Redactic erstatter navn, skattenumre, fødselsnumre, IBAN og de andre identifikatorene det gjenkjenner, med plassholdere før modellen mottar meldingen din, og setter deretter de ekte verdiene tilbake i nettleseren din. Det bekrefter nasjonale identifikatorer på kontrolltegnene deres der formatet har slike, og sladder lønnseksporter kolonne for kolonne mens brutto- og nettolønn forblir lesbare. Gjenkjenning og maskering kjøres i Europa, og filene dine lagres ikke.
Lønnsslipper, lønnsjournaler, årlige lønns- og trekkoppgaver, innbetalinger av skatt og trygdeavgift, overføringslister til banken og eksporter fra lønnssystemet ditt, som PDF, Word, Excel eller CSV, eller som skanninger.
Sladd opplysningene for godt direkte i dokumentet. Ideelt når du skal dele filer trygt med tredjeparter.
Erstatt sensitive opplysninger med plassholdere før du bruker AI. Gjenopprett de opprinnelige verdiene i sluttresultatet.
Nedenfor ser du en fiktiv lønnsoversikt, slik et lønnsbyrå ville sendt den til revisoren til en kunde. Redactic finner personopplysningene, gjenkjenner fødselsnumrene og IBAN på kontrollsifrene deres og lar lønnsbeløpene stå urørt.
| Felt i dokumentet | Type opplysning | Hvordan Redactic håndterer det | Kontrollsiffer verifisert |
|---|---|---|---|
| Henrik Johansen, Ingrid Solberg | Personnavn | Gjenkjent; med navnelisten eller en navnekolonne sikkert i alle former | Ikke aktuelt |
| 30127000049, 15048000042 | Fødselsnummer | Gjenkjent | Ja |
| NO9386011117947, NO5486011118358 | IBAN | Gjenkjent | Ja |
| +47 22 83 41 19 | Telefonnummer | Gjenkjent | Ikke aktuelt |
| P-0412 | Ansattnummer | Maskert med ett klikk, eller lagt til i listen din | Ikke aktuelt |
| 2 950,00 EUR, 2 104,37 EUR, 3 420,00 EUR, 2 388,15 EUR | Brutto- og nettolønn | Beholdt | Ikke aktuelt |
| Kolonneoverskrift | Type Redactic foreslår | Ditt valg |
|---|---|---|
| Ansattnr. | Ingen foreslått (Auto) | Masker alle |
| Ansatt | Person | Masker hele kolonnen |
| Fødselsnummer | ID-nummer | Masker hele kolonnen |
| Fødselsdato | Fødselsdatoer | Masker hele kolonnen |
| IBAN | IBAN / bankkonto | Masker hele kolonnen |
| Avdeling | Ingen foreslått (Auto) | Behold |
| Brutto, Netto | Ingen foreslått (Auto) | Behold |
Fiktive data. Bruttolønn, nettolønn og filens struktur forblir som de er, slik at revisoren kan kontrollere tallene uten å se hvem som tjener dem.
Med Firm skriver alle som jobber med lønn, til Secure Chatbot med ekte navn og identifikatorer, ber om en vurdering av en sak eller et notat til en kundebedrift, og Redactic maskerer personopplysningene i hver melding før modellen mottar den. Svaret kommer tilbake maskert, og hver persons nettleser setter de ekte verdiene tilbake. Hvis maskeringen ikke er tilgjengelig, sendes ikke meldingen.
Chatten lagrer ingen samtaler på serverne våre, maskeringen kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, og de som administrerer arbeidsområdet ditt bestemmer hvem som bruker chatten og hvor mye AI hver person kan bruke. Sladding av dokumenter for opptil 50 brukere er en del av samme abonnement.
Når Norge eller Danmark er blant samtalens land, maskeres også et fødselsnummer eller et CPR-nummer som er skrevet uten etikett, og Tyskland gjør det samme for skatte-ID-nummeret.
Driver du et lønnsbyrå med mange brukere? Enterprise legger til ubegrenset antall brukere, volumer og KI-kvoter tilpasset hvert team, en databehandleravtale bygget rundt retningslinjene dine og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise.
Jobber du alene? Med Solo har du samme beskyttelse i dokumentchatten: filen når AI allerede maskert, og navnene du skriver i spørsmålene maskeres før de sendes.
Legg til lønnsslipper som PDF, skanninger, en Word-fil, en Excel- (.xlsx) eller CSV-eksport fra lønnssystemet ditt, eller lim inn teksten. Velg dokumentets land, og i et regneark foreslår Redactic en type for hver kolonne der det gjenkjenner overskriften, på hvert ark i arbeidsboken, som du bekrefter eller endrer. Overskrifter for ansattes navn, skatte- og trygdenumre, bankkontoer og fødselsdatoer gjenkjennes på fjorten språk.
Masker hele kolonner med navn, fødselsnumre, IBAN og fødselsdatoer, og behold kolonnene med brutto- og nettolønn. I en lønnsslipp eller et brev kan du sladde alt, beholde alt eller avgjøre element for element, og markere et hvilket som helst ord i teksten for å maskere det også.
Last ned regnearket med de sensitive kolonnene maskert og struktur og beløp intakte, eller PDF-en med sladding og sladdesertifikatet. Eller åpne dokumentchatten og still spørsmålene med navnene slik de står i filen: Redactic maskerer dem før sending, og svaret kommer tilbake med de ekte navnene på enheten din.
I Secure Chatbot og i dokumentchatten maskerer Redactic personopplysningene det finner før modellen mottar teksten, og svaret gjenopprettes i nettleseren din. Hvis maskeringen ikke er tilgjengelig, sendes ingenting.
Redactic bekrefter den italienske codice fiscale, det franske NIR, det tyske sosialforsikringsnummeret, det spanske DNI og NIE og IBAN fra alle land med kontrolltegnene deres, i alle dokumenter og også uten etikett. Når landet deres er blant dokumentets land, gjør det det samme for det tyske skatte-ID-nummeret, det spanske trygdenummeret, det norske fødselsnummeret, det svenske personnummer, det polske PESEL og det nederlandske BSN.
I en Excel- eller CSV-fil foreslår Redactic en type for hver kolonne der det gjenkjenner overskriften, du bekrefter eller velger, og hver celle i kolonnene du maskerer, dekkes mens bruttolønn, nettolønn og arkets struktur forblir som de er.
Lønnsslipper som er skannet eller fotografert, leses først med OCR, og teksten under hver svarte boks slettes fra den eksporterte PDF-en, slik at den ikke kan markeres, kopieres eller gjenopprettes.
Sladdesertifikatet registrerer filens SHA-256-fingeravtrykk før og etter, og hvor mange elementer av hver type som ble fjernet. Det inneholder ingenting av dokumentets innhold, så du kan legge det i saksmappen eller legge det ved.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke, og databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR undertegnes når du tegner abonnementet.
Dette er reglene arbeidet ditt svarer til. Ved siden av hver står det Redactic faktisk gjør, slik at du selv kan vurdere hvordan det passer i praksisen din.
Behandling av opplysninger som avslører religiøs overbevisning eller fagforeningsmedlemskap, er forbudt med mindre et unntak i art. 9 nr. 2 gjelder, og lønnsslipper kan vise begge deler: den tyske lønnsslippen viser opplysninger om kirkeskatt, og et trekk for fagforeningskontingent viser medlemskap. Med Redactic bestemmer du felt for felt hva som blir stående i kopiene du deler, og KI-en mottar plassholdere for identifikatorene Redactic gjenkjenner.
Firmaet ditt bestemmer hvorfor og hvordan klientdokumenter behandles; Redactic opptrer som databehandler for deg etter en avtale som undertegnes når du tegner abonnementet.
Artikkel 32 nevner pseudonymisering blant tiltakene for behandlingens sikkerhet. Redactic pseudonymiserer personopplysninger før ethvert AI-trinn, kjører gjenkjenningen i Europa og lagrer verken filene eller samtalene dine.
Bare de opplysningene et formål krever, bør behandles. En revisor som kontrollerer personalkostnader, trenger beløpene, og den maskerte eksporten beholder dem mens navn, fødselsnumre og IBAN erstattes av plassholdere; KI-en mottar den maskerte teksten.
Redactic beskriver hva verktøyene gjør; vurderingen av din egen behandling forblir din, med støtte fra databehandleravtalen og siden Trust & Security. Sikkerhet
Hver lønnsslipp inneholder personopplysninger fordi loven krever det. Tabellen viser for seksten land hva loven krever at arbeidsgiveren gir den ansatte sammen med lønnen, og hvilke av disse feltene som gjelder den ansatte, med en lenke til den offisielle teksten, og hvilke opplysninger blant dem som krever mest varsomhet når en lønnsslipp forlater byrået. Der et lands tekst bare fastsetter et kort minimum, eller ingen liste i det hele tatt, står det i raden.
Kontrollert mot de offisielle tekstene 5. november 2026.
| Land | Rettskilde | Felt om den ansatte som loven krever | Opplysninger som krever mest varsomhet |
|---|---|---|---|
| NorgeDitt land | Arbeidsmiljøloven § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | En skriftlig oppgave, ved eller rett etter utbetalingen, over hvordan lønnen er beregnet, over grunnlaget for feriepenger og over trekkene som er gjort | Trekkene kan omfatte fagforeningskontingent fastsatt i en tariffavtale (§ 14-15 tredje ledd bokstav d), som viser fagforeningsmedlemskap. |
| Østerrike | Inntektsskatteloven 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | En oppgave senest ved utbetalingen for måneden: bruttolønn; avgiftsgrunnlag og pliktige avgifter; skattegrunnlag; grunnlag og innskudd til de ansattes fratredelsesfond (Mitarbeitervorsorgekasse); Familienbonus Plus som er tatt hensyn til; inntektsskatt | Beløpet for Familienbonus Plus gjenspeiler den ansattes barn. |
| Tsjekkia | Arbeidsloven (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Ved det månedlige lønnsoppgjøret et skriftlig dokument med lønnens enkelte bestanddeler og trekkene som er gjort | Trekkene som er gjort. |
| Danmark | Kildeskatteloven, § 84(1) Kildeskatteloven | En skriftlig eller annen lesbar oppgave til inntektsmottakeren over trukket inntektsskatt (A-skat) og arbeidsmarkedsbidrag; detaljene fastsettes i forskrift fra departementet | Skatten som er trukket. |
| Finland | Arbeidsavtaleloven (työsopimuslaki, 55/2001), kap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Ved hver utbetaling en oppgave som viser lønnsbeløpet og grunnlaget for hvordan det er fastsatt; å nekte å gi den på forespørsel er straffbart etter loven | Grunnlaget for hvordan lønnen er fastsatt. |
| Frankrike | Arbeidsloven (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Den ansattes navn og stilling og plassering i den kollektive klassifiseringen; periode og arbeidede timer, med overtid og satsene for den; bruttolønn; avgifter; grunnlag, sats og beløp for kildeskatten som er trukket; nettolønn og utbetalingsdato; datoer for betalt ferie og feriepengene; timer med delvis aktivitet | Satsen for kildeskatten som er trukket, og feriedatoene. Artikkelen nevner ikke trygdenummeret (NIR). |
| Tyskland | Næringsloven (GewO), § 108, og forskriften om lønnsoppgaver (EBV), § 1 og § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Navn, adresse og fødselsdato; sosialforsikringsnummer; startdato for ansettelsen, og sluttdatoen på den siste oppgaven; skatteklasse, barnefradrag, opplysninger om kirkeskatt og skatte-ID-nummer; kode for avgiftsgruppe; en kode for antall barn som regnes med for avgiften til pleieforsikringen; hver lønnspost og hvert trekk | Skatte-ID-nummer og sosialforsikringsnummer. Opplysningene om kirkeskatt viser kirkemedlemskap, og § 2(2) EBV lar den ansatte sladde dem. |
| Irland | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | En skriftlig oppgave ved hver utbetaling over bruttolønnen og over arten og beløpet for hvert trekk | Bestemmelsen krever ingen identifikator, og s. 4(1) pålegger arbeidsgiveren å behandle oppgaven konfidensielt, også overfor sine representanter og andre ansatte. |
| Italia | Lov nr. 4 av 5. januar 1953, art. 1, og lovdekret nr. 112 av 25. juni 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Fornavn, etternavn og stillingstittel; lønnsperiode; familieytelser; hver lønnspost og hvert trekk; kode for tariffavtalen. En kopi av oppføringene i det felles ansettelsesregisteret (LUL), som art. 39(5) godtar som lønnsslipp, legger til skattenummer, nivå, grunnlønn, ansiennitet, trygdeforhold, skattefradrag, opplysninger om familieytelser, trygdeytelser og fremmøtekalenderen med fravær, ferie og hviledager | Skattenummer (codice fiscale), opplysninger om familieytelser og fravær dag for dag. |
| Nederland | Sivillovboken, bok 7, art. 626 BW 7:626 | Navn på arbeidsgiver og ansatt; lønnsperiode; bruttolønn og dens bestanddeler; hvert trekk; den lovfestede minste timelønnen for en person på den ansattes alder; avtalt arbeidstid; om avtalen er en skriftlig fast avtale, og om det er en tilkallingsavtale | Minstelønnen som vises, avhenger av den ansattes alder, og avtalelinjene viser ansettelsesformen. |
| Polen | Loven om trygdesystemet, art. 41(8) og 41(8b), med art. 41(3) og art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Avgiftsbetaleren gir den forsikrede de månedlige avgiftsrapportene, for fjoråret innen 28. februar og for forrige måned på forespørsel: PESEL (eller nummeret på ID-kort eller pass), etternavn og fornavn, arbeidstid, avgiftsgrunnlag og avgiftsbeløp for hver forsikring, helseforsikringsavgiften | PESEL. |
| Romania | Arbeidsloven (Codul muncii), art. 163 og art. 168 Codul muncii | Arbeidsloven inneholder ingen innholdsliste for en individuell lønnsslipp: utbetalingen av lønnen dokumenteres med signerte lønnslister og andre bilag (art. 168(1)) | Art. 163(1) gjør lønnen konfidensiell og pålegger arbeidsgiveren å treffe de tiltakene som trengs for å holde den slik. |
| Slovenia | Loven om arbeidsforhold (ZDR-1), art. 135(2) til (4) Uradni list RS 21/2013 | Innen utgangen av lønningsdagen en skriftlig oppgave over lønn, lønnskompensasjon, refunderte arbeidsutgifter og andre inntekter, beregningen og betalingen av skatter og avgifter og lønningsdagen, med opplysninger om den ansatte og arbeidsgiveren; innen 31. januar en årsoppgave for året før | Opplysningene om den ansatte og lønnskompensasjonen ved fravær. Oppgaven er et offisielt dokument som den ansatte kan kreve tvangsfullbyrdelse på grunnlag av (art. 135(3)). |
| Spania | Forordning av 27. desember 1994 om mal for lønnsslipp, vedlegg som endret ved forordning ESS/2098/2014, med hjemmel i art. 29.1 i arbeidstakerstatutten Orden ESS/2098/2014 | Navn, skatte-ID (NIF) og tilknytningsnummer i trygden; yrkesgruppe og avgiftsgruppe; oppgjørsperiode; lønnsposter og andre ytelser, trygdeytelser inkludert; den ansattes avgifter; trukket inntektsskatt (IRPF); forskudd og andre trekk | NIF og tilknytningsnummer i trygden. |
| Sverige | Skatteforvaltningsloven (skatteförfarandelagen, 2011:1244), kap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Ved hver utbetaling beløpet for skatten som er trukket; loven fastsetter ingen bredere innholdsliste | Skatten som er trukket. |
| Storbritannia (England, Wales og Skottland) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | En skriftlig spesifisert lønnsoppgave ved eller før hver utbetaling: bruttolønn; hvert faste og variable trekk og formålet med det; nettolønn; beløp og betalingsmåte for hver delbetaling; arbeidede timer når lønnen varierer med arbeidstiden | Bestemmelsen krever ingen identifikator; det oppgitte formålet med hvert trekk viser hva den ansatte betaler via lønnen. |
De siterte tekstene fastsetter et minimum, og en lønnsslipp kan inneholde flere felt enn disse. Redactic maskerer identifikatorene i disse feltene før hvert KI-trinn og lar deg bestemme felt for felt hva som blir stående i kopiene du deler.
Ja. Med Firm maskerer Secure Chatbot navn, fødselsnumre, IBAN og andre personopplysninger den gjenkjenner i hver melding før modellen mottar den, og nettleseren din setter de ekte verdiene tilbake i svaret. I alle abonnement maskerer dokumentchatten filen før KI-en ser den, og maskerer også navnene du skriver i spørsmålene.
Spørsmålet som må avklares, er hva modellen mottar. Med Redactic maskeres lønnsfilen før hvert KI-trinn, så modellen arbeider med plassholdere, og de ekte navnene og identifikatorene kommer bare tilbake i nettleseren din. Byrået har ett verktøy for alle, med tilgang og KI-kvoter som den som administrerer det, bestemmer.
Se etter en som pseudonymiserer opplysningene før modellen mottar dem, kjører gjenkjenningen i Europa, ikke lagrer filer eller samtaler og signerer en databehandleravtale etter art. 28 i GDPR. Redactic gjør alt dette, og med Firm får hele byrået en sikker chat med en KI-kvote for hver person.
Ikke på Redactics servere. Secure Chatbot lagrer ingen samtalehistorikk, samtalen finnes i nettleseren din, og oversikten over plassholdere beholdes ikke mellom meldinger. AI-leverandøren i arbeidsflyten du bruker mottar bare den maskerte teksten, på vilkårene i databehandleravtalen.
Ja. Redactic gjenkjenner den italienske codice fiscale uansett hvor den står, i løpende tekst eller i en tabellcelle, med eller uten etikett, og bekrefter den med kontrollbokstaven, omocodia-koder inkludert; en kode med feilskrevet kontrollbokstav maskeres også. Det franske NIR, det tyske sosialforsikringsnummeret og det spanske DNI bekreftes på samme måte i alle dokumenter, og det tyske skatte-ID-nummeret eller det norske fødselsnummeret når landet deres er valgt.
Ja. Redactic foreslår en type for hver kolonne der det gjenkjenner overskriften, du bekrefter eller velger behandlingen for hver kolonne, og kolonnene du maskerer, dekkes celle for celle på hvert ark mens beløpene og filens struktur forblir som de er.
Ja. Med Firm har opptil 50 personer sladding av dokumenter og den sikre chatten, og du tildeler hver av dem en KI-kvote. Enterprise legger til ubegrenset antall brukere, med volumer og kvoter tilpasset teamene dine.
Maskering, sladding og sladdesertifikatet bruker ingen AI Credits. Kreditter brukes bare av KI-oppgaver, for eksempel et spørsmål i chatten.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at tredjeparts KI leser den usladdede teksten, og filene dine lagres ikke. Byrået ditt er behandlingsansvarlig for dokumentene sine, og Redactic er databehandler etter art. 28 i GDPR, med en databehandleravtale som undertegnes ved tegning. Databehandleravtale Sikkerhet
Gjenkjenning og maskering i Europa, ingen filer eller samtaler lagres og en databehandleravtale som undertegnes ved tegning.
For lønnsbyråer med mange brukere legger Enterprise til ubegrenset antall brukere og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise.