Redactic imena, davčne številke, številke socialnega zavarovanja, IBAN in druge identifikatorje, ki jih prepozna, zamenja z nadomestnimi oznakami, preden model prejme vaše sporočilo, nato pa prave vrednosti obnovi v vašem brskalniku. Nacionalne identifikatorje potrdi s kontrolnimi znaki, kjer jih oblika ima, izvoze plač pa počrni po stolpcih, pri čemer bruto in neto plača ostaneta berljivi. Prepoznava in zakrivanje potekata v Evropi, vaše datoteke pa se ne hranijo.
Plačilne liste, knjige plač, letna potrdila o dohodkih, obrazci za plačilo davkov in prispevkov, seznami bančnih nakazil in izvozi iz vašega programa za plače, v PDF, Wordu, Excelu ali CSV ali kot skeni.
Podatke trajno počrni neposredno v dokumentu. Idealno, ko datoteke varno deliš s tretjimi osebami.
Občutljive podatke pred uporabo AI nadomesti z nadomestnimi oznakami. V končnem rezultatu obnoviš izvirne vrednosti.
Spodaj je izmišljen povzetek plač, kot bi ga servis za obračun plač poslal revizorju stranke. Redactic najde osebne podatke, prepozna EMŠO in IBAN po kontrolnih številkah ter pusti zneske plač nedotaknjene.
| Polje v dokumentu | Vrsta podatka | Kako ga obravnava Redactic | Kontrolna številka preverjena |
|---|---|---|---|
| Matej Novak, Petra Horvat | Imena oseb | Prepoznano; s seznamom imen ali stolpcem z imeni zanesljivo v vsaki obliki | Ni relevantno |
| 1003980501232, 2207985506125 | EMŠO | Prepoznano | Da |
| SI56191000000123438, SI52263300012345678 | IBAN | Prepoznano | Da |
| +386 1 234 56 78 | Telefonska številka | Prepoznano | Ni relevantno |
| P-0412 | Šifra delavca | Prekrito z enim klikom ali dodano na vaš seznam | Ni relevantno |
| 2.950,00 EUR, 2.104,37 EUR, 3.420,00 EUR, 2.388,15 EUR | Bruto in neto plača | Ohranjeno | Ni relevantno |
| Glava stolpca | Vrsta, ki jo predlaga Redactic | Vaša izbira |
|---|---|---|
| Šifra delavca | Ni predloga (Samodejno) | Zakrij vse |
| Zaposleni | Oseba | Zakrij cel stolpec |
| EMŠO | Identifikacijska številka | Zakrij cel stolpec |
| Datum rojstva | Datumi rojstva | Zakrij cel stolpec |
| IBAN | IBAN / bančni račun | Zakrij cel stolpec |
| Oddelek | Ni predloga (Samodejno) | Ohrani |
| Bruto, Neto | Ni predloga (Samodejno) | Ohrani |
Izmišljeni podatki. Bruto plača, neto plača in struktura datoteke ostanejo, kot so, tako da lahko revizor preveri številke, ne da bi videl, kdo jih zasluži.
S paketom Firm vsakdo, ki dela s plačami, piše Secure Chatbotu z resničnimi imeni in identifikatorji, prosi za mnenje o primeru ali zapis za podjetje stranko, Redactic pa zakrije osebne podatke v vsakem sporočilu, preden ga model prejme. Odgovor se vrne zakrit, brskalnik vsakega posameznika pa obnovi prave vrednosti. Če zakrivanje ni na voljo, sporočilo ni poslano.
Klepet ne hrani pogovorov na naših strežnikih, prekrivanje poteka v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, osebe, ki upravljajo vaš delovni prostor, pa odločajo, kdo uporablja klepet in koliko AI lahko porabi posameznik. Počrnitev dokumentov za do 50 uporabnikov je del istega paketa.
Ko sta med državami pogovora Norveška ali Danska, je zakrit tudi fødselsnummer ali številka CPR, vpisana brez oznake, Nemčija pa enako stori za davčno identifikacijsko številko.
Vodite servis za obračun plač z veliko uporabniki? Enterprise doda neomejeno uporabnikov, obsege in kvote UI, prilagojene vsaki ekipi, pogodbo DPA, zgrajeno okoli vaših pravil, in namensko namestitev: single-tenant, v zasebnem oblaku ali on-premise.
Delate sami? S paketom Solo imate enako zaščito v klepetu o dokumentu: datoteka do AI pride že prekrita, imena, ki jih vpišete v vprašanja, pa so prekrita, preden se pošljejo.
Dodajte plačilne liste v PDF, skene, datoteko Word, izvoz Excel (.xlsx) ali CSV iz programa za plače ali prilepite besedilo. Izberite države dokumenta, v preglednici pa Redactic na vsakem listu delovnega zvezka predlaga vrsto za vsak stolpec, katerega glavo prepozna, vi pa jo potrdite ali spremenite. Glave za imena zaposlenih, davčne številke in številke socialnega zavarovanja, bančne račune in datume rojstva prepozna v štirinajstih jezikih.
Zakrijte cele stolpce z imeni, davčnimi številkami, IBAN in datumi rojstva ter ohranite stolpce z bruto in neto plačo. Na plačilni listi ali v dopisu zakrijte vse, ohranite vse ali odločite postavko za postavko ter izberite katero koli besedo v besedilu, da jo prav tako zakrijete.
Prenesite preglednico z zakritimi občutljivimi stolpci ter nedotaknjeno strukturo in zneski ali PDF s počrnitvijo in potrdilom o počrnitvi. Ali odprite klepet o dokumentu in postavljajte vprašanja z imeni, kot so v datoteki: Redactic jih zakrije pred pošiljanjem, odgovor pa se vrne s pravimi imeni na vaši napravi.
V Secure Chatbotu in v klepetu o dokumentu Redactic prekrije osebne podatke, ki jih prepozna, preden model prejme besedilo, odgovor pa se obnovi v vašem brskalniku. Če prekrivanje ni na voljo, se ne pošlje nič.
Redactic s kontrolnimi znaki potrdi italijanski codice fiscale, francoski NIR, nemško številko socialnega zavarovanja, španska DNI in NIE ter IBAN iz vseh držav, v vsakem dokumentu in tudi brez oznake. Ko je njihova država med državami dokumenta, enako stori za nemško davčno identifikacijsko številko, špansko številko socialnega zavarovanja, norveški fødselsnummer, švedski personnummer, poljski PESEL in nizozemski BSN.
V datoteki Excel ali CSV Redactic predlaga vrsto za vsak stolpec, katerega glavo prepozna, vi potrdite ali izberete, vsaka celica stolpcev, ki jih zakrijete, pa je zakrita, medtem ko bruto plača, neto plača in struktura lista ostanejo, kot so.
Skenirane ali fotografirane plačilne liste se najprej preberejo z OCR, besedilo pod vsakim črnim poljem pa se izbriše iz izvoženega PDF, zato ga ni mogoče izbrati, kopirati ali obnoviti.
Potrdilo o počrnitvi beleži prstni odtis SHA-256 datoteke pred počrnitvijo in po njej ter število odstranjenih elementov po vrstah. Ne vsebuje ničesar iz vsebine dokumenta, zato ga lahko shranite v spis ali priložite.
Prepoznava in počrnitev potekata v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, brez tega, da bi AI tretje osebe brala nepočrnjeno besedilo. Vaše datoteke se ne shranjujejo, pogodba o obdelavi po 28. členu GDPR pa se podpiše ob naročnini.
To so pravila, ki jim sledi vaše delo. Ob vsakem je navedeno, kaj Redactic dejansko počne, da lahko sami presodite, kako se prilega vaši praksi.
Obdelava podatkov, ki razkrivajo versko prepričanje ali članstvo v sindikatu, je prepovedana, razen če velja ena od izjem iz člena 9(2), plačilne liste pa lahko vsebujejo oboje: na nemškem obračunu plače so podatki o cerkvenem davku, odbitek za sindikalno članarino pa razkrije članstvo. Z Redacticom polje za poljem odločite, kaj ostane v kopijah, ki jih delite, UI pa prejme nadomestne oznake za identifikatorje, ki jih Redactic prepozna.
Vaša pisarna odloča, zakaj in kako se obdelujejo dokumenti strank; Redactic deluje kot vaš obdelovalec na podlagi pogodbe o obdelavi, podpisane ob naročnini.
32. člen med ukrepi za varnost obdelave navaja psevdonimizacijo. Redactic psevdonimizira osebne podatke pred vsakim korakom z umetno inteligenco, prepoznavo izvaja v Evropi in ne hrani niti vaših datotek niti pogovorov.
Obdelovati je treba samo podatke, ki jih namen potrebuje. Revizor, ki preverja stroške dela, potrebuje zneske, zakriti izvoz pa jih ohrani, medtem ko imena, davčne številke in IBAN nadomestijo nadomestne oznake; UI prejme zakrito besedilo.
Redactic opisuje, kaj počnejo njegova orodja; presoja vaše lastne obdelave ostaja vaša, s podporo pogodbe o obdelavi in strani Trust & Security. Varnost
Vsaka plačilna lista vsebuje osebne podatke, ker to zahteva zakon. Tabela za šestnajst držav navaja, kaj mora delodajalec po zakonu dati zaposlenemu skupaj s plačo in katera od teh polj se nanašajo na zaposlenega, s povezavo do uradnega besedila, ter podatke med njimi, ki zahtevajo največ previdnosti, ko plačilna lista zapusti pisarno. Kjer besedilo države določa le kratek minimum ali sploh nobenega seznama, je to navedeno v vrstici.
Preverjeno z uradnimi besedili 5. 11. 2026.
| Država | Pravni vir | Polja o zaposlenem, ki jih zahteva zakon | Podatki, ki zahtevajo največ previdnosti |
|---|---|---|---|
| SlovenijaVaša država | Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1), člen 135(2) do (4) Uradni list RS 21/2013 | Do konca plačilnega dne pisni obračun plače, nadomestil plače, povrnjenih stroškov v zvezi z delom in drugih prejemkov, izračuna in plačila davkov in prispevkov ter plačilnega dne, s podatki o delavcu in delodajalcu; do 31. januarja letni obračun za preteklo leto | Podatki o delavcu in nadomestilo plače za odsotnosti. Obračun je verodostojna listina, na podlagi katere lahko delavec predlaga izvršbo (člen 135(3)). |
| Avstrija | Zakon o dohodnini 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Obračun najpozneje ob izplačilu za mesec: bruto plača; osnova za prispevke in obvezni prispevki; davčna osnova; osnova in prispevek za sklad za odpravnine zaposlenih (Mitarbeitervorsorgekasse); upoštevani Familienbonus Plus; dohodnina | Znesek Familienbonus Plus odraža otroke zaposlenega. |
| Češka | Zakonik o delu (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Ob mesečnem obračunu plače pisni dokument s posameznimi sestavinami plače in opravljenimi odtegljaji | Opravljeni odtegljaji. |
| Danska | Zakon o davčnem odtegljaju (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Pisni ali drug berljiv obračun za prejemnika o odtegnjeni dohodnini (A-skat) in prispevku za trg dela; podrobnosti določa ministrski odlok | Odtegnjeni davek. |
| Finska | Zakon o pogodbah o zaposlitvi (työsopimuslaki, 55/2001), pogl. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Ob vsakem izplačilu obračun z zneskom plače in podlagami, na katerih je bila določena; zavrnitev na zahtevo je po zakonu prekršek | Podlage, na katerih je bila plača določena. |
| Francija | Zakonik o delu (Code du travail), člen R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Ime in delovno mesto zaposlenega ter uvrstitev v kolektivni klasifikaciji; obdobje in opravljene ure, z nadurami in njihovimi stopnjami; bruto plača; prispevki; osnova, stopnja in znesek dohodnine, odtegnjene pri viru; neto plača in datum plačila; datumi plačanega dopusta in nadomestilo za dopust; ure delnega dela | Stopnja dohodnine, odtegnjene pri viru, in datumi dopusta. Člen ne navaja številke socialnega zavarovanja (NIR). |
| Nemčija | Obrtni zakon (GewO), § 108, in Uredba o obračunu plače (EBV), § 1 in § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Ime, naslov in datum rojstva; številka socialnega zavarovanja; datum začetka zaposlitve in na zadnjem obračunu datum konca; davčni razred, olajšave za otroke, podatki o cerkvenem davku in davčna identifikacijska številka; šifra skupine prispevkov; šifra za število otrok, upoštevanih pri prispevkih za dolgotrajno oskrbo; vsaka postavka plače in vsak odtegljaj | Davčna identifikacijska številka in številka socialnega zavarovanja. Podatki o cerkvenem davku razkrivajo pripadnost cerkvi, § 2(2) EBV pa zaposlenemu dovoljuje, da jih počrni. |
| Irska | Zakon o izplačilu plač 1991 (Payment of Wages Act), s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Pisni obračun ob vsakem izplačilu z bruto plačo ter vrsto in zneskom vsakega odtegljaja | Oddelek ne zahteva nobenega identifikatorja, s. 4(1) pa delodajalca zavezuje, da obračun varuje kot zaupen, tudi do svojih zastopnikov in drugih zaposlenih. |
| Italija | Zakon št. 4 z dne 5. januarja 1953, člen 1, in uredba z zakonsko močjo št. 112 z dne 25. junija 2008, člen 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Ime, priimek in naziv delovnega mesta; obdobje plače; družinski dodatki; vsaka postavka plače in vsak odtegljaj; šifra kolektivne pogodbe. Kopija vpisov v enotni register zaposlitve (LUL), ki jo člen 39(5) priznava kot plačilno listo, doda davčno številko, raven, osnovno plačo, delovno dobo, položaje socialnega zavarovanja, davčne olajšave, podatke o družinskih dodatkih, dajatve socialne varnosti in koledar prisotnosti z odsotnostmi, dopusti in dnevi počitka | Davčna številka (codice fiscale), podatki o družinskih dodatkih in odsotnosti po dnevih. |
| Nizozemska | Civilni zakonik, knjiga 7, člen 626 BW 7:626 | Imeni delodajalca in zaposlenega; obdobje plače; bruto plača in njene sestavine; vsak odtegljaj; zakonska minimalna urna postavka za osebo starosti zaposlenega; dogovorjeni delovni čas; ali je pogodba pisna pogodba za nedoločen čas in ali gre za pogodbo za delo na poziv | Prikazana minimalna plača je odvisna od starosti zaposlenega, vrstice o pogodbi pa kažejo vrsto zaposlitve. |
| Norveška | Zakon o delovnem okolju (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Pisni obračun ob izplačilu ali takoj po njem o tem, kako je bila plača izračunana, o osnovi za regres in o opravljenih odtegljajih | Odtegljaji lahko vključujejo sindikalno članarino, določeno s kolektivno pogodbo (§ 14-15(3)(d)), ki razkriva članstvo v sindikatu. |
| Poljska | Zakon o sistemu socialnega zavarovanja, člen 41(8) in 41(8b), s členoma 41(3) in 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Zavezanec za plačilo prispevkov zavarovancu posreduje mesečna poročila o prispevkih, za preteklo leto do 28. februarja, za prejšnji mesec pa na zahtevo: PESEL (ali številka osebne izkaznice ali potnega lista), priimek in ime, delovni čas, osnove in zneski prispevkov za vsako zavarovanje, prispevek za zdravstveno zavarovanje | PESEL. |
| Romunija | Zakonik o delu (Codul muncii), člen 163 in člen 168 Codul muncii | Zakonik o delu ne vsebuje seznama vsebine posamezne plačilne liste: izplačilo plače se dokazuje s podpisanimi plačilnimi seznami in drugimi dokazili (člen 168(1)) | Člen 163(1) določa, da je plača zaupna, in delodajalcu nalaga, da sprejme ukrepe, potrebne za to. |
| Španija | Odredba z dne 27. decembra 1994 o vzorcu plačilne liste, priloga, kot je bila spremenjena z Odredbo ESS/2098/2014, na podlagi člena 29.1 Statuta delavcev Orden ESS/2098/2014 | Ime, davčna številka (NIF) in številka včlanitve v socialno zavarovanje; poklicna skupina in skupina prispevkov; obračunsko obdobje; plačne in neplačne postavke, vključno z dajatvami socialne varnosti; prispevki zaposlenega; odtegnjena dohodnina (IRPF); predujmi in drugi odtegljaji | NIF in številka včlanitve v socialno zavarovanje. |
| Švedska | Zakon o davčnem postopku (skatteförfarandelagen, 2011:1244), pogl. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Ob vsakem izplačilu znesek odtegnjenega davka; zakon ne določa širšega seznama vsebine | Odtegnjeni davek. |
| Združeno kraljestvo (Anglija, Wales in Škotska) | Zakon o pravicah iz zaposlitve 1996 (Employment Rights Act), s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Pisni razčlenjeni obračun plače ob vsakem izplačilu ali pred njim: bruto plača; vsak stalni in spremenljivi odtegljaj in njegov namen; neto plača; znesek in način vsakega delnega plačila; opravljene ure, kadar je plača odvisna od delovnega časa | Oddelek ne zahteva nobenega identifikatorja; navedeni namen vsakega odtegljaja pokaže, kaj zaposleni plačuje prek obračuna plač. |
Navedena besedila določajo minimum, plačilna lista pa ima lahko več polj od teh. Redactic zakrije identifikatorje v teh poljih pred vsakim korakom UI in vam omogoča, da polje za poljem odločite, kaj ostane v kopijah, ki jih delite.
Da. S paketom Firm Secure Chatbot v vsakem sporočilu zakrije imena, davčne številke, IBAN in druge osebne podatke, ki jih prepozna, preden sporočilo prejme model, vaš brskalnik pa v odgovoru obnovi prave vrednosti. V vseh paketih klepet o dokumentu datoteko zakrije, preden jo vidi UI, in zakrije tudi imena, ki jih vpišete v vprašanja.
Vprašanje, ki ga je treba razrešiti, je, kaj prejme model. Z Redacticom je datoteka s plačami zakrita pred vsakim korakom UI, zato model dela z nadomestnimi oznakami, prava imena in identifikatorji pa se vrnejo samo v vašem brskalniku. Pisarna ima eno orodje za vse, o dostopih in kvotah UI pa odloča tisti, ki ga upravlja.
Iščite platformo, ki podatke psevdonimizira, preden jih prejme model, prepoznavo izvaja v Evropi, ne hrani datotek ali pogovorov in podpiše pogodbo o obdelavi osebnih podatkov po 28. členu GDPR. Redactic izpolnjuje vse to, s paketom Firm pa celotnemu servisu da varen klepet s kvoto UI za vsakega posameznika.
Ne na strežnikih Redactica. Secure Chatbot ne hrani zgodovine pogovorov, pogovor živi v vašem brskalniku, preslikava nadomestnih oznak pa se med sporočili ne ohranja. Ponudnik AI v uporabljenem poteku prejme samo prekrito besedilo, pod pogoji iz pogodbe o obdelavi.
Da. Redactic prepozna italijanski codice fiscale, kjer koli se pojavi, v tekočem besedilu ali v celici tabele, z oznako ali brez nje, in ga potrdi s kontrolno črko, vključno s kodami omocodia; zakrita je tudi koda z napačno vpisano kontrolno črko. Francoski NIR, nemško številko socialnega zavarovanja in španski DNI potrdi na enak način v vsakem dokumentu, nemško davčno identifikacijsko številko ali norveški fødselsnummer pa, ko je izbrana njihova država.
Da. Redactic predlaga vrsto za vsak stolpec, katerega glavo prepozna, vi za vsak stolpec potrdite ali izberete obravnavo, stolpci, ki jih zakrijete, pa so zakriti celico za celico na vsakem listu, medtem ko zneski in struktura datoteke ostanejo, kot so.
Da. S paketom Firm ima do 50 oseb počrnitev dokumentov in varen klepet, vsaki pa dodelite kvoto UI. Enterprise doda neomejeno uporabnikov ter obsege in kvote, prilagojene vašim ekipam.
Zakrivanje, počrnitev in potrdilo o počrnitvi ne porabijo AI Credits. Kredite porabijo samo opravila UI, na primer vprašanje v klepetu.
Prepoznava in počrnitev potekata v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, ne da bi UI tretje osebe brala nepočrnjeno besedilo, vaše datoteke pa se ne shranjujejo. Vaša pisarna je upravljavec svojih dokumentov, Redactic pa obdelovalec po 28. členu GDPR, s pogodbo DPA, podpisano ob naročnini. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov Varnost
Prepoznava in prekrivanje v Evropi, brez shranjenih datotek ali pogovorov in pogodba o obdelavi, podpisana ob naročnini.
Za servise za obračun plač z veliko uporabniki Enterprise doda neomejeno uporabnikov in namensko namestitev: single-tenant, v zasebnem oblaku ali on-premise.