Redactic nahradí jména, rodná čísla, čísla sociálního pojištění, IBAN a další identifikátory, které rozpozná, zástupnými značkami dříve, než model dostane vaši zprávu, a skutečné hodnoty pak doplní ve vašem prohlížeči. Národní identifikátory potvrzuje podle kontrolních znaků tam, kde je formát má, a mzdové exporty začerňuje po sloupcích, přičemž hrubá i čistá mzda zůstávají čitelné. Rozpoznání a maskování probíhají v Evropě a vaše soubory se neuchovávají.
Výplatní pásky, mzdové listy, roční potvrzení o zdanitelných příjmech, formuláře pro platbu daní a pojistného, seznamy bankovních převodů a exporty z vašeho mzdového softwaru, v PDF, Wordu, Excelu nebo CSV, nebo jako skeny.
Trvale začerni údaje přímo v dokumentu. Ideální pro bezpečné sdílení souborů s třetími stranami.
Před použitím AI nahraď citlivé údaje zástupnými symboly. Ve finálním výstupu pak obnovíš původní hodnoty.
Níže je smyšlený mzdový přehled, tak jak by ho mzdová účtárna poslala auditorovi klienta. Redactic najde osobní údaje, rozpozná rodná čísla a IBAN podle kontrolních číslic a částky mezd nechá nedotčené.
| Pole v dokumentu | Typ údaje | Jak s ním Redactic naloží | Kontrolní číslice ověřena |
|---|---|---|---|
| Tomáš Novák, Lucie Černá | Jména osob | Rozpoznáno; se seznamem jmen nebo sloupcem jmen jisté v každém tvaru | Nelze použít |
| 791230/0000, 825415/1004 | Rodné číslo | Rozpoznáno | Ano |
| CZ6508000000192000145399, CZ5208000000192000145536 | IBAN | Rozpoznáno | Ano |
| +420 224 123 456 | Telefonní číslo | Rozpoznáno | Nelze použít |
| P-0412 | Osobní číslo | Zamaskováno jedním kliknutím nebo přidáno do vašeho seznamu | Nelze použít |
| 2 950,00 EUR, 2 104,37 EUR, 3 420,00 EUR, 2 388,15 EUR | Hrubá a čistá mzda | Ponecháno | Nelze použít |
| Záhlaví sloupce | Typ, který Redactic navrhne | Vaše volba |
|---|---|---|
| Osobní číslo | Žádný návrh (Auto) | Zamaskovat vše |
| Zaměstnanec | Osoba | Zamaskovat celý sloupec |
| Rodné číslo | Identifikační číslo | Zamaskovat celý sloupec |
| Datum narození | Data narození | Zamaskovat celý sloupec |
| IBAN | IBAN / bankovní účet | Zamaskovat celý sloupec |
| Oddělení | Žádný návrh (Auto) | Ponechat |
| Hrubá mzda, Čistá mzda | Žádný návrh (Auto) | Ponechat |
Smyšlené údaje. Hrubá mzda, čistá mzda a struktura souboru zůstávají, jaké jsou, takže auditor může čísla zkontrolovat, aniž by viděl, kdo je vydělává.
S balíčkem Firm píše každý, kdo zpracovává mzdy, chatbotu Secure Chatbot se skutečnými jmény a identifikátory, žádá o názor na případ nebo poznámku pro klientskou firmu a Redactic zamaskuje osobní údaje v každé zprávě dříve, než ji model dostane. Odpověď se vrací zamaskovaná a prohlížeč každého skutečné hodnoty doplní. Pokud maskování není dostupné, zpráva se neodešle.
Chat neukládá žádný rozhovor na našich serverech, maskování probíhá v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, a ti, kdo spravují váš pracovní prostor, rozhodují, kdo chat používá a kolik AI může každý využít. Začerňování dokumentů až pro 50 uživatelů je součástí téhož tarifu.
Když jsou mezi zeměmi konverzace Norsko nebo Dánsko, zamaskuje se i fødselsnummer nebo číslo CPR napsané bez popisku, a Německo totéž zajistí pro daňové identifikační číslo.
Vedete mzdovou účtárnu s mnoha uživateli? Enterprise přidává neomezený počet uživatelů, objemy a kvóty AI na míru každému týmu, smlouvu DPA postavenou kolem vašich zásad a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.
Pracujete sami? S balíčkem Solo máte stejnou ochranu v chatu nad dokumentem: soubor se k AI dostane už zamaskovaný a jména, která napíšete do otázek, se před odesláním zamaskují.
Přidejte výplatní pásky v PDF, skeny, soubor Word, export z mzdového softwaru v Excelu (.xlsx) nebo CSV, nebo vložte text. Zvolte země dokumentu a v tabulce Redactic na každém listu sešitu navrhne typ pro každý sloupec, jehož záhlaví rozpozná, a vy ho potvrdíte nebo změníte. Záhlaví pro jména zaměstnanců, daňová čísla a čísla sociálního pojištění, bankovní účty a data narození rozpozná ve čtrnácti jazycích.
Zamaskujte celé sloupce se jmény, rodnými čísly, IBAN a daty narození a ponechte sloupce s hrubou a čistou mzdou. Ve výplatní pásce nebo v dopise zamaskujte vše, ponechte vše nebo rozhodujte položku po položce a označte jakékoli slovo v textu, aby se zamaskovalo také.
Stáhněte si tabulku se zamaskovanými citlivými sloupci a nedotčenou strukturou i částkami, nebo PDF se začerněním a certifikátem o začernění. Nebo otevřete chat nad dokumentem a ptejte se se jmény tak, jak jsou v souboru: Redactic je před odesláním zamaskuje a odpověď se vrátí se skutečnými jmény na vašem zařízení.
V chatbotu Secure Chatbot i v chatu nad dokumentem Redactic zamaskuje osobní údaje, které rozpozná, dříve než model text dostane, a odpověď se obnoví ve vašem prohlížeči. Pokud maskování není dostupné, nic se neodešle.
Redactic podle kontrolních znaků potvrzuje italský codice fiscale, francouzské NIR, německé číslo sociálního pojištění, španělské DNI a NIE a IBAN ze všech zemí, v jakémkoli dokumentu a i bez popisku. Když je jejich země mezi zeměmi dokumentu, dělá totéž pro německé daňové identifikační číslo, španělské číslo sociálního pojištění, norské fødselsnummer, švédské personnummer, polský PESEL a nizozemské BSN.
V souboru Excel nebo CSV Redactic navrhne typ pro každý sloupec, jehož záhlaví rozpozná, vy potvrdíte nebo zvolíte a každá buňka sloupců, které zamaskujete, se zakryje, zatímco hrubá mzda, čistá mzda a struktura listu zůstanou, jaké jsou.
Naskenované nebo vyfocené výplatní pásky se nejprve čtou pomocí OCR a text pod každým černým polem se z exportovaného PDF odstraní, takže ho nelze označit, zkopírovat ani obnovit.
Certifikát začernění zaznamenává otisk SHA-256 souboru před a po a počet odstraněných prvků podle typu. Neobsahuje nic z obsahu dokumentu, takže jej můžete uložit do spisu nebo připojit.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají a zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR se podepisuje při uzavření předplatného.
Toto jsou pravidla, jimž vaše práce podléhá. U každého je uvedeno, co Redactic skutečně dělá, abyste sami posoudili, jak zapadá do vaší praxe.
Zpracování údajů, které odhalují náboženské přesvědčení nebo členství v odborech, je zakázáno, pokud neplatí některá z výjimek podle čl. 9 odst. 2, a výplatní pásky mohou obsahovat obojí: německý výplatní doklad uvádí údaje o církevní dani a srážka odborových příspěvků prozrazuje členství. S Redacticem rozhodujete pole po poli, co zůstane v kopiích, které sdílíte, a AI dostane zástupné značky za identifikátory, které Redactic rozpozná.
Vaše kancelář rozhoduje, proč a jak se dokumenty klientů zpracovávají; Redactic jedná jako váš zpracovatel na základě zpracovatelské smlouvy podepsané při uzavření předplatného.
Článek 32 uvádí pseudonymizaci mezi opatřeními pro bezpečnost zpracování. Redactic pseudonymizuje osobní údaje před každým krokem s AI, rozpoznání provádí v Evropě a neukládá ani vaše soubory, ani vaše rozhovory.
Zpracovávat se mají jen údaje, které daný účel potřebuje. Auditor, který kontroluje mzdové náklady, potřebuje částky, a zamaskovaný export je zachová, zatímco jména, rodná čísla a IBAN nahradí zástupné značky; AI dostane zamaskovaný text.
Redactic popisuje, co jeho nástroje dělají; posouzení vlastního zpracování zůstává na vás, s oporou zpracovatelské smlouvy a stránky Trust & Security. Zabezpečení
Každá výplatní páska nese osobní údaje, protože to vyžaduje zákon. Tabulka uvádí pro šestnáct zemí, co musí zaměstnavatel podle zákona předat zaměstnanci spolu se mzdou a která z těchto polí se týkají zaměstnance, s odkazem na úřední text, a mezi nimi údaje, které vyžadují největší opatrnost, když páska opouští kancelář. Kde text dané země stanoví jen krátké minimum nebo žádný výčet, řádek to uvádí.
Ověřeno podle úředních textů 5. 11. 2026.
| Země | Právní zdroj | Údaje o zaměstnanci, které zákon vyžaduje | Údaje, které vyžadují největší opatrnost |
|---|---|---|---|
| Česká republikaVaše země | Zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Při měsíčním vyúčtování mzdy písemný doklad s jednotlivými složkami mzdy a provedenými srážkami | Provedené srážky. |
| Rakousko | Zákon o daních z příjmů 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Vyúčtování nejpozději s výplatou za měsíc: hrubá mzda; vyměřovací základ a povinné pojistné; základ daně; základ a příspěvek do zaměstnaneckého fondu odstupného (Mitarbeitervorsorgekasse); zohledněný Familienbonus Plus; daň z příjmů | Částka Familienbonus Plus odráží děti zaměstnance. |
| Dánsko | Zákon o srážkové dani (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Písemné nebo jiné čitelné vyúčtování pro příjemce o sražené dani z příjmů (A-skat) a příspěvku na trh práce; podrobnosti stanoví ministerská vyhláška | Sražená daň. |
| Finsko | Zákon o pracovních smlouvách (työsopimuslaki, 55/2001), kap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | S každou výplatou vyúčtování s výší mzdy a podklady, podle kterých byla stanovena; odmítnutí na žádost je podle zákona přestupkem | Podklady, podle kterých byla mzda stanovena. |
| Francie | Zákoník práce (Code du travail), čl. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Jméno a pracovní zařazení zaměstnance a pozice v kolektivní klasifikaci; období a odpracované hodiny, s přesčasy a jejich sazbami; hrubá mzda; pojistné; základ, sazba a výše daně z příjmů sražené u zdroje; čistá mzda a datum výplaty; data placené dovolené a náhrada mzdy za dovolenou; hodiny částečné činnosti | Sazba daně z příjmů sražené u zdroje a data dovolené. Článek neuvádí číslo sociálního zabezpečení (NIR). |
| Německo | Živnostenský řád (GewO), § 108, a nařízení o vyúčtování mzdy (EBV), § 1 a § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Jméno, adresa a datum narození; číslo sociálního pojištění; datum nástupu do zaměstnání a na posledním vyúčtování datum skončení; daňová třída, slevy na děti, údaje o církevní dani a daňové identifikační číslo; kód skupiny pojistného; kód počtu dětí zohledněných v pojistném na dlouhodobou péči; každá složka mzdy a každá srážka | Daňové identifikační číslo a číslo sociálního pojištění. Údaje o církevní dani prozrazují příslušnost k církvi a § 2(2) EBV umožňuje zaměstnanci je začernit. |
| Irsko | Zákon o výplatě mezd 1991 (Payment of Wages Act), s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Písemné vyúčtování s každou výplatou o hrubé mzdě a o povaze a výši každé srážky | Oddíl nevyžaduje žádný identifikátor a s. 4(1) ukládá zaměstnavateli zachovávat vyúčtování jako důvěrné, i vůči jeho zástupcům a ostatním zaměstnancům. |
| Itálie | Zákon č. 4 ze dne 5. ledna 1953, čl. 1, a zákonné nařízení č. 112 ze dne 25. června 2008, čl. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Jméno, příjmení a pracovní pozice; mzdové období; rodinné přídavky; každá složka mzdy a každá srážka; kód kolektivní smlouvy. Kopie zápisů v jednotné evidenci zaměstnání (LUL), kterou čl. 39(5) uznává jako výplatní pásku, přidává daňový kód, stupeň, základní mzdu, odpracované roky, pozice sociálního pojištění, daňové odpočty, údaje o rodinných přídavcích, dávky sociálního zabezpečení a kalendář docházky s absencemi, dovolenými a dny odpočinku | Daňový kód (codice fiscale), údaje o rodinných přídavcích a absence po dnech. |
| Nizozemsko | Občanský zákoník, kniha 7, čl. 626 BW 7:626 | Jména zaměstnavatele a zaměstnance; mzdové období; hrubá mzda a její složky; každá srážka; zákonná minimální hodinová mzda pro osobu ve věku zaměstnance; sjednaná pracovní doba; zda je smlouva písemnou smlouvou na dobu neurčitou a zda jde o smlouvu na práci na zavolanou | Uvedená minimální mzda závisí na věku zaměstnance a řádky o smlouvě ukazují druh zaměstnání. |
| Norsko | Zákon o pracovním prostředí (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Písemné vyúčtování při výplatě nebo hned po ní o tom, jak byla mzda vypočtena, o základu pro náhradu za dovolenou a o provedených srážkách | Srážky mohou zahrnovat odborové příspěvky stanovené kolektivní smlouvou (§ 14-15(3)(d)), které prozrazují členství v odborech. |
| Polsko | Zákon o systému sociálního pojištění, čl. 41(8) a 41(8b), s čl. 41(3) a čl. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Plátce pojistného předává pojištěnci měsíční hlášení o pojistném, za uplynulý rok do 28. února a za předchozí měsíc na žádost: PESEL (nebo číslo občanského průkazu či pasu), příjmení a jméno, pracovní doba, vyměřovací základy a výše pojistného pro každé pojištění, pojistné na zdravotní pojištění | PESEL. |
| Rumunsko | Zákoník práce (Codul muncii), čl. 163 a čl. 168 Codul muncii | Zákoník práce neobsahuje výčet obsahu jednotlivé výplatní pásky: výplata mzdy se prokazuje podepsanými výplatními listinami a dalšími doklady (čl. 168(1)) | Čl. 163(1) činí mzdu důvěrnou a ukládá zaměstnavateli přijmout opatření potřebná k zachování její důvěrnosti. |
| Slovinsko | Zákon o pracovních vztazích (ZDR-1), čl. 135(2) až (4) Uradni list RS 21/2013 | Do konce výplatního dne písemné vyúčtování mzdy, náhrad mzdy, proplacených pracovních výdajů a dalších příjmů, výpočtu a odvodu daní a pojistného a výplatního dne, s údaji o zaměstnanci a zaměstnavateli; do 31. ledna roční vyúčtování za předchozí rok | Údaje o zaměstnanci a náhrada mzdy za nepřítomnost. Vyúčtování je věrohodnou listinou, na jejímž základě může zaměstnanec navrhnout výkon rozhodnutí (čl. 135(3)). |
| Španělsko | Vyhláška ze dne 27. prosince 1994 o vzoru výplatní pásky, příloha ve znění vyhlášky ESS/2098/2014, podle čl. 29.1 Statutu pracovníků Orden ESS/2098/2014 | Jméno, daňové identifikační číslo (NIF) a číslo registrace v sociálním zabezpečení; profesní skupina a skupina pojistného; zúčtovací období; mzdové a nemzdové položky, včetně dávek sociálního zabezpečení; pojistné placené zaměstnancem; sražená daň z příjmů (IRPF); zálohy a další srážky | NIF a číslo registrace v sociálním zabezpečení. |
| Švédsko | Daňový řád (skatteförfarandelagen, 2011:1244), kap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Při každé výplatě výše sražené daně; zákon nestanoví širší výčet obsahu | Sražená daň. |
| Spojené království (Anglie, Wales a Skotsko) | Zákon o pracovních právech 1996 (Employment Rights Act), s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Písemné rozepsané vyúčtování mzdy při každé výplatě nebo před ní: hrubá mzda; každá pevná a proměnlivá srážka a její účel; čistá mzda; výše a způsob každé dílčí platby; odpracované hodiny, pokud se mzda mění podle odpracované doby | Oddíl nevyžaduje žádný identifikátor; uvedený účel každé srážky ukazuje, co zaměstnanec platí prostřednictvím mzdy. |
Citované texty stanoví minimum a výplatní páska může obsahovat více polí. Redactic identifikátory v těchto polích zamaskuje před jakýmkoli krokem AI a nechá vás pole po poli rozhodnout, co zůstane v kopiích, které sdílíte.
Ano. S balíčkem Firm chatbot Secure Chatbot v každé zprávě zamaskuje jména, rodná čísla, IBAN a další osobní údaje, které rozpozná, dříve než zprávu dostane model, a váš prohlížeč v odpovědi skutečné hodnoty doplní. V každém balíčku chat nad dokumentem soubor zamaskuje dříve, než ho AI uvidí, a zamaskuje i jména, která napíšete do otázek.
Rozhoduje to, co dostane model. S Redacticem se mzdový soubor zamaskuje před jakýmkoli krokem AI, takže model pracuje se zástupnými značkami a skutečná jména a identifikátory se vracejí jen ve vašem prohlížeči. Kancelář má jeden nástroj pro všechny a o přístupech a kvótách AI rozhoduje ten, kdo ho spravuje.
Hledejte takovou, která údaje pseudonymizuje dříve, než je model dostane, provádí rozpoznávání v Evropě, neuchovává soubory ani konverzace a podepisuje smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. Redactic splňuje všechny tyto body a s balíčkem Firm dává celé kanceláři zabezpečený chat s kvótou AI pro každého.
Ne na serverech Redactiku. Secure Chatbot neukládá historii konverzací, rozhovor žije ve vašem prohlížeči a přiřazení zástupných značek se mezi zprávami neuchovává. Poskytovatel AI v používaném postupu dostane jen zamaskovaný text, za podmínek uvedených ve zpracovatelské smlouvě.
Ano. Redactic rozpozná italský codice fiscale, ať se objeví kdekoli, v běžném textu nebo v buňce tabulky, s popiskem i bez něj, a potvrdí ho podle kontrolního písmene, včetně kódů omocodia; zamaskuje se i kód s chybně napsaným kontrolním písmenem. Francouzské NIR, německé číslo sociálního pojištění a španělské DNI se stejně potvrzují v jakémkoli dokumentu, a německé daňové identifikační číslo nebo norské fødselsnummer, když je vybrána jejich země.
Ano. Redactic navrhne typ pro každý sloupec, jehož záhlaví rozpozná, vy u každého sloupce potvrdíte nebo zvolíte zpracování a sloupce, které zamaskujete, se zakryjí buňku po buňce na každém listu, zatímco částky a struktura souboru zůstanou, jaké jsou.
Ano. S balíčkem Firm má až 50 lidí začerňování dokumentů a zabezpečený chat a každému přidělíte kvótu AI. Enterprise přidává neomezený počet uživatelů s objemy a kvótami na míru vašim týmům.
Maskování, začernění a certifikát o začernění nespotřebovávají žádné kredity pro AI. Kredity spotřebovávají jen úlohy AI, například otázka v chatu.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text, a vaše soubory se neukládají. Vaše kancelář je správcem svých dokumentů a Redactic je zpracovatelem podle čl. 28 GDPR, se smlouvou DPA podepsanou při uzavření předplatného. Smlouva o zpracování osobních údajů Zabezpečení
Rozpoznání a maskování v Evropě, žádné uložené soubory ani rozhovory a zpracovatelská smlouva podepsaná při uzavření předplatného.
Pro mzdové účtárny s mnoha uživateli přidává Enterprise neomezený počet uživatelů a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.