Redactic erstatter navn, telefonnumre, IBAN, skattenumre og de andre identifikatorene det gjenkjenner med plassholdere før modellen mottar meldingen din, og setter deretter de ekte verdiene tilbake i nettleseren din. Det leser fotograferte ID-dokumenter og skanninger, gjenkjenner nasjonale identifikatorer og bankopplysninger på kontrolltegnene deres og sladder hele regnearkkolonner mens beløpene forblir lesbare, med gjenkjenning og maskering i Europa og ingen lagrede filer.
Leiesøknader, ID-kort, lønnsslipper, skatteoppgjør, bankopplysninger, leieavtaler, salgsdokumenter, referater fra eiermøter og leietakerregneark, som PDF, Word, Excel eller bilder.
Med Firm skriver hver megler og forvalter til Secure Chatbot med de ekte navnene, telefonnumrene og IBAN-ene til leietakere, kjøpere og eiere, ber om et svar, en påminnelse eller en oppsummering, og Redactic maskerer personopplysningene i hver melding før modellen mottar den. Svaret kommer tilbake maskert, og alles nettleser setter de ekte verdiene tilbake. Hvis maskeringen ikke er tilgjengelig, sendes ikke meldingen.
Chatten lagrer ingen samtaler på serverne våre, maskeringen kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, og de som administrerer arbeidsområdet ditt bestemmer hvem som bruker chatten og hvor mye KI hver megler kan bruke. Sladding av dokumenter for opptil 50 brukere er inkludert i samme abonnement.
Driver du et nettverk eller en gruppe med flere kontorer? Enterprise legger til ubegrenset antall brukere, volumer og KI-kvoter tilpasset hvert team, en databehandleravtale bygget rundt retningslinjene dine og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise.
Jobber du alene? Med Solo har du samme beskyttelse i dokumentchatten: filen når AI allerede maskert, og navnene du skriver i spørsmålene maskeres før de sendes.
Nedenfor ser du et fiktivt sammendrag av en leiesøknad, slik et meglerforetak ville sendt den til eieren. Redactic finner personopplysningene, gjenkjenner fødselsnumrene og IBAN på kontrollsifrene deres og lar inntekten, leien og innholdet i søknaden stå urørt.
| Felt i dokumentet | Type opplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrollsiffer verifisert |
|---|---|---|---|
| Ole Berg, Nora Hansen | Personnavn | Gjenkjent; med navnelisten sikkert i alle former, også etternavnet alene | Ikke aktuelt |
| 30127000049, 15048000042 | Fødselsnummer | Gjenkjent | Ja |
| NO9386011117947 | IBAN | Gjenkjent | Ja |
| Storgata 112, 0184 Oslo | Postadresse | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| [email protected] | E-postadresse | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| +47 912 34 567 | Telefonnummer | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| LEIE-2231 | Saksreferanse | Maskert med ett klikk, eller lagt til i listen din | Ikke aktuelt |
| 2 850,00 EUR og 1 150,00 EUR | Inntekt og leie | Beholdt | Ikke aktuelt |
Fiktive data. Inntekten, leien og søknadens oppbygning forblir som de er, slik at eieren kan bestemme uten å se søkerens identifikatorer.
Legg til en PDF-, Word- eller Excel-fil, et bilde av et ID-dokument tatt med mobilen, en skanning, eller lim inn teksten. For et regneark foreslår Redactic typen for hver kolonne ut fra overskriften, og du bekrefter hvilke kolonner som skal maskeres, slik at en hel kolonne med navn eller IBAN dekkes rad for rad.
Hvert element listes med typen sin. Sladd alt, behold alt eller avgjør element for element, slik at eieren får inntekten og leien mens kontonummer, fødselsnummer og transaksjoner du ikke trenger forsvinner fra kontoutskriften eller lønnsslippen. Klikk på et hvilket som helst ord i teksten for å maskere det også.
Last ned PDF-en med sladding og sladdesertifikatet, eller regnearket med sensitive kolonner maskert og struktur og beløp intakte. Eller åpne dokumentchatten og still spørsmålene med navnene slik de står i filen: Redactic maskerer dem før sending, og svaret kommer tilbake med de ekte navnene på enheten din.
I Secure Chatbot og i dokumentchatten maskerer Redactic personopplysningene det finner før modellen mottar teksten, og svaret gjenopprettes i nettleseren din. Hvis maskeringen ikke er tilgjengelig, sendes ingenting.
ID-kort, lønnsslipper og skatteoppgjør fotografert med mobilen eller skannet leses først med OCR, og teksten under hver svarte boks slettes fra den eksporterte PDF-en, slik at den ikke kan markeres, kopieres eller gjenopprettes.
Nasjonale identifikatorer som skattenumre, personlige ID-numre og franske RIB, og IBAN i alle landformater, gjenkjennes på kontrolltegnene sine der formatet har slike, slik at et gyldig nummer finnes også uten etikett.
I en Excel- eller CSV-fil foreslår Redactic typen for hver kolonne ut fra overskriften, du bekrefter, og hver celle i de valgte kolonnene maskeres mens leier, depositum og arkets struktur forblir som de er.
Bilder mister EXIF- og GPS-dataene sine, sladdede Word-filer mister kommentarer, sporede endringer og forfatteropplysninger, og PDF-filer mister forfatter og XMP-metadata.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke, og databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR undertegnes når du tegner abonnementet.
Dette er reglene arbeidet ditt svarer til. Ved siden av hver står det Redactic faktisk gjør, slik at du selv kan vurdere hvordan det passer i meglerforetaket ditt.
Eiendomsmeglere er rapporteringspliktige etter EUs regler mot hvitvasking, også utleiemeglere når månedsleien er 10 000 EUR eller mer, slik at kundemappen du bygger opp for kundekontroll forblir komplett og i dine hender. Redactic lar den mappen stå som den er: kopiene du deler utenfor meglerforetaket og teksten KI-en mottar inneholder bare opplysningene du velger å beholde.
Meglerforetaket ditt bestemmer hvorfor og hvordan kundedokumenter behandles; Redactic opptrer som din databehandler etter en databehandleravtale som undertegnes ved tegning.
Artikkel 32 nevner pseudonymisering blant tiltakene for behandlingens sikkerhet. Redactic pseudonymiserer personopplysninger før ethvert AI-trinn, kjører gjenkjenningen i Europa og lagrer verken filene eller samtalene dine.
Bare de opplysningene et formål krever, bør behandles. Eieren som velger en leietaker trenger dokumentasjon på inntekt, ikke kontonumre eller fødselsnumre: kopiene du deler inneholder bare opplysningene du valgte å beholde, og KI-en mottar den maskerte teksten.
Redactic beskriver hva verktøyene gjør; vurderingen av din egen behandling forblir din, med støtte fra databehandleravtalen og siden Trust & Security. Sikkerhet
Ja. Med Firm maskerer Secure Chatbot navn, telefonnumre, IBAN og andre personopplysninger den gjenkjenner i hver melding før modellen mottar den, og hver meglers nettleser setter de ekte verdiene tilbake i svaret. I alle abonnement maskerer dokumentchatten filen før KI-en ser den, og maskerer også navnene du skriver i spørsmålene.
Det avhenger av reglene i landet ditt og av hvor langt saken er kommet. Når det bes om kontoutskrift eller lønnsslipp for å dokumentere inntekt, lar Redactic deg sende en kopi som beholder inntekten og sladder kontonummer, transaksjoner og de identifikatorene eieren ikke trenger.
Ikke på Redactics servere. Secure Chatbot lagrer ingen samtalehistorikk, samtalen finnes i nettleseren din, og oversikten over plassholdere beholdes ikke mellom meldinger. AI-leverandøren i arbeidsflyten du bruker mottar bare den maskerte teksten, på vilkårene i databehandleravtalen.
Ja. Bilder og skanninger leses med OCR, så navnet, dokumentnummeret og adressen på kortet finnes som i alle andre filer, og bildet mister EXIF- og GPS-dataene sine.
Ja. Du går gjennom hvert element Redactic finner og beholder det eieren trenger, slik at inntekten, leien og datoene du velger forblir lesbare i kopien du sender.
Ja, kolonne for kolonne. Redactic foreslår typen for hver kolonne ut fra overskriften, du bekrefter, og hver celle i de valgte kolonnene maskeres mens filens struktur og beløpene forblir som de er.
Opptil 50 brukere med Firm, hver med en KI-kvote du kan sette, og ubegrenset antall brukere med Enterprise, med volumer og kvoter tilpasset teamene dine.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke.
Meglerforetaket ditt er behandlingsansvarlig for dokumentene sine, og Redactic er databehandler etter art. 28 i GDPR, med en databehandleravtale som undertegnes ved tegning. For grupper og nettverk tilbyr Enterprise en databehandleravtale bygget rundt retningslinjene dine og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise. Databehandleravtale Sikkerhet
Gjenkjenning og maskering i Europa, ingen filer eller samtaler lagres og en databehandleravtale som undertegnes ved tegning.
For grupper og nettverk av meglerforetak tilbyr Enterprise ubegrenset antall brukere og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise.