Redactic korvaa nimet, henkilötunnukset, veronumerot, IBAN-tilinumerot ja muut tunnistamansa tunnisteet paikkamerkeillä ennen kuin malli saa viestisi ja palauttaa sitten oikeat arvot selaimeesi. Se vahvistaa kansalliset tunnisteet niiden tarkistusmerkeistä, kun muodossa sellainen on, ja mustaa palkkatiedostot sarake kerrallaan niin, että brutto- ja nettopalkka pysyvät luettavina. Tunnistus ja peittäminen tapahtuvat Euroopassa, eikä tiedostojasi säilytetä.
Palkkalaskelmat, palkkakirjanpidot, vuosittaiset verotodistukset, vero- ja sosiaaliturvamaksujen maksulomakkeet, tilisiirtoluettelot ja palkkaohjelmistosi viennit PDF-, Word-, Excel- tai CSV-muodossa tai skannauksina.
Mustaa tiedot pysyvästi suoraan asiakirjaan. Sopii tiedostojen turvalliseen jakamiseen kolmansille osapuolille.
Korvaa arkaluonteiset tiedot paikkamerkeillä ennen tekoälyn käyttöä. Palauta alkuperäiset arvot lopulliseen tulokseen.
Alla on kuvitteellinen palkkayhteenveto sellaisena kuin palkanlaskentatoimisto lähettäisi sen asiakkaan tilintarkastajalle. Redactic löytää henkilötiedot, tunnistaa henkilötunnukset ja IBAN-tilinumerot niiden tarkistusmerkeistä ja jättää palkkasummat koskemattomiksi.
| Kenttä asiakirjassa | Tietotyyppi | Miten Redactic käsittelee sen | Tarkistusmerkki varmennettu |
|---|---|---|---|
| Mikko Virtanen, Anna Mäkinen | Henkilöiden nimet | Tunnistettu; nimiluettelon tai nimisarakkeen kanssa varma kaikissa muodoissa | Ei sovellu |
| 120575-2539, 301279-100M | Henkilötunnus | Tunnistettu | Kyllä |
| FI9721234500000785, FI8421234500000922 | IBAN | Tunnistettu | Kyllä |
| +358 9 1234 5678 | Puhelinnumero | Tunnistettu | Ei sovellu |
| P-0412 | Työntekijänumero | Peitetty yhdellä napsautuksella tai lisätty luetteloosi | Ei sovellu |
| 2 950,00 EUR, 2 104,37 EUR, 3 420,00 EUR, 2 388,15 EUR | Brutto- ja nettopalkka | Säilytetty | Ei sovellu |
| Sarakkeen otsikko | Redacticin ehdottama tyyppi | Valintasi |
|---|---|---|
| Työntekijänumero | Ei ehdotusta (Auto) | Peitä kaikki |
| Työntekijä | Henkilö | Peitä koko sarake |
| Henkilötunnus | Tunnusnumero | Peitä koko sarake |
| Syntymäaika | Syntymäajat | Peitä koko sarake |
| IBAN | IBAN / pankkitili | Peitä koko sarake |
| Osasto | Ei ehdotusta (Auto) | Säilytä |
| Brutto, Netto | Ei ehdotusta (Auto) | Säilytä |
Kuvitteellisia tietoja. Bruttopalkka, nettopalkka ja tiedoston rakenne pysyvät ennallaan, jotta tilintarkastaja voi tarkistaa luvut näkemättä, kuka ne ansaitsee.
Firm-paketilla jokainen palkkoja käsittelevä kirjoittaa Secure Chatbotille oikeilla nimillä ja tunnisteilla, pyytää näkemystä tapaukseen tai muistiota asiakasyritykselle, ja Redactic peittää jokaisen viestin henkilötiedot ennen kuin malli saa sen. Vastaus palaa peitettynä, ja jokaisen selain palauttaa oikeat arvot. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, viestiä ei lähetetä.
Keskustelu ei tallenna mitään palvelimillemme, peittäminen toimii Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ja työtilasi hallinnoijat päättävät, kuka keskustelua käyttää ja kuinka paljon tekoälyä kukin saa käyttää. Asiakirjojen mustaaminen enintään 50 käyttäjälle kuuluu samaan pakettiin.
Kun keskustelun maihin kuuluu Norja tai Tanska, myös ilman otsikkoa kirjoitettu fødselsnummer tai CPR-numero peitetään, ja Saksan kohdalla sama koskee saksalaista verotunnistetta.
Pyöritätkö palkanlaskentatoimistoa, jossa on paljon käyttäjiä? Enterprise lisää rajattoman määrän käyttäjiä, kullekin tiimille räätälöidyt määrät ja tekoälykiintiöt, käytäntöjesi ympärille rakennetun käsittelysopimuksen ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise.
Työskenteletkö yksin? Solo-paketilla saat saman suojan asiakirjakeskusteluun: tiedosto saapuu tekoälylle jo peitettynä, ja kysymyksiisi kirjoittamasi nimet peitetään ennen lähettämistä.
Lisää PDF-palkkalaskelmia, skannauksia, Word-tiedosto, palkkaohjelmistosi Excel- (.xlsx) tai CSV-vienti tai liitä teksti. Valitse asiakirjan maat, ja taulukossa Redactic ehdottaa työkirjan jokaisella taulukkosivulla tyyppiä jokaiselle sarakkeelle, jonka otsikon se tunnistaa, ja sinä vahvistat tai muutat sen. Työntekijöiden nimien, vero- ja sosiaaliturvatunnusten, pankkitilien ja syntymäaikojen otsikot tunnistetaan neljällätoista kielellä.
Peitä kokonaiset nimi-, henkilötunnus-, IBAN- ja syntymäaikasarakkeet ja säilytä brutto- ja nettopalkan sarakkeet. Palkkalaskelmassa tai kirjeessä voit peittää kaiken, säilyttää kaiken tai päättää kohta kohdalta, ja voit valita tekstistä minkä tahansa sanan ja peittää senkin.
Lataa taulukko, jonka arkaluonteiset sarakkeet on peitetty ja jonka rakenne ja summat ovat ennallaan, tai PDF mustauksella ja mustaustodistuksella. Tai avaa asiakirjakeskustelu ja esitä kysymyksesi nimillä sellaisina kuin ne ovat tiedostossa: Redactic peittää ne ennen lähettämistä, ja vastaus palaa oikeilla nimillä laitteellasi.
Secure Chatbotissa ja asiakirjakeskustelussa Redactic peittää tunnistamansa henkilötiedot ennen kuin malli saa tekstin, ja vastaus palautetaan selaimessasi. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, mitään ei lähetetä.
Redactic vahvistaa italialaisen codice fiscalen, ranskalaisen NIR-numeron, saksalaisen sosiaalivakuutusnumeron, espanjalaiset DNI- ja NIE-tunnukset sekä kaikkien maiden IBAN-tilinumerot niiden tarkistusmerkeistä missä tahansa asiakirjassa, myös ilman otsikkoa. Kun niiden maa kuuluu asiakirjan maihin, se tekee saman saksalaiselle verotunnisteelle, espanjalaiselle sosiaaliturvanumerolle, norjalaiselle fødselsnummerille, ruotsalaiselle personnummerille, puolalaiselle PESEL-tunnukselle ja hollantilaiselle BSN-numerolle.
Excel- tai CSV-tiedostossa Redactic ehdottaa tyyppiä jokaiselle sarakkeelle, jonka otsikon se tunnistaa, sinä vahvistat tai valitset, ja peittämiesi sarakkeiden jokainen solu peitetään, kun taas bruttopalkka, nettopalkka ja taulukon rakenne pysyvät ennallaan.
Skannatut tai valokuvatut palkkalaskelmat luetaan ensin OCR:llä, ja jokaisen mustan ruudun alla oleva teksti poistetaan viedystä PDF:stä, joten sitä ei voi valita, kopioida eikä palauttaa.
Mustauksen todistus tallentaa tiedoston SHA-256-sormenjäljen ennen ja jälkeen sekä poistettujen kohteiden määrän tyypeittäin. Se ei sisällä mitään asiakirjan sisällöstä, joten voit säilyttää sen kansiossa tai liittää sen mukaan.
Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä. Tiedostojasi ei tallenneta, ja GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan tilattaessa.
Nämä ovat säännöt, joiden mukaan työsi tehdään. Jokaisen vieressä on se, mitä Redactic todella tekee, jotta voit itse arvioida, miten se sopii käytäntöösi.
Uskonnollisen vakaumuksen tai ammattiliittoon kuulumisen paljastavien tietojen käsittely on kielletty, ellei jokin 9 artiklan 2 kohdan poikkeus sovellu, ja palkkalaskelmassa voi olla molempia: saksalaisessa palkkalaskelmassa näkyvät kirkollisveron tiedot, ja ammattiliiton jäsenmaksun vähennys paljastaa jäsenyyden. Redacticilla päätät kenttä kentältä, mitä jaettaviin kopioihin jää, ja tekoäly saa paikkamerkit Redacticin tunnistamien tunnisteiden tilalle.
Toimistosi päättää, miksi ja miten asiakasasiakirjoja käsitellään; Redactic toimii käsittelijänäsi tilattaessa allekirjoitettavan tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.
32 artikla mainitsee pseudonymisoinnin käsittelyn turvallisuutta koskevien toimenpiteiden joukossa. Redactic pseudonymisoi henkilötiedot ennen jokaista tekoälyvaihetta, suorittaa tunnistuksen Euroopassa eikä tallenna tiedostojasi eikä keskustelujasi.
Käsitellä saa vain ne tiedot, joita käyttötarkoitus edellyttää. Henkilöstökuluja tarkistava tilintarkastaja tarvitsee summat, ja peitetty vienti säilyttää ne, kun taas nimet, henkilötunnukset ja IBAN-tilinumerot korvataan paikkamerkeillä; tekoäly saa peitetyn tekstin.
Redactic kuvaa, mitä sen työkalut tekevät; oman käsittelysi arviointi jää sinulle, tietojenkäsittelysopimuksen ja Trust & Security -sivun tukemana. Tietoturva
Jokaisessa palkkalaskelmassa on henkilötietoja, koska laki vaatii niitä. Taulukossa luetellaan kuudentoista maan osalta, mitä laki velvoittaa työnantajan antamaan työntekijälle palkan yhteydessä ja mitkä näistä kentistä koskevat työntekijää, linkki viralliseen tekstiin sekä ne tiedot, jotka vaativat eniten huolellisuutta, kun palkkalaskelma lähtee toimistosta. Jos maan teksti asettaa vain lyhyen vähimmäissisällön tai ei luetteloa lainkaan, rivillä kerrotaan se.
Tarkistettu virallisista teksteistä 5.11.2026.
| Maa | Oikeuslähde | Lain vaatimat työntekijää koskevat kentät | Eniten huolellisuutta vaativat tiedot |
|---|---|---|---|
| SuomiOma maasi | Työsopimuslaki (työsopimuslaki, 55/2001), 2 luku, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Jokaisen palkanmaksun yhteydessä laskelma, josta ilmenevät palkan määrä ja sen määräytymisen perusteet; sen epääminen pyynnöstä on lain mukaan rikkomus | Palkan määräytymisen perusteet. |
| Itävalta | Tuloverolaki 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Erittely viimeistään kuukauden palkanmaksun yhteydessä: bruttopalkka; maksuperuste ja pakolliset maksut; veron peruste; työntekijän erorahaston (Mitarbeitervorsorgekasse) maksun peruste ja maksu; huomioon otettu Familienbonus Plus; tulovero | Familienbonus Plus -summa kertoo työntekijän lapsista. |
| Tšekki | Työlaki (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Kuukausittaisen palkanmaksun yhteydessä kirjallinen asiakirja palkan yksittäisistä osista ja tehdyistä vähennyksistä | Tehdyt vähennykset. |
| Tanska | Lähdeverolaki (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Kirjallinen tai muu luettava erittely tulonsaajalle pidätetystä tuloverosta (A-skat) ja työmarkkinamaksusta; yksityiskohdat määrätään ministeriön asetuksella | Pidätetty vero. |
| Ranska | Työlaki (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Työntekijän nimi ja tehtävä sekä asema työehtosopimuksen luokittelussa; ajanjakso ja tehdyt työtunnit, ylityöt ja niiden korotusprosentit; bruttopalkka; maksut; lähdeverona pidätetyn tuloveron peruste, prosentti ja määrä; nettopalkka ja maksupäivä; palkallisen loman päivät ja lomapalkka; osittaisen toiminnan tunnit | Lähdeverona pidätetyn tuloveron prosentti ja lomapäivät. Artiklassa ei mainita sosiaaliturvatunnusta (NIR). |
| Saksa | Elinkeinolaki (GewO), § 108, ja palkkalaskelma-asetus (EBV), § 1 ja § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Nimi, osoite ja syntymäaika; sosiaalivakuutusnumero; työsuhteen alkamispäivä ja viimeisessä laskelmassa päättymispäivä; veroluokka, lapsivähennykset, kirkollisveron tiedot ja verotunniste; maksuryhmän koodi; koodi pitkäaikaishoidon maksuissa huomioon otettujen lasten lukumäärälle; jokainen palkkaerä ja jokainen vähennys | Verotunniste ja sosiaalivakuutusnumero. Kirkollisveron tiedot paljastavat kirkon jäsenyyden, ja EBV:n § 2(2) sallii työntekijän mustata ne. |
| Irlanti | Palkanmaksulaki 1991 (Payment of Wages Act), s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Kirjallinen erittely jokaisen palkanmaksun yhteydessä bruttopalkasta sekä jokaisen vähennyksen luonteesta ja määrästä | Pykälä ei vaadi tunnisteita, ja s. 4(1) velvoittaa työnantajan pitämään erittelyn luottamuksellisena myös asiamiehiinsä ja muihin työntekijöihin nähden. |
| Italia | Laki nro 4, annettu 5.1.1953, art. 1, ja asetuslaki nro 112, annettu 25.6.2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Etunimi, sukunimi ja tehtävänimike; palkkakausi; perhelisät; jokainen palkkaerä ja jokainen vähennys; työehtosopimuksen koodi. Ote yhtenäisen työsuhderekisterin (LUL) merkinnöistä, jonka art. 39(5) hyväksyy palkkalaskelmaksi, lisää verotunnisteen, palkkatason, peruspalkan, palvelusvuodet, sosiaalivakuutustiedot, verovähennykset, perhelisätiedot, sosiaaliturvaetuudet sekä läsnäolokalenterin poissaoloineen, lomineen ja lepopäivineen | Verotunniste (codice fiscale), perhelisätiedot ja päiväkohtaiset poissaolot. |
| Alankomaat | Siviililaki, 7 kirja, art. 626 BW 7:626 | Työnantajan ja työntekijän nimet; palkkakausi; bruttopalkka ja sen osat; jokainen vähennys; työntekijän ikäiselle henkilölle säädetty vähimmäistuntipalkka; sovittu työaika; onko sopimus kirjallinen toistaiseksi voimassa oleva sopimus ja onko se kutsutyösopimus | Näytettävä vähimmäispalkka riippuu työntekijän iästä, ja sopimusrivit kertovat työsuhteen tyypin. |
| Norja | Työympäristölaki (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Kirjallinen erittely palkanmaksun yhteydessä tai heti sen jälkeen siitä, miten palkka laskettiin, lomarahan perusteesta ja tehdyistä vähennyksistä | Vähennyksiin voi kuulua työehtosopimuksessa määrättyjä ammattiliiton jäsenmaksuja (§ 14-15(3)(d)), jotka paljastavat ammattiliiton jäsenyyden. |
| Puola | Sosiaalivakuutusjärjestelmälaki, art. 41(8) ja 41(8b), sekä art. 41(3) ja art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Maksuvelvollinen toimittaa vakuutetulle kuukausittaiset maksuilmoitukset, edellisen vuoden osalta 28. helmikuuta mennessä ja edellisen kuukauden osalta pyynnöstä: PESEL (tai henkilökortin tai passin numero), sukunimi ja etunimi, työaika, kunkin vakuutuksen maksuperusteet ja maksut, sairausvakuutusmaksu | PESEL. |
| Romania | Työlaki (Codul muncii), art. 163 ja art. 168 Codul muncii | Työlaissa ei ole yksittäisen palkkalaskelman sisältöluetteloa: palkan maksu osoitetaan allekirjoitetuilla palkkalistoilla ja muilla tositteilla (art. 168(1)) | Art. 163(1) säätää palkan luottamukselliseksi ja velvoittaa työnantajan ryhtymään tarvittaviin toimiin sen varmistamiseksi. |
| Slovenia | Työsuhdelaki (ZDR-1), art. 135(2), (3) ja (4) Uradni list RS 21/2013 | Palkkapäivän loppuun mennessä kirjallinen laskelma palkasta, palkkakorvauksista, korvatuista työkuluista ja muista tuloista, verojen ja maksujen laskennasta ja maksamisesta sekä palkkapäivästä, työntekijää ja työnantajaa koskevine tietoineen; 31. tammikuuta mennessä vuosilaskelma edelliseltä vuodelta | Työntekijää koskevat tiedot ja poissaolojen palkkakorvaus. Laskelma on täytäntöönpanokelpoinen asiakirja, jonka perusteella työntekijä voi hakea ulosottoa (art. 135(3)). |
| Espanja | Määräys 27.12.1994 palkkalaskelmamallista, liite sellaisena kuin se on muutettuna määräyksellä ESS/2098/2014, työntekijöiden perussäännön art. 29.1 nojalla Orden ESS/2098/2014 | Nimi, verotunniste (NIF) ja sosiaaliturvan jäsennumero; ammattiryhmä ja maksuryhmä; tilityskausi; palkka- ja muut erät, sosiaaliturvaetuudet mukaan lukien; työntekijän maksut; pidätetty tulovero (IRPF); ennakot ja muut vähennykset | NIF ja sosiaaliturvan jäsennumero. |
| Ruotsi | Verotusmenettelylaki (skatteförfarandelagen, 2011:1244), 10 luku, § 19 SFS 2011:1244 | Jokaisen maksun yhteydessä pidätetyn veron määrä; laissa ei ole laajempaa sisältöluetteloa | Pidätetty vero. |
| Yhdistynyt kuningaskunta (Englanti, Wales ja Skotlanti) | Työsuhdeoikeuslaki 1996 (Employment Rights Act), s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Kirjallinen eritelty palkkalaskelma viimeistään jokaisen maksun yhteydessä: bruttopalkka; jokainen kiinteä ja muuttuva vähennys ja sen tarkoitus; nettopalkka; jokaisen osamaksun määrä ja maksutapa; tehdyt tunnit, kun palkka vaihtelee työajan mukaan | Pykälä ei vaadi tunnisteita; kunkin vähennyksen ilmoitettu tarkoitus kertoo, mitä työntekijä maksaa palkanlaskennan kautta. |
Mainitut tekstit asettavat vähimmäissisällön, ja palkkalaskelmassa voi olla enemmän kenttiä kuin nämä. Redactic peittää näiden kenttien tunnisteet ennen yhtäkään tekoälyvaihetta ja antaa sinun päättää kenttä kentältä, mitä jaettaviin kopioihin jää.
Kyllä. Firm-paketilla Secure Chatbot peittää tunnistamansa nimet, henkilötunnukset, IBAN-tilinumerot ja muut henkilötiedot jokaisessa viestissä ennen kuin malli saa sen, ja selaimesi palauttaa oikeat arvot vastaukseen. Kaikissa paketeissa asiakirjakeskustelu peittää tiedoston ennen kuin tekoäly näkee sen ja peittää myös kysymyksiisi kirjoittamasi nimet.
Ratkaistava kysymys on, mitä malli saa. Redacticilla palkkatiedosto peitetään ennen yhtäkään tekoälyvaihetta, joten malli käsittelee paikkamerkkejä, ja oikeat nimet ja tunnisteet palaavat vain selaimeesi. Toimistolla on yksi työkalu kaikille, ja sen hallinnoija päättää käyttöoikeuksista ja tekoälykiintiöistä.
Etsi alusta, joka pseudonymisoi tiedot ennen kuin malli saa ne, tekee tunnistuksen Euroopassa, ei säilytä tiedostoja eikä keskusteluja ja allekirjoittaa GDPR:n 28 artiklan mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen. Redactic tekee kaikki nämä, ja Firm-paketilla koko toimisto saa suojatun keskustelun, jossa jokaisella on oma tekoälykiintiönsä.
Ei Redacticin palvelimille. Secure Chatbot ei tallenna keskusteluhistoriaa, keskustelu on selaimessasi, eikä paikkamerkkien vastaavuutta säilytetä viestien välillä. Käyttämäsi työnkulun tekoälyntarjoaja saa vain peitetyn tekstin tietojenkäsittelysopimuksessa määritetyin ehdoin.
Kyllä. Redactic tunnistaa italialaisen codice fiscalen missä tahansa se esiintyy, juoksevassa tekstissä tai taulukon solussa, otsikon kanssa tai ilman, ja vahvistaa sen tarkistuskirjaimesta, omocodia-koodit mukaan lukien; myös tunnus, jonka tarkistuskirjain on kirjoitettu väärin, peitetään. Ranskalainen NIR, saksalainen sosiaalivakuutusnumero ja espanjalainen DNI vahvistetaan samalla tavalla missä tahansa asiakirjassa, ja saksalainen verotunniste tai norjalainen fødselsnummer silloin, kun niiden maa on valittuna.
Kyllä. Redactic ehdottaa tyyppiä jokaiselle sarakkeelle, jonka otsikon se tunnistaa, sinä vahvistat tai valitset käsittelyn jokaiselle sarakkeelle, ja peittämäsi sarakkeet peitetään solu solulta jokaisella taulukkosivulla, kun taas summat ja tiedoston rakenne pysyvät ennallaan.
Kyllä. Firm-paketilla enintään 50 henkilöllä on käytössään asiakirjojen mustaus ja suojattu keskustelu, ja annat jokaiselle oman tekoälykiintiön. Enterprise lisää rajattoman määrän käyttäjiä sekä tiimeillesi räätälöidyt määrät ja kiintiöt.
Peittäminen, mustaus ja mustaustodistus eivät kuluta AI Credits -krediittejä. Krediittejä kuluttavat vain tekoälytehtävät, kuten kysymys keskustelussa.
Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä, eikä tiedostojasi tallenneta. Toimistosi on asiakirjojensa rekisterinpitäjä ja Redactic GDPR:n 28 artiklan mukainen käsittelijä, ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) allekirjoitetaan tilattaessa. Tietojenkäsittelysopimus Tietoturva
Tunnistus ja peittäminen Euroopassa, ei tallennettuja tiedostoja tai keskusteluja ja tilattaessa allekirjoitettava tietojenkäsittelysopimus.
Palkanlaskentatoimistoille, joissa on paljon käyttäjiä, Enterprise lisää rajattoman määrän käyttäjiä ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise.