Redactic erstatter navne, skattenumre, CPR-numre, IBAN og de andre identifikatorer, det genkender, med pladsholdere, før modellen modtager din besked, og sætter derefter de rigtige værdier tilbage i din browser. Det bekræfter nationale identifikatorer på deres kontroltegn, hvor formatet har et, og overstreger løneksporter kolonne for kolonne, mens brutto- og nettoløn forbliver læselige. Genkendelse og maskering kører i Europa, og dine filer gemmes ikke.
Lønsedler, lønjournaler, årsopgørelser, indbetalinger af skat og sociale bidrag, overførselslister til banken og eksporter fra dit lønsystem, som PDF, Word, Excel eller CSV eller som scanninger.
Overstreg oplysningerne permanent direkte i dokumentet. Ideelt, når du skal dele filer sikkert med tredjemand.
Erstat følsomme oplysninger med pladsholdere, før du bruger AI. Gendan de oprindelige værdier i det endelige resultat.
Nedenfor ser du en fiktiv lønoversigt, som et lønbureau ville sende den til en kundes revisor. Redactic finder personoplysningerne, genkender CPR-numrene på format og dato, bekræfter IBAN på kontrolcifrene og lader lønbeløbene være urørt.
| Felt i dokumentet | Type oplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrolciffer verificeret |
|---|---|---|---|
| Mikkel Sørensen, Camilla Nielsen | Personnavne | Genkendt; med navnelisten eller en navnekolonne sikkert i alle former | Ikke relevant |
| 3012791000, 1504821000 | CPR-nummer | Genkendt | Format og dato |
| DK5000400440116243, DK3700400440116380 | IBAN | Genkendt | Ja |
| +45 33 12 90 11 | Telefonnummer | Genkendt | Ikke relevant |
| P-0412 | Medarbejdernummer | Maskeret med ét klik eller føjet til din liste | Ikke relevant |
| 2.950,00 EUR, 2.104,37 EUR, 3.420,00 EUR, 2.388,15 EUR | Brutto- og nettoløn | Bevaret | Ikke relevant |
| Kolonneoverskrift | Type, Redactic foreslår | Dit valg |
|---|---|---|
| Medarbejdernr. | Ingen foreslået (Auto) | Maskér alle |
| Medarbejder | Person | Maskér hele kolonnen |
| CPR-nummer | ID-nummer | Maskér hele kolonnen |
| Fødselsdato | Fødselsdatoer | Maskér hele kolonnen |
| IBAN | IBAN / bankkonto | Maskér hele kolonnen |
| Afdeling | Ingen foreslået (Auto) | Behold |
| Brutto, Netto | Ingen foreslået (Auto) | Behold |
Fiktive data. Bruttoløn, nettoløn og filens struktur forbliver, som de er, så revisoren kan kontrollere tallene uden at se, hvem der tjener dem.
Med Firm skriver alle, der arbejder med løn, til Secure Chatbot med rigtige navne og identifikatorer, beder om en vurdering af en sag eller et notat til en kundevirksomhed, og Redactic maskerer personoplysningerne i hver besked, før modellen modtager den. Svaret kommer tilbage maskeret, og hver persons browser sætter de rigtige værdier tilbage. Hvis maskeringen ikke er tilgængelig, sendes beskeden ikke.
Chatten gemmer ingen samtale på vores servere, maskeringen kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, og de, der administrerer dit arbejdsområde, bestemmer, hvem der bruger chatten, og hvor meget AI hver person må bruge. Overstregning af dokumenter for op til 50 brugere er en del af samme abonnement.
Når Norge eller Danmark er blandt samtalens lande, maskeres også et fødselsnummer eller et CPR-nummer, der er skrevet uden etiket, og Tyskland gør det samme for skatte-id-nummeret.
Driver du et lønbureau med mange brugere? Enterprise tilføjer ubegrænset antal brugere, volumener og AI-kvoter tilpasset hvert team, en databehandleraftale bygget omkring dine politikker og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise.
Arbejder du alene? Med Solo har du den samme beskyttelse i dokumentchatten: filen når AI allerede maskeret, og de navne, du skriver i dine spørgsmål, maskeres, før de sendes.
Tilføj lønsedler som PDF, scanninger, en Word-fil, en Excel- (.xlsx) eller CSV-eksport fra dit lønsystem, eller indsæt teksten. Vælg dokumentets lande, og i et regneark foreslår Redactic en type for hver kolonne, hvis overskrift det genkender, på hvert ark i projektmappen, som du bekræfter eller ændrer. Overskrifter for medarbejdernavne, skatte- og socialsikringsnumre, bankkonti og fødselsdatoer genkendes på fjorten sprog.
Maskér hele kolonner med navne, CPR-numre, IBAN og fødselsdatoer, og behold kolonnerne med brutto- og nettoløn. I en lønseddel eller et brev kan du overstrege alt, beholde alt eller beslutte element for element og markere et vilkårligt ord i teksten for også at maskere det.
Download regnearket med de følsomme kolonner maskeret og struktur og beløb intakte, eller PDF'en med overstregning og overstregningscertifikatet. Eller åbn dokumentchatten og stil dine spørgsmål med navnene, som de står i filen: Redactic maskerer dem før afsendelse, og svaret kommer tilbage med de rigtige navne på din enhed.
I Secure Chatbot og i dokumentchatten maskerer Redactic de personoplysninger, det finder, før modellen modtager teksten, og svaret genskabes i din browser. Hvis maskeringen ikke er tilgængelig, sendes intet.
Redactic bekræfter det italienske codice fiscale, det franske NIR, det tyske socialsikringsnummer, det spanske DNI og NIE og IBAN fra alle lande på deres kontroltegn, i ethvert dokument og også uden etiket. Når deres land er blandt dokumentets lande, gør det det samme for det tyske skatte-id-nummer, det spanske socialsikringsnummer, det norske fødselsnummer, det svenske personnummer, det polske PESEL og det hollandske BSN.
I en Excel- eller CSV-fil foreslår Redactic en type for hver kolonne, hvis overskrift det genkender, du bekræfter eller vælger, og hver celle i de kolonner, du maskerer, dækkes, mens bruttoløn, nettoløn og arkets struktur forbliver, som de er.
Lønsedler, der er scannet eller fotograferet, læses først med OCR, og teksten under hver sort boks slettes fra den eksporterede PDF, så den ikke kan markeres, kopieres eller gendannes.
Overstregningscertifikatet registrerer filens SHA-256-fingeraftryk før og efter og hvor mange poster af hver type, der er fjernet. Det indeholder intet af dokumentets indhold, så du kan lægge det i sagsmappen eller vedhæfte det.
Genkendelse og overstregning kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at en tredjeparts AI læser den uoverstregede tekst. Dine filer gemmes ikke, og databehandleraftalen efter art. 28 i GDPR underskrives ved tegning af abonnementet.
Det er de regler, dit arbejde skal leve op til. Ved siden af hver står, hvad Redactic faktisk gør, så du selv kan vurdere, hvordan det passer til din praksis.
Behandling af oplysninger, der afslører religiøs overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold, er forbudt, medmindre en undtagelse i art. 9, stk. 2, finder anvendelse, og lønsedler kan vise begge dele: den tyske lønseddel viser oplysninger om kirkeskat, og et fradrag for fagforeningskontingent viser medlemskab. Med Redactic bestemmer du felt for felt, hvad der bliver i de kopier, du deler, og AI'en modtager pladsholdere for de identifikatorer, Redactic genkender.
Dit firma bestemmer, hvorfor og hvordan klientdokumenter behandles; Redactic optræder som din databehandler efter en aftale, der underskrives ved tegning af abonnementet.
Artikel 32 nævner pseudonymisering blandt foranstaltningerne til behandlingens sikkerhed. Redactic pseudonymiserer personoplysninger før ethvert AI-trin, kører genkendelsen i Europa og gemmer hverken dine filer eller dine samtaler.
Kun de oplysninger, et formål kræver, bør behandles. En revisor, der kontrollerer personaleomkostninger, har brug for beløbene, og den maskerede eksport beholder dem, mens navne, CPR-numre og IBAN erstattes af pladsholdere; AI'en modtager den maskerede tekst.
Redactic beskriver, hvad værktøjerne gør; vurderingen af din egen behandling forbliver din, med støtte fra databehandleraftalen og siden Trust & Security. Sikkerhed
Hver lønseddel indeholder personoplysninger, fordi loven kræver det. Tabellen viser for seksten lande, hvad loven kræver, at arbejdsgiveren giver medarbejderen sammen med lønnen, og hvilke af disse felter der vedrører medarbejderen, med et link til den officielle tekst, og hvilke oplysninger blandt dem der kræver mest omhu, når en lønseddel forlader bureauet. Hvor et lands tekst kun fastsætter et kort minimum eller slet ingen liste, står det i rækken.
Kontrolleret mod de officielle tekster den 5. november 2026.
| Land | Retskilde | Felter om medarbejderen, som loven kræver | Oplysninger, der kræver mest omhu |
|---|---|---|---|
| DanmarkDit land | Kildeskatteloven, § 84, stk. 1 Kildeskatteloven | En skriftlig eller anden læsbar opgørelse til indkomstmodtageren over den indeholdte indkomstskat (A-skat) og arbejdsmarkedsbidrag; detaljerne fastsættes ved bekendtgørelse | Den indeholdte skat. |
| Østrig | Indkomstskatteloven 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | En opgørelse senest ved udbetalingen for måneden: bruttoløn; bidragsgrundlag og obligatoriske bidrag; skattegrundlag; grundlag og bidrag til medarbejdernes fratrædelsesfond (Mitarbeitervorsorgekasse); den Familienbonus Plus, der er taget højde for; indkomstskat | Beløbet for Familienbonus Plus afspejler medarbejderens børn. |
| Tjekkiet | Arbejdsloven (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Ved den månedlige lønafregning et skriftligt dokument med lønnens enkelte bestanddele og de foretagne fradrag | De foretagne fradrag. |
| Finland | Lov om ansættelseskontrakter (työsopimuslaki, 55/2001), kap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Ved hver udbetaling en opgørelse over lønnens størrelse og grundlaget for, hvordan den er fastsat; at nægte den på anmodning er en overtrædelse af loven | Grundlaget for, hvordan lønnen er fastsat. |
| Frankrig | Arbejdsloven (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Medarbejderens navn og stilling og placering i den kollektive klassificering; periode og arbejdstimer med overarbejde og satserne for det; bruttoløn; bidrag; grundlag, sats og beløb for den indeholdte kildeskat; nettoløn og udbetalingsdato; datoer for ferie med løn og feriegodtgørelsen; timer med delvis aktivitet | Satsen for den indeholdte kildeskat og feriedatoerne. Artiklen nævner ikke socialsikringsnummeret (NIR). |
| Tyskland | Erhvervsloven (GewO), § 108, og bekendtgørelsen om lønopgørelser (EBV), § 1 og § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Navn, adresse og fødselsdato; socialsikringsnummer; ansættelsens startdato og slutdatoen på den sidste opgørelse; skatteklasse, børnefradrag, oplysninger om kirkeskat og skatte-id-nummer; kode for bidragsgruppe; en kode for antallet af børn, der medregnes til bidragene til plejeforsikringen; hver lønpost og hvert fradrag | Skatte-id-nummer og socialsikringsnummer. Oplysningerne om kirkeskat viser medlemskab af kirken, og § 2(2) EBV giver medarbejderen ret til at overstrege dem. |
| Irland | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | En skriftlig opgørelse ved hver udbetaling af bruttolønnen og af arten og beløbet for hvert fradrag | Afsnittet kræver ingen identifikator, og s. 4(1) pålægger arbejdsgiveren at behandle opgørelsen fortroligt, også over for sine repræsentanter og andre ansatte. |
| Italien | Lov nr. 4 af 5. januar 1953, art. 1, og lovdekret nr. 112 af 25. juni 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Fornavn, efternavn og stillingsbetegnelse; lønperiode; familieydelser; hver lønpost og hvert fradrag; kode for overenskomsten. En kopi af posterne i det samlede ansættelsesregister (LUL), som art. 39(5) godkender som lønseddel, tilføjer skattenummer, niveau, grundløn, anciennitet, socialforsikringsforhold, skattefradrag, oplysninger om familieydelser, sociale ydelser og fremmødekalenderen med fravær, ferie og hviledage | Skattenummer (codice fiscale), oplysninger om familieydelser og fravær dag for dag. |
| Holland | Civillovbogen, bog 7, art. 626 BW 7:626 | Arbejdsgiverens og medarbejderens navne; lønperiode; bruttoløn og dens bestanddele; hvert fradrag; den lovbestemte minimumstimeløn for en person på medarbejderens alder; aftalt arbejdstid; om kontrakten er en skriftlig tidsubegrænset kontrakt, og om det er en tilkaldekontrakt | Den viste minimumsløn afhænger af medarbejderens alder, og kontraktlinjerne viser ansættelsesformen. |
| Norge | Arbejdsmiljøloven (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | En skriftlig opgørelse ved eller lige efter udbetalingen af, hvordan lønnen er beregnet, af grundlaget for feriepenge og af de foretagne fradrag | Fradragene kan omfatte fagforeningskontingent fastsat i en overenskomst (§ 14-15(3)(d)), som viser fagforeningsmedlemskab. |
| Polen | Lov om socialforsikringssystemet, art. 41(8) og 41(8b), med art. 41(3) og art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Bidragsbetaleren giver den forsikrede de månedlige bidragsindberetninger, for det forløbne år senest den 28. februar og for den foregående måned på anmodning: PESEL (eller nummeret på id-kort eller pas), efternavn og fornavn, arbejdstid, bidragsgrundlag og bidragsbeløb for hver forsikring, sygesikringsbidraget | PESEL. |
| Rumænien | Arbejdsloven (Codul muncii), art. 163 og art. 168 Codul muncii | Arbejdsloven indeholder ingen liste over indholdet af en individuel lønseddel: udbetalingen af lønnen dokumenteres med underskrevne lønlister og andre bilag (art. 168(1)) | Art. 163(1) gør lønnen fortrolig og pålægger arbejdsgiveren at træffe de foranstaltninger, der er nødvendige for at holde den fortrolig. |
| Slovenien | Lov om ansættelsesforhold (ZDR-1), art. 135(2) til (4) Uradni list RS 21/2013 | Senest ved udgangen af lønningsdagen en skriftlig opgørelse over løn, lønkompensation, refunderede arbejdsudgifter og andre indtægter, beregningen og betalingen af skatter og bidrag og lønningsdagen, med oplysninger om medarbejderen og arbejdsgiveren; senest den 31. januar en årsopgørelse for det foregående år | Oplysningerne om medarbejderen og lønkompensationen ved fravær. Opgørelsen er et officielt dokument, som medarbejderen kan søge fuldbyrdelse på grundlag af (art. 135(3)). |
| Spanien | Bekendtgørelse af 27. december 1994 om modellen for lønsedler, bilag som ændret ved bekendtgørelse ESS/2098/2014, i medfør af art. 29.1 i arbejdstagerstatutten Orden ESS/2098/2014 | Navn, skatte-id (NIF) og tilknytningsnummer i socialsikringen; faggruppe og bidragsgruppe; afregningsperiode; lønposter og andre ydelser, sociale ydelser inklusive; medarbejderens bidrag; indeholdt indkomstskat (IRPF); forskud og andre fradrag | NIF og tilknytningsnummer i socialsikringen. |
| Sverige | Skatteforvaltningsloven (skatteförfarandelagen, 2011:1244), kap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Ved hver udbetaling beløbet for den indeholdte skat; loven fastsætter ingen bredere liste over indhold | Den indeholdte skat. |
| Storbritannien (England, Wales og Skotland) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | En skriftlig specificeret lønopgørelse ved eller før hver udbetaling: bruttoløn; hvert fast og variabelt fradrag og dets formål; nettoløn; beløb og betalingsmåde for hver delbetaling; arbejdstimer, når lønnen varierer med arbejdstiden | Afsnittet kræver ingen identifikator; det angivne formål med hvert fradrag viser, hvad medarbejderen betaler via lønnen. |
De citerede tekster fastsætter et minimum, og en lønseddel kan indeholde flere felter end disse. Redactic maskerer identifikatorerne i disse felter før hvert AI-trin og lader dig bestemme felt for felt, hvad der bliver i de kopier, du deler.
Ja. Med Firm maskerer Secure Chatbot de navne, CPR-numre, IBAN og andre personoplysninger, den genkender, i hver besked, før modellen modtager den, og din browser sætter de rigtige værdier tilbage i svaret. I alle abonnementer maskerer dokumentchatten filen, før AI'en ser den, og maskerer også de navne, du skriver i dine spørgsmål.
Spørgsmålet, der skal afklares, er, hvad modellen modtager. Med Redactic maskeres lønfilen før hvert AI-trin, så modellen arbejder med pladsholdere, og de rigtige navne og identifikatorer vender kun tilbage i din browser. Bureauet har ét værktøj til alle, med adgang og AI-kvoter, som den, der administrerer det, bestemmer.
Se efter en, der pseudonymiserer oplysningerne, før modellen modtager dem, kører genkendelsen i Europa, ikke gemmer filer eller samtaler og underskriver en databehandleraftale efter art. 28 i GDPR. Redactic gør alt dette, og med Firm får hele bureauet en sikker chat med en AI-kvote til hver person.
Ikke på Redactics servere. Secure Chatbot gemmer ingen samtalehistorik, samtalen findes i din browser, og oversigten over pladsholdere bevares ikke mellem beskeder. AI-udbyderen i det flow, du bruger, modtager kun den maskerede tekst, på de vilkår, der er fastsat i databehandleraftalen.
Ja. Redactic genkender det italienske codice fiscale, hvor det end står, i løbende tekst eller i en tabelcelle, med eller uden etiket, og bekræfter det med kontrolbogstavet, omocodia-koder inklusive; en kode med et forkert skrevet kontrolbogstav maskeres også. Det franske NIR, det tyske socialsikringsnummer og det spanske DNI bekræftes på samme måde i ethvert dokument, og det tyske skatte-id-nummer eller det norske fødselsnummer, når deres land er valgt.
Ja. Redactic foreslår en type for hver kolonne, hvis overskrift det genkender, du bekræfter eller vælger behandlingen for hver kolonne, og de kolonner, du maskerer, dækkes celle for celle på hvert ark, mens beløbene og filens struktur forbliver, som de er.
Ja. Med Firm har op til 50 personer overstregning af dokumenter og den sikre chat, og du tildeler hver af dem en AI-kvote. Enterprise tilføjer ubegrænset antal brugere med volumener og kvoter tilpasset dine teams.
Maskering, overstregning og overstregningscertifikatet bruger ingen AI Credits. Kreditter bruges kun af AI-opgaver, for eksempel et spørgsmål i chatten.
Genkendelse og overstregning kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at tredjeparts-AI læser den ikke-overstregede tekst, og dine filer gemmes ikke. Dit bureau er dataansvarlig for sine dokumenter, og Redactic er databehandler efter art. 28 i GDPR, med en databehandleraftale, der underskrives ved tegning. Databehandleraftale Sikkerhed
Genkendelse og maskering i Europa, ingen filer eller samtaler gemt og en databehandleraftale, der underskrives ved tegning.
For lønbureauer med mange brugere tilføjer Enterprise ubegrænset antal brugere og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise.