Redactic înlocuiește numele, codurile fiscale, CNP-urile, IBAN-urile și celelalte identificatoare pe care le detectează cu substituenți înainte ca modelul să primească mesajul tău, apoi pune valorile reale înapoi în browserul tău. Confirmă identificatorii naționali după caracterele lor de control acolo unde formatul are, iar exporturile de salarizare le maschează coloană cu coloană, lăsând lizibile salariul brut și cel net. Detectarea și mascarea rulează în Europa, iar fișierele tale nu sunt păstrate.
Fluturași de salariu, state de plată, adeverințe fiscale anuale, ordine de plată pentru impozite și contribuții, liste de transferuri bancare și exporturi din programul tău de salarizare, în PDF, Word, Excel sau CSV, ori scanate.
Înnegrește datele definitiv, direct în document. Ideal când trimiți fișiere în siguranță către terți.
Înlocuiește datele sensibile cu etichete de înlocuire înainte să folosești AI-ul. În rezultatul final restaurezi valorile originale.
Mai jos vezi o situație fictivă a salariilor, așa cum ar trimite-o o firmă de salarizare auditorului unui client. Redactic găsește datele personale, recunoaște CNP-urile și IBAN-urile după cifrele de control și lasă neatinse sumele salariale.
| Câmp din document | Tip de dată | Cum o tratează Redactic | Cifră de control verificată |
|---|---|---|---|
| Andrei Popescu, Maria Ionescu | Nume de persoane | Recunoscut; cu lista de nume sau o coloană de nume, sigur în orice formă | Nu se aplică |
| 1790123400001, 2850415120009 | CNP (cod numeric personal) | Recunoscut | Da |
| RO49AAAA1B31007593840000, RO36AAAA1B31007593840137 | IBAN | Recunoscut | Da |
| +40 21 311 90 11 | Număr de telefon | Recunoscut | Nu se aplică |
| P-0412 | Număr de marcă | Mascat cu un clic sau adăugat în lista ta | Nu se aplică |
| 2.950,00 EUR, 2.104,37 EUR, 3.420,00 EUR, 2.388,15 EUR | Salariu brut și net | Păstrat | Nu se aplică |
| Antet de coloană | Tipul propus de Redactic | Alegerea ta |
|---|---|---|
| Marcă | Niciunul propus (Auto) | Maschează tot |
| Angajat | Persoană | Maschează toată coloana |
| CNP | Număr de identificare | Maschează toată coloana |
| Data nașterii | Date de naștere | Maschează toată coloana |
| IBAN | IBAN / cont bancar | Maschează toată coloana |
| Departament | Niciunul propus (Auto) | Păstrează |
| Brut, Net | Niciunul propus (Auto) | Păstrează |
Date fictive. Salariul brut, salariul net și structura fișierului rămân așa cum sunt, ca auditorul să poată verifica cifrele fără să vadă cine le câștigă.
Cu Firm, toți cei care lucrează la salarizare scriu către Secure Chatbot cu nume și identificatori reali, cer o părere despre un caz sau o notă pentru o firmă clientă, iar Redactic maschează datele personale din fiecare mesaj înainte ca modelul să-l primească. Răspunsul revine mascat, iar browserul fiecăruia pune la loc valorile reale. Dacă mascarea nu este disponibilă, mesajul nu este trimis.
Chatul nu păstrează nicio conversație pe serverele noastre, mascarea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, iar cei care administrează spațiul tău de lucru decid cine folosește chatul și cât AI poate folosi fiecare. Înnegrirea documentelor pentru până la 50 de utilizatori este inclusă în același plan.
Cu Norvegia sau Danemarca printre țările conversației, un fødselsnummer sau un număr CPR scris fără etichetă este și el mascat, iar Germania face la fel pentru numărul de identificare fiscală.
Conduci o firmă de salarizare cu mulți utilizatori? Enterprise adaugă utilizatori nelimitați, volume și cote de IA adaptate fiecărei echipe, un DPA construit în jurul politicilor tale și o implementare dedicată, single-tenant, în cloud privat sau on-premise.
Lucrezi singur? Cu Solo ai aceeași protecție în chatul pe document: fișierul ajunge la AI deja mascat, iar numele pe care le scrii în întrebări sunt mascate înainte de trimitere.
Adaugă fluturași de salariu PDF, scanări, un fișier Word, un export Excel (.xlsx) sau CSV din programul tău de salarizare, sau lipește textul. Alege țările documentului, iar într-o foaie de calcul Redactic propune un tip pentru fiecare coloană al cărei antet îl recunoaște, pe fiecare foaie a registrului, ca tu să-l confirmi sau să-l schimbi. Anteturile pentru numele angajaților, codurile fiscale și numerele de asigurare socială, conturile bancare și datele de naștere sunt recunoscute în paisprezece limbi.
Maschează coloane întregi de nume, CNP-uri, IBAN-uri și date de naștere și păstrează coloanele cu salariul brut și net. Într-un fluturaș sau într-o scrisoare, maschează tot, păstrează tot sau decide element cu element, și selectează orice cuvânt din text ca să-l maschezi și pe el.
Descarcă foaia de calcul cu coloanele sensibile mascate, cu structura și sumele intacte, sau PDF-ul cu înnegrire și certificatul de înnegrire. Sau deschide chatul pe document și pune întrebările cu numele așa cum apar în fișier: Redactic le maschează înainte de trimitere, iar răspunsul revine cu numele reale pe dispozitivul tău.
În Secure Chatbot și în chatul pe document, Redactic maschează datele personale pe care le detectează înainte ca modelul să primească textul, iar răspunsul este restabilit în browserul tău. Dacă mascarea nu este disponibilă, nu se trimite nimic.
Redactic confirmă după caracterele lor de control codice fiscale italian, NIR-ul francez, numărul de asigurare socială german, DNI-ul și NIE-ul spaniole și IBAN-urile din orice țară, în orice document și chiar fără etichetă. Când țara lor se află printre țările documentului, face la fel pentru numărul de identificare fiscală german, numărul de securitate socială spaniol, fødselsnummer-ul norvegian, personnummer-ul suedez, PESEL-ul polonez și BSN-ul olandez.
Într-un fișier Excel sau CSV, Redactic propune un tip pentru fiecare coloană al cărei antet îl recunoaște, tu confirmi sau alegi, iar fiecare celulă din coloanele pe care le maschezi este acoperită, în timp ce salariul brut, salariul net și structura foii rămân așa cum sunt.
Fluturașii de salariu scanați sau fotografiați sunt citiți mai întâi cu OCR, iar textul de sub fiecare casetă neagră este șters din PDF-ul exportat, deci nu poate fi selectat, copiat sau recuperat.
Certificatul de înnegrire consemnează amprenta SHA-256 a fișierului înainte și după, și câte elemente de fiecare tip au fost eliminate. Nu conține nimic din conținutul documentului, deci îl poți păstra în dosar sau atașa.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca vreo AI terță să citească textul neînnegrit. Fișierele tale nu sunt salvate, iar contractul de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR este semnat la abonare.
Acestea sunt regulile la care răspunde munca ta. Lângă fiecare este ceea ce face de fapt Redactic, ca să poți judeca singur cum se potrivește cu practica ta.
Prelucrarea datelor care dezvăluie convingerile religioase sau apartenența sindicală este interzisă dacă nu se aplică o excepție din art. 9(2), iar fluturașii de salariu pot conține ambele: fluturașul german arată datele privind impozitul bisericesc, iar o reținere pentru cotizația sindicală arată apartenența. Cu Redactic decizi câmp cu câmp ce rămâne în copiile pe care le partajezi, iar IA primește substituenți pentru identificatorii pe care Redactic îi detectează.
Cabinetul tău decide de ce și cum sunt prelucrate documentele clienților; Redactic acționează ca persoană împuternicită a ta în baza unui contract de prelucrare a datelor semnat la abonare.
Articolul 32 menționează pseudonimizarea printre măsurile pentru securitatea prelucrării. Redactic pseudonimizează datele personale înainte de orice pas cu AI, rulează detectarea în Europa și nu păstrează nici fișierele, nici conversațiile tale.
Ar trebui prelucrate doar datele de care are nevoie un scop. Un auditor care verifică costurile cu personalul are nevoie de sume, iar exportul mascat le păstrează, în timp ce numele, CNP-urile și IBAN-urile sunt înlocuite cu substituenți; IA primește textul mascat.
Redactic descrie ce fac instrumentele sale; evaluarea propriei prelucrări rămâne a ta, cu sprijinul DPA și al paginii Trust & Security. Securitate
Fiecare fluturaș de salariu conține date personale pentru că legea o cere. Tabelul arată, pentru șaisprezece țări, ce trebuie să-i dea angajatorul angajatului odată cu salariul și care dintre aceste câmpuri îl privesc pe angajat, cu un link către textul oficial, precum și datele dintre ele care cer cea mai mare atenție când un fluturaș iese din firmă. Acolo unde textul unei țări stabilește doar un minim scurt, sau nicio listă, rândul o spune.
Verificat pe textele oficiale la 5 noiembrie 2026.
| Țară | Sursa legală | Câmpuri despre angajat cerute de lege | Date care cer cea mai mare atenție |
|---|---|---|---|
| RomâniaȚara ta | Codul muncii, art. 163 și art. 168 Codul muncii | Codul muncii nu conține o listă a conținutului fluturașului individual de salariu: plata salariului se dovedește prin semnarea statelor de plată și prin alte documente justificative (art. 168(1)) | Art. 163(1) face salariul confidențial și obligă angajatorul să ia măsurile necesare pentru a-l păstra astfel. |
| Austria | Legea impozitului pe venit din 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | O situație, cel târziu la plata lunii: salariul brut; baza de calcul și contribuțiile obligatorii; baza de impozitare; baza și contribuția la fondul de indemnizații de încetare al angajaților (Mitarbeitervorsorgekasse); Familienbonus Plus luat în calcul; impozitul pe venit | Suma Familienbonus Plus reflectă copiii angajatului. |
| Republica Cehă | Codul muncii (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | La lichidarea lunară a salariului, un document scris cu componentele individuale ale salariului și reținerile efectuate | Reținerile efectuate. |
| Danemarca | Legea privind impozitul reținut la sursă (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | O comunicare scrisă sau pe alt suport lizibil către beneficiarul venitului privind impozitul pe venit (A-skat) și contribuția la piața muncii reținute; detaliile sunt stabilite prin ordin ministerial | Impozitul reținut. |
| Finlanda | Legea contractelor de muncă (työsopimuslaki, 55/2001), cap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | La fiecare plată, o situație care arată cuantumul salariului și criteriile după care a fost stabilit; refuzul de a o da la cerere constituie o infracțiune prevăzută de lege | Criteriile după care a fost stabilit salariul. |
| Franţa | Codul muncii (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Numele și funcția angajatului și poziția în clasificarea colectivă; perioada și orele lucrate, cu orele suplimentare și sporurile lor; salariul brut; contribuțiile; baza, cota și suma impozitului pe venit reținut la sursă; salariul net și data plății; datele concediului plătit și indemnizația de concediu; orele de activitate parțială | Cota impozitului reținut la sursă și datele concediului. Articolul nu menționează numărul de securitate socială (NIR). |
| Germania | Legea privind activitățile economice (GewO), § 108, și Regulamentul privind fluturașul de salariu (EBV), § 1 și § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Numele, adresa și data nașterii; numărul de asigurare socială; data începerii raportului de muncă și, pe ultima situație, data încetării; clasa de impozitare, deducerile pentru copii, datele privind impozitul bisericesc și numărul de identificare fiscală; codul grupei de contribuție; un cod pentru numărul de copii luați în calcul la contribuțiile pentru asigurarea de îngrijire pe termen lung; fiecare element al salariului și fiecare reținere | Numărul de identificare fiscală și numărul de asigurare socială. Datele privind impozitul bisericesc arată apartenența la o biserică, iar § 2(2) EBV îi permite angajatului să le înnegrească. |
| Irlanda | Payment of Wages Act 1991, secțiunea 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | O comunicare scrisă, la fiecare plată, a salariului brut și a naturii și cuantumului fiecărei rețineri | Secțiunea nu cere niciun identificator, iar secțiunea 4(1) obligă angajatorul să păstreze confidențialitatea comunicării, inclusiv față de mandatarii săi și de ceilalți angajați. |
| Italia | Legea nr. 4 din 5 ianuarie 1953, art. 1, și Decretul-lege nr. 112 din 25 iunie 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Numele, prenumele și funcția; perioada de plată; alocațiile familiale; fiecare element al salariului și fiecare reținere; codul contractului colectiv. O copie a înregistrărilor din registrul unic al muncii (LUL), pe care art. 39(5) o acceptă ca fluturaș, adaugă codul fiscal, nivelul, salariul de bază, vechimea, pozițiile de asigurare socială, deducerile fiscale, datele privind alocațiile familiale, prestațiile de asigurări sociale și calendarul prezenței cu absențele, concediile și zilele de odihnă | Codul fiscal (codice fiscale), datele privind alocațiile familiale și absențele zi cu zi. |
| Olanda | Codul civil, Cartea 7, art. 626 BW 7:626 | Numele angajatorului și al angajatului; perioada de plată; salariul brut și componentele sale; fiecare reținere; salariul minim orar legal pentru o persoană de vârsta angajatului; programul de lucru convenit; dacă contractul este un contract scris pe durată nedeterminată și dacă este un contract la chemare | Salariul minim afișat depinde de vârsta angajatului, iar rândurile despre contract arată tipul raportului de muncă. |
| Norvegia | Legea mediului de lucru (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | O situație scrisă, la plată sau imediat după, privind modul de calcul al salariului, baza de calcul a indemnizației de concediu și reținerile efectuate | Reținerile pot include cotizațiile sindicale stabilite printr-un contract colectiv (§ 14-15(3)(d)), care arată apartenența sindicală. |
| Polonia | Legea privind sistemul de asigurări sociale, art. 41(8) și 41(8b), împreună cu art. 41(3) și art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Plătitorul de contribuții transmite persoanei asigurate rapoartele lunare de contribuții, pentru anul trecut până la 28 februarie și pentru luna anterioară la cerere: PESEL (sau numărul cărții de identitate ori al pașaportului), numele și prenumele, timpul de lucru, bazele de calcul și sumele contribuțiilor pentru fiecare asigurare, contribuția de asigurări de sănătate | PESEL. |
| Slovenia | Legea raporturilor de muncă (ZDR-1), art. 135(2) până la (4) Uradni list RS 21/2013 | Până la sfârșitul zilei de plată, o situație scrisă a salariului, a indemnizațiilor înlocuitoare, a cheltuielilor de muncă rambursate și a altor venituri, a calculului și plății impozitelor și contribuțiilor și a zilei de plată, cu datele angajatului și ale angajatorului; până la 31 ianuarie, o situație anuală pentru anul anterior | Datele angajatului și indemnizația înlocuitoare pentru absențe. Situația este un document autentic pe baza căruia angajatul poate cere executarea silită (art. 135(3)). |
| Spania | Ordinul din 27 decembrie 1994 privind modelul de fluturaș de salariu, cu anexa modificată prin Ordinul ESS/2098/2014, în temeiul art. 29.1 din Statutul lucrătorilor Orden ESS/2098/2014 | Numele, codul de identificare fiscală (NIF) și numărul de afiliere la asigurările sociale; grupa profesională și grupa de contribuție; perioada de lichidare; elementele salariale și nesalariale, inclusiv prestațiile de asigurări sociale; contribuțiile angajatului; impozitul pe venit (IRPF) reținut; avansurile și alte rețineri | NIF-ul și numărul de afiliere la asigurările sociale. |
| Suedia | Legea procedurii fiscale (skatteförfarandelagen, 2011:1244), cap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | La fiecare plată, suma impozitului reținut; legea nu stabilește o listă de conținut mai largă | Impozitul reținut. |
| Regatul Unit (Anglia, Țara Galilor și Scoția) | Employment Rights Act 1996, secțiunea 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | O situație de plată scrisă și detaliată, la fiecare plată sau înainte de ea: salariul brut; fiecare reținere fixă și variabilă și scopul ei; salariul net; suma și modul fiecărei plăți parțiale; orele lucrate când salariul variază cu timpul lucrat | Secțiunea nu cere niciun identificator; scopul declarat al fiecărei rețineri arată ce plătește angajatul prin statul de plată. |
Textele citate stabilesc un minim, iar un fluturaș poate conține mai multe câmpuri decât acestea. Redactic maschează identificatorii din aceste câmpuri înainte de orice etapă de IA și te lasă să decizi câmp cu câmp ce rămâne în copiile pe care le partajezi.
Da. Cu Firm, Secure Chatbot maschează numele, CNP-urile, IBAN-urile și celelalte date personale pe care le detectează în fiecare mesaj înainte ca modelul să-l primească, iar browserul tău pune la loc valorile reale în răspuns. Pe orice plan, chatul pe document maschează fișierul înainte ca IA să-l vadă și maschează și numele pe care le scrii în întrebări.
Întrebarea de lămurit este ce primește modelul. Cu Redactic, fișierul de salarizare este mascat înainte de orice etapă de IA, așa că modelul lucrează pe substituenți, iar numele și identificatorii reali revin doar în browserul tău. Firma folosește un singur instrument pentru toată echipa, cu accesul și cotele de IA decise de cine îl administrează.
Caută una care pseudonimizează datele înainte ca modelul să le primească, rulează detectarea în Europa, nu păstrează fișiere sau conversații și semnează un acord de prelucrare a datelor conform art. 28 GDPR. Redactic face toate acestea, iar cu Firm dă întregii firme un chat securizat cu o cotă de IA pentru fiecare persoană.
Nu pe serverele Redactic. Secure Chatbot nu păstrează istoricul conversațiilor, conversația rămâne în browserul tău, iar corespondența marcajelor nu este reținută între mesaje. Furnizorul de AI al fluxului folosit primește doar textul mascat, în condițiile din DPA.
Da. Redactic recunoaște codice fiscale italian oriunde apare, în text sau într-o celulă de tabel, cu sau fără etichetă, și îl confirmă după litera de control, inclusiv codurile de omocodie; un cod cu litera de control greșită este și el mascat. NIR-ul francez, numărul de asigurare socială german și DNI-ul spaniol sunt confirmate la fel în orice document, iar numărul de identificare fiscală german sau fødselsnummer-ul norvegian atunci când țara lor este selectată.
Da. Redactic propune un tip pentru fiecare coloană al cărei antet îl recunoaște, tu confirmi sau alegi tratamentul pentru fiecare coloană, iar coloanele pe care le maschezi sunt acoperite celulă cu celulă pe fiecare foaie, în timp ce sumele și structura fișierului rămân neschimbate.
Da. Cu Firm, până la 50 de persoane au înnegrirea documentelor și chatul securizat, iar tu atribui o cotă de IA fiecăreia. Enterprise adaugă utilizatori nelimitați, cu volume și cote adaptate echipelor tale.
Mascarea, înnegrirea și certificatul de înnegrire nu consumă AI Credits. Creditele sunt folosite doar de sarcinile de IA, cum ar fi o întrebare în chat.
Detectarea și înnegrirea rulează în Europa pe infrastructură controlată de Redactic, fără ca o IA terță să citească textul nemascat, iar fișierele tale nu sunt salvate. Firma ta este operatorul pentru documentele sale, iar Redactic este persoana împuternicită conform art. 28 GDPR, cu un DPA semnat la abonare. Acord de prelucrare a datelor Securitate
Detectare și mascare în Europa, fără fișiere sau conversații păstrate și un DPA semnat la abonare.
Pentru firmele de salarizare cu mulți utilizatori, Enterprise adaugă utilizatori nelimitați și o implementare dedicată, single-tenant, în cloud privat sau on-premise.