja jokaisen selain palauttaa oikeat arvot. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, viestiä ei lähetetä.
Chat ei tallenna keskusteluja palvelimillemme, peittäminen tapahtuu Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ja työtilaasi hallinnoivat päättävät, kuka chattia käyttää ja kuinka paljon tekoälyä kukin välittäjä voi käyttää. Asiakirjojen mustaus enintään 50 käyttäjälle kuuluu samaan pakettiin.
Johdatko verkostoa tai konsernia, jossa on useita toimipisteitä? Enterprise lisää rajattoman määrän käyttäjiä, kullekin tiimille räätälöidyt määrät ja tekoälykiintiöt, käytäntöjesi ympärille rakennetun käsittelysopimuksen ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise.
Työskenteletkö yksin? Solo-paketilla saat saman suojan asiakirjakeskusteluun: tiedosto saapuu tekoälylle jo peitettynä, ja kysymyksiisi kirjoittamasi nimet peitetään ennen lähettämistä.
Alla on kuvitteellinen tiivistelmä vuokrahakemuksesta sellaisena kuin toimisto lähettäisi sen omistajalle. Redactic löytää henkilötiedot, tunnistaa henkilötunnukset ja IBAN-tilinumeron niiden tarkistusmerkeistä ja jättää tulot, vuokran ja hakemuksen sisällön koskemattomiksi.
| Kenttä asiakirjassa | Tietotyyppi | Miten Redactic käsittelee sen | Tarkistusmerkki varmennettu |
|---|---|---|---|
| Timo Heikkinen, Laura Korhonen | Henkilöiden nimet | Tunnistettu; nimiluettelon kanssa varma kaikissa muodoissa, myös pelkkä sukunimi | Ei sovellu |
| 301279-100M, 120575-2539 | Henkilötunnus | Tunnistettu | Kyllä |
| FI9721234500000785 | IBAN | Tunnistettu | Kyllä |
| Hämeenkatu 112, 33200 Tampere | Postiosoite | Tunnistettu | Ei sovellu |
| [email protected] | Sähköpostiosoite | Tunnistettu | Ei sovellu |
| +358 40 123 4567 | Puhelinnumero | Tunnistettu | Ei sovellu |
| VUOK-2231 | Viite | Peitetty yhdellä napsautuksella tai lisätty luetteloosi | Ei sovellu |
| 2 850,00 EUR ja 1 150,00 EUR | Tulot ja vuokra | Säilytetty | Ei sovellu |
Kuvitteellisia tietoja. Tulot, vuokra ja hakemuksen rakenne pysyvät ennallaan, jotta omistaja voi päättää näkemättä hakijan tunnisteita.
Lisää PDF-, Word- tai Excel-tiedosto, puhelimella otettu kuva henkilöllisyysasiakirjasta, skannaus, tai liitä teksti. Taulukossa Redactic ehdottaa jokaisen sarakkeen tyypin otsikon perusteella ja sinä vahvistat, mitkä sarakkeet peitetään, jolloin kokonainen nimien tai IBAN-tilinumeroiden sarake katetaan rivi riviltä.
Jokainen kohta luetellaan tyyppinsä kanssa. Mustaa kaikki, säilytä kaikki tai päätä kohta kerrallaan, jolloin omistaja saa tulot ja vuokran, kun taas tilinumero, henkilötunnus ja tarpeettomat tapahtumat katoavat tiliotteesta tai palkkalaskelmasta. Napsauta mitä tahansa tekstin sanaa peittääksesi sen myös.
Lataa PDF mustauksella ja mustaustodistus tai taulukko, jonka arkaluonteiset sarakkeet on peitetty ja jonka rakenne ja summat ovat ennallaan. Tai avaa asiakirjakeskustelu ja esitä kysymyksesi nimillä sellaisina kuin ne ovat tiedostossa: Redactic peittää ne ennen lähettämistä, ja vastaus palaa oikeilla nimillä laitteellasi.
Secure Chatbotissa ja asiakirjakeskustelussa Redactic peittää tunnistamansa henkilötiedot ennen kuin malli saa tekstin, ja vastaus palautetaan selaimessasi. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, mitään ei lähetetä.
Puhelimella valokuvatut tai skannatut henkilökortit, palkkalaskelmat ja veropäätökset luetaan ensin OCR:llä, ja jokaisen mustan ruudun alla oleva teksti poistetaan viedystä PDF:stä, joten sitä ei voi valita, kopioida eikä palauttaa.
Kansalliset tunnisteet, kuten verotunnukset, henkilötunnukset ja ranskalaiset RIB-tilinumerot, sekä IBAN-tilinumerot kaikissa maiden muodoissa tunnistetaan tarkistusmerkeistä, kun muodossa sellaiset on, joten kelvollinen numero löytyy myös ilman otsikkoa.
Excel- tai CSV-tiedostossa Redactic ehdottaa jokaisen sarakkeen tyypin otsikon perusteella, sinä vahvistat, ja valittujen sarakkeiden jokainen solu peitetään, kun taas vuokrat, vakuudet ja taulukon rakenne pysyvät ennallaan.
Kuvat menettävät EXIF- ja GPS-tietonsa, mustatut Word-tiedostot menettävät kommentit, seuratut muutokset ja tekijätiedot, ja PDF-tiedostot menettävät tekijän ja XMP-metatiedot.
Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä. Tiedostojasi ei tallenneta, ja GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan tilattaessa.
Nämä ovat säännöt, joiden mukaan työsi tehdään. Jokaisen vieressä on se, mitä Redactic todella tekee, jotta voit itse arvioida, miten se sopii toimistoosi.
Kiinteistönvälittäjät ovat velvoitteiden alaisia EU:n rahanpesun estämistä koskevien sääntöjen mukaan, myös vuokravälittäjät silloin, kun kuukausivuokra on 10 000 EUR tai enemmän, joten asiakasselvitystä varten kokoamasi asiakastiedosto pysyy täydellisenä ja sinun hallussasi. Redactic jättää tiedoston ennalleen: toimiston ulkopuolelle jakamasi kopiot ja tekoälyn saama teksti sisältävät vain ne tiedot, jotka päätät säilyttää.
Toimistosi päättää, miksi ja miten asiakkaiden asiakirjoja käsitellään; Redactic toimii käsittelijänäsi tilattaessa allekirjoitettavan käsittelysopimuksen mukaisesti.
32 artikla mainitsee pseudonymisoinnin käsittelyn turvallisuutta koskevien toimenpiteiden joukossa. Redactic pseudonymisoi henkilötiedot ennen jokaista tekoälyvaihetta, suorittaa tunnistuksen Euroopassa eikä tallenna tiedostojasi eikä keskustelujasi.
Vain käyttötarkoituksen vaatimia tietoja tulisi käsitellä. Vuokralaisen valitseva omistaja tarvitsee todisteen tuloista, ei tilinumeroita eikä henkilötunnuksia: jakamasi kopiot sisältävät vain ne tiedot, jotka päätit säilyttää, ja tekoäly saa peitetyn tekstin.
Redactic kuvaa, mitä sen työkalut tekevät; oman käsittelysi arviointi jää sinulle, tietojenkäsittelysopimuksen ja Trust & Security -sivun tukemana. Tietoturva
Kyllä. Firm-paketilla Secure Chatbot peittää tunnistamansa nimet, puhelinnumerot, IBAN-tilinumerot ja muut henkilötiedot jokaisessa viestissä ennen kuin malli saa sen, ja jokaisen välittäjän selain palauttaa oikeat arvot vastaukseen. Kaikissa paketeissa asiakirjakeskustelu peittää tiedoston ennen kuin tekoäly näkee sen ja peittää myös kysymyksiisi kirjoittamasi nimet.
Se riippuu maasi säännöistä ja hakemuksen vaiheesta. Kun tulojen osoittamiseksi pyydetään tiliotetta tai palkkalaskelmaa, Redactic antaa sinun lähettää kopion, joka säilyttää tulot ja mustaa tilinumeron, tapahtumat ja ne tunnisteet, joita omistaja ei tarvitse.
Ei Redacticin palvelimille. Secure Chatbot ei tallenna keskusteluhistoriaa, keskustelu on selaimessasi, eikä paikkamerkkien vastaavuutta säilytetä viestien välillä. Käyttämäsi työnkulun tekoälyntarjoaja saa vain peitetyn tekstin tietojenkäsittelysopimuksessa määritetyin ehdoin.
Kyllä. Kuvat ja skannaukset luetaan OCR:llä, joten kortin nimi, asiakirjan numero ja osoite löytyvät kuten missä tahansa muussa tiedostossa, ja kuva menettää EXIF- ja GPS-tietonsa.
Kyllä. Tarkistat jokaisen Redacticin löytämän kohdan ja säilytät sen, mitä omistaja tarvitsee, jolloin tulot, vuokra ja valitsemasi päivämäärät pysyvät luettavina lähettämässäsi kopiossa.
Kyllä, sarake kerrallaan. Redactic ehdottaa jokaisen sarakkeen tyypin otsikon perusteella, sinä vahvistat, ja valittujen sarakkeiden jokainen solu peitetään, kun taas tiedoston rakenne ja summat pysyvät ennallaan.
Enintään 50 käyttäjää Firm-paketilla, kullakin asettamasi tekoälykiintiö, ja rajaton määrä käyttäjiä Enterprise-paketilla, tiimeillesi räätälöidyin määrin ja kiintiöin.
Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä. Tiedostojasi ei tallenneta.
Toimistosi on asiakirjojensa rekisterinpitäjä ja Redactic on henkilötietojen käsittelijä GDPR:n 28 artiklan mukaisesti, ja käsittelysopimus allekirjoitetaan tilattaessa. Ryhmille ja verkostoille Enterprise tarjoaa käytäntöjesi ympärille rakennetun käsittelysopimuksen ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise. Tietojenkäsittelysopimus Tietoturva
Tunnistus ja peittäminen Euroopassa, ei tallennettuja tiedostoja tai keskusteluja ja tilattaessa allekirjoitettava tietojenkäsittelysopimus.
Toimistojen ryhmille ja verkostoille Enterprise tarjoaa rajattoman määrän käyttäjiä ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise.