Redactic zastępuje nazwiska, numery podatkowe, numery ubezpieczenia społecznego, numery IBAN i inne wykryte identyfikatory znacznikami zastępczymi, zanim model otrzyma Twoją wiadomość, a następnie przywraca prawdziwe wartości w Twojej przeglądarce. Potwierdza identyfikatory krajowe po znakach kontrolnych, jeśli format je ma, i maskuje eksporty płacowe kolumna po kolumnie, zostawiając wynagrodzenie brutto i netto czytelne. Wykrywanie i maskowanie działają w Europie, a Twoje pliki nie są przechowywane.
Odcinki płacowe, listy płac, roczne informacje podatkowe, formularze wpłat podatków i składek, zestawienia przelewów i eksporty z Twojego programu płacowego, w PDF, Word, Excel lub CSV albo jako skany.
Trwale zaczerniaj dane bezpośrednio w dokumencie. To idealne rozwiązanie, gdy pliki trzeba bezpiecznie przekazać osobom trzecim.
Zastąp dane wrażliwe znacznikami zastępczymi, zanim użyjesz AI. W gotowym wyniku przywrócisz oryginalne wartości.
Poniżej fikcyjne zestawienie płac, takie jakie biuro rachunkowe wysłałoby biegłemu rewidentowi klienta. Redactic znajduje dane osobowe, potwierdza numery PESEL i IBAN po cyfrach kontrolnych, a kwoty wynagrodzeń zostawia nietknięte.
| Pole w dokumencie | Rodzaj danych | Jak Redactic je traktuje | Cyfra kontrolna zweryfikowana |
|---|---|---|---|
| Tomasz Wiśniewski, Katarzyna Lewandowska | Imiona i nazwiska | Rozpoznano; z listą nazwisk lub kolumną nazwisk pewne w każdej formie | Nie dotyczy |
| 79123010001, 82041510007 | Numer PESEL | Rozpoznane | Tak |
| PL91109010140000071223480001, PL78109010140000071223480138 | IBAN | Rozpoznane | Tak |
| +48 22 834 11 90 | Numer telefonu | Rozpoznane | Nie dotyczy |
| P-0412 | Numer ewidencyjny | Zamaskowane jednym kliknięciem albo dodane do Twojej listy | Nie dotyczy |
| 2 950,00 EUR, 2 104,37 EUR, 3 420,00 EUR, 2 388,15 EUR | Wynagrodzenie brutto i netto | Zachowane | Nie dotyczy |
| Nagłówek kolumny | Typ proponowany przez Redactic | Twój wybór |
|---|---|---|
| Nr ewidencyjny | Brak propozycji (Auto) | Zamaskuj wszystko |
| Pracownik | Osoba | Zamaskuj całą kolumnę |
| PESEL | Numer identyfikacyjny | Zamaskuj całą kolumnę |
| Data urodzenia | Daty urodzenia | Zamaskuj całą kolumnę |
| IBAN | IBAN / konto bankowe | Zamaskuj całą kolumnę |
| Dział | Brak propozycji (Auto) | Zachowaj |
| Brutto, Netto | Brak propozycji (Auto) | Zachowaj |
Dane fikcyjne. Wynagrodzenie brutto, netto i struktura pliku pozostają bez zmian, dzięki czemu biegły rewident może sprawdzić liczby, nie widząc, kto je zarabia.
W planie Firm każda osoba zajmująca się płacami pisze do Secure Chatbota, podając prawdziwe nazwiska i identyfikatory, prosi o opinię w danej sprawie lub o notatkę dla firmy klienta, a Redactic maskuje dane osobowe w każdej wiadomości, zanim model ją otrzyma. Odpowiedź wraca zamaskowana, a przeglądarka każdej osoby przywraca prawdziwe wartości. Jeśli maskowanie jest niedostępne, wiadomość nie zostaje wysłana.
Czat nie zapisuje rozmów na naszych serwerach, maskowanie działa w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, a osoby zarządzające Twoją przestrzenią roboczą decydują, kto korzysta z czatu i ile AI może wykorzystać każda osoba. Zaczernianie dokumentów dla maksymalnie 50 użytkowników jest częścią tego samego planu.
Gdy wśród krajów rozmowy jest Norwegia lub Dania, fødselsnummer lub numer CPR wpisany bez opisu również zostaje zamaskowany, a przy Niemczech to samo dotyczy numeru identyfikacji podatkowej.
Prowadzisz biuro rachunkowe z wieloma użytkownikami? Enterprise dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników, wolumeny i limity AI dopasowane do każdego zespołu, umowę DPA dopasowaną do Twoich polityk oraz dedykowane wdrożenie: single-tenant, w chmurze prywatnej lub on-premise.
Pracujesz sam? W planie Solo masz tę samą ochronę w czacie dokumentu: plik trafia do AI już zamaskowany, a nazwiska wpisywane w pytaniach są maskowane przed wysłaniem.
Dodaj odcinki płacowe w PDF, skany, plik Word, eksport Excel (.xlsx) lub CSV z Twojego programu płacowego albo wklej tekst. Wybierz kraje dokumentu. W arkuszu Redactic proponuje typ dla każdej kolumny, której nagłówek rozpoznaje, na każdym arkuszu skoroszytu, a Ty go potwierdzasz lub zmieniasz. Nagłówki z nazwiskami pracowników, numerami podatkowymi i numerami ubezpieczenia społecznego, rachunkami bankowymi i datami urodzenia są rozpoznawane w czternastu językach.
Zamaskuj całe kolumny z nazwiskami, numerami podatkowymi, numerami IBAN i datami urodzenia, a kolumny z wynagrodzeniem brutto i netto zachowaj. W odcinku płacowym lub piśmie zaczernij wszystko, zachowaj wszystko albo zdecyduj element po elemencie, a dowolne słowo w tekście zaznacz, aby je również zamaskować.
Pobierz arkusz z zamaskowanymi kolumnami wrażliwymi i nienaruszoną strukturą oraz kwotami albo PDF z zaczernieniem i certyfikat zaczernienia. Albo otwórz czat dokumentu i zadawaj pytania, podając nazwiska tak, jak występują w pliku: Redactic maskuje je przed wysłaniem, a odpowiedź wraca z prawdziwymi nazwiskami na Twoim urządzeniu.
W Secure Chatbocie i w czacie dokumentu Redactic maskuje wykryte dane osobowe, zanim model otrzyma tekst, a odpowiedź jest przywracana w Twojej przeglądarce. Jeśli maskowanie jest niedostępne, nic nie jest wysyłane.
Redactic potwierdza po znakach kontrolnych włoski codice fiscale, francuski NIR, niemiecki numer ubezpieczenia społecznego, hiszpański DNI i NIE oraz numery IBAN ze wszystkich krajów, w każdym dokumencie, nawet bez opisu. Gdy ich kraj jest wśród krajów dokumentu, robi to samo z niemieckim numerem identyfikacji podatkowej, hiszpańskim numerem ubezpieczenia społecznego, norweskim fødselsnummer, szwedzkim personnummer, polskim numerem PESEL i holenderskim BSN.
W pliku Excel lub CSV Redactic proponuje typ dla każdej kolumny, której nagłówek rozpoznaje, Ty potwierdzasz lub wybierasz, a każda komórka maskowanych kolumn zostaje zakryta, podczas gdy wynagrodzenie brutto, netto i struktura arkusza pozostają bez zmian.
Zeskanowane lub sfotografowane odcinki płacowe są najpierw odczytywane przez OCR, a tekst pod każdym czarnym prostokątem jest usuwany z eksportowanego pliku PDF, więc nie można go zaznaczyć, skopiować ani odzyskać.
Certyfikat zaczernienia zapisuje odcisk SHA-256 pliku przed i po oraz liczbę usuniętych elementów każdego typu. Nie zawiera żadnej treści dokumentu, więc możesz włączyć go do akt lub dołączyć.
Wykrywanie i zaczernianie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI osób trzecich czytającej niezaczerniony tekst. Twoje pliki nie są zapisywane, a umowa powierzenia przetwarzania z art. 28 RODO jest podpisywana przy zakupie subskrypcji.
To zasady, którym podlega Twoja praca. Obok każdej jest to, co Redactic faktycznie robi, abyś mógł sam ocenić, jak pasuje do Twojej praktyki.
Przetwarzanie danych ujawniających przekonania religijne lub przynależność do związków zawodowych jest zabronione, chyba że ma zastosowanie wyjątek z art. 9 ust. 2, a odcinki płacowe mogą zawierać jedno i drugie: niemieckie zestawienie wynagrodzenia pokazuje dane o podatku kościelnym, a potrącenie składek związkowych ujawnia członkostwo w związku. Z Redactic decydujesz pole po polu, co zostaje w udostępnianych kopiach, a AI otrzymuje znaczniki zastępcze w miejscu identyfikatorów wykrytych przez Redactic.
Twoja kancelaria decyduje, dlaczego i jak przetwarzane są dokumenty klientów; Redactic działa jako Twój podmiot przetwarzający na podstawie umowy powierzenia podpisywanej przy zakupie subskrypcji.
Artykuł 32 wymienia pseudonimizację wśród środków bezpieczeństwa przetwarzania. Redactic pseudonimizuje dane osobowe przed każdym krokiem z udziałem AI, wykonuje wykrywanie w Europie i nie przechowuje ani Twoich plików, ani rozmów.
Przetwarzać należy tylko dane potrzebne do danego celu. Biegły rewident sprawdzający koszty osobowe potrzebuje kwot, a zamaskowany eksport je zachowuje, podczas gdy nazwiska, numery podatkowe i numery IBAN ustępują miejsca znacznikom zastępczym; AI otrzymuje zamaskowany tekst.
Redactic opisuje, co robią jego narzędzia; ocena Twojego własnego przetwarzania pozostaje po Twojej stronie, przy wsparciu umowy powierzenia i strony Trust & Security. Bezpieczeństwo
Każdy odcinek płacowy zawiera dane osobowe, bo wymaga tego prawo. Tabela pokazuje dla szesnastu krajów, co prawo nakazuje pracodawcy przekazać pracownikowi wraz z wynagrodzeniem i które z tych pól dotyczą pracownika, z linkiem do oficjalnego tekstu, a także dane, które wymagają największej ostrożności, gdy odcinek opuszcza biuro. Jeśli tekst danego kraju określa tylko krótkie minimum albo nie zawiera żadnej listy, wiersz to zaznacza.
Sprawdzono z oficjalnymi tekstami 5 listopada 2026 r.
| Kraj | Źródło prawne | Wymagane prawem pola dotyczące pracownika | Dane wymagające największej ostrożności |
|---|---|---|---|
| PolskaTwój kraj | Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, art. 41(8) i 41(8b), w związku z art. 41(3) i art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu miesięczne raporty, za miniony rok do 28 lutego, a za poprzedni miesiąc na żądanie: PESEL (lub numer dowodu osobistego albo paszportu), nazwisko i imię, wymiar czasu pracy, podstawy wymiaru i kwoty składek na każde ubezpieczenie, składkę na ubezpieczenie zdrowotne | PESEL. |
| Austria | Ustawa o podatku dochodowym z 1988 r. (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Rozliczenie najpóźniej przy wypłacie za dany miesiąc: wynagrodzenie brutto; podstawa wymiaru i obowiązkowe składki; podstawa opodatkowania; podstawa i składka na pracowniczą kasę zaopatrzeniową (Mitarbeitervorsorgekasse); uwzględniony Familienbonus Plus; podatek dochodowy | Kwota Familienbonus Plus zależy od dzieci pracownika. |
| Czechy | Kodeks pracy (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Przy miesięcznym rozliczeniu wynagrodzenia pisemny dokument z poszczególnymi składnikami wynagrodzenia i dokonanymi potrąceniami | Dokonane potrącenia. |
| Dania | Ustawa o podatku pobieranym u źródła (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Pisemne lub inne czytelne zestawienie dla odbiorcy, wskazujące pobrany podatek dochodowy (A-skat) i składkę na rynek pracy; szczegóły określa rozporządzenie ministra | Pobrany podatek. |
| Finlandia | Ustawa o umowach o pracę (työsopimuslaki, 55/2001), rozdz. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Przy każdej wypłacie zestawienie z kwotą wynagrodzenia i podstawami jego ustalenia; odmowa jego wydania na żądanie jest wykroczeniem w rozumieniu ustawy | Podstawy ustalenia wynagrodzenia. |
| Francja | Kodeks pracy (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Imię i nazwisko oraz stanowisko pracownika i jego miejsce w klasyfikacji układu zbiorowego; okres i liczba przepracowanych godzin, z nadgodzinami i ich stawkami; wynagrodzenie brutto; składki; podstawa, stawka i kwota podatku dochodowego pobranego u źródła; wynagrodzenie netto i data wypłaty; daty płatnego urlopu i wynagrodzenie urlopowe; godziny przestoju częściowego (activité partielle) | Stawka podatku pobieranego u źródła i daty urlopu. Artykuł nie wymienia numeru ubezpieczenia społecznego (NIR). |
| Niemcy | Ordynacja przemysłowa (GewO), § 108, oraz rozporządzenie o zestawieniu wynagrodzenia (EBV), § 1 i § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Imię i nazwisko, adres i data urodzenia; numer ubezpieczenia społecznego; data rozpoczęcia zatrudnienia, a w ostatnim zestawieniu data jego zakończenia; klasa podatkowa, ulgi na dzieci, dane o podatku kościelnym i numer identyfikacji podatkowej; kod grupy składkowej; kod liczby dzieci uwzględnianych przy składce na ubezpieczenie pielęgnacyjne; każdy składnik wynagrodzenia i każde potrącenie | Numer identyfikacji podatkowej i numer ubezpieczenia społecznego. Dane o podatku kościelnym ujawniają przynależność do Kościoła, a § 2(2) EBV pozwala pracownikowi je zaczernić. |
| Irlandia | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Przy każdej wypłacie pisemne zestawienie wynagrodzenia brutto oraz rodzaju i kwoty każdego potrącenia | Przepis nie wymaga żadnego identyfikatora, a s. 4(1) zobowiązuje pracodawcę do zachowania zestawienia w poufności, także wobec jego pełnomocników i innych pracowników. |
| Włochy | Ustawa nr 4 z 5 stycznia 1953 r., art. 1, oraz dekret z mocą ustawy nr 112 z 25 czerwca 2008 r., art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Imię, nazwisko i stanowisko; okres rozliczeniowy; zasiłki rodzinne; każdy składnik wynagrodzenia i każde potrącenie; kod układu zbiorowego. Kopia wpisów w jednolitej książce pracy (LUL), którą art. 39(5) uznaje za odcinek płacowy, dodaje kod podatkowy, poziom zaszeregowania, wynagrodzenie zasadnicze, staż, pozycje ubezpieczeniowe, ulgi podatkowe, dane o zasiłkach rodzinnych, świadczenia z ubezpieczenia społecznego oraz kalendarz obecności z nieobecnościami, urlopami i dniami odpoczynku | Kod podatkowy (codice fiscale), dane o zasiłkach rodzinnych i nieobecności dzień po dniu. |
| Holandia | Kodeks cywilny, księga 7, art. 626 BW 7:626 | Imiona i nazwiska pracodawcy i pracownika; okres rozliczeniowy; wynagrodzenie brutto i jego składniki; każde potrącenie; ustawowa minimalna stawka godzinowa dla osoby w wieku pracownika; uzgodniony czas pracy; czy umowa jest pisemną umową na czas nieokreślony i czy jest umową na wezwanie | Wykazana płaca minimalna zależy od wieku pracownika, a informacje o umowie ujawniają rodzaj zatrudnienia. |
| Norwegia | Ustawa o środowisku pracy (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Pisemne zestawienie, przy wypłacie lub zaraz po niej, sposobu obliczenia wynagrodzenia, podstawy wynagrodzenia urlopowego i dokonanych potrąceń | Potrącenia mogą obejmować składki związkowe ustalone w układzie zbiorowym (§ 14-15(3)(d)), które ujawniają przynależność do związku zawodowego. |
| Rumunia | Kodeks pracy (Codul muncii), art. 163 i art. 168 Codul muncii | Kodeks pracy nie zawiera listy treści indywidualnego odcinka płacowego: wypłatę wynagrodzenia potwierdzają podpisane listy płac i inne dokumenty źródłowe (art. 168(1)) | Art. 163(1) nadaje wynagrodzeniu charakter poufny i zobowiązuje pracodawcę do podjęcia środków potrzebnych do zachowania tej poufności. |
| Słowenia | Ustawa o stosunkach pracy (ZDR-1), art. 135(2) do (4) Uradni list RS 21/2013 | Do końca dnia wypłaty pisemne zestawienie wynagrodzenia, rekompensat wynagrodzenia, zwróconych kosztów związanych z pracą i innych świadczeń, obliczenia i zapłaty podatków i składek oraz dnia wypłaty, z danymi pracownika i pracodawcy; do 31 stycznia roczne zestawienie za poprzedni rok | Dane pracownika i rekompensata wynagrodzenia za nieobecności. Zestawienie jest dokumentem urzędowym, na podstawie którego pracownik może dochodzić egzekucji (art. 135(3)). |
| Hiszpania | Rozporządzenie z 27 grudnia 1994 r. w sprawie wzoru odcinka płacowego, załącznik zmieniony rozporządzeniem ESS/2098/2014, wydane na podstawie art. 29.1 Statutu pracowników Orden ESS/2098/2014 | Imię i nazwisko, numer identyfikacji podatkowej (NIF) i numer afiliacji do ubezpieczenia społecznego; grupa zawodowa i grupa składkowa; okres rozliczeniowy; składniki płacowe i pozapłacowe, w tym świadczenia z ubezpieczenia społecznego; składki pracownika; pobrany podatek dochodowy (IRPF); zaliczki i inne potrącenia | NIF i numer afiliacji do ubezpieczenia społecznego. |
| Szwecja | Ustawa o postępowaniu podatkowym (skatteförfarandelagen, 2011:1244), rozdz. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Przy każdej wypłacie kwota pobranego podatku; ustawa nie określa szerszej listy treści | Pobrany podatek. |
| Wielka Brytania (Anglia, Walia i Szkocja) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Pisemny, szczegółowy odcinek płacowy najpóźniej przy każdej wypłacie: wynagrodzenie brutto; każde stałe i zmienne potrącenie oraz jego cel; wynagrodzenie netto; kwota i sposób każdej częściowej wypłaty; przepracowane godziny, gdy wynagrodzenie zależy od czasu pracy | Przepis nie wymaga żadnego identyfikatora; podany cel każdego potrącenia pokazuje, co pracownik opłaca przez listę płac. |
Przytoczone teksty określają minimum, a odcinek płacowy może zawierać więcej pól. Redactic maskuje identyfikatory w tych polach przed każdym krokiem AI i pozwala Ci zdecydować pole po polu, co zostaje w udostępnianych kopiach.
Tak. W planie Firm Secure Chatbot maskuje nazwiska, numery podatkowe, numery IBAN i inne wykryte dane osobowe w każdej wiadomości, zanim model ją otrzyma, a Twoja przeglądarka przywraca w odpowiedzi prawdziwe wartości. W każdym planie czat dokumentu maskuje plik, zanim zobaczy go AI, i maskuje także nazwiska wpisywane w pytaniach.
Rozstrzygnąć trzeba jedno: co otrzymuje model. Z Redactic plik płacowy jest maskowany przed każdym krokiem AI, więc model pracuje na znacznikach zastępczych, a prawdziwe nazwiska i identyfikatory wracają tylko w Twojej przeglądarce. Biuro ma jedno narzędzie dla wszystkich, a dostęp i limity AI ustala osoba, która nim zarządza.
Szukaj takiej, która pseudonimizuje dane, zanim otrzyma je model, prowadzi wykrywanie w Europie, nie przechowuje plików ani rozmów i podpisuje umowę powierzenia przetwarzania danych na podstawie art. 28 RODO. Redactic spełnia każdy z tych warunków, a w planie Firm daje całemu biuru bezpieczny czat z limitem AI dla każdej osoby.
Nie na serwerach Redactic. Secure Chatbot nie zapisuje historii rozmów, rozmowa żyje w Twojej przeglądarce, a mapa symboli zastępczych nie jest zachowywana między wiadomościami. Dostawca AI używanego przepływu otrzymuje tylko zamaskowany tekst, na warunkach określonych w umowie powierzenia.
Tak. Redactic rozpoznaje włoski codice fiscale wszędzie, gdzie się pojawia, w zwykłym tekście lub w komórce tabeli, z opisem lub bez, i potwierdza go po literze kontrolnej, także w kodach omocodia; kod z błędnie wpisaną literą kontrolną również zostaje zamaskowany. Francuski NIR, niemiecki numer ubezpieczenia społecznego i hiszpański DNI są potwierdzane w ten sam sposób w każdym dokumencie, a niemiecki numer identyfikacji podatkowej i norweski fødselsnummer wtedy, gdy wybrany jest ich kraj.
Tak. Redactic proponuje typ dla każdej kolumny, której nagłówek rozpoznaje, Ty potwierdzasz lub wybierasz sposób postępowania z każdą kolumną, a maskowane kolumny są zakrywane komórka po komórce na każdym arkuszu, podczas gdy kwoty i struktura pliku pozostają bez zmian.
Tak. W planie Firm do 50 osób ma dostęp do maskowania dokumentów i bezpiecznego czatu, a Ty przydzielasz każdej z nich limit AI. Enterprise dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników, z wolumenami i limitami dopasowanymi do Twoich zespołów.
Maskowanie, Zaczernienie i certyfikat zaczernienia nie zużywają kredytów AI. Kredyty zużywają tylko zadania AI, na przykład pytanie zadane w czacie.
Wykrywanie i maskowanie działają w Europie na infrastrukturze kontrolowanej przez Redactic, bez udziału AI podmiotów trzecich, która czytałaby niezamaskowany tekst, a Twoje pliki nie są zapisywane. Twoje biuro jest administratorem danych w swoich dokumentach, a Redactic jest podmiotem przetwarzającym na podstawie art. 28 RODO, z umową DPA podpisywaną przy zakupie. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Bezpieczeństwo
Wykrywanie i maskowanie w Europie, brak przechowywanych plików i rozmów oraz umowa powierzenia podpisywana przy zakupie.
Dla biur rachunkowych z wieloma użytkownikami Enterprise dodaje nieograniczoną liczbę użytkowników i dedykowane wdrożenie: single-tenant, w chmurze prywatnej lub on-premise.