Tietosuoja ja GDPR

Peitä henkilötiedot.Tarkista. Mustaa pysyvästi. Jaa luottavaisin mielin.

Havaitse ja mustaa pysyvästi arkaluonteiset tiedot Redacticin hallinnoimassa infrastruktuurissa Euroopassa. Ei kolmannen osapuolen tekoälypäättelyä peittämättömään sisältöön havaitsemisen tai pysyvän mustaamisen aikana. Valinnaiset tekoälytyönkulut ovat erillisiä.

Aloita → Katso, miten se toimii
Käsitellään Euroopassa Asiakirjojen väliaikainen käsittely Tarkistus ennen pysyvää mustaamista Turvallinen tekoälychat estää varjotekoälyn käytön Palautettava peittäminen saatavilla
01Ongelma

Poista henkilötiedot ennen jakamista.

Sopimukset, palkkalaskelmat ja ansioluettelot sisältävät henkilötietoja. Redactic auttaa sinua havaitsemaan ja tarkistamaan arkaluonteiset arvot ennen pysyvää mustaamista tai palautettavaa peittämistä. Pseudonymisoitu sisältö voi edelleen olla henkilötietoja, eikä pelkkä mustaaminen takaa, että asiakirja on anonyymi.

Mitä voit tehdä

Mitä haluat tehdä asiakirjalle?

Valitse pysyvä mustaaminen, palautettava peittäminen tai erillinen valinnainen tekoälytyönkulku. Ladatut asiakirjat käsitellään Redactic-palvelussa Euroopassa.

Peitä

Korvaa havaitut arkaluonteiset arvot paikkamerkeillä ja vastaanota vastaavuus palauttamista varten tuetuissa työnkuluissa. Havaitseminen ja pysyvä mustaaminen eivät lähetä peittämätöntä sisältöä kolmansien osapuolien tekoäly- tai koneoppimispalveluihin.

Mustaaminen

Käytä pysyvää mustaamista valittuihin arkaluonteisiin tietoihin tuetuissa asiakirjoissa, mukaan lukien skannaukset ja kuvat. Tarkista viety tiedosto huomaamatta jääneiden arvojen, kontekstuaalisten tunnisteiden ja muotokohtaisten rajoitusten varalta ennen jakamista.

Käytä tekoälyn kanssa

Valitse valinnainen tekoälytehtävä havaittujen arkaluonteisten arvojen peittämisen jälkeen. Valittu palveluntarjoaja vastaanottaa valmistellun sisällön. Tarkista se ensin: huomaamatta jääneet arvot ja kontekstitiedot voivat edelleen tunnistaa luonnollisia henkilöitä.

Secure Chatbot

Käytä valinnaista keskustelutyönkulkua kolmannen osapuolen tekoälytarjoajan kanssa. Peittäminen auttaa vähentämään havaittujen arkaluonteisten arvojen näkyvyyttä; kontekstitiedot ja huomaamatta jääneet tunnisteet saattavat säilyä.

02Tilat

Kaksi peittotapaa.

Valitse oikea työkalu omaan käyttötarpeeseesi.

PalautettavaPseudonymisointi

Korvaa arkaluonteiset tiedot paikkamerkeillä ennen tekoälyn käyttöä. Palauta alkuperäiset arvot lopulliseen tulokseen.

Tiedot voidaan palauttaa paikallisesti
PysyväMustaaminen

Mustaa tiedot pysyvästi suoraan asiakirjaan. Sopii tiedostojen turvalliseen jakamiseen kolmansille osapuolille.

Peruuttamaton mustaus
Secure Chatbot

Anna tiimillesi tekoäly arkaluonteisten tietojen peittämisellä.

Työntekijäsi liittävät jo nyt sopimuksia, asiakkaiden sähköposteja ja henkilötietoja julkisiin chatbotteihin. Tämä varjotekoäly on yksi vaikeimmin hallittavista riskeistä, koska se tapahtuu huomaamatta ja kaikkien käytäntöjen ulkopuolella.

Redactic tarjoaa erillisen, valinnaisen keskustelutyönkulun, joka peittää havaitut arkaluonteiset arvot ennen valmistellun sisällön lähettämistä valitulle palveluntarjoajalle. Automaattinen peittäminen voi jättää tietoja huomaamatta, ja konteksti voi edelleen tunnistaa henkilöitä. Tarkista arkaluonteinen materiaali ja noudata organisaatiosi tekoälykäytäntöä.

Palveluntarjoajan saatavuus, käsittelyalue, säilytysajat ja koulutusehdot riippuvat valitusta tekoälytyönkulusta ja sovellettavasta sopimuksesta. Tutustu Redacticin tietojenkäsittelysopimukseen (DPA) ja keskustele vaatimuksistasi kanssamme.

Sisältyy FIRM- ja Enterprise-paketteihin
03Työnkulku

Kolme helppoa vaihetta.

1

Lataa tiedostosi

Lisää PDF, Word-asiakirja, Excel-tiedosto tai kuva, tai liitä tekstiä. Emme tallenna tiedostojasi.

2

Tarkista tunnistetut tiedot

Tunnistamme arkaluonteiset tiedot, kuten nimet ja henkilötunnukset, automaattisesti. Sinä tarkistat ja valitset, mitä peitetään.

3

Jaa tai käytä tekoälyä

Lataa peitetty tiedosto ja jaa se turvallisesti. Tai käsittele sitä lähettämällä peitetyt tiedot tekoälymallille, jolloin laitteesi näyttää tuloksen oikeine tietoineen.

Käytännössä

Peittää henkilötiedot, säilyttää asiayhteyden.

Redactic piilottaa nimet, henkilötunnukset ja osoitteet ja jättää muun asiakirjan ennalleen.

Näin voit jakaa tiedostoja turvallisesti tai analysoida niitä tekoälyllä paljastamatta henkilötietoja. Voit aina tarkistaa, mitä peitetään, ennen kuin jatkat.

PiilottaaNimet, henkilötunnukset, Y-tunnukset, IBAN-numerot, passit, korttinumerot, sähköpostiosoitteet, osoitteet ja yhteystiedot.
SäilyttääTekstin, summat, olennaiset päivämäärät ja rakenteen.

Asiakirjoja käsitellään väliaikaisesti Redactic-palvelussa. Katso käsittelyrajat Trust & Security -osiosta.

Asiakirja, jonka henkilötiedot Redactic on mustannut
Henkilötiedot mustataan, teksti säilyy.
04Toiminnot

Alustan ominaisuudet.

Kaikki, mitä tarvitset asiakirjojen peittämiseen ja turvalliseen tekoälyn käyttöön.

01

Palautettava peittäminen

Peitä arkaluonteiset tiedot tilapäisesti tekoälykäsittelyä varten ja palauta ne lopulliseen tulokseen.

02

Sisäänrakennetut tekoälytyönkulut

Valitse valinnainen tekoälytyönkulku käyttämällä sisältöä, joka on valmisteltu peittämällä havaitut arkaluonteiset arvot. Tarkistaminen on edelleen tärkeää, koska kontekstitiedot voivat edelleen tunnistaa henkilöitä.

03

Mustaaminen

Mustaa arkaluonteiset tiedot peruuttamattomasti ennen jakamista. Mukana OCR-tunnistus skannatuille PDF-tiedostoille ja kuville.

04

Tarkastuslokit

Lataa jokaisesta toimenpiteestä peittämistodistus, jossa on asiakirjan tiiviste ja yhteenveto poistetuista tiedoista.

05

Metatietojen poisto

Tukee metatietojen poistamista tuetuissa asiakirjatyönkuluissa. Tarkista viety tiedosto ja sen ominaisuudet ennen jakamista.

06

Tarkka hallinta

Tarkista kaikki tunnistetut tiedot ja päätä itse, mitä peitetään ja mitä säilytetään, ennen kuin jatkat.

07

Kansalliset tunnisteet

Tunnistaa maakohtaiset tunnisteet, kuten henkilötunnukset ja Y-tunnukset, tavallisten yhteystietojen lisäksi.

08

Monen tiedostomuodon tuki

Käsittele PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja, kuvia ja pelkkää tekstiä alkuperäisen asettelun säilyttäen.

09

Rakenteinen data

Käsittele laskentataulukoita ja peitä tietyt sarakkeet tai solut taulukon rakenteen säilyttäen.

Tuetut tietotyypit

Automaattinen tunnistus auttaa löytämään arkaluonteisia tietoja. Sinä päätät, mitkä tiedot mustataan pysyvästi. Tunnistus voi ohittaa tietoja, ja sen tarkkuus riippuu kielestä, asiakirjan laadusta ja kontekstista.

Henkilöt ja organisaatiot

  • Koko nimet sekä pelkät sukunimet ja etunimet
  • Yritykset ja organisaatiot
  • Postiosoitteet ja paikat
  • Sähköpostiosoitteet
  • Puhelinnumerot

Talous ja maksut

  • IBAN kaikkien maiden muodoissa
  • Luottokorttinumerot
  • Varmennettu sähköposti (PEC)
  • ALV-numerot ja Y-tunnukset

Henkilö- ja verotunnisteet

  • Passit
  • Ajokortit ja henkilökortit
  • Henkilötunnukset, veronumerot ja sosiaaliturvatunnukset
  • Sairausvakuutus- ja henkilökorttien numerot

Maakohtaiset muodot: RanskaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaNIR, SIREN, SIRET, numéro fiscal, RIB, TVA, passport, SaksaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaSteuer-IdNr, USt-IdNr, Sozialversicherungsnummer, ItaliaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaCodice Fiscale, Partita IVA, Tessera Sanitaria, EspanjaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaDNI, NIE, NSS, PuolaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaPESEL, NIP, REGON, dowód osobisty, RomaniaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaCNP, CUI/CIF, ONRC, carte de identitate, SloveniaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaEMŠO, davčna številka, matična številka, ID za DDV, RuotsiTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissapersonnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, TanskaTunnistetaan muodosta ja asiayhteydestäCPR-nummerTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaCVR-nummer, momsnummer, NorjaTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissafødselsnummer, D-nummer, organisasjonsnummer, SuomiTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissahenkilötunnus, Y-tunnus, ALV-numero, YhdysvallatTarkistusmerkin havaitseminen tuetuissa tapauksissaABA routing number, NPITunnistetaan muodosta ja asiayhteydestäSSN, ITIN, EIN, Medicare MBI, driver's license, Alankomaat, Sveitsi, Itävalta, Belgia, Irlanti, Yhdistynyt kuningaskunta, Kanada, Intia, Singapore ja Etelä-Afrikka.

Puuttuuko listalta tarvitsemasi tietotyyppi? Malli oppii uusia luokkia pyynnöstä, joten kattavuutta voidaan laajentaa juuri niihin asiakirjoihin ja tunnisteisiin, joita työssäsi tarvitset.

05Tietoturva

Sitoumuksemme yksityisyyteen.

Tekniset ja oikeudelliset suojatoimet, jotka pitävät tietosi turvassa.

A

Eurooppalainen infrastruktuuri

Asiakirjojen havaitseminen ja pysyvä mustaaminen suoritetaan Redacticin hallinnoimassa infrastruktuurissa Euroopassa. Tämä tukee tietojen minimoinnin työnkulkuja; asiakkaat ovat edelleen vastuussa käsittelyn lainmukaisuudesta.

B

Väliaikainen käsittely

Asiakirjat ja tulokset käyttävät väliaikaista käsittelytallennustilaa. Tili-, laskutus- ja toimintatiedoilla on erilliset säilytysehdot; tutustu sovellettavaan DPA:han ja tietosuojaselosteeseen.

C

Erilliset tekoälytyönkulut

Asiakirjojen havaitseminen ja pysyvä mustaaminen eivät lähetä peittämätöntä sisältöä ulkoisiin tekoälypalveluihin. Valinnaisen tekoälytarjoajan ehdot koskevat valitsemaasi työnkulkua.

D

Tarkastuslokit

Luo todistuksia, joissa on asiakirjan tiiviste ja yhteenveto peittämisestä, vaatimustenmukaisuuden dokumentointia varten.

E

Paikallinen palautus

Palautettava peittäminen käyttää vastaavuutta havaittujen arvojen palauttamiseen tuetuissa työnkuluissa. Palvelinpuolen väliaikaista käsittelyä voidaan tarvita; suojaa vastaavuustiedostot luottamuksellisina tietoina.

F

Käsittelijän rooli

Asiakirjojen käsittelyssä toimimme henkilötietojen käsittelijänä Redactic DPA:n mukaisesti. Asiakkaat määrittävät oikeusperusteen ja tarkoituksen. Tili- ja laskutuskäsittely kuvataan tietosuojaselosteessa.

06Käyttökohteet

Tehty ammattilaisille.

Suunniteltu juristeille sekä HR- ja hallinnon ammattilaisille, jotka käsittelevät arkaluonteisia tietoja ja tarvitsevat yksinkertaisen ja turvallisen tavan peittää asiakirjoja.

Asianajotoimistot Avustajat ja harjoittelijat HR- ja palkkahallinto Tilitoimistot Työoikeuden asiantuntijat Hallinnon henkilöstö ja julkiset notaarit
07Hinnat

Paketit, jotka kasvavat määriesi mukana.

Peittäminen ja pysyvä mustaaminen eivät kuluta tekoälykrediittejä. Ladattavien asiakirjojen määrä ja asiakirjakohtaiset rajat riippuvat paketistasi. Asiakirjojen käsittelyyn sovelletaan Redactic DPA:ta.

Solo
19€ / kk
Yksittäiselle ammattilaiselle.
  • 40 AI Credits kuukaudessa
  • Enintään 100 asiakirjan latausta kuukaudessa, asiakirjat enintään 100 sivua
  • Enintään 25 Mt asiakirjaa kohden
  • Asiakirjat, skannaukset ja kuvat
  • Mustaus, todistus, manuaalinen tarkistus
  • Yksi käyttäjä
  • DPA allekirjoitetaan automaattisesti
Aktivoi
Firm
49€ / kk
Toimistolle, jolla on suurempi volyymi.
  • 100 AI Credits kuukaudessa
  • Enintään 500 asiakirjan latausta kuukaudessa, asiakirjat enintään 200 sivua
  • Enintään 25 Mt asiakirjaa kohden
  • Enintään 50 käyttäjää
  • Valinnainen tekoälykeskustelu, sovellettavan työnkulun ja palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti
  • Tekoälyn käyttökiintiöt, jotka voit määrittää jokaiselle käyttäjälle
  • Kaikki Solo-paketista
  • DPA allekirjoitetaan automaattisesti
Aktivoi →
Enterprise
Räätälöity
Räätälöity määriesi ja vaatimustesi mukaan.
  • Asiakirjakohtainen sivuraja sovitaan asiakirjojesi mukaan
  • Rajaton määrä käyttäjiä
  • Valinnainen tekoälykeskustelu, sovellettavan työnkulun ja palveluntarjoajan ehtojen mukaisesti
  • Tekoälyn käyttökiintiöt, jotka voit määrittää jokaiselle käyttäjälle
  • Määrät ja kiintiöt tiimiesi tarpeisiin
  • Räätälöity käyttöönotto: dedikoitu, single-tenant, private cloud tai on-premise
  • Käytäntöjesi mukaan laadittu DPA
Keskustele räätälöidystä käyttöönotosta

AI credits -krediittien kulutus riippuu valitusta mallista ja tehtävästä. Palveluntarjoajan, alueen, säilytyksen ja koulutuksen ehdot on tarkistettava kyseiselle työnkululle Redactic DPA:sta ja sopimuksesta.

08Enterprise

Infrastruktuurisi ympärille rakennetut Enterprise-käyttöönotot.

Tiukkoja tietoturva-, dataraja- tai sääntelyvaatimuksia varten suunnittelemme räätälöityjä Enterprise-käyttöönottoja. Vaihtoehtoja voivat olla erillinen infrastruktuuri, single-tenant-ympäristöt, yksityinen pilvi ja täysin on-premise-asennukset teknisen ja kaupallisen arvioinnin perusteella.

01

Tiimikohtaiset kiintiöt

Aseta määrät ja rajat osastoittain tai käyttäjittäin, ja kulutus näkyy budjetista vastaavalle.

02

Räätälöidyt on-premise-vaihtoehdot

On-premise- ja asiakashallitut käyttöönotot ovat räätälöityjä Enterprise-projekteja. Arkkitehtuuri, integraatiot, toimintavastuut ja tuki sovitaan yksilöllisesti. Valinnainen tekoälyn saatavuus ja mahdolliset offline-vaatimukset on arvioitava erikseen.

03

Käytäntöjesi mukaan

Käyttöönotto, räätälöity tietojenkäsittelysopimus ja raportointi organisaatiosi nykyisten toimintatapojen mukaan.

Kerro meille infrastruktuuri- ja tietoturvavaatimuksesi. Enterprise-käyttöönotot mitoitetaan yksilöllisesti, eivätkä ne ole itsepalvelutilaus. Keskustele räätälöidystä käyttöönotosta →
09Tekoälyn käyttö

Krediittijärjestelmä.

Peittäminen ja pysyvä mustaaminen eivät kuluta tekoälykrediittejä. Ladattavien asiakirjojen määrä ja asiakirjakohtaiset rajat riippuvat paketistasi. Valinnaiset tekoälytehtävät kuluttavat krediittejä käytön mukaan.

Krediittejä kuluu vain, kun suoritat tekoälytehtäviä Redacticissa. Asiakirjojen peittäminen, pysyvä mustaus ja todistusten lataaminen eivät koskaan kuluta krediittejä.

01

Rajaton peittäminen

Peittäminen, mustaus ja todistukset sisältyvät aina eivätkä kuluta krediittejä.

02

Läpinäkyvät tekoälykulut

Tekoälytehtävät kuluttavat krediittejä asiakirjan pituuden mukaan. Hinta näytetään aina etukäteen.

03

Joustavat lisäostot

Osta lisää krediittipaketteja tarpeen mukaan tilausta muuttamatta.

Näet aina, montako krediittiä sinulla on jäljellä ja mitä toimenpide maksaa, ennen kuin suoritat sen.
10Kysymykset

Usein kysytyt kysymykset.

Tallennetaanko asiakirjani?+

Asiakirjat ja tulokset käyttävät väliaikaista käsittelytallennustilaa. Tili-, laskutus- ja toimintatiedot käsitellään erikseen. Katso säilytysajat Redacticin tietojenkäsittelysopimuksesta (DPA) ja tietosuojaselosteesta, ja ota meihin yhteyttä työnkulkusi vaatimuksista.

Miten pysyvä mustaaminen ja palautettava peittäminen eroavat toisistaan?+

Pysyvä mustaaminen poistaa valitut arkaluonteiset tiedot vietävästä asiakirjasta. Palautettava peittäminen korvaa havaitut arvot paikkamerkeillä ja käyttää vastaavuutta palauttamiseen tuetuissa työnkuluissa. Kumpikaan ei automaattisesti takaa GDPR:n mukaista anonymisointia: tarkista tulos ja jäljelle jäävä konteksti.

Onko pakko käyttää teidän tekoälyänne?+

Ei. Asiakirjojen havaitseminen ja pysyvä mustaaminen toimivat erillään valinnaisista generatiivisen tekoälyn ominaisuuksista. Jos päätät käyttää ulkoista palveluntarjoajaa, tarkista ensin valmisteltu sisältö ja palveluntarjoajan ehdot.

Mitä ehtoja sovelletaan valinnaisiin tekoälyominaisuuksiin?+

Valinnaiset tekoälyominaisuudet käyttävät valittua kolmannen osapuolen tarjoajaa. Käsittelyalue, säilytysajat ja koulutusehdot riippuvat työnkulusta ja sovellettavasta sopimuksesta. Peitetty teksti saattaa silti sisältää henkilötietoja kontekstin tai huomaamatta jääneiden tunnisteiden kautta.

Toimiiko se skannattujen PDF-tiedostojen kanssa?+

Kyllä. Skannausten ja kuvien teksti tunnistetaan ja peitetään, ja jos haluat vain jakaa asiakirjan, tiedot mustataan suoraan sivulle.

Missä tiedot käsitellään?+

Tavallisessa SaaS-palvelussa asiakirjasi ladataan Redacticiin, ja havaitseminen sekä pysyvä mustaaminen suoritetaan Redacticin hallinnoimassa infrastruktuurissa Euroopassa. Peittämätöntä sisältöä ei lähetetä kolmansien osapuolien tekoäly- tai koneoppimispalveluihin näiden toimintojen aikana. Valinnaisilla tekoälytyönkuluilla on erilliset palveluntarjoajan ehdot.

Montako krediittiä tekoälyn vastaus maksaa?+

Se riippuu asiakirjan pituudesta. Näet aina, montako krediittiä sinulla on jäljellä. Jos ne loppuvat, voit ostaa paketin milloin haluat tai käyttää omaa tekoälyäsi peitettyyn tekstiin kuluttamatta krediittejä.

Kuka on rekisterinpitäjä, te vai minä?+

Asiakirjojen käsittelyssä määrität tarkoituksen ja oikeusperusteen rekisterinpitäjänä, ja me toimimme henkilötietojen käsittelijänä Redactic DPA:n mukaisesti. Tili- ja laskutuskäsittely kuvataan erikseen tietosuojaselosteessa.

Onko se lainmukaista?+

Redactic tukee GDPR:n periaatteiden mukaisia tietojen minimoinnin työnkulkuja. Olet edelleen vastuussa käsittelyn lainmukaisuudesta, ilmoituksista ja tuloksen arvioinnista. Automaattinen havaitseminen riippuu asiakirjan laadusta ja kontekstista, ja se voi jättää arkaluonteisia tietoja huomaamatta.

Voiko Redactic toimia on-premise-ympäristössä?+

Kyllä. On-premise- ja asiakashallitut käyttöönotot ovat saatavilla räätälöityinä Enterprise-projekteina. Arkkitehtuuri, integraatiot, tietoturva, tuki ja valinnaiset tekoälyvaatimukset määritellään yksilöllisesti. Tämä ei ole tavallinen itsepalvelutilaus.

Käyttääkö havaitseminen ulkoista tekoälypalvelua?+

Ei. Havaitseminen ja pysyvä mustaaminen suoritetaan Redacticin hallinnoimassa infrastruktuurissa Euroopassa ilman kolmansien osapuolien päättelyä peittämättömään sisältöön. Automaattinen havaitseminen voi sisältää koneoppimista; valinnaiset generatiivisen tekoälyn työnkulut ovat erillisiä.

11Oppaat

Käytännön oppaita arkaluonteisia asiakirjoja käsitteleville.

Data Redaction

Pseudonymised or Anonymous? EDPB 02/2026 and the SRB Ruling

Lue artikkeli → Data Redaction

Shadow AI -tilastot 2026: mistä kukin luku on peräisin

Lue artikkeli → Data Redaction

Notaarin asiakirjojen mustaaminen auditointitodistuksella (2026)

Lue artikkeli → Data Redaction

Palkkatietojen anonymisointiopas palkkahallintotoimistoille (2026)

Lue artikkeli →
Kaikki artikkelit →
Aloita nyt

Peitä asiakirjasi turvallisesti.

Lataa tiedosto, valitse piilotettavat tiedot ja jaa se turvallisesti tai käsittele sitä tekoälyllä.

Aloita →
Esillä