Gegevensbescherming en AVG

Anonimiseer persoonsgegevens.Controleer. Lak weg. Deel met vertrouwen.

Detecteer gevoelige informatie en lak deze definitief weg op door Redactic beheerde infrastructuur in Europa. Tijdens detectie en weglakken wordt niet-weggelakte inhoud niet verwerkt door externe AI-inferentiediensten. Optionele AI-workflows staan hier los van.

Aan de slag → Bekijk hoe het werkt
Verwerkt in Europa Tijdelijke documentverwerking Controle vóór definitief weglakken Veilige AI-chat tegen schaduw-AI Omkeerbare maskering beschikbaar
01Het probleem

Verwijder persoonsgegevens voordat je deelt.

Contracten, loonstroken en cv's bevatten persoonsgegevens. Redactic helpt je gevoelige gegevens te detecteren en te controleren voordat je deze definitief weglakt of omkeerbaar maskeert. Gepseudonimiseerde inhoud kan persoonsgegevens blijven bevatten. Weglakken alleen maakt een document niet automatisch anoniem.

Wat je kunt doen

Wat wil je met het document doen?

Kies voor definitief weglakken, omkeerbare maskering of een afzonderlijke optionele AI-workflow. Geüploade documenten worden verwerkt door de Redactic-dienst in Europa.

Maskeren

Vervang gedetecteerde gevoelige gegevens door placeholders en ontvang een koppeltabel om ze in ondersteunde workflows te herstellen. Bij detectie en definitief weglakken wordt niet-weggelakte inhoud niet doorgestuurd naar externe AI- of machinelearning-inferentiediensten.

Zwartlakken

Lak geselecteerde gevoelige informatie definitief weg in ondersteunde documenten, waaronder scans en afbeeldingen. Controleer het geëxporteerde bestand op gemiste gegevens, indirect identificerende informatie en beperkingen van het bestandsformaat voordat je het deelt.

Gebruiken met AI

Kies een optionele AI-taak na het maskeren van gedetecteerde gevoelige waarden. De geselecteerde aanbieder ontvangt de voorbereide inhoud. Controleer deze eerst: gemiste waarden en contextuele details kunnen nog steeds natuurlijke personen identificeren.

Secure Chatbot

Gebruik een optionele chat-workflow met een externe AI-aanbieder. Maskering helpt de blootstelling van gedetecteerde gevoelige waarden te verminderen; contextuele informatie en gemiste identificatoren kunnen achterblijven.

02Werkwijzen

Twee manieren om te anonimiseren.

Kies het hulpmiddel dat past bij wat je wilt doen.

OmkeerbaarPseudonimisering

Vervang gevoelige gegevens door vervangingslabels voordat je AI gebruikt. In het eindresultaat zet je de oorspronkelijke waarden terug.

Gegevens lokaal te herstellen
DefinitiefZwartlakken

Lak gegevens definitief zwart, direct in het document. Ideaal als je bestanden veilig met derden wilt delen.

Onomkeerbaar zwartlakken
Secure Chatbot

Geef jouw team AI met maskering van gevoelige gegevens.

Je collega's plakken nu al contracten, e-mails van klanten en persoonlijke gegevens in openbare chatbots. Die schaduw-AI is een van de lastigste risico's om te beheersen, omdat het ongemerkt gebeurt en buiten elk beleid om.

Redactic biedt een aparte, optionele chat-workflow die gedetecteerde gevoelige waarden maskeert voordat voorbereide inhoud naar de geselecteerde aanbieder wordt verzonden. Automatische maskering kan informatie missen, en context kan personen nog steeds identificeren. Controleer gevoelig materiaal en volg het AI-beleid van jouw organisatie.

Beschikbaarheid van aanbieders, verwerkingsregio, bewaartermijnen en trainingsvoorwaarden zijn afhankelijk van de geselecteerde AI-workflow en de toepasselijke overeenkomst. Raadpleeg de Redactic verwerkersovereenkomst (DPA) en bespreek jouw vereisten met ons.

Beschikbaar in de abonnementen FIRM en Enterprise
03Stappen

Drie eenvoudige stappen.

1

Upload je bestand

Voeg een PDF, Word-, Excel- of afbeeldingsbestand toe, of plak tekst. We slaan je bestanden niet op.

2

Controleer wat is gevonden

We herkennen gevoelige informatie zoals namen en identificatienummers automatisch. Jij controleert het resultaat en kiest wat er gemaskeerd wordt.

3

Delen of AI gebruiken

Download het geanonimiseerde bestand om het veilig te delen. Of verwerk het met AI: het model krijgt alleen de gemaskeerde gegevens en je eigen apparaat laat je het resultaat met de echte waarden zien.

In de praktijk

Verbergt persoonsgegevens, behoudt de context.

Redactic verbergt namen, BSN's en adressen en laat de rest van het document ongemoeid.

Zo kun je bestanden veilig delen of met AI analyseren zonder persoonsgegevens prijs te geven. Voordat je verdergaat, kun je altijd nakijken wat er gemaskeerd wordt.

VerbergtNamen, BSN's en rijksregisternummers, IBAN's, paspoorten, kaartnummers, e-mailadressen, adressen en contactgegevens.
BehoudtDe tekst, de bedragen, de relevante datums en de opbouw van het document.

Documenten worden tijdelijk verwerkt door de Redactic-dienst. Zie Trust & Security voor de verwerkingsgrenzen.

Een document waarin Redactic de persoonsgegevens heeft zwartgelakt
De persoonsgegevens zijn zwartgelakt, de tekst blijft staan.
04Functies

Wat het platform kan.

Alles wat je nodig hebt om documenten te anonimiseren en veilig met AI te werken.

01

Omkeerbaar maskeren

Maskeer gevoelige gegevens tijdelijk voor de verwerking door AI en zet ze in het eindresultaat weer terug.

02

Ingebouwde AI-workflows

Kies een optionele AI-workflow met behulp van inhoud die is voorbereid door gedetecteerde gevoelige waarden te maskeren. Controle blijft belangrijk omdat contextuele informatie personen nog steeds kan identificeren.

03

Zwartlakken

Lak gevoelige gegevens onomkeerbaar zwart voordat je deelt. Met OCR voor gescande PDF's en afbeeldingen.

04

Auditlogs

Download voor elke bewerking een anonimiseringscertificaat, met de hash van het document en een overzicht van de verwijderde gegevens.

05

Metadata verwijderen

Ondersteunt verwijdering van metagegevens in compatibele document-workflows. Controleer het geëxporteerde bestand en de eigenschappen vóór het delen.

06

Volledige controle

Bekijk alle gevonden gegevens en bepaal zelf wat je maskeert of laat staan, voordat je verdergaat.

07

Nationale nummers

Herkent nationale nummers zoals het BSN, het KvK- en btw-nummer en het Belgische rijksregisternummer, naast de gewone contactgegevens.

08

Veel bestandsformaten

Verwerk PDF-, Word- en Excel-bestanden, afbeeldingen en platte tekst, met behoud van de oorspronkelijke opmaak.

09

Tabelgegevens

Verwerk spreadsheets en anonimiseer specifieke kolommen of cellen, terwijl de structuur van de tabel intact blijft.

Ondersteunde gegevenstypen

Automatische detectie helpt gevoelige informatie te herkennen. Jij bepaalt welke gegevens definitief worden weggelakt. Detectie kan gegevens missen en is afhankelijk van de taal, de documentkwaliteit en de context.

Personen en organisaties

  • Volledige namen, en ook achternamen en voornamen los
  • Bedrijven en organisaties
  • Postadressen en plaatsen
  • E-mailadressen
  • Telefoonnummers

Financiële en betaalgegevens

  • IBAN, in de notatie van elk land
  • Creditcardnummers
  • Gecertificeerde e-mail (PEC)
  • Btw-nummers, KvK- en ondernemingsnummers

Identiteits- en fiscale nummers

  • Paspoorten
  • Rijbewijzen en identiteitskaarten
  • BSN, rijksregisternummers en fiscale nummers
  • Nummers van zorgpassen en identiteitskaarten

Nationale notaties: FrankrijkControlegetal-detectie waar ondersteundNIR, SIREN, SIRET, numéro fiscal, RIB, TVA, passport, DuitslandControlegetal-detectie waar ondersteundSteuer-IdNr, USt-IdNr, Sozialversicherungsnummer, ItaliëControlegetal-detectie waar ondersteundCodice Fiscale, Partita IVA, Tessera Sanitaria, SpanjeControlegetal-detectie waar ondersteundDNI, NIE, NSS, PolenControlegetal-detectie waar ondersteundPESEL, NIP, REGON, dowód osobisty, RoemeniëControlegetal-detectie waar ondersteundCNP, CUI/CIF, ONRC, carte de identitate, SloveniëControlegetal-detectie waar ondersteundEMŠO, davčna številka, matična številka, ID za DDV, ZwedenControlegetal-detectie waar ondersteundpersonnummer, samordningsnummer, organisationsnummer, DenemarkenHerkend aan formaat en contextCPR-nummerControlegetal-detectie waar ondersteundCVR-nummer, momsnummer, NoorwegenControlegetal-detectie waar ondersteundfødselsnummer, D-nummer, organisasjonsnummer, FinlandControlegetal-detectie waar ondersteundhenkilötunnus, Y-tunnus, ALV-numero, Verenigde StatenControlegetal-detectie waar ondersteundABA routing number, NPIHerkend aan formaat en contextSSN, ITIN, EIN, Medicare MBI, driver's license, Nederland (BSN en btw-nummer gecontroleerd met de elfproef, KvK-nummer), België (rijksregisternummer en ondernemingsnummer met controlecijfer), Zwitserland, Oostenrijk, Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Canada, India, Singapore en Zuid-Afrika.

Mis je een gegevenstype in de lijst? Het model leert op verzoek nieuwe categorieën herkennen, zodat de dekking kan worden uitgebreid naar de documenten en nummers waar jouw werk om draait.

05Beveiliging

Privacy is onze belofte.

Technische en juridische waarborgen die je gegevens veilig houden.

A

Europese infrastructuur

De detectie en het definitief weglakken van gegevens in documenten vinden plaats op door Redactic beheerde infrastructuur in Europa. Dit ondersteunt gegevensminimalisatie. Klanten blijven verantwoordelijk voor een rechtmatige verwerking.

B

Tijdelijke verwerking

Documenten en resultaten gebruiken tijdelijke verwerkingsopslag. Account-, facturatie- en gegevens over verwerkingen hebben aparte bewaartermijnen; raadpleeg de toepasselijke DPA en privacyverklaring.

C

Afzonderlijke AI-workflows

Bij het detecteren en weglakken van informatie in documenten wordt niet-weggelakte inhoud niet naar externe AI-inferentiediensten verzonden. Voor de gekozen optionele AI-workflow gelden de voorwaarden van de betreffende aanbieder.

D

Auditlogs

Maak certificaten met de hash van het document en een overzicht van de anonimisering, voor je compliancedossier.

E

Lokaal herstellen

Omkeerbare maskering maakt gebruik van een mapping om gedetecteerde waarden in ondersteunde workflows te herstellen. Tijdelijke verwerking aan de serverzijde kan vereist zijn; bescherm mappingbestanden als vertrouwelijke informatie.

F

Rol als verwerker

Voor de verwerking van klantdocumenten treden wij op als verwerker onder de Redactic DPA. Klanten bepalen de rechtsgrond en het doel. Account- en facturatieverwerking worden beschreven in de privacyverklaring.

06Toepassingen

Gemaakt voor professionals.

Ontworpen voor juridische, HR- en administratieve professionals die met gevoelige informatie werken en een eenvoudige, veilige manier zoeken om documenten te anonimiseren.

Advocatenkantoren Assistenten en stagiairs HR- en salarisafdelingen Accountants Arbeidsrechtadviseurs Administratie en notarissen
07Prijzen

Abonnementen die meegroeien met je volume.

Maskering en definitief weglakken verbruiken geen AI-credits. Het aantal documentuploads en de limieten per document hangen af van je abonnement. Op de verwerking van documenten is de Redactic DPA van toepassing.

Solo
19€ / maand
Voor een zelfstandige professional.
  • 40 AI Credits per maand
  • Tot 100 documentuploads per maand, documenten tot 100 pagina's
  • Max. 25 MB per document
  • Documenten, scans en afbeeldingen
  • Zwartlakken, certificaat, handmatige controle
  • Eén gebruiker
  • DPA automatisch gesloten
Activeren
Firm
49€ / maand
Voor een kantoor met meer volume.
  • 100 AI Credits per maand
  • Tot 500 documentuploads per maand, documenten tot 200 pagina's
  • Max. 25 MB per document
  • Tot 50 gebruikers
  • Optionele AI-chat, onderhevig aan de geselecteerde workflow en voorwaarden van de aanbieder
  • AI-quota die je per gebruiker kunt toewijzen
  • Alles uit Solo
  • DPA automatisch gesloten
Activeren →
Enterprise
Op maat
Afgestemd op je volume en je eisen.
  • Paginalimiet per document, afgestemd op je documenten
  • Onbeperkt gebruikers
  • Optionele AI-chat, onderhevig aan de geselecteerde workflow en voorwaarden van de aanbieder
  • AI-quota die je per gebruiker kunt toewijzen
  • Volumes en quota afgestemd op je teams
  • Maatwerk implementatie: dedicated, single-tenant, private cloud of on-premise
  • Een DPA die aansluit op je beleid
Bespreek een maatwerk implementatie

Het verbruik van AI-credits is afhankelijk van het geselecteerde model en de taak. Voorwaarden van aanbieders, regio, bewaring en training moeten worden gecontroleerd voor de toepasselijke workflow in de Redactic DPA en overeenkomst.

08Enterprise

Enterprise-implementaties afgestemd op jouw infrastructuur.

Voor strenge eisen op het gebied van beveiliging, datagrenzen of regelgeving ontwerpen wij maatwerk Enterprise-implementaties. Opties omvatten dedicated infrastructuur, single-tenant omgevingen, private cloud en volledige on-premise installaties, onder voorbehoud van technische en commerciële beoordeling.

01

Quota per team

Stel volumes en limieten in per afdeling of gebruiker, met het verbruik zichtbaar voor wie het budget beheert.

02

Maatwerk on-premise opties

On-premise en door de klant beheerde implementaties zijn maatwerk Enterprise-projecten. Architectuur, integraties, operationele verantwoordelijkheden en ondersteuning worden individueel overeengekomen. Optionele AI-beschikbaarheid en eventuele offline vereisten moeten afzonderlijk worden beoordeeld.

03

Afgestemd op je beleid

Onboarding, een DPA op maat en rapportages die aansluiten bij hoe je organisatie nu al werkt.

Laat ons jouw infrastructuur- en beveiligingseisen weten. Enterprise-implementaties worden individueel afgestemd en vormen geen selfserviceplan. Bespreek een maatwerk implementatie →
09AI-gebruik

Het creditsysteem.

Maskering en definitief weglakken verbruiken geen AI-credits. Het aantal documentuploads en de limieten per document hangen af van je abonnement. Optionele AI-taken verbruiken credits op basis van gebruik.

Je verbruikt alleen credits als je AI-taken in Redactic uitvoert. Documenten maskeren, definitief zwartlakken en certificaten downloaden kosten nooit credits.

01

Onbeperkt maskeren

Maskeren, zwartlakken en certificaten maken zijn altijd inbegrepen en kosten geen credits.

02

Transparante AI-kosten

AI-taken verbruiken credits op basis van de lengte van het document. Je ziet de kosten altijd vooraf.

03

Flexibel bijkopen

Koop extra creditpakketten wanneer je ze nodig hebt, zonder je abonnement te wijzigen.

Je ziet altijd hoeveel credits je nog hebt en wat een bewerking kost, voordat je die uitvoert.
10Vragen

Veelgestelde vragen.

Worden mijn documenten opgeslagen?+

Documenten en resultaten gebruiken tijdelijke verwerkingsopslag. Account-, facturatie- en gegevens over verwerkingen worden afzonderlijk beheerd. Raadpleeg de Redactic verwerkersovereenkomst (DPA) en privacyverklaring voor bewaartermijnen en neem contact met ons op voor de vereisten van jouw workflow.

Wat is het verschil tussen definitief weglakken en omkeerbare maskering?+

Bij definitief weglakken wordt geselecteerde gevoelige informatie uit het geëxporteerde document verwijderd. Omkeerbare maskering vervangt gedetecteerde gegevens door placeholders en gebruikt een koppeltabel om ze in ondersteunde workflows te herstellen. Geen van beide leidt automatisch tot anonimisatie in de zin van de AVG: controleer het resultaat en de resterende context.

Moet ik jullie AI gebruiken?+

Nee. Detectie en het definitief weglakken van gegevens in documenten staan los van optionele functies met generatieve AI. Kies je voor een externe aanbieder, controleer dan eerst de voorbereide inhoud en de voorwaarden van die aanbieder.

Welke voorwaarden zijn van toepassing op optionele AI-functies?+

Optionele AI-functies maken gebruik van de geselecteerde externe aanbieder. Verwerkingsregio, bewaartermijnen en trainingsvoorwaarden zijn afhankelijk van de workflow en de van toepassing zijnde overeenkomst. Gemaskeerde tekst kan nog steeds persoonsgegevens bevatten door context of gemiste identificatoren.

Werkt het ook met gescande PDF's?+

Ja. Redactic herkent de tekst in scans en afbeeldingen, maskeert die en lakt de gegevens, als je alleen wilt delen, direct op de pagina zwart.

Waar worden de gegevens verwerkt?+

Bij de standaard-SaaS-dienst upload je documenten naar Redactic. De detectie en het weglakken van gegevens vinden plaats op door Redactic beheerde infrastructuur in Europa. Niet-weggelakte inhoud wordt voor deze handelingen niet verzonden naar externe AI/ML-inferentiediensten. Voor optionele AI-workflows gelden afzonderlijke voorwaarden van de aanbieder.

Hoeveel credits kost een antwoord van de AI?+

Dat hangt af van de lengte van het document. Je ziet altijd hoeveel credits je nog hebt. Zijn ze op, dan koop je een extra pakket wanneer je wilt, of gebruik je je eigen AI op de gemaskeerde tekst zonder credits uit te geven.

Wie is de verwerkingsverantwoordelijke: jullie of ik?+

Voor de verwerking van klantdocumenten bepaal jij het doel en de rechtsgrond als verwerkingsverantwoordelijke, en treden wij op als verwerker onder de Redactic verwerkersovereenkomst (DPA). Account- en facturatieverwerking worden afzonderlijk beschreven in de privacyverklaring.

Is het juridisch in orde?+

Redactic ondersteunt workflows voor gegevensminimalisatie aansluitend bij de uitgangspunten van de AVG. Je blijft verantwoordelijk voor de rechtmatige verwerking, kennisgevingen en het beoordelen van de uitvoer. Automatische detectie is afhankelijk van documentkwaliteit en context en kan gevoelige informatie missen.

Kan Redactic on-premise draaien?+

Ja. On-premise implementaties en implementaties onder beheer van de klant zijn beschikbaar als maatwerk Enterprise-projecten. Architectuur, integraties, beveiliging, ondersteuning en optionele AI-vereisten worden individueel afgestemd. Dit is geen standaard selfserviceplan.

Maakt detectie gebruik van een externe AI-dienst?+

Nee. Detectie en definitief weglakken vinden plaats op door Redactic beheerde infrastructuur in Europa, zonder inferentie door externe partijen op niet-weggelakte inhoud. Automatische detectie kan machinelearning gebruiken. Optionele workflows met generatieve AI staan hier los van.

11Gidsen

Praktische gidsen voor wie met gevoelige documenten werkt.

Data Redaction

Pseudonymised or Anonymous? EDPB 02/2026 and the SRB Ruling

Artikel lezen → Data Redaction

Statistieken over shadow AI 2026: waar elk cijfer vandaan komt

Artikel lezen → Data Redaction

Notariële documenten zwartlakken met een auditcertificaat (2026)

Artikel lezen → Data Redaction

Gids voor het anonimiseren van salarisgegevens voor salarisbureaus (2026)

Artikel lezen →
Alle artikelen →
Begin nu

Anonimiseer je documenten veilig.

Upload een bestand, kies welke gegevens je wilt verbergen en deel het daarna veilig of verwerk het met AI.

Aan de slag →
Bekend van