Redactic sostituisce nomi, codici fiscali, numeri di previdenza sociale, IBAN e gli altri identificativi che riconosce con segnaposto prima che il modello riceva il tuo messaggio, poi rimette i valori veri nel tuo browser. Conferma gli identificativi nazionali dai loro caratteri di controllo quando il formato ne prevede uno e oscura gli export paghe colonna per colonna lasciando leggibili lordo e netto. Riconoscimento e mascheramento avvengono in Europa, e i tuoi file non vengono conservati.
Cedolini, libri paga, certificazioni fiscali annuali, modelli di versamento di imposte e contributi, distinte di bonifico ed export del tuo software paghe, in PDF, Word, Excel o CSV, oppure scansionati.
Cancella definitivamente i dati sensibili. L'ideale per inviare documenti o contratti all'esterno.
Sostituisce i dati sensibili con dei segnaposti prima di interrogare l'AI. Riconverte i valori in chiaro al termine.
Qui sotto trovi un riepilogo paghe fittizio, come uno studio paghe lo invierebbe al revisore di un cliente. Redactic trova i dati personali, riconosce i codici fiscali e gli IBAN dai loro caratteri di controllo e lascia intatti gli importi delle retribuzioni.
| Campo nel documento | Tipo di dato | Come lo tratta Redactic | Carattere di controllo verificato |
|---|---|---|---|
| Luca Moretti, Elena Galli | Nomi di persona | Riconosciuto; con l'elenco dei nomi o una colonna dei nomi, certo in ogni forma | Non applicabile |
| MRTLCU85C14F205R, GLLLNE90S42L219P | Codice fiscale | Riconosciuto, con o senza etichetta | Sì |
| IT82D0306909606000000654321, IT40U0503401600000000987654 | IBAN | Riconosciuto | Sì |
| +39 02 4471 2290 | Numero di telefono | Riconosciuto | Non applicabile |
| P-0412 | Numero di matricola | Mascherato con un clic, oppure aggiunto al tuo elenco | Non applicabile |
| 2.950,00 EUR, 2.104,37 EUR, 3.420,00 EUR, 2.388,15 EUR | Retribuzione lorda e netta | Mantenuto | Non applicabile |
| Intestazione di colonna | Tipo proposto da Redactic | La tua scelta |
|---|---|---|
| Matricola | Nessuno proposto (Auto) | Redigi tutto |
| Dipendente | Persona | Maschera l'intera colonna |
| Codice fiscale | Numero identificativo | Maschera l'intera colonna |
| Data di nascita | Date di nascita | Maschera l'intera colonna |
| IBAN | IBAN / conto bancario | Maschera l'intera colonna |
| Reparto | Nessuno proposto (Auto) | Mantieni |
| Lordo, Netto | Nessuno proposto (Auto) | Mantieni |
Dati fittizi. Lordo, netto e struttura del file restano come sono, così il revisore può controllare gli importi senza vedere chi li percepisce.
Con Studio, chiunque segua le paghe scrive al Chatbot sicuro con nomi e identificativi veri, chiede un parere su un caso o una nota per un'azienda cliente, e Redactic maschera i dati personali di ogni messaggio prima che il modello lo riceva. La risposta torna mascherata e il browser di ciascuno rimette i valori veri. Se il mascheramento non è disponibile, il messaggio non viene inviato.
La chat non conserva conversazioni sui nostri server, il mascheramento avviene in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, e chi gestisce il tuo spazio di lavoro decide chi usa la chat e quanta IA può usare ciascuno. L'oscuramento dei documenti per un massimo di 50 utenti è incluso nello stesso piano.
Con la Norvegia o la Danimarca tra i paesi della conversazione, anche un fødselsnummer o un numero CPR scritto senza etichetta viene mascherato, e con la Germania vale lo stesso per il numero di identificazione fiscale.
Gestisci uno studio paghe con molti utenti? Enterprise aggiunge utenti illimitati, volumi e quote di IA su misura per ogni team, un DPA costruito sulle tue policy e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.
Lavori da solo? Con Solo hai la stessa protezione nella chat sul documento: il file arriva all'IA già mascherato e i nomi che scrivi nelle domande vengono mascherati prima dell'invio.
Aggiungi cedolini in PDF, scansioni, un file Word, un export Excel (.xlsx) o CSV del tuo software paghe, oppure incolla il testo. Scegli i paesi del documento, e in un foglio di calcolo Redactic propone un tipo per ogni colonna di cui riconosce l'intestazione, su ogni foglio della cartella di lavoro, da confermare o cambiare. Le intestazioni per nomi dei collaboratori, codici fiscali e numeri di previdenza sociale, conti bancari e date di nascita vengono riconosciute in quattordici lingue.
Maschera intere colonne di nomi, codici fiscali, IBAN e date di nascita e mantieni le colonne con lordo e netto. In un cedolino o in una lettera, oscura tutto, mantieni tutto o decidi voce per voce, e seleziona qualsiasi parola del testo per mascherare anche quella.
Scarica il foglio di calcolo con le colonne sensibili mascherate e struttura e importi intatti, oppure il PDF con l'annerimento e il certificato di oscuramento. Oppure apri la chat sul documento e fai le tue domande con i nomi come compaiono nel file: Redactic li maschera prima dell'invio, e la risposta torna con i nomi veri sul tuo dispositivo.
Nel Chatbot sicuro e nella chat sul documento, Redactic maschera i dati personali che riconosce prima che il modello riceva il testo, e la risposta viene ripristinata nel tuo browser. Se il mascheramento non è disponibile, non viene inviato nulla.
Redactic conferma dai loro caratteri di controllo il codice fiscale italiano, il NIR francese, il numero di previdenza sociale tedesco, il DNI e il NIE spagnoli e gli IBAN di ogni paese, in qualsiasi documento e anche senza etichetta. Quando il loro paese è tra i paesi del documento, fa lo stesso per il numero di identificazione fiscale tedesco, il numero di previdenza sociale spagnolo, il fødselsnummer norvegese, il personnummer svedese, il PESEL polacco e il BSN olandese.
In un file Excel o CSV, Redactic propone un tipo per ogni colonna di cui riconosce l'intestazione, tu confermi o scegli, e ogni cella delle colonne che mascheri viene coperta mentre lordo, netto e struttura del foglio restano come sono.
I cedolini scansionati o fotografati vengono prima letti con l'OCR, e il testo sotto ogni riquadro nero viene eliminato dal PDF esportato, quindi non si può selezionare, copiare o recuperare.
Il certificato di oscuramento riporta l'impronta SHA-256 del file prima e dopo e quanti elementi di ogni tipo sono stati rimossi. Non contiene nulla del contenuto del documento, quindi puoi tenerlo nel fascicolo o allegarlo.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Queste sono le regole a cui risponde il tuo lavoro. Accanto a ciascuna trovi che cosa fa davvero Redactic, così puoi giudicare da solo come si inserisce nella tua attività.
I consulenti del lavoro e gli iscritti all'Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili sono tenuti al segreto professionale. Con Redactic tutto lo studio può usare l'IA mentre il modello riceve segnaposto al posto dei nomi e dei codici fiscali dei collaboratori dei tuoi clienti.
Il tuo studio decide perché e come vengono trattati i documenti dei clienti; Redactic agisce come tuo responsabile del trattamento in base a un contratto firmato all'abbonamento.
L'articolo 32 indica la pseudonimizzazione tra le misure per la sicurezza del trattamento. Redactic pseudonimizza i dati personali prima di qualsiasi passaggio con l'IA, esegue il riconoscimento in Europa e non conserva né i tuoi file né le tue conversazioni.
Dovrebbero essere trattati solo i dati che servono a una finalità. Il revisore che controlla il costo del personale ha bisogno degli importi, e l'export mascherato li conserva mentre nomi, codici fiscali e IBAN lasciano il posto ai segnaposto; l'IA riceve il testo mascherato.
Redactic descrive ciò che fanno i suoi strumenti; la valutazione del tuo trattamento resta tua, con il supporto del DPA e della pagina Trust & Security. Sicurezza
Ogni cedolino contiene dati personali perché la legge lo impone. La tabella elenca, per sedici paesi, che cosa la legge obbliga il datore di lavoro a consegnare al lavoratore insieme alla retribuzione e quali di questi campi riguardano il lavoratore, con un link al testo ufficiale, e i dati che tra questi richiedono più attenzione quando un cedolino esce dallo studio. Dove il testo di un paese fissa solo un minimo ridotto, o nessun elenco, la riga lo dice.
Verificato sui testi ufficiali il 5 novembre 2026.
| Nazione | Fonte normativa | Campi sul lavoratore richiesti dalla legge | Dati che richiedono più attenzione |
|---|---|---|---|
| ItaliaIl tuo paese | Legge 5 gennaio 1953, n. 4, art. 1, e Decreto-legge 25 giugno 2008, n. 112, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Nome, cognome e qualifica; periodo di paga; assegni familiari; ogni voce della retribuzione e ogni trattenuta; codice del contratto collettivo. La copia delle scritturazioni del libro unico del lavoro (LUL), che l'art. 39(5) accetta come cedolino, aggiunge codice fiscale, livello, retribuzione base, anzianità di servizio, posizioni assicurative, detrazioni fiscali, dati sugli assegni per il nucleo familiare, prestazioni degli enti previdenziali e il calendario delle presenze con assenze, ferie e riposi | Codice fiscale, dati sugli assegni familiari e assenze giorno per giorno. |
| Austria | Legge sull'imposta sul reddito 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Un prospetto entro il pagamento del mese: retribuzione lorda; base contributiva e contributi obbligatori; base imponibile; base e contributo per il fondo di fine rapporto dei lavoratori (Mitarbeitervorsorgekasse); il Familienbonus Plus considerato; imposta sul reddito | L'importo del Familienbonus Plus rispecchia i figli del lavoratore. |
| Repubblica Ceca | Codice del lavoro (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Alla liquidazione mensile della retribuzione, un documento scritto con le singole voci della retribuzione e le trattenute effettuate | Le trattenute effettuate. |
| Danimarca | Legge sulla ritenuta alla fonte (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Un prospetto scritto o in altra forma leggibile, per chi percepisce il reddito, dell'imposta sul reddito (A-skat) e del contributo al mercato del lavoro trattenuti; i dettagli sono fissati con decreto ministeriale | L'imposta trattenuta. |
| Finlandia | Legge sui contratti di lavoro (työsopimuslaki, 55/2001), cap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | A ogni pagamento, un prospetto che indica l'importo della retribuzione e i criteri con cui è stata determinata; rifiutarlo su richiesta è un reato previsto dalla legge | I criteri con cui è stata determinata la retribuzione. |
| Francia | Codice del lavoro (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Nome e mansione del lavoratore e posizione nella classificazione collettiva; periodo e ore lavorate, con gli straordinari e le relative maggiorazioni; retribuzione lorda; contributi; base, aliquota e importo dell'imposta sul reddito trattenuta alla fonte; retribuzione netta e data di pagamento; date delle ferie retribuite e relativa indennità; ore di attività parziale | L'aliquota dell'imposta trattenuta alla fonte e le date delle ferie. L'articolo non elenca il numero di previdenza sociale (NIR). |
| Germania | Ordinamento delle attività economiche (GewO), § 108, e Regolamento sul prospetto paga (EBV), § 1 e § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Nome, indirizzo e data di nascita; numero di previdenza sociale; data di inizio del rapporto e, nell'ultimo prospetto, data di fine; classe d'imposta, detrazioni per figli, dati per l'imposta ecclesiastica e numero di identificazione fiscale; codice del gruppo contributivo; un codice per il numero di figli considerati per i contributi all'assicurazione per la non autosufficienza; ogni voce della retribuzione e ogni trattenuta | Numero di identificazione fiscale e numero di previdenza sociale. I dati sull'imposta ecclesiastica rivelano l'appartenenza a una chiesa, e il § 2(2) EBV consente al lavoratore di annerirli. |
| Irlanda | Payment of Wages Act 1991, sez. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Un prospetto scritto, a ogni pagamento, della retribuzione lorda e della natura e dell'importo di ogni trattenuta | La sezione non richiede alcun identificativo, e la sez. 4(1) obbliga il datore di lavoro a mantenere riservato il prospetto, anche nei confronti dei suoi incaricati e degli altri lavoratori. |
| Paesi Bassi | Codice civile, Libro 7, art. 626 BW 7:626 | Nomi del datore di lavoro e del lavoratore; periodo di paga; retribuzione lorda e sue componenti; ogni trattenuta; il salario minimo orario di legge per una persona dell'età del lavoratore; orario di lavoro concordato; se il contratto è un contratto scritto a tempo indeterminato e se è un contratto a chiamata | Il salario minimo indicato dipende dall'età del lavoratore, e le righe sul contratto mostrano il tipo di rapporto di lavoro. |
| Norvegia | Legge sull'ambiente di lavoro (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Un prospetto scritto, al pagamento o subito dopo, del metodo di calcolo della retribuzione, della base per l'indennità di ferie e delle trattenute effettuate | Le trattenute possono comprendere le quote sindacali fissate da un contratto collettivo (§ 14-15(3)(d)), che rivelano l'iscrizione al sindacato. |
| Polonia | Legge sul sistema delle assicurazioni sociali, art. 41(8) e 41(8b), con art. 41(3) e art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Il soggetto tenuto al versamento dei contributi consegna all'assicurato le dichiarazioni contributive mensili, per l'anno precedente entro il 28 febbraio e per il mese precedente su richiesta: PESEL (o numero della carta d'identità o del passaporto), cognome e nome, orario di lavoro, basi e importi dei contributi per ogni assicurazione, contributo per l'assicurazione sanitaria | PESEL. |
| Romania | Codice del lavoro (Codul muncii), art. 163 e art. 168 Codul muncii | Il Codice del lavoro non contiene un elenco dei contenuti del singolo cedolino: il pagamento della retribuzione si prova con i prospetti paga firmati e con altri documenti giustificativi (art. 168(1)) | L'art. 163(1) rende riservata la retribuzione e obbliga il datore di lavoro ad adottare le misure necessarie per mantenerla tale. |
| Slovenia | Legge sui rapporti di lavoro (ZDR-1), art. 135(2), (3) e (4) Uradni list RS 21/2013 | Entro la fine del giorno di paga, un prospetto scritto della retribuzione, delle indennità sostitutive, dei rimborsi delle spese di lavoro e degli altri compensi, del calcolo e del versamento di imposte e contributi e del giorno di paga, con i dati del lavoratore e del datore di lavoro; entro il 31 gennaio, un prospetto annuale per l'anno precedente | I dati del lavoratore e le indennità sostitutive per le assenze. Il prospetto è un documento autentico in base al quale il lavoratore può chiedere l'esecuzione forzata (art. 135(3)). |
| Spagna | Ordine ministeriale del 27 dicembre 1994 sul modello di busta paga, allegato modificato dall'Ordine ESS/2098/2014, ai sensi dell'art. 29.1 dello Statuto dei lavoratori Orden ESS/2098/2014 | Nome, codice fiscale (NIF) e numero di iscrizione alla previdenza sociale; gruppo professionale e gruppo contributivo; periodo di liquidazione; voci retributive e non retributive, prestazioni previdenziali comprese; contributi a carico del lavoratore; imposta sul reddito (IRPF) trattenuta; anticipi e altre trattenute | NIF e numero di iscrizione alla previdenza sociale. |
| Svezia | Legge sulla procedura tributaria (skatteförfarandelagen, 2011:1244), cap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | A ogni pagamento, l'importo dell'imposta trattenuta; la legge non fissa un elenco di contenuti più ampio | L'imposta trattenuta. |
| Regno Unito (Inghilterra, Galles e Scozia) | Employment Rights Act 1996, sez. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Un prospetto paga scritto e dettagliato al momento di ogni pagamento o prima: retribuzione lorda; ogni trattenuta fissa e variabile e il suo scopo; retribuzione netta; importo e modalità di ogni pagamento parziale; le ore lavorate quando la retribuzione varia con il tempo lavorato | La sezione non richiede alcun identificativo; lo scopo indicato per ogni trattenuta mostra che cosa paga il lavoratore tramite la busta paga. |
I testi citati fissano un minimo, e un cedolino può riportare più campi di questi. Redactic maschera gli identificativi di questi campi prima di qualsiasi passaggio di IA e ti lascia decidere campo per campo che cosa resta nelle copie che condividi.
Sì. Con Studio, il Chatbot sicuro maschera nomi, codici fiscali, IBAN e gli altri dati personali che riconosce in ogni messaggio prima che il modello lo riceva, e il tuo browser rimette i valori veri nella risposta. Su ogni piano, la chat sul documento maschera il file prima che l'IA lo veda e maschera anche i nomi che scrivi nelle domande.
Il punto da chiarire è che cosa riceve il modello. Con Redactic il file paghe viene mascherato prima di qualsiasi passaggio di IA, quindi il modello lavora su segnaposto e i nomi e gli identificativi reali tornano solo nel tuo browser. Lo studio usa un solo strumento per tutti, con accessi e quote di IA decisi da chi lo gestisce.
Cercane una che pseudonimizzi i dati prima che il modello li riceva, esegua il riconoscimento in Europa, non conservi file né conversazioni e firmi un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR. Redactic fa tutte queste cose, e con Studio dà a tutto lo studio una chat sicura con una quota di IA per ogni persona.
Non sui server di Redactic. Il Chatbot sicuro non conserva lo storico delle conversazioni, la conversazione vive nel tuo browser e la mappa dei segnaposto non viene trattenuta da un messaggio all'altro. Il fornitore di IA del flusso che usi riceve solo il testo mascherato, alle condizioni previste dal DPA.
Sì. Redactic riconosce il codice fiscale italiano ovunque compaia, nel testo o in una cella di tabella, con o senza etichetta, e lo conferma dal carattere di controllo, codici di omocodia compresi; anche un codice con il carattere di controllo digitato male viene mascherato. Il NIR francese, il numero di previdenza sociale tedesco e il DNI spagnolo vengono confermati allo stesso modo in qualsiasi documento, e il numero di identificazione fiscale tedesco o il fødselsnummer norvegese quando è selezionato il loro paese.
Sì. Redactic propone un tipo per ogni colonna di cui riconosce l'intestazione, tu confermi o scegli il trattamento di ogni colonna, e le colonne che mascheri vengono coperte cella per cella su ogni foglio mentre gli importi e la struttura del file restano come sono.
Sì. Con Studio, fino a 50 persone hanno l'oscuramento dei documenti e la chat sicura, e assegni una quota di IA a ciascuna. Enterprise aggiunge utenti illimitati, con volumi e quote su misura per i tuoi team.
Mascheramento, annerimento e certificato di oscuramento non consumano crediti AI. I crediti servono solo alle attività di IA, come una domanda nella chat.
Riconoscimento e oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo in chiaro, e i tuoi file non vengono salvati. Il tuo studio è titolare del trattamento per i propri documenti e Redactic è responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un DPA firmato all'abbonamento. Accordo sul Trattamento dei Dati Sicurezza
Riconoscimento e mascheramento in Europa, nessun file né conversazione conservati e un DPA firmato all'abbonamento.
Per gli studi paghe con molti utenti, Enterprise aggiunge utenti illimitati e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.