Kaikki peittämisen ja mustaamisen toiminnot, näytettynä oikeassa konsolissa

Lataa sopimus, palkkalaskelma tai skannattu tiedosto. Redactic löytää henkilötiedot, sinä tarkistat jokaisen löydöksen sivulla ja lataat tiedoston, joka on peitetty tunnisteilla tai mustattu pysyvästi.

Konsoli
Näet asiakirjan sellaisena kuin se ladataan. Tunnisteet ovat arvojen paikalla, tunnisteen päälle viety hiiri näyttää alkuperäisen, ja kaikki piirtämäsi muuttuu tiedostossa mustaksi alueeksi.
02

Kaksi tapaa suojata asiakirja

Peitä

Jokaisesta arvosta tulee oman luokkansa tunniste, joka numeroidaan koko asiakirjassa samalla tavalla, joten ”Marco Rossi” ja ”Rossi” viittaavat molemmat tunnisteeseen ⟦PERSON_1⟧. Voit lähettää peitetyn tekstin tekoälytyökalulle ja palauttaa oikeat arvot sen jälkeen selaimessasi. Tämä on GDPR:n 4 artiklan 5 kohdan mukaista pseudonymisointia.

Mustaa

Arvot poistetaan tiedostosta, ja niiden tilalle tulee musta laatikko. Mitään karttaa, jolla ne saisi takaisin, ei ole. Käytä tätä asiakirjoihin, jotka jaat tuomioistuimelle, asiakkaalle tai vastapuolelle.

03

Tarkista ennen latausta

Mikään ei poistu konsolista ennen kuin olet nähnyt sen. Tarkistussivulla voit:

Kun tarkistus vastaa sitä, mitä löydettiin, ”Käytä ja lataa” palauttaa ensimmäisen tuloksen ajamatta työtä uudelleen.

04

Tunnistus, joka tuntee eurooppalaiset asiakirjat

EU:ssa sijaitsevilla palvelimillamme toimiva koneoppimismalli löytää nimet, organisaatiot ja osoitteet. Tarkistusnumeroita tarkistavat säännöt löytävät verotunnukset, IBAN-tilinumerot, henkilönumerot ja ALV-tunnukset, esimerkiksi italialaisen codice fiscalen, saksalaisen Steuer-IdNr:n, ranskalaisen NIR:n, espanjalaisen DNI:n, hollantilaisen BSN:n ja puolalaisen PESELin. Valitset asiakirjalle enintään neljä maata, ja voit lisätä nimiluettelon, jonka nimet peitetään aina.

Vielä mustaamatonta sisältöä ei koskaan lähetetä kolmannen osapuolen tekoälypalveluun tunnistusta tai mustaamista varten.

05

Myös piilotetut tiedot poistuvat

Asiakirja sisältää enemmän kuin sivunsa. Redactic lukee ja siivoaa paikat, jotka usein unohtuvat: alaviitteet, tekstilaatikot, kommentit ja niiden tekijät, seuratut muutokset, ylä- ja alatunnisteet, piilotetut taulukot ja solumuistiinpanot Excelissä, asiakirjan ominaisuudet, kuvien sijaintitiedot sekä muihin tiedostoihin upotetut tiedostot. PDF:stä se poistaa myös merkinnät, liitteet, kirjanmerkit, linkit ja piilotetut tasot. Ennen latausta lopputarkistus lukee koko tiedoston uudelleen, ja työ pysähtyy, jos jokin arvo on vielä jäljellä.

06

Tiedostomuodot

PDF, skannattu PDF ja kuvat (teksti luetaan tekstintunnistuksella), Word, Excel ja CSV (sarake sarakkeelta, taulukko säilyttää rakenteensa), pelkkä teksti ja Markdown. PDF-, Word- tai Excel-tiedosto palaa samassa muodossa ja ulkoasu säilyy.

07

Käytä tekoälyä peitetyllä tekstillä

Aja tekoälytehtävä peitetylle asiakirjalle tai avaa suojattu chat. Jokaisen viestin alla voit avata kohdan ”Mitä tekoäly näkee” ja lukea tarkan tekstin, jonka malli sai, nimien tilalla tunnisteet. Vastaus palaa niin, että oikeat arvot on palautettu selaimessasi. Jos haluat käyttää omaa tekoälytyökaluasi, kopioi peitetty teksti ja käytä sitä siellä.

08

Todisteet ja paperit

Jokaisen työn mukana tulee todistus, joka luettelee löydetyt luokat sekä alkuperäisen ja tuotetun tiedoston tiivisteet. Asiakirjat käsitellään EU:ssa, eikä niitä koskaan tallenneta. Tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan tilausta tehdessäsi, ja konsoli on saatavilla 14 kielellä.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset.

Voinko tarkistaa, mitä poistetaan, ennen latausta?+

Kyllä. Tarkistussivu näyttää asiakirjan sellaisena kuin se ladataan, ja jokaisen löydöksen voi säilyttää, muuttaa tai lisätä ennen kuin otat muutokset käyttöön.

Mitä eroa on toiminnoilla Peitä ja Mustaa?+

Peitä korvaa arvot tunnisteilla, jotka voit palauttaa myöhemmin, mikä auttaa ennen tekoälytehtävää. Mustaa poistaa ne tiedostosta pysyvästi.

Toimiiko tämä skannauksissa?+

Kyllä. Skannatut sivut ja kuvat luetaan tekstintunnistuksella (OCR), ja löydetyt arvot peitetään tai mustataan sivulla.

Tallennetaanko asiakirjani?+

Ei. Asiakirjoja ei koskaan tallenneta eikä niitä koskaan käytetä tekoälymallien kouluttamiseen.

Onko peitetty asiakirja anonyymi?+

Ei. Peitetyt tiedot on pseudonymisoitu, ja ne ovat edelleen henkilötietoja GDPR:n mukaan. Tarkista tulos ja jäljellä oleva asiayhteys ennen kuin jaat sen.

Kokeile asiakirjalla, jonka tunnet

Lataa tiedosto ja katso tarkistussivua. Näet jokaisen Redacticin löytämän kohdan ennen kuin mitään ladataan.