Redactic sustituye nombres, NIF, números de la Seguridad Social, IBAN y los demás identificadores que detecta por marcadores antes de que el modelo reciba tu mensaje, y después devuelve los valores reales a tu navegador. Confirma los identificadores nacionales por sus caracteres de control cuando el formato los tiene y tacha las exportaciones de nóminas columna por columna mientras el bruto y el neto siguen legibles. La detección y el enmascaramiento se ejecutan en Europa, y tus archivos no se guardan.
Nóminas, libros de nóminas, certificados anuales de retenciones, modelos de pago de impuestos y cotizaciones, remesas de transferencias y exportaciones de tu programa de nóminas, en PDF, Word, Excel o CSV, o escaneados.
Borra definitivamente los datos del documento. Lo ideal para enviar archivos a terceros sin correr riesgos.
Sustituye los datos sensibles por marcadores antes de preguntar a la IA. Devuelve los valores en claro en el resultado final.
A continuación tienes un resumen de nóminas ficticio, tal como lo enviaría una asesoría al auditor de un cliente. Redactic encuentra los datos personales, confirma los NIF y los IBAN por sus caracteres de control y deja intactos los importes de las nóminas.
| Campo del documento | Tipo de dato | Cómo lo trata Redactic | Carácter de control verificado |
|---|---|---|---|
| Javier Martín López, Lucía Fernández Gil | Nombres de personas | Reconocido; con la lista de nombres o una columna de nombres, seguro en cualquier forma | No aplicable |
| 27184953B, 48392716A | NIF (DNI) | Reconocido, con o sin etiqueta | Sí |
| ES9121000418450200051332, ES8321000418450200054483 | IBAN | Reconocido | Sí |
| +34 91 234 56 78 | Número de teléfono | Reconocido | No aplicable |
| P-0412 | Número de empleado | Enmascarado con un clic, o añadido a tu lista | No aplicable |
| 2.950,00 EUR, 2.104,37 EUR, 3.420,00 EUR, 2.388,15 EUR | Salario bruto y neto | Conservado | No aplicable |
| Encabezado de columna | Tipo que propone Redactic | Tu elección |
|---|---|---|
| Código | Ninguno propuesto (Auto) | Anonimizar todo |
| Trabajador | Persona | Enmascarar toda la columna |
| NIF | Número de identificación | Enmascarar toda la columna |
| Fecha de nacimiento | Fechas de nacimiento | Enmascarar toda la columna |
| IBAN | IBAN / cuenta bancaria | Enmascarar toda la columna |
| Departamento | Ninguno propuesto (Auto) | Conservar |
| Bruto, Neto | Ninguno propuesto (Auto) | Conservar |
Datos ficticios. El bruto, el neto y la estructura del archivo quedan como están, para que el auditor pueda comprobar las cifras sin ver quién las cobra.
Con Despacho, todas las personas que llevan nóminas escriben al Chatbot seguro con nombres e identificadores reales, piden una opinión sobre un caso o una nota para una empresa cliente, y Redactic enmascara los datos personales de cada mensaje antes de que el modelo lo reciba. La respuesta vuelve enmascarada y el navegador de cada persona repone los valores reales. Si el enmascaramiento no está disponible, el mensaje no se envía.
El chat no guarda ninguna conversación en nuestros servidores, el enmascaramiento se ejecuta en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, y quienes administran tu espacio de trabajo deciden quién usa el chat y cuánta IA puede usar cada persona. El tachado de documentos para hasta 50 usuarios está incluido en el mismo plan.
Con Noruega o Dinamarca entre los países de la conversación, también se enmascara un fødselsnummer o un número CPR escrito sin etiqueta, y Alemania hace lo mismo con el número de identificación fiscal.
¿Diriges una asesoría con muchos usuarios? Enterprise añade usuarios ilimitados, volúmenes y cuotas de IA a medida de cada equipo, un DPA construido en torno a tus políticas y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local.
¿Trabajas por tu cuenta? Con Solo tienes la misma protección en el chat sobre el documento: el archivo llega a la IA ya enmascarado y los nombres que escribes en tus preguntas se enmascaran antes de enviarse.
Añade nóminas en PDF, escaneos, un archivo Word, una exportación Excel (.xlsx) o CSV de tu programa de nóminas, o pega el texto. Elige los países del documento, y en una hoja de cálculo Redactic propone un tipo para cada columna cuyo encabezado reconoce, en todas las hojas del libro, para que lo confirmes o lo cambies. Los encabezados de nombres de trabajadores, números fiscales y de la Seguridad Social, cuentas bancarias y fechas de nacimiento se reconocen en catorce idiomas.
Enmascara columnas enteras de nombres, NIF, IBAN y fechas de nacimiento y conserva las columnas con el bruto y el neto. En una nómina o una carta, tacha todo, conserva todo o decide elemento por elemento, y selecciona cualquier palabra del texto para enmascararla también.
Descarga la hoja de cálculo con las columnas sensibles enmascaradas y su estructura e importes intactos, o el PDF con tachado y el certificado de tachado. O abre el chat sobre el documento y haz tus preguntas con los nombres tal como aparecen en el archivo: Redactic los enmascara antes de enviarlos, y la respuesta vuelve con los nombres reales en tu dispositivo.
En el Chatbot seguro y en el chat sobre el documento, Redactic enmascara los datos personales que detecta antes de que el modelo reciba el texto, y la respuesta se restituye en tu navegador. Si el enmascaramiento no está disponible, no se envía nada.
Redactic confirma por sus caracteres de control el codice fiscale italiano, el NIR francés, el número de la seguridad social alemán, el DNI y el NIE españoles y los IBAN de cualquier país, en cualquier documento e incluso sin etiqueta. Cuando su país está entre los países del documento, hace lo mismo con el número de identificación fiscal alemán, el número de la Seguridad Social español, el fødselsnummer noruego, el personnummer sueco, el PESEL polaco y el BSN neerlandés.
En un archivo Excel o CSV, Redactic propone un tipo para cada columna cuyo encabezado reconoce, tú confirmas o eliges, y cada celda de las columnas que enmascaras queda cubierta mientras el bruto, el neto y la estructura de la hoja quedan como están.
Las nóminas escaneadas o fotografiadas se leen primero con OCR, y el texto bajo cada recuadro negro se elimina del PDF exportado, de modo que no se puede seleccionar, copiar ni recuperar.
El certificado de tachado registra la huella SHA-256 del archivo antes y después, y cuántos elementos de cada tipo se eliminaron. No contiene nada del contenido del documento, así que puedes guardarlo en el expediente o adjuntarlo.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que una IA de terceros lea el texto sin tachar. Tus archivos no se guardan y el contrato de encargado del tratamiento del art. 28 del RGPD se firma al contratar.
Estas son las normas a las que responde tu trabajo. Junto a cada una está lo que Redactic hace en realidad, para que juzgues por ti mismo cómo encaja en tu práctica.
El tratamiento de datos que revelen las convicciones religiosas o la afiliación sindical está prohibido salvo que se aplique una excepción del art. 9(2), y las nóminas pueden contener ambos: la nómina alemana muestra los datos del impuesto eclesiástico, y una deducción por cuota sindical revela la afiliación. Con Redactic decides campo por campo qué queda en las copias que compartes, y la IA recibe marcadores en lugar de los identificadores que Redactic detecta.
Tu despacho decide para qué y cómo se tratan los documentos de los clientes; Redactic actúa como tu encargado del tratamiento en virtud de un contrato firmado al contratar.
El artículo 32 cita la seudonimización entre las medidas para la seguridad del tratamiento. Redactic seudonimiza los datos personales antes de cualquier paso con la IA, ejecuta la detección en Europa y no guarda ni tus archivos ni tus conversaciones.
Solo deberían tratarse los datos que necesita una finalidad. El auditor que revisa los costes de personal necesita los importes, y la exportación enmascarada los conserva mientras los nombres, NIF e IBAN dejan paso a marcadores; la IA recibe el texto enmascarado.
Redactic describe lo que hacen sus herramientas; la valoración de tu propio tratamiento sigue siendo tuya, con el apoyo del DPA y de la página Trust & Security. Seguridad
Toda nómina lleva datos personales porque la ley lo exige. La tabla recoge, para dieciséis países, lo que la ley obliga al empleador a entregar al trabajador con el salario y cuáles de esos campos se refieren al trabajador, con un enlace al texto oficial, y los datos que entre ellos requieren más cuidado cuando una nómina sale de la asesoría. Cuando el texto de un país fija solo un mínimo breve, o ninguna lista, la fila lo indica.
Comprobado con los textos oficiales el 5 de noviembre de 2026.
| País | Fuente legal | Campos sobre el trabajador que exige la ley | Datos que requieren más cuidado |
|---|---|---|---|
| EspañaTu país | Orden de 27 de diciembre de 1994 por la que se aprueba el modelo de recibo individual de salarios, anexo modificado por la Orden ESS/2098/2014, en virtud del art. 29.1 del Estatuto de los Trabajadores Orden ESS/2098/2014 | Nombre, NIF y número de afiliación a la Seguridad Social; grupo profesional y grupo de cotización; período de liquidación; percepciones salariales y no salariales, incluidas las prestaciones de la Seguridad Social; aportaciones del trabajador; retención del IRPF; anticipos y otras deducciones | NIF y número de afiliación a la Seguridad Social. |
| Austria | Ley del Impuesto sobre la Renta de 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Una liquidación a más tardar con el pago del mes: salario bruto; base de cotización y cotizaciones obligatorias; base imponible; base y aportación al fondo de indemnizaciones por cese de los trabajadores (Mitarbeitervorsorgekasse); el Familienbonus Plus aplicado; impuesto sobre la renta | El importe del Familienbonus Plus refleja los hijos del trabajador. |
| República Checa | Código del Trabajo (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | En la liquidación mensual del salario, un documento escrito con los distintos conceptos del salario y las deducciones practicadas | Las deducciones practicadas. |
| Dinamarca | Ley de retención en la fuente (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Una comunicación escrita o en otro soporte legible al perceptor del impuesto sobre la renta (A-skat) y de la contribución al mercado laboral retenidos; los detalles se fijan por orden ministerial | El impuesto retenido. |
| Finlandia | Ley de Contratos de Trabajo (työsopimuslaki, 55/2001), cap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Con cada pago, una liquidación que muestra el importe del salario y los criterios con que se ha determinado; negarla cuando se pide es una infracción según la ley | Los criterios con que se ha determinado el salario. |
| Francia | Código del Trabajo (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Nombre y empleo del trabajador y posición en la clasificación del convenio; período y horas trabajadas, con las horas extraordinarias y sus recargos; salario bruto; cotizaciones; base, tipo e importe del impuesto sobre la renta retenido en la fuente; salario neto y fecha de pago; fechas de las vacaciones retribuidas y su retribución; horas de actividad parcial | El tipo del impuesto retenido en la fuente y las fechas de vacaciones. El artículo no incluye el número de la seguridad social (NIR). |
| Alemán | Ley reguladora de la actividad económica (GewO), § 108, y Reglamento sobre el recibo de salario (EBV), § 1 y § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Nombre, dirección y fecha de nacimiento; número de la seguridad social; fecha de inicio de la relación laboral y, en la última liquidación, la de fin; clase tributaria, desgravaciones por hijos, datos del impuesto eclesiástico y número de identificación fiscal; código del grupo de cotización; un código del número de hijos computados para las cotizaciones al seguro de dependencia; cada concepto del salario y cada deducción | Número de identificación fiscal y número de la seguridad social. Los datos del impuesto eclesiástico revelan la pertenencia a una iglesia, y el § 2(2) EBV permite al trabajador tacharlos. |
| Irlanda | Payment of Wages Act 1991, secc. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Una comunicación escrita con cada pago del salario bruto y de la naturaleza e importe de cada deducción | La sección no exige ningún identificador, y la secc. 4(1) obliga al empleador a tratar la comunicación como confidencial, también frente a sus agentes y a los demás trabajadores. |
| Italiano | Ley n.º 4 de 5 de enero de 1953, art. 1, y Decreto-ley n.º 112 de 25 de junio de 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Nombre, apellidos y categoría profesional; período de pago; prestaciones familiares; cada concepto del salario y cada deducción; código del convenio colectivo. Una copia de los asientos del libro único del trabajo (LUL), que el art. 39(5) acepta como nómina, añade el código fiscal, el nivel, el salario base, la antigüedad, las posiciones de seguro, las deducciones fiscales, los datos de prestaciones familiares, las prestaciones de la seguridad social y el calendario de asistencia con ausencias, vacaciones y descansos | Código fiscal (codice fiscale), datos de prestaciones familiares y ausencias día a día. |
| Neerlandés | Código Civil, Libro 7, art. 626 BW 7:626 | Nombres del empleador y del trabajador; período de pago; salario bruto y sus componentes; cada deducción; el salario mínimo legal por hora para una persona de la edad del trabajador; jornada pactada; si el contrato es indefinido y por escrito y si es un contrato a llamada | El salario mínimo indicado depende de la edad del trabajador, y las líneas del contrato muestran el tipo de relación laboral. |
| Noruega | Ley de Entorno Laboral (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Una comunicación escrita, en el momento del pago o justo después, del cálculo del salario, de la base de la paga de vacaciones y de las deducciones practicadas | Las deducciones pueden incluir cuotas sindicales fijadas por convenio colectivo (§ 14-15(3)(d)), que revelan la afiliación sindical. |
| Polonia | Ley del Sistema de Seguridad Social, art. 41(8) y 41(8b), con el art. 41(3) y el art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | El pagador de cotizaciones entrega al asegurado los informes mensuales de cotización, del año anterior antes del 28 de febrero y del mes anterior a petición: PESEL (o número del documento de identidad o del pasaporte), apellidos y nombre, tiempo de trabajo, bases e importes de cotización de cada seguro, la cotización al seguro de salud | PESEL. |
| Rumanía | Código del Trabajo (Codul muncii), art. 163 y art. 168 Codul muncii | El Código del Trabajo no contiene una lista de contenido para la nómina individual: el pago del salario se acredita con las hojas de salarios firmadas y otros documentos justificativos (art. 168(1)) | El art. 163(1) declara confidencial el salario y obliga al empleador a adoptar las medidas necesarias para que lo siga siendo. |
| Eslovenia | Ley de Relaciones Laborales (ZDR-1), art. 135(2) a (4) Uradni list RS 21/2013 | Antes del final del día de pago, una liquidación escrita del salario, la compensación salarial, los gastos de trabajo reembolsados y otras percepciones, el cálculo y el pago de impuestos y cotizaciones y el día de pago, con datos del trabajador y del empleador; antes del 31 de enero, una liquidación anual del año anterior | Los datos del trabajador y la compensación salarial por ausencias. La liquidación es un documento auténtico con el que el trabajador puede pedir la ejecución (art. 135(3)). |
| Suecia | Ley de Procedimiento Tributario (skatteförfarandelagen, 2011:1244), cap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | En cada pago, el importe del impuesto retenido; la ley no fija una lista de contenido más amplia | El impuesto retenido. |
| Reino Unido (Inglaterra, Gales y Escocia) | Employment Rights Act 1996, secc. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Una liquidación escrita y detallada en el momento de cada pago o antes: salario bruto; cada deducción fija y variable y su finalidad; salario neto; importe y forma de cada pago parcial; las horas trabajadas cuando el salario varía con el tiempo trabajado | La sección no exige ningún identificador; la finalidad indicada de cada deducción muestra lo que el trabajador paga a través de la nómina. |
Los textos citados fijan un mínimo, y una nómina puede llevar más campos que estos. Redactic enmascara los identificadores de estos campos antes de cualquier paso de IA y te deja decidir campo por campo qué queda en las copias que compartes.
Sí. Con Despacho, el Chatbot seguro enmascara los nombres, NIF, IBAN y demás datos personales que detecta en cada mensaje antes de que el modelo lo reciba, y tu navegador repone los valores reales en la respuesta. En todos los planes, el chat sobre el documento enmascara el archivo antes de que la IA lo vea y enmascara también los nombres que escribes en tus preguntas.
Lo que hay que aclarar es qué recibe el modelo. Con Redactic el archivo de nóminas se enmascara antes de cualquier paso de IA, así que el modelo trabaja con marcadores y los nombres e identificadores reales solo vuelven en tu navegador. La asesoría usa una sola herramienta para todo el equipo, con los accesos y las cuotas de IA que decide quien la gestiona.
Busca una que seudonimice los datos antes de que el modelo los reciba, ejecute la detección en Europa, no guarde archivos ni conversaciones y firme un contrato de encargo del tratamiento según el art. 28 del RGPD. Redactic hace todo esto, y con Despacho da a toda la asesoría un chat seguro con una cuota de IA para cada persona.
No en los servidores de Redactic. El Chatbot seguro no guarda historial de conversaciones, la conversación vive en tu navegador y el mapa de marcadores no se conserva entre mensajes. El proveedor de IA del flujo que uses recibe solo el texto enmascarado, en los términos que fija el DPA.
Sí. Redactic reconoce el codice fiscale italiano dondequiera que aparezca, en el texto o en una celda de tabla, con o sin etiqueta, y lo confirma por su letra de control, incluidos los códigos de omocodia; un código con la letra de control mal escrita también se enmascara. El NIR francés, el número de la seguridad social alemán y el DNI español se confirman igual en cualquier documento, y el número de identificación fiscal alemán o el fødselsnummer noruego cuando su país está seleccionado.
Sí. Redactic propone un tipo para cada columna cuyo encabezado reconoce, tú confirmas o eliges el tratamiento de cada columna, y las columnas que enmascaras se cubren celda a celda en todas las hojas mientras los importes y la estructura del archivo quedan como están.
Sí. Con Despacho, hasta 50 personas tienen el tachado de documentos y el chat seguro, y asignas una cuota de IA a cada una. Enterprise añade usuarios ilimitados, con volúmenes y cuotas a medida de tus equipos.
El enmascaramiento, el tachado y el certificado de tachado no consumen créditos de IA. Los créditos solo se usan en tareas de IA, como una pregunta en el chat.
La detección y el tachado se ejecutan en Europa en una infraestructura controlada por Redactic, sin que ninguna IA de terceros lea el texto sin tachar, y tus archivos no se guardan. Tu asesoría es la responsable del tratamiento de sus documentos y Redactic es el encargado según el art. 28 del RGPD, con un DPA firmado al contratar. Acuerdo de Procesamiento de Datos Seguridad
Detección y enmascaramiento en Europa, ningún archivo ni conversación guardados y un DPA firmado al contratar.
Para asesorías con muchos usuarios, Enterprise añade usuarios ilimitados y un despliegue dedicado, de un solo inquilino, en nube privada o en local.