Redactic remplace les noms, numéros fiscaux, numéros de sécurité sociale, IBAN et autres identifiants qu'il détecte par des marqueurs avant que le modèle ne reçoive votre message, puis remet les vraies valeurs dans votre navigateur. Il confirme les identifiants nationaux grâce à leurs caractères de contrôle lorsque le format en comporte et caviarde les exports de paie colonne par colonne, en laissant lisibles les salaires bruts et nets. La détection et le masquage s'exécutent en Europe, et vos fichiers ne sont pas conservés.
Bulletins de paie, journaux de paie, attestations fiscales annuelles, bordereaux de paiement des impôts et des cotisations sociales, listes de virements et exports de votre logiciel de paie, en PDF, Word, Excel ou CSV, ou sous forme de scans.
Supprimez définitivement les données du document. Idéal pour envoyer des fichiers à des tiers sans prendre de risques.
Remplacez les données sensibles par des balises avant d'interroger l'IA. Remettez les vraies valeurs dans le résultat final.
Voici le récapitulatif de paie fictif qu'un cabinet de paie enverrait au commissaire aux comptes d'un client. Redactic trouve les données personnelles, confirme les numéros fiscaux et les IBAN grâce à leurs caractères de contrôle, et laisse intacts les montants des salaires.
| Champ du document | Type de donnée | Traitement par Redactic | Clé de contrôle vérifiée |
|---|---|---|---|
| Julien Lefèvre, Camille Rousseau | Noms de personnes | Reconnu ; avec la liste de noms ou une colonne de noms, certain sous toutes les formes | Non applicable |
| 20 87 654 321 102, 14 25 678 901 143 | Numéro de sécurité sociale (NIR) | Reconnu | Oui |
| FR7630006000011234567890189, FR7630006000011234567891159 | IBAN | Reconnu | Oui |
| +33 1 42 86 53 20 | Numéro de téléphone | Reconnu | Non applicable |
| P-0412 | Matricule | Masqué en un clic, ou ajouté à votre liste | Non applicable |
| 2 950,00 EUR, 2 104,37 EUR, 3 420,00 EUR, 2 388,15 EUR | Salaires brut et net | Conservé | Non applicable |
| En-tête de colonne | Type proposé par Redactic | Votre choix |
|---|---|---|
| Matricule | Aucun proposé (Auto) | Tout caviarder |
| Salarié | Personne | Masquer toute la colonne |
| Numéro fiscal | Numéro d'identification | Masquer toute la colonne |
| Date de naissance | Dates de naissance | Masquer toute la colonne |
| IBAN | IBAN / compte bancaire | Masquer toute la colonne |
| Service | Aucun proposé (Auto) | Conserver |
| Brut, Net | Aucun proposé (Auto) | Conserver |
Données fictives. Le salaire brut, le salaire net et la structure du fichier restent tels quels, pour que le commissaire aux comptes puisse vérifier les chiffres sans savoir qui les perçoit.
Avec Cabinet, chaque personne qui gère la paie écrit au Chatbot sécurisé avec les vrais noms et identifiants, demande un avis sur un dossier ou une note pour une entreprise cliente, et Redactic masque les données personnelles de chaque message avant que le modèle ne le reçoive. La réponse revient masquée et le navigateur de chacun y remet les vraies valeurs. Si le masquage n'est pas disponible, le message n'est pas envoyé.
Le chat ne conserve aucune conversation sur nos serveurs, le masquage s'exécute en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, et les personnes qui gèrent votre espace de travail décident qui utilise le chat et quelle part d'IA chacun peut utiliser. Le caviardage de documents pour jusqu'à 50 utilisateurs est inclus dans le même forfait.
Lorsque la Norvège ou le Danemark figure parmi les pays de la conversation, un fødselsnummer ou un numéro CPR saisi sans libellé est masqué lui aussi, et l'Allemagne fait de même pour le numéro d'identification fiscale.
Vous dirigez un cabinet de paie avec de nombreux utilisateurs ? Enterprise ajoute un nombre illimité d'utilisateurs, des volumes et des quotas d'IA adaptés à chaque équipe, un DPA construit autour de vos politiques et un déploiement dédié, mono-locataire, en cloud privé ou sur site.
Vous travaillez seul ? Avec Indé, vous avez la même protection dans le chat sur le document : le fichier arrive à l'IA déjà masqué, et les noms que vous saisissez dans vos questions sont masqués avant l'envoi.
Ajoutez des bulletins de paie en PDF, des scans, un fichier Word, un export Excel (.xlsx) ou CSV de votre logiciel de paie, ou collez le texte. Choisissez les pays du document. Dans un tableur, Redactic propose un type pour chaque colonne dont il reconnaît l'en-tête, sur chaque feuille du classeur, et vous le confirmez ou le modifiez. Les en-têtes des noms de salariés, des numéros fiscaux et de sécurité sociale, des comptes bancaires et des dates de naissance sont reconnus dans quatorze langues.
Masquez des colonnes entières de noms, de numéros fiscaux, d'IBAN et de dates de naissance, et gardez les colonnes des salaires bruts et nets. Dans un bulletin de paie ou un courrier, caviardez tout, gardez tout ou décidez élément par élément, et sélectionnez n'importe quel mot du texte pour le masquer aussi.
Téléchargez le tableur dont les colonnes sensibles sont masquées, structure et montants intacts, ou le PDF avec Blackout et le certificat de caviardage. Ou ouvrez le chat sur le document et posez vos questions avec les noms tels qu'ils figurent dans le fichier : Redactic les masque avant l'envoi, et la réponse revient avec les vrais noms sur votre appareil.
Dans le Chatbot sécurisé et dans le chat sur le document, Redactic masque les données personnelles qu'il détecte avant que le modèle ne reçoive le texte, et la réponse est rétablie dans votre navigateur. Si le masquage n'est pas disponible, rien n'est envoyé.
Redactic confirme le codice fiscale italien, le NIR français, le numéro de sécurité sociale allemand, le DNI et le NIE espagnols et les IBAN de tous les pays grâce à leurs caractères de contrôle, dans tout document et même sans libellé. Lorsque leur pays figure parmi les pays du document, il fait de même pour le numéro d'identification fiscale allemand, le numéro de sécurité sociale espagnol, le fødselsnummer norvégien, le personnummer suédois, le PESEL polonais et le BSN néerlandais.
Dans un fichier Excel ou CSV, Redactic propose un type pour chaque colonne dont il reconnaît l'en-tête, vous confirmez ou choisissez, et chaque cellule des colonnes que vous masquez est couverte, tandis que le salaire brut, le salaire net et la structure de la feuille restent tels quels.
Les bulletins de paie scannés ou photographiés sont d'abord lus par OCR, et le texte sous chaque rectangle noir est supprimé du PDF exporté, de sorte qu'on ne peut ni le sélectionner, ni le copier, ni le récupérer.
Le certificat de caviardage consigne l'empreinte SHA-256 du fichier avant et après, ainsi que le nombre d'éléments supprimés par type. Il ne contient rien du contenu du document, vous pouvez donc le garder au dossier ou le joindre.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.
Voici les règles auxquelles répond votre travail. À côté de chacune figure ce que Redactic fait réellement, afin que vous jugiez par vous-même comment il s'intègre à votre pratique.
Le traitement des données qui révèlent les convictions religieuses ou l'appartenance syndicale est interdit, sauf si une exception de l'art. 9(2) s'applique, et les bulletins de paie peuvent contenir les deux : le bulletin allemand indique les données de l'impôt d'Église, et une retenue pour cotisations syndicales révèle l'adhésion. Avec Redactic, vous décidez mention par mention ce qui reste dans les copies que vous partagez, et l'IA reçoit des marqueurs pour les identifiants que Redactic détecte.
Votre cabinet décide pourquoi et comment les documents des clients sont traités ; Redactic agit comme votre sous-traitant en vertu d'un accord de traitement des données signé à la souscription.
L'article 32 cite la pseudonymisation parmi les mesures de sécurité du traitement. Redactic pseudonymise les données personnelles avant toute étape d'IA, exécute la détection en Europe et ne conserve ni vos fichiers ni vos conversations.
Seules les données nécessaires à une finalité devraient être traitées. Un commissaire aux comptes qui vérifie la masse salariale a besoin des montants, et l'export masqué les garde tandis que les noms, numéros fiscaux et IBAN cèdent la place à des marqueurs ; l'IA reçoit le texte masqué.
Redactic décrit ce que font ses outils ; l'évaluation de votre propre traitement reste la vôtre, avec l'appui du DPA et de la page Trust & Security. Sécurité
Chaque bulletin de paie contient des données personnelles parce que la loi l'exige. Le tableau indique, pour seize pays, ce que la loi impose à l'employeur de remettre au salarié avec la paie et lesquelles de ces mentions concernent le salarié, avec un lien vers le texte officiel, ainsi que les données qui demandent le plus de soin lorsqu'un bulletin quitte le cabinet. Lorsque le texte d'un pays ne fixe qu'un minimum succinct, ou aucune liste, la ligne le précise.
Vérifié sur les textes officiels le 5 novembre 2026.
| Pays | Source juridique | Mentions sur le salarié exigées par la loi | Données qui demandent le plus de soin |
|---|---|---|---|
| FranceVotre pays | Code du travail, art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Nom et emploi du salarié et position dans la classification conventionnelle ; période et nombre d'heures de travail, avec les heures supplémentaires et leurs taux ; rémunération brute ; cotisations ; assiette, taux et montant de l'impôt sur le revenu prélevé à la source ; montant net et date de paiement ; dates de congés payés et indemnité correspondante ; heures d'activité partielle | Le taux du prélèvement à la source et les dates de congés. L'article ne mentionne pas le numéro de sécurité sociale (NIR). |
| Autriche | Loi de 1988 relative à l'impôt sur le revenu (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Un décompte remis au plus tard avec le paiement du mois : salaire brut ; assiette et cotisations obligatoires ; base imposable ; assiette et cotisation à la caisse de prévoyance des salariés (Mitarbeitervorsorgekasse) ; le Familienbonus Plus pris en compte ; impôt sur le revenu | Le montant du Familienbonus Plus reflète les enfants du salarié. |
| République tchèque | Code du travail (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Lors du règlement mensuel du salaire, un document écrit indiquant les différents éléments du salaire et les retenues effectuées | Les retenues effectuées. |
| Danemark | Loi sur la retenue à la source (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Un relevé écrit ou autrement lisible remis au bénéficiaire, indiquant l'impôt sur le revenu (A-skat) et la cotisation au marché du travail retenus ; le détail est fixé par arrêté ministériel | L'impôt retenu. |
| Finlande | Loi sur les contrats de travail (työsopimuslaki, 55/2001), chap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | À chaque paiement, un relevé indiquant le montant du salaire et les éléments sur lesquels il a été déterminé ; le refuser sur demande constitue une infraction au sens de la loi | Les éléments sur lesquels le salaire a été déterminé. |
| Allemagne | Règlement des activités professionnelles (GewO), § 108, et règlement sur le bulletin de paie (EBV), § 1 et § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Nom, adresse et date de naissance ; numéro de sécurité sociale ; date d'entrée et, sur le dernier bulletin, date de sortie ; classe d'imposition, abattements pour enfants, données sur l'impôt d'Église et numéro d'identification fiscale ; code du groupe de cotisation ; un code indiquant le nombre d'enfants pris en compte pour les cotisations d'assurance dépendance ; chaque élément de rémunération et chaque retenue | Numéro d'identification fiscale et numéro de sécurité sociale. Les données sur l'impôt d'Église révèlent l'appartenance à une Église, et le § 2(2) EBV permet au salarié de les noircir. |
| Irlande | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Avec chaque paiement, un relevé écrit du salaire brut ainsi que de la nature et du montant de chaque retenue | La section n'exige aucun identifiant, et la s. 4(1) oblige l'employeur à garder le relevé confidentiel, y compris à l'égard de ses mandataires et des autres salariés. |
| Italie | Loi n° 4 du 5 janvier 1953, art. 1, et décret-loi n° 112 du 25 juin 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Nom, prénom et qualification ; période de paie ; allocations familiales ; chaque élément de rémunération et chaque retenue ; code de la convention collective. Une copie des inscriptions au registre unique du travail (LUL), que l'art. 39(5) admet comme bulletin de paie, ajoute le code fiscal, le niveau, le salaire de base, l'ancienneté, les positions d'assurance sociale, les déductions fiscales, les données des allocations familiales, les prestations de sécurité sociale et le calendrier des présences avec les absences, les congés et les jours de repos | Code fiscal (codice fiscale), données des allocations familiales et absences jour par jour. |
| Pays-Bas | Code civil, livre 7, art. 626 BW 7:626 | Noms de l'employeur et du salarié ; période de paie ; salaire brut et ses composantes ; chaque retenue ; le salaire minimum horaire légal applicable à l'âge du salarié ; durée du travail convenue ; si le contrat est un contrat écrit à durée indéterminée et s'il s'agit d'un contrat à la demande | Le salaire minimum indiqué dépend de l'âge du salarié, et les mentions sur le contrat révèlent le type d'emploi. |
| Norvège | Loi sur l'environnement de travail (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Un relevé écrit, au moment du paiement ou juste après, indiquant le mode de calcul du salaire, la base de l'indemnité de congés et les retenues effectuées | Les retenues peuvent inclure des cotisations syndicales fixées par une convention collective (§ 14-15(3)(d)), qui révèlent l'appartenance syndicale. |
| Pologne | Loi sur le système d'assurances sociales, art. 41(8) et 41(8b), avec l'art. 41(3) et l'art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Le payeur de cotisations remet à l'assuré les déclarations mensuelles de cotisations, pour l'année écoulée au plus tard le 28 février et pour le mois précédent sur demande : PESEL (ou numéro de carte d'identité ou de passeport), nom et prénom, temps de travail, assiettes et montants des cotisations de chaque assurance, cotisation d'assurance maladie | PESEL. |
| Roumanie | Code du travail (Codul muncii), art. 163 et art. 168 Codul muncii | Le Code du travail ne contient aucune liste de mentions pour un bulletin de paie individuel : le paiement du salaire est prouvé par des états de paie signés et d'autres pièces justificatives (art. 168(1)) | L'art. 163(1) rend le salaire confidentiel et impose à l'employeur de prendre les mesures nécessaires pour qu'il le reste. |
| Slovénie | Loi sur les relations de travail (ZDR-1), art. 135(2) à (4) Uradni list RS 21/2013 | Au plus tard à la fin du jour de paie, un relevé écrit du salaire, des indemnités compensatrices de salaire, des frais professionnels remboursés et des autres sommes perçues, du calcul et du versement des impôts et cotisations et du jour de paie, avec les données du salarié et de l'employeur ; au plus tard le 31 janvier, un relevé annuel pour l'année précédente | Les données du salarié et les indemnités compensatrices versées pour les absences. Le relevé est un titre authentique sur la base duquel le salarié peut demander l'exécution forcée (art. 135(3)). |
| Espagne | Arrêté du 27 décembre 1994 relatif au modèle de bulletin de paie, annexe modifiée par l'arrêté ESS/2098/2014, en application de l'art. 29.1 du Statut des travailleurs Orden ESS/2098/2014 | Nom, numéro fiscal (NIF) et numéro d'affiliation à la sécurité sociale ; groupe professionnel et groupe de cotisation ; période de liquidation ; éléments salariaux et non salariaux, prestations de sécurité sociale comprises ; cotisations salariales ; impôt sur le revenu (IRPF) retenu ; avances et autres retenues | NIF et numéro d'affiliation à la sécurité sociale. |
| Suède | Loi sur la procédure fiscale (skatteförfarandelagen, 2011:1244), chap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | À chaque paiement, le montant de l'impôt retenu ; la loi ne fixe pas de liste plus large | L'impôt retenu. |
| Royaume-Uni (Angleterre, pays de Galles et Écosse) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Un bulletin de paie écrit et détaillé, au plus tard au moment de chaque paiement : salaire brut ; chaque retenue fixe et variable et son objet ; salaire net ; montant et mode de paiement de chaque fraction ; les heures travaillées lorsque le salaire varie selon le temps de travail | La section n'exige aucun identifiant ; l'objet indiqué pour chaque retenue montre ce que le salarié paie par l'intermédiaire de la paie. |
Les textes cités fixent un minimum, et un bulletin de paie peut comporter davantage de mentions. Redactic masque les identifiants de ces mentions avant toute étape d'IA et vous laisse décider, mention par mention, ce qui reste dans les copies que vous partagez.
Oui. Avec Cabinet, le Chatbot sécurisé masque les noms, numéros fiscaux, IBAN et autres données personnelles qu'il détecte dans chaque message avant que le modèle ne le reçoive, et votre navigateur remet les vraies valeurs dans la réponse. Sur tous les forfaits, le chat sur le document masque le fichier avant que l'IA ne le voie et masque aussi les noms que vous saisissez dans vos questions.
Ce qu'il faut regarder, c'est ce que reçoit le modèle. Avec Redactic, le fichier de paie est masqué avant toute étape d'IA : le modèle travaille sur des marqueurs, et les vrais noms et identifiants ne réapparaissent que dans votre navigateur. Le cabinet garde un seul outil pour tous, avec des accès et des quotas d'IA fixés par la personne qui le gère.
Choisissez-en une qui pseudonymise les données avant que le modèle ne les reçoive, effectue la détection en Europe, ne conserve ni fichiers ni conversations et signe un accord de traitement des données au titre de l'art. 28 du RGPD. Redactic remplit chacune de ces conditions, et avec Cabinet il donne à toute l'équipe un chat sécurisé avec un quota d'IA pour chaque personne.
Pas sur les serveurs de Redactic. Le Chatbot sécurisé ne conserve aucun historique de conversation, la conversation reste dans votre navigateur et la table des marqueurs n'est pas conservée d'un message à l'autre. Le fournisseur d'IA du flux que vous utilisez ne reçoit que le texte masqué, aux conditions prévues par le DPA.
Oui. Redactic reconnaît le codice fiscale italien où qu'il apparaisse, dans le texte courant ou dans une cellule de tableau, avec ou sans libellé, et le confirme par sa lettre de contrôle, codes d'omocodia compris ; un code dont la lettre de contrôle est mal saisie est masqué lui aussi. Le NIR français, le numéro de sécurité sociale allemand et le DNI espagnol sont confirmés de la même façon dans tout document, ainsi que le numéro d'identification fiscale allemand ou le fødselsnummer norvégien lorsque leur pays est sélectionné.
Oui. Redactic propose un type pour chaque colonne dont il reconnaît l'en-tête, vous confirmez ou choisissez le traitement de chaque colonne, et les colonnes que vous masquez sont couvertes cellule par cellule sur chaque feuille, tandis que les montants et la structure du fichier restent tels quels.
Oui. Avec Cabinet, jusqu'à 50 personnes disposent du caviardage de documents et du chat sécurisé, et vous attribuez un quota d'IA à chacune d'elles. Enterprise ajoute un nombre illimité d'utilisateurs, avec des volumes et des quotas adaptés à vos équipes.
Le masquage, Blackout et le certificat de caviardage ne consomment aucun crédit IA. Les crédits ne servent qu'aux tâches d'IA, comme une question posée dans le chat.
La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'aucune IA tierce ne lise le texte non caviardé, et vos fichiers ne sont pas enregistrés. Votre cabinet est responsable du traitement de ses documents et Redactic est sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD, avec un DPA signé à la souscription. Accord de Traitement des Données Sécurité
Détection et masquage en Europe, aucun fichier ni conversation conservé, et un DPA signé à la souscription.
Pour les cabinets de paie avec de nombreux utilisateurs, Enterprise ajoute un nombre illimité d'utilisateurs et un déploiement dédié, mono-locataire, en cloud privé ou sur site.