Redactic ersätter namn, skattenummer, personnummer, IBAN och de andra identifierare som programmet känner igen med platshållare innan modellen får ditt meddelande, och sätter sedan tillbaka de riktiga värdena i din webbläsare. Det bekräftar nationella identifierare med deras kontrolltecken där formatet har sådana och svärtar löneexporter kolumn för kolumn medan brutto- och nettolön förblir läsbara. Igenkänning och maskering sker i Europa, och dina filer sparas inte.
Lönespecifikationer, lönejournaler, årliga kontrolluppgifter, inbetalningar av skatt och sociala avgifter, betalningslistor till banken och exporter från ditt lönesystem, som PDF, Word, Excel eller CSV, eller som skanningar.
Svärta över uppgifterna för gott direkt i dokumentet. Perfekt när du ska dela filer säkert med tredje part.
Ersätt känsliga uppgifter med platshållare innan du använder AI. Återställ originalvärdena i slutresultatet.
Nedan ser du en fiktiv lönesammanställning, så som en lönebyrå skulle skicka den till en kunds revisor. Redactic hittar personuppgifterna, känner igen personnumren och IBAN på deras kontrolltecken och lämnar lönebeloppen orörda.
| Fält i dokumentet | Typ av uppgift | Hur Redactic hanterar den | Kontrollsiffra verifierad |
|---|---|---|---|
| Johan Lindberg, Karin Nyström | Personnamn | Igenkänt; med namnlistan eller en namnkolumn säkert i alla former | Ej tillämpligt |
| 800804-1231, 850314-1247 | Personnummer | Igenkänt | Ja |
| SE3550000000054910000003, SE2250000000054910000140 | IBAN | Igenkänt | Ja |
| +46 8 123 45 67 | Telefonnummer | Igenkänt | Ej tillämpligt |
| P-0412 | Anställningsnummer | Maskerat med ett klick, eller tillagt i din lista | Ej tillämpligt |
| 2 950,00 EUR, 2 104,37 EUR, 3 420,00 EUR, 2 388,15 EUR | Brutto- och nettolön | Behålls | Ej tillämpligt |
| Kolumnrubrik | Typ som Redactic föreslår | Ditt val |
|---|---|---|
| Anst.nr | Ingen föreslagen (Auto) | Maskera alla |
| Anställd | Person | Maskera hela kolumnen |
| Personnummer | ID-nummer | Maskera hela kolumnen |
| Födelsedatum | Födelsedatum | Maskera hela kolumnen |
| IBAN | IBAN / bankkonto | Maskera hela kolumnen |
| Avdelning | Ingen föreslagen (Auto) | Behåll |
| Brutto, Netto | Ingen föreslagen (Auto) | Behåll |
Fiktiva uppgifter. Bruttolön, nettolön och filens struktur förblir som de är, så att revisorn kan kontrollera siffrorna utan att se vem som tjänar dem.
Med Firm skriver alla som hanterar löner till Secure Chatbot med riktiga namn och identifierare, ber om en bedömning av ett ärende eller en kommentar till ett kundföretag, och Redactic maskerar personuppgifterna i varje meddelande innan modellen får det. Svaret kommer tillbaka maskerat och var och ens webbläsare sätter tillbaka de riktiga värdena. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas inte meddelandet.
Chatten sparar inga samtal på våra servrar, maskeringen sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, och de som administrerar din arbetsyta bestämmer vem som använder chatten och hur mycket AI var och en får använda. Svärtning av dokument för upp till 50 användare ingår i samma plan.
När Norge eller Danmark finns bland samtalets länder maskeras även ett fødselsnummer eller ett CPR-nummer som skrivits utan etikett, och Tyskland gör detsamma för skatte-ID-numret.
Driver du en lönebyrå med många användare? Enterprise lägger till obegränsat antal användare, volymer och AI-kvoter anpassade efter varje team, ett DPA byggt kring dina riktlinjer och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.
Arbetar du på egen hand? Med Solo får du samma skydd i dokumentchatten: filen når AI redan maskerad, och de namn du skriver i dina frågor maskeras innan de skickas.
Lägg till lönespecifikationer som PDF, skanningar, en Word-fil, en Excel- (.xlsx) eller CSV-export från ditt lönesystem, eller klistra in texten. Välj dokumentets länder, och i ett kalkylblad föreslår Redactic en typ för varje kolumn vars rubrik det känner igen, på varje blad i arbetsboken, som du bekräftar eller ändrar. Rubriker för de anställdas namn, skatte- och socialförsäkringsnummer, bankkonton och födelsedatum känns igen på fjorton språk.
Maskera hela kolumner med namn, personnummer, IBAN och födelsedatum och behåll kolumnerna med brutto- och nettolön. I en lönespecifikation eller ett brev kan du svärta allt, behålla allt eller bestämma element för element, och markera valfritt ord i texten för att maskera det också.
Ladda ner kalkylbladet med de känsliga kolumnerna maskerade och strukturen och beloppen intakta, eller PDF-filen med svärtning och svärtningsintyget. Eller öppna dokumentchatten och ställ dina frågor med namnen så som de står i filen: Redactic maskerar dem före sändning, och svaret kommer tillbaka med de riktiga namnen på din enhet.
I Secure Chatbot och i dokumentchatten maskerar Redactic de personuppgifter det upptäcker innan modellen får texten, och svaret återställs i din webbläsare. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas ingenting.
Redactic bekräftar det italienska codice fiscale, franska NIR, det tyska socialförsäkringsnumret, spanska DNI och NIE samt IBAN från alla länder med deras kontrolltecken, i alla dokument och även utan etikett. När deras land finns bland dokumentets länder gör det detsamma för det tyska skatte-ID-numret, det spanska socialförsäkringsnumret, det norska fødselsnummer, det svenska personnumret, det polska PESEL och det nederländska BSN.
I en Excel- eller CSV-fil föreslår Redactic en typ för varje kolumn vars rubrik det känner igen, du bekräftar eller väljer, och varje cell i de kolumner du maskerar täcks medan bruttolön, nettolön och bladets struktur förblir som de är.
Lönespecifikationer som skannats eller fotograferats läses först med OCR, och texten under varje svart ruta tas bort från den exporterade PDF-filen, så att den inte kan markeras, kopieras eller återskapas.
Svärtningsintyget registrerar filens SHA-256-fingeravtryck före och efter, och hur många poster av varje typ som togs bort. Det innehåller inget av dokumentets innehåll, så du kan lägga det i akten eller bifoga det.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Det här är de regler ditt arbete svarar mot. Bredvid varje regel står vad Redactic faktiskt gör, så att du själv kan bedöma hur det passar din verksamhet.
Behandling av uppgifter som avslöjar religiös övertygelse eller medlemskap i fackförening är förbjuden om inte ett undantag i artikel 9.2 är tillämpligt, och lönespecifikationer kan innehålla båda: den tyska lönespecifikationen visar uppgifter om kyrkoskatt, och ett avdrag för fackavgift visar medlemskap. Med Redactic bestämmer du fält för fält vad som stannar kvar i de kopior du delar, och AI:n får platshållare för de identifierare som Redactic känner igen.
Din byrå bestämmer varför och hur klienthandlingar behandlas; Redactic agerar som ditt personuppgiftsbiträde enligt ett avtal som undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Artikel 32 nämner pseudonymisering bland åtgärderna för behandlingens säkerhet. Redactic pseudonymiserar personuppgifter före varje AI-steg, kör igenkänningen i Europa och sparar varken dina filer eller dina samtal.
Endast de uppgifter som ett ändamål kräver bör behandlas. En revisor som kontrollerar personalkostnader behöver beloppen, och den maskerade exporten behåller dem medan namn, personnummer och IBAN ersätts av platshållare; AI:n får den maskerade texten.
Redactic beskriver vad verktygen gör; bedömningen av din egen behandling ligger kvar hos dig, med stöd av DPA:n och sidan Trust & Security. Säkerhet
Varje lönespecifikation innehåller personuppgifter eftersom lagen kräver det. Tabellen visar för sexton länder vad lagen kräver att arbetsgivaren lämnar till den anställda tillsammans med lönen och vilka av de uppgifterna som rör den anställda, med en länk till den officiella texten, och vilka uppgifter bland dem som kräver störst försiktighet när en lönespecifikation lämnar byrån. Där ett lands text bara anger ett kort minimum, eller ingen lista alls, står det i raden.
Kontrollerat mot de officiella texterna den 5 november 2026.
| Land | Rättslig källa | Uppgifter om den anställda som lagen kräver | Uppgifter som kräver störst försiktighet |
|---|---|---|---|
| SverigeDitt land | Skatteförfarandelagen (2011:1244), 10 kap. 19 § SFS 2011:1244 | Vid varje utbetalning beloppet för den skatt som dragits av; lagen anger ingen bredare lista över innehåll | Den innehållna skatten. |
| Österrike | Inkomstskattelagen 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | En specifikation senast vid utbetalningen för månaden: bruttolön; avgiftsunderlag och obligatoriska avgifter; skatteunderlag; underlag och avgift till de anställdas avgångsfond (Mitarbeitervorsorgekasse); det Familienbonus Plus som beaktats; inkomstskatt | Beloppet för Familienbonus Plus avspeglar den anställdas barn. |
| Tjeckien | Arbetslagen (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Vid den månatliga löneavräkningen ett skriftligt dokument med lönens enskilda delar och de avdrag som gjorts | De avdrag som gjorts. |
| Danmark | Källskattelagen (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | En skriftlig eller annan läsbar specifikation till inkomsttagaren över innehållen inkomstskatt (A-skat) och arbetsmarknadsavgift; detaljerna fastställs genom ministeriell föreskrift | Den innehållna skatten. |
| Finland | Arbetsavtalslagen (työsopimuslaki, 55/2001), kap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Vid varje utbetalning en specifikation som visar lönebeloppet och grunderna för hur det har fastställts; att vägra lämna den på begäran är ett brott enligt lagen | Grunderna för hur lönen har fastställts. |
| Frankrike | Arbetslagen (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Den anställdas namn och befattning och placering i den kollektiva klassificeringen; period och arbetade timmar, med övertid och dess ersättningssatser; bruttolön; avgifter; underlag, skattesats och belopp för den källskatt som dragits; nettolön och utbetalningsdag; datum för betald semester och semesterersättningen; timmar med partiell verksamhet | Skattesatsen för källskatten och semesterdatumen. Artikeln nämner inte socialförsäkringsnumret (NIR). |
| Tyskland | Näringsordningen (GewO), § 108, och förordningen om lönespecifikationer (EBV), § 1 och § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Namn, adress och födelsedatum; socialförsäkringsnummer; anställningens startdatum, och slutdatumet på den sista specifikationen; skatteklass, barnavdrag, uppgifter om kyrkoskatt och skatte-ID-nummer; kod för avgiftsgrupp; en kod för antalet barn som räknas för avgifterna till långtidsvårdsförsäkringen; varje lönepost och varje avdrag | Skatte-ID-nummer och socialförsäkringsnummer. Uppgifterna om kyrkoskatt visar medlemskap i kyrkan, och § 2(2) EBV tillåter den anställda att svärta dem. |
| Irland | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | En skriftlig specifikation vid varje utbetalning av bruttolönen och av arten och beloppet för varje avdrag | Avsnittet kräver ingen identifierare, och s. 4(1) ålägger arbetsgivaren att hålla specifikationen konfidentiell, även gentemot sina ombud och andra anställda. |
| Italien | Lag nr 4 av den 5 januari 1953, art. 1, och lagdekret nr 112 av den 25 juni 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Förnamn, efternamn och befattning; löneperiod; familjebidrag; varje lönepost och varje avdrag; kod för kollektivavtalet. En kopia av anteckningarna i det samlade personalregistret (LUL), som art. 39(5) godtar som lönespecifikation, lägger till skattenummer, nivå, grundlön, anställningstid, socialförsäkringsuppgifter, skatteavdrag, uppgifter om familjebidrag, socialförsäkringsförmåner och närvarokalendern med frånvaro, semester och vilodagar | Skattenummer (codice fiscale), uppgifter om familjebidrag och frånvaro dag för dag. |
| Nederländerna | Civillagboken, bok 7, art. 626 BW 7:626 | Arbetsgivarens och den anställdas namn; löneperiod; bruttolön och dess delar; varje avdrag; den lagstadgade minimitimlönen för en person i den anställdas ålder; avtalad arbetstid; om avtalet är ett skriftligt tillsvidareavtal och om det är ett avtal om arbete vid behov | Den minimilön som visas beror på den anställdas ålder, och avtalsraderna visar anställningsformen. |
| Norge | Arbetsmiljölagen (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | En skriftlig specifikation, vid eller direkt efter utbetalningen, av hur lönen har beräknats, av underlaget för semesterersättningen och av de avdrag som gjorts | Avdragen kan omfatta fackavgift som fastställts i ett kollektivavtal (§ 14-15(3)(d)), vilket visar medlemskap i fackförening. |
| Polen | Lagen om socialförsäkringssystemet, art. 41(8) och 41(8b), med art. 41(3) och art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Avgiftsbetalaren lämnar de månatliga avgiftsrapporterna till den försäkrade, för det gångna året senast den 28 februari och för föregående månad på begäran: PESEL (eller nummer på id-kort eller pass), efternamn och förnamn, arbetstid, avgiftsunderlag och avgiftsbelopp för varje försäkring, sjukförsäkringsavgiften | PESEL. |
| Rumänien | Arbetslagen (Codul muncii), art. 163 och art. 168 Codul muncii | Arbetslagen innehåller ingen lista över vad en enskild lönespecifikation ska innehålla: utbetalningen av lönen styrks med undertecknade lönelistor och andra underlag (art. 168(1)) | Art. 163(1) gör lönen konfidentiell och kräver att arbetsgivaren vidtar de åtgärder som behövs för att den ska förbli det. |
| Slovenien | Lagen om anställningsförhållanden (ZDR-1), art. 135(2) till (4) Uradni list RS 21/2013 | Senast vid slutet av utbetalningsdagen en skriftlig specifikation av lön, löneersättning, ersatta arbetskostnader och andra inkomster, beräkningen och betalningen av skatter och avgifter samt utbetalningsdagen, med uppgifter om den anställda och arbetsgivaren; senast den 31 januari en årsspecifikation för föregående år | Uppgifterna om den anställda och löneersättningen vid frånvaro. Specifikationen är en officiell handling som den anställda kan begära verkställighet på grundval av (art. 135(3)). |
| Spanien | Förordningen av den 27 december 1994 om mall för lönespecifikation, bilaga i dess lydelse enligt förordning ESS/2098/2014, med stöd av art. 29.1 i arbetstagarstadgan Orden ESS/2098/2014 | Namn, skatte-ID (NIF) och nummer för anslutning till socialförsäkringen; yrkesgrupp och avgiftsgrupp; avräkningsperiod; lönedelar och andra ersättningar, socialförsäkringsförmåner inräknade; den anställdas avgifter; innehållen inkomstskatt (IRPF); förskott och andra avdrag | NIF och nummer för anslutning till socialförsäkringen. |
| Storbritannien (England, Wales och Skottland) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | En skriftlig specificerad lönespecifikation vid eller före varje utbetalning: bruttolön; varje fast och rörligt avdrag och dess syfte; nettolön; belopp och betalningssätt för varje delbetalning; arbetade timmar när lönen varierar med arbetstiden | Avsnittet kräver ingen identifierare; det angivna syftet med varje avdrag visar vad den anställda betalar via lönen. |
De citerade texterna anger ett minimum, och en lönespecifikation kan innehålla fler uppgifter än dessa. Redactic maskerar identifierarna i dessa fält före varje AI-steg och låter dig bestämma fält för fält vad som stannar kvar i de kopior du delar.
Ja. Med Firm maskerar Secure Chatbot namn, personnummer, IBAN och andra personuppgifter som den känner igen i varje meddelande innan modellen får det, och din webbläsare sätter tillbaka de riktiga värdena i svaret. I alla planer maskerar dokumentchatten filen innan AI:n ser den och maskerar också de namn du skriver i dina frågor.
Frågan att reda ut är vad modellen får. Med Redactic maskeras lönefilen före varje AI-steg, så modellen arbetar med platshållare och de riktiga namnen och identifierarna återvänder bara i din webbläsare. Byrån har ett enda verktyg för alla, med åtkomst och AI-kvoter som bestäms av den som administrerar det.
Leta efter en som pseudonymiserar uppgifterna innan modellen får dem, kör igenkänningen i Europa, inte sparar några filer eller samtal och skriver under ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR. Redactic gör allt detta, och med Firm får hela byrån en säker chatt med en AI-kvot för varje person.
Inte på Redactics servrar. Secure Chatbot sparar ingen konversationshistorik, samtalet finns i din webbläsare och kopplingen mellan platshållare behålls inte mellan meddelanden. AI-leverantören för det flöde du använder får bara den maskerade texten, på de villkor som anges i DPA:n.
Ja. Redactic känner igen det italienska codice fiscale var det än står, i löptext eller i en tabellcell, med eller utan etikett, och bekräftar det med kontrollbokstaven, omocodia-koder inräknade; en kod med felskriven kontrollbokstav maskeras också. Franska NIR, det tyska socialförsäkringsnumret och spanska DNI bekräftas på samma sätt i alla dokument, och det tyska skatte-ID-numret eller det norska fødselsnummer när deras land är valt.
Ja. Redactic föreslår en typ för varje kolumn vars rubrik det känner igen, du bekräftar eller väljer behandling för varje kolumn, och de kolumner du maskerar täcks cell för cell på varje blad medan beloppen och filens struktur förblir som de är.
Ja. Med Firm har upp till 50 personer tillgång till svärtning av dokument och den säkra chatten, och du tilldelar var och en av dem en AI-kvot. Enterprise lägger till obegränsat antal användare, med volymer och kvoter anpassade efter dina team.
Maskering, svärtning och svärtningsintyget förbrukar inga AI Credits. Krediter används bara av AI-uppgifter, till exempel en fråga i chatten.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten, och dina filer sparas inte. Din byrå är personuppgiftsansvarig för sina dokument, och Redactic är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR, med ett DPA som undertecknas när du tecknar abonnemanget. Personuppgiftsbiträdesavtal Säkerhet
Igenkänning och maskering i Europa, inga filer eller samtal sparas och ett DPA som undertecknas vid teckning.
För lönebyråer med många användare lägger Enterprise till obegränsat antal användare och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.