Redactic ersetzt Namen, Steuer-IDs, Sozialversicherungsnummern, IBANs und die anderen Kennungen, die es erkennt, durch Platzhalter, bevor das Modell Ihre Nachricht erhält, und setzt die echten Werte danach in Ihrem Browser wieder ein. Es bestätigt nationale Kennungen anhand ihrer Prüfzeichen, wo das Format welche hat, und schwärzt Lohnexporte Spalte für Spalte, während Brutto- und Nettolohn lesbar bleiben. Erkennung und Maskierung laufen in Europa, und Ihre Dateien werden nicht aufbewahrt.
Lohnabrechnungen, Lohnjournale, Lohnsteuerbescheinigungen, Zahlungsbelege für Steuern und Sozialversicherung, Überweisungslisten und Exporte aus Ihrer Lohnsoftware, als PDF, Word, Excel oder CSV oder als Scan.
Löschen Sie Daten dauerhaft aus dem Dokument. Ideal, um Dateien risikofrei an Dritte weiterzugeben.
Ersetzen Sie sensible Daten durch Platzhalter, bevor Sie die KI abfragen. Stellen Sie die echten Werte im Endergebnis wieder her.
Unten sehen Sie eine fiktive Lohnübersicht, wie ein Lohnbüro sie an den Prüfer eines Mandanten schicken würde. Redactic findet die personenbezogenen Daten, bestätigt die Steuer-IDs und die IBANs anhand ihrer Prüfziffern und lässt die Lohnbeträge unberührt.
| Feld im Dokument | Art der Daten | Wie Redactic damit umgeht | Prüfziffer verifiziert |
|---|---|---|---|
| Markus Schneider, Julia Hoffmann | Personennamen | Erkannt; mit der Namensliste oder einer Namensspalte in jeder Form sicher | Nicht zutreffend |
| 81270003456, 65430001279 | Steuer-ID | Erkannt | Ja |
| DE44500105175407324931, DE31500105175407325068 | IBAN | Erkannt | Ja |
| +49 69 7654 3120 | Telefonnummer | Erkannt | Nicht zutreffend |
| P-0412 | Personalnummer | Mit einem Klick maskiert oder zu Ihrer Liste hinzugefügt | Nicht zutreffend |
| 2.950,00 EUR, 2.104,37 EUR, 3.420,00 EUR, 2.388,15 EUR | Brutto- und Nettolohn | Beibehalten | Nicht zutreffend |
| Spaltenüberschrift | Von Redactic vorgeschlagener Typ | Ihre Wahl |
|---|---|---|
| Personalnummer | Kein Vorschlag (Auto) | Alle schwärzen |
| Mitarbeiter | Person | Ganze Spalte maskieren |
| Steuer-ID | ID-Nummer | Ganze Spalte maskieren |
| Geburtsdatum | Geburtsdaten | Ganze Spalte maskieren |
| IBAN | IBAN / Bankkonto | Ganze Spalte maskieren |
| Abteilung | Kein Vorschlag (Auto) | Beibehalten |
| Brutto, Netto | Kein Vorschlag (Auto) | Beibehalten |
Fiktive Daten. Bruttolohn, Nettolohn und die Struktur der Datei bleiben, wie sie sind, sodass der Prüfer die Zahlen kontrollieren kann, ohne zu sehen, wer sie verdient.
Mit Kanzlei schreibt jede Person, die Löhne bearbeitet, dem Sicheren Chatbot mit echten Namen und Kennungen, bittet um eine Einschätzung zu einem Fall oder um eine Notiz für ein Mandantenunternehmen, und Redactic maskiert die personenbezogenen Daten in jeder Nachricht, bevor das Modell sie erhält. Die Antwort kommt maskiert zurück, und der Browser jeder Person setzt die echten Werte wieder ein. Ist die Maskierung nicht verfügbar, wird die Nachricht nicht gesendet.
Der Chat speichert kein Gespräch auf unseren Servern, die Maskierung läuft in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, und die Verwalter Ihres Arbeitsbereichs entscheiden, wer den Chat nutzt und wie viel KI jede Person verwenden darf. Die Schwärzung von Dokumenten für bis zu 50 Nutzer ist im selben Tarif enthalten.
Sind Norwegen oder Dänemark unter den Ländern des Gesprächs, wird auch eine fødselsnummer oder eine CPR-Nummer ohne Beschriftung maskiert, und mit Deutschland gilt dasselbe für die Steuer-ID.
Sie betreiben ein Lohnbüro mit vielen Nutzern? Enterprise bringt unbegrenzt viele Nutzer, auf jedes Team zugeschnittene Volumen und KI-Kontingente, einen AVV nach Ihren Richtlinien und eine dedizierte Bereitstellung als Single-Tenant, in der Private Cloud oder On-Premise.
Sie arbeiten allein? Mit Solo haben Sie den gleichen Schutz im Dokumenten-Chat: Die Datei erreicht die KI bereits maskiert, und die Namen, die Sie in Ihren Fragen eingeben, werden vor dem Senden maskiert.
Fügen Sie Lohnabrechnungen als PDF, Scans, eine Word-Datei oder einen Excel- (.xlsx) oder CSV-Export aus Ihrer Lohnsoftware hinzu, oder fügen Sie den Text ein. Wählen Sie die Länder des Dokuments, und in einer Tabelle schlägt Redactic auf jedem Blatt der Arbeitsmappe für jede Spalte, deren Überschrift es erkennt, einen Typ vor, den Sie bestätigen oder ändern. Überschriften für Namen von Beschäftigten, Steuer- und Sozialversicherungsnummern, Bankkonten und Geburtsdaten werden in vierzehn Sprachen erkannt.
Maskieren Sie ganze Spalten mit Namen, Steuer-IDs, IBANs und Geburtsdaten und behalten Sie die Spalten mit Brutto- und Nettolohn. In einer Lohnabrechnung oder einem Schreiben schwärzen Sie alles, behalten alles oder entscheiden Element für Element, und Sie können jedes Wort im Text markieren, um es ebenfalls zu maskieren.
Laden Sie die Tabelle mit maskierten sensiblen Spalten bei unveränderter Struktur und unveränderten Beträgen herunter, oder das PDF mit Schwärzung und das Schwärzungszertifikat. Oder öffnen Sie den Dokumenten-Chat und stellen Sie Ihre Fragen mit den Namen, wie sie in der Datei stehen: Redactic maskiert sie vor dem Senden, und die Antwort kommt mit den echten Namen auf Ihrem Gerät zurück.
Im Sicheren Chatbot und im Dokumenten-Chat maskiert Redactic die erkannten personenbezogenen Daten, bevor das Modell den Text erhält, und die Antwort wird in Ihrem Browser wiederhergestellt. Ist die Maskierung nicht verfügbar, wird nichts gesendet.
Redactic bestätigt den italienischen codice fiscale, die französische NIR, die deutsche Sozialversicherungsnummer, die spanische DNI und NIE sowie IBANs aus jedem Land anhand ihrer Prüfzeichen, in jedem Dokument und auch ohne Beschriftung. Ist ihr Land unter den Ländern des Dokuments, tut es dasselbe für die deutsche Steuer-ID, die spanische Sozialversicherungsnummer, die norwegische fødselsnummer, die schwedische personnummer, die polnische PESEL und die niederländische BSN.
In einer Excel- oder CSV-Datei schlägt Redactic für jede Spalte, deren Überschrift es erkennt, einen Typ vor, Sie bestätigen oder wählen, und jede Zelle der maskierten Spalten wird abgedeckt, während Bruttolohn, Nettolohn und die Struktur des Blatts bleiben, wie sie sind.
Gescannte oder fotografierte Lohnabrechnungen werden zuerst per OCR gelesen, und der Text unter jedem schwarzen Kasten wird aus dem exportierten PDF gelöscht, sodass er sich nicht markieren, kopieren oder wiederherstellen lässt.
Das Schwärzungszertifikat hält den SHA-256-Fingerabdruck der Datei vorher und nachher fest sowie die Zahl der entfernten Elemente je Typ. Es enthält keinen Inhalt des Dokuments, sodass Sie es zur Akte nehmen oder beifügen können.
Erkennung und Schwärzung laufen in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, ohne dass eine KI Dritter den ungeschwärzten Text liest. Ihre Dateien werden nicht gespeichert, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Abschluss des Abos unterzeichnet.
Dies sind die Regeln, denen Ihre Arbeit unterliegt. Neben jeder steht, was Redactic tatsächlich tut, damit Sie selbst beurteilen können, wie es zu Ihrer Praxis passt.
Steuerberater müssen über alles schweigen, was ihnen in Ausübung ihres Berufs bekannt wird, und wer ein Geheimnis eines Mandanten offenbart, macht sich strafbar. Mit Redactic erhält das KI-Modell Platzhalter anstelle der personenbezogenen Daten, die Redactic in den Lohndateien Ihrer Mandanten erkennt.
Ihre Kanzlei entscheidet, warum und wie Mandantendokumente verarbeitet werden; Redactic handelt als Ihr Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines beim Abschluss des Abos unterzeichneten Auftragsverarbeitungsvertrags.
Artikel 32 nennt die Pseudonymisierung unter den Maßnahmen für die Sicherheit der Verarbeitung. Redactic pseudonymisiert personenbezogene Daten vor jedem KI-Schritt, führt die Erkennung in Europa aus und speichert weder Ihre Dateien noch Ihre Gespräche.
Es sollten nur die Daten verarbeitet werden, die ein Zweck erfordert. Ein Prüfer, der die Personalkosten kontrolliert, braucht die Beträge, und der maskierte Export behält sie, während Namen, Steuer-IDs und IBANs Platzhaltern weichen; die KI erhält den maskierten Text.
Redactic beschreibt, was seine Werkzeuge tun; die Beurteilung Ihrer eigenen Verarbeitung bleibt bei Ihnen, mit Unterstützung durch den AVV und die Seite Trust & Security. Sicherheit
Jede Lohnabrechnung enthält personenbezogene Daten, weil das Gesetz es verlangt. Die Tabelle zeigt für sechzehn Länder, was der Arbeitgeber dem Beschäftigten nach dem Gesetz mit dem Lohn aushändigen muss und welche dieser Angaben den Beschäftigten betreffen, mit einem Link zum amtlichen Text, sowie die Daten darunter, die die meiste Sorgfalt brauchen, wenn eine Lohnabrechnung die Kanzlei verlässt. Wo der Text eines Landes nur ein kurzes Minimum oder gar keine Liste vorsieht, steht das in der Zeile.
Geprüft anhand der amtlichen Texte am 5. November 2026.
| Land | Rechtsquelle | Gesetzlich vorgeschriebene Angaben zum Beschäftigten | Daten, die die meiste Sorgfalt brauchen |
|---|---|---|---|
| DeutschlandIhr Land | Gewerbeordnung (GewO), § 108, und Entgeltbescheinigungsverordnung (EBV), § 1 und § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Name, Anschrift und Geburtsdatum; Sozialversicherungsnummer; Beginn der Beschäftigung und auf der letzten Bescheinigung ihr Ende; Steuerklasse, Kinderfreibeträge, Angaben zur Kirchensteuer und Steuer-Identifikationsnummer; Beitragsgruppenschlüssel; ein Kennzeichen für die Zahl der bei den Pflegeversicherungsbeiträgen berücksichtigten Kinder; jeder Entgeltbestandteil und jeder Abzug | Steuer-Identifikationsnummer und Sozialversicherungsnummer. Die Angaben zur Kirchensteuer zeigen die Kirchenzugehörigkeit, und § 2(2) EBV erlaubt dem Beschäftigten, sie zu schwärzen. |
| ÖsterreichIhr Land | Einkommensteuergesetz 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Eine Abrechnung spätestens mit der Zahlung für den Monat: Bruttobezüge; Beitragsgrundlage und Pflichtbeiträge; Steuerbemessungsgrundlage; Bemessungsgrundlage und Beitrag zur Mitarbeitervorsorgekasse; der berücksichtigte Familienbonus Plus; Lohnsteuer | Der Betrag des Familienbonus Plus lässt auf die Kinder des Beschäftigten schließen. |
| Tschechische Republik | Arbeitsgesetzbuch (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Bei der monatlichen Lohnabrechnung ein schriftliches Dokument mit den einzelnen Lohnbestandteilen und den vorgenommenen Abzügen | Die vorgenommenen Abzüge. |
| Dänemark | Quellensteuergesetz (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Eine schriftliche oder anderweitig lesbare Mitteilung an den Empfänger über die einbehaltene Einkommensteuer (A-skat) und den einbehaltenen Arbeitsmarktbeitrag; die Einzelheiten regelt eine Ministerialverordnung | Die einbehaltene Steuer. |
| Finnland | Arbeitsvertragsgesetz (työsopimuslaki, 55/2001), Kap. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Bei jeder Zahlung eine Abrechnung mit der Höhe des Lohns und den Grundlagen seiner Berechnung; wer sie auf Verlangen verweigert, begeht eine Straftat nach dem Gesetz | Die Grundlagen, nach denen der Lohn berechnet wurde. |
| Frankreich | Arbeitsgesetzbuch (Code du travail), Art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Name und Tätigkeit des Beschäftigten und Einstufung in der tariflichen Klassifikation; Zeitraum und geleistete Stunden, mit Überstunden und ihren Sätzen; Bruttolohn; Beiträge; Bemessungsgrundlage, Satz und Betrag der an der Quelle einbehaltenen Einkommensteuer; Nettolohn und Zahlungsdatum; Daten des bezahlten Urlaubs und das Urlaubsentgelt; Stunden der Kurzarbeit | Der Satz der an der Quelle einbehaltenen Einkommensteuer und die Urlaubsdaten. Der Artikel nennt die Sozialversicherungsnummer (NIR) nicht. |
| Irland | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Mit jeder Zahlung eine schriftliche Aufstellung des Bruttolohns sowie der Art und Höhe jedes Abzugs | Die Vorschrift verlangt keine Kennung, und s. 4(1) verpflichtet den Arbeitgeber, die Aufstellung vertraulich zu behandeln, auch gegenüber seinen Beauftragten und anderen Beschäftigten. |
| Italien | Gesetz Nr. 4 vom 5. Januar 1953, Art. 1, und Gesetzesdekret Nr. 112 vom 25. Juni 2008, Art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Vor- und Nachname und Tätigkeit; Abrechnungszeitraum; Familienbeihilfen; jeder Lohnbestandteil und jeder Abzug; Kennziffer des Tarifvertrags. Eine Kopie der Einträge im einheitlichen Arbeitsbuch (LUL), die Art. 39(5) als Lohnabrechnung anerkennt, ergänzt Steuernummer, Einstufung, Grundlohn, Betriebszugehörigkeit, Sozialversicherungspositionen, Steuerabzüge, Angaben zu den Familienbeihilfen, Sozialleistungen und den Anwesenheitskalender mit Abwesenheiten, Urlaub und Ruhetagen | Steuernummer (codice fiscale), Angaben zu den Familienbeihilfen und tageweise Abwesenheiten. |
| Niederlande | Zivilgesetzbuch, Buch 7, Art. 626 BW 7:626 | Namen von Arbeitgeber und Beschäftigtem; Abrechnungszeitraum; Bruttolohn und seine Bestandteile; jeder Abzug; der gesetzliche Mindeststundenlohn für eine Person im Alter des Beschäftigten; vereinbarte Arbeitszeit; ob der Vertrag ein schriftlicher unbefristeter Vertrag ist und ob es sich um einen Abrufvertrag handelt | Der angegebene Mindestlohn hängt vom Alter des Beschäftigten ab, und die Vertragsangaben zeigen die Art der Beschäftigung. |
| Norwegen | Arbeitsumweltgesetz (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Eine schriftliche Aufstellung, bei oder unmittelbar nach der Zahlung, darüber, wie der Lohn berechnet wurde, über die Grundlage des Urlaubsgelds und über die vorgenommenen Abzüge | Zu den Abzügen können tarifvertraglich festgelegte Gewerkschaftsbeiträge gehören (§ 14-15(3)(d)), die die Gewerkschaftsmitgliedschaft zeigen. |
| Polen | Gesetz über das Sozialversicherungssystem, Art. 41(8) und 41(8b), mit Art. 41(3) und Art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | Der Beitragszahler übermittelt der versicherten Person die monatlichen Beitragsmeldungen, für das vergangene Jahr bis zum 28. Februar und für den Vormonat auf Verlangen: PESEL (oder Personalausweis- oder Passnummer), Nachname und Vorname, Arbeitszeit, Beitragsgrundlagen und Beitragshöhen für jede Versicherung, der Krankenversicherungsbeitrag | PESEL. |
| Rumänien | Arbeitsgesetzbuch (Codul muncii), Art. 163 und Art. 168 Codul muncii | Das Arbeitsgesetzbuch enthält keine Inhaltsliste für eine einzelne Lohnabrechnung: Die Zahlung des Lohns wird durch unterschriebene Lohnlisten und andere Belege nachgewiesen (Art. 168(1)) | Art. 163(1) erklärt den Lohn für vertraulich und verpflichtet den Arbeitgeber, die dafür nötigen Maßnahmen zu treffen. |
| Slowenien | Gesetz über Arbeitsverhältnisse (ZDR-1), Art. 135(2) bis (4) Uradni list RS 21/2013 | Bis zum Ende des Zahltags eine schriftliche Aufstellung über Lohn, Lohnersatz, erstattete Arbeitskosten und sonstige Bezüge, die Berechnung und Zahlung von Steuern und Beiträgen und den Zahltag, mit Angaben zum Beschäftigten und zum Arbeitgeber; bis zum 31. Januar eine Jahresaufstellung für das Vorjahr | Die Angaben zum Beschäftigten und der Lohnersatz für Abwesenheiten. Die Aufstellung ist eine öffentliche Urkunde, auf deren Grundlage der Beschäftigte die Zwangsvollstreckung beantragen kann (Art. 135(3)). |
| Spanien | Verordnung vom 27. Dezember 1994 über das Muster der Lohnabrechnung, Anhang in der durch die Verordnung ESS/2098/2014 geänderten Fassung, gemäß Art. 29.1 des Arbeitnehmerstatuts Orden ESS/2098/2014 | Name, Steuernummer (NIF) und Sozialversicherungsnummer; Berufsgruppe und Beitragsgruppe; Abrechnungszeitraum; Lohn- und Nichtlohnbestandteile, einschließlich Sozialversicherungsleistungen; Arbeitnehmerbeiträge; einbehaltene Einkommensteuer (IRPF); Vorschüsse und sonstige Abzüge | NIF und Sozialversicherungsnummer. |
| Schweden | Steuerverfahrensgesetz (skatteförfarandelagen, 2011:1244), Kap. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Bei jeder Zahlung der Betrag der einbehaltenen Steuer; das Gesetz sieht keine weitergehende Inhaltsliste vor | Die einbehaltene Steuer. |
| Vereinigtes Königreich (England, Wales und Schottland) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Eine schriftliche, aufgeschlüsselte Lohnabrechnung bei oder vor jeder Zahlung: Bruttolohn; jeder feste und variable Abzug und sein Zweck; Nettolohn; Betrag und Art jeder Teilzahlung; die geleisteten Stunden, wenn der Lohn von der Arbeitszeit abhängt | Die Vorschrift verlangt keine Kennung; der angegebene Zweck jedes Abzugs zeigt, was der Beschäftigte über die Lohnabrechnung zahlt. |
Die zitierten Texte legen ein Minimum fest, und eine Lohnabrechnung kann mehr Angaben enthalten. Redactic maskiert die Kennungen in diesen Feldern vor jedem KI-Schritt und lässt Sie Feld für Feld entscheiden, was in den Kopien bleibt, die Sie weitergeben.
Ja. Mit Kanzlei maskiert der Sichere Chatbot Namen, Steuer-IDs, IBANs und die anderen personenbezogenen Daten, die er erkennt, in jeder Nachricht, bevor das Modell sie erhält, und Ihr Browser setzt die echten Werte in der Antwort wieder ein. In jedem Tarif maskiert der Dokumenten-Chat die Datei, bevor die KI sie sieht, und maskiert auch die Namen, die Sie in Ihren Fragen eingeben.
Entscheidend ist, was das Modell erhält. Mit Redactic wird die Lohndatei vor jedem KI-Schritt maskiert, sodass das Modell mit Platzhaltern arbeitet und die echten Namen und Kennungen nur in Ihrem Browser zurückkehren. Die Kanzlei hat ein einziges Werkzeug für alle, und wer es verwaltet, entscheidet über Zugänge und KI-Kontingente.
Suchen Sie eine, die die Daten pseudonymisiert, bevor das Modell sie erhält, die Erkennung in Europa ausführt, keine Dateien oder Gespräche speichert und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterzeichnet. Redactic erfüllt jeden dieser Punkte und gibt mit Kanzlei dem ganzen Büro einen sicheren Chat mit einem KI-Kontingent für jede Person.
Nicht auf den Servern von Redactic. Der Sichere Chatbot speichert keinen Gesprächsverlauf, das Gespräch lebt in Ihrem Browser, und die Zuordnung der Platzhalter wird zwischen den Nachrichten nicht aufbewahrt. Der KI-Anbieter des genutzten Workflows erhält nur den maskierten Text, zu den im AVV festgelegten Bedingungen.
Ja. Redactic erkennt den italienischen codice fiscale überall, im Fließtext oder in einer Tabellenzelle, mit oder ohne Beschriftung, und bestätigt ihn anhand seines Kontrollbuchstabens, Omocodia-Codes eingeschlossen; ein Code mit falsch getipptem Kontrollbuchstaben wird ebenfalls maskiert. Die französische NIR, die deutsche Sozialversicherungsnummer und die spanische DNI werden in jedem Dokument auf dieselbe Weise bestätigt, die deutsche Steuer-ID oder die norwegische fødselsnummer, wenn ihr Land ausgewählt ist.
Ja. Redactic schlägt für jede Spalte, deren Überschrift es erkennt, einen Typ vor, Sie bestätigen oder wählen die Behandlung jeder Spalte, und die maskierten Spalten werden auf jedem Tabellenblatt Zelle für Zelle abgedeckt, während die Beträge und die Struktur der Datei bleiben, wie sie sind.
Ja. Mit Kanzlei haben bis zu 50 Personen die Schwärzung von Dokumenten und den sicheren Chat, und Sie weisen jeder von ihnen ein KI-Kontingent zu. Mit Enterprise kommen unbegrenzt viele Nutzer hinzu, mit Volumen und Kontingenten, die auf Ihre Teams zugeschnitten sind.
Maskierung, Schwärzung und das Schwärzungszertifikat verbrauchen keine KI-Credits. Credits werden nur von KI-Aufgaben verbraucht, etwa von einer Frage im Chat.
Erkennung und Schwärzung laufen in Europa auf Infrastruktur, die Redactic kontrolliert, ohne dass eine KI eines Drittanbieters den ungeschwärzten Text liest, und Ihre Dateien werden nicht gespeichert. Ihre Kanzlei ist Verantwortliche für ihre Dokumente, und Redactic ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, mit einem AVV, der beim Abschluss unterzeichnet wird. Datenverarbeitungsvertrag Sicherheit
Erkennung und Maskierung in Europa, keine gespeicherten Dateien oder Gespräche und ein AVV, der beim Abschluss des Abos unterzeichnet wird.
Für Lohnbüros mit vielen Nutzern bietet Enterprise unbegrenzt viele Nutzer und eine dedizierte Bereitstellung als Single-Tenant, in der Private Cloud oder On-Premise.