Redactic vervangt namen, fiscale nummers, socialezekerheidsnummers, IBAN's en de andere identificatienummers die het herkent door plaatsaanduidingen voordat het model uw bericht ontvangt, en zet de echte waarden daarna terug in uw browser. Het bevestigt nationale identificatienummers aan hun controletekens wanneer het formaat die heeft, en lakt salarisexports kolom voor kolom zwart terwijl het bruto- en nettoloon leesbaar blijven. Herkenning en maskering draaien in Europa, en uw bestanden worden niet bewaard.
Loonstroken, loonjournaals, jaaropgaven, betaalformulieren voor belastingen en sociale premies, lijsten met bankoverschrijvingen en exports uit uw salarissoftware, als pdf, Word, Excel of csv, of als scan.
Lak gegevens definitief zwart, direct in het document. Ideaal als je bestanden veilig met derden wilt delen.
Vervang gevoelige gegevens door vervangingslabels voordat je AI gebruikt. In het eindresultaat zet je de oorspronkelijke waarden terug.
Hieronder ziet u een fictief salarisoverzicht, zoals een salarisadministratiekantoor het naar de auditor van een klant zou sturen. Redactic vindt de persoonsgegevens, bevestigt de BSN's en de IBAN's aan de hand van hun controlegetallen en laat de loonbedragen ongemoeid.
| Veld in het document | Soort gegeven | Hoe Redactic ermee omgaat | Controlecijfer gecontroleerd |
|---|---|---|---|
| Bas Jansen, Sanne Visser | Namen van personen | Herkend; met de namenlijst of een namenkolom zeker in elke vorm | Niet van toepassing |
| 302101238, 214365876 | BSN (burgerservicenummer) | Herkend | Ja |
| NL91ABNA0417164300, NL78ABNA0417164437 | IBAN | Herkend | Ja |
| +31 20 573 1190 | Telefoonnummer | Herkend | Niet van toepassing |
| P-0412 | Personeelsnummer | Met één klik gemaskeerd, of toegevoegd aan uw lijst | Niet van toepassing |
| EUR 2.950,00, EUR 2.104,37, EUR 3.420,00, EUR 2.388,15 | Bruto- en nettoloon | Behouden | Niet van toepassing |
| Kolomkop | Type dat Redactic voorstelt | Uw keuze |
|---|---|---|
| Personeelsnummer | Geen voorstel (Auto) | Alles maskeren |
| Werknemer | Persoon | Hele kolom maskeren |
| BSN | ID-nummer | Hele kolom maskeren |
| Geboortedatum | Geboortedatums | Hele kolom maskeren |
| IBAN | IBAN / bankrekening | Hele kolom maskeren |
| Afdeling | Geen voorstel (Auto) | Behouden |
| Bruto, Netto | Geen voorstel (Auto) | Behouden |
Fictieve gegevens. Het brutoloon, het nettoloon en de structuur van het bestand blijven zoals ze zijn, zodat de auditor de cijfers kan controleren zonder te zien wie ze verdient.
Met Firm schrijft iedereen die de salarissen verzorgt aan de Secure Chatbot met echte namen en identificatienummers, vraagt om een advies over een dossier of een notitie voor een klantbedrijf, en Redactic maskeert de persoonsgegevens in elk bericht voordat het model het ontvangt. Het antwoord komt gemaskeerd terug en de browser van ieder zet de echte waarden terug. Als maskering niet beschikbaar is, wordt het bericht niet verstuurd.
De chat bewaart geen gesprekken op onze servers, de maskering draait in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, en de beheerders van uw werkruimte bepalen wie de chat gebruikt en hoeveel AI ieder kan gebruiken. Zwartlakken van documenten voor maximaal 50 gebruikers zit in hetzelfde abonnement.
Met Noorwegen of Denemarken onder de landen van het gesprek wordt ook een fødselsnummer of een CPR-nummer zonder label gemaskeerd, en met Duitsland geldt hetzelfde voor het fiscale identificatienummer.
Runt u een salarisadministratiekantoor met veel gebruikers? Enterprise voegt onbeperkt veel gebruikers toe, volumes en AI-quota op maat van elk team, een DPA rond uw beleid en een dedicated implementatie: single-tenant, in een private cloud of on-premise.
Werkt u alleen? Met Solo hebt u dezelfde bescherming in de documentchat: het bestand bereikt de AI al gemaskeerd en de namen die u in uw vragen typt, worden vóór verzending gemaskeerd.
Voeg loonstroken als pdf, scans, een Word-bestand of een Excel- (.xlsx) of csv-export uit uw salarissoftware toe, of plak de tekst. Kies de landen van het document; in een spreadsheet stelt Redactic op elk werkblad van de werkmap een type voor bij elke kolom waarvan het de kop herkent, en u bevestigt of wijzigt dat. Koppen voor namen van werknemers, fiscale en socialezekerheidsnummers, bankrekeningen en geboortedata worden in veertien talen herkend.
Maskeer hele kolommen met namen, fiscale nummers, IBAN's en geboortedata en behoud de kolommen met bruto- en nettoloon. In een loonstrook of brief lakt u alles zwart, behoudt u alles of beslist u per element, en u kunt elk woord in de tekst selecteren om het ook te maskeren.
Download de spreadsheet met gemaskeerde gevoelige kolommen en ongewijzigde structuur en bedragen, of de pdf met zwartlakking en het zwartlakcertificaat. Of open de documentchat en stel uw vragen met de namen zoals ze in het bestand staan: Redactic maskeert ze vóór verzending, en het antwoord komt terug met de echte namen op uw apparaat.
In de Secure Chatbot en in de documentchat maskeert Redactic de persoonsgegevens die het herkent voordat het model de tekst ontvangt, en het antwoord wordt in uw browser hersteld. Als maskering niet beschikbaar is, wordt er niets verzonden.
Redactic bevestigt de Italiaanse codice fiscale, de Franse NIR, het Duitse socialeverzekeringsnummer, de Spaanse DNI en NIE en IBAN's uit elk land aan hun controletekens, in elk document en ook zonder label. Als hun land onder de landen van het document staat, doet het hetzelfde voor het Duitse fiscale identificatienummer, het Spaanse socialezekerheidsnummer, het Noorse fødselsnummer, het Zweedse personnummer, het Poolse PESEL en het Nederlandse BSN.
In een Excel- of csv-bestand stelt Redactic een type voor bij elke kolom waarvan het de kop herkent, u bevestigt of kiest, en elke cel van de kolommen die u maskeert wordt afgedekt, terwijl het brutoloon, het nettoloon en de structuur van het blad blijven zoals ze zijn.
Gescande of gefotografeerde loonstroken worden eerst met OCR gelezen, en de tekst onder elk zwart vlak wordt uit de geëxporteerde pdf verwijderd, zodat die niet kan worden geselecteerd, gekopieerd of hersteld.
Het certificaat legt de SHA-256-vingerafdruk van het bestand vóór en na vast, en hoeveel items van elk type zijn verwijderd. Het bevat geen inhoud van het document, dus u kunt het in het dossier bewaren of bijvoegen.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat een AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest. Uw bestanden worden niet opgeslagen en de verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG wordt bij het afsluiten ondertekend.
Dit zijn de regels waaraan uw werk is onderworpen. Naast elke regel staat wat Redactic werkelijk doet, zodat u zelf kunt beoordelen hoe het bij uw praktijk past.
Het verwerken van gegevens waaruit religieuze overtuigingen of het lidmaatschap van een vakbond blijken, is verboden tenzij een uitzondering van art. 9, lid 2, van toepassing is, en loonstroken kunnen beide bevatten: de Duitse loonafrekening toont de gegevens over de kerkbelasting, en een inhouding voor vakbondscontributie toont het lidmaatschap. Met Redactic beslist u per veld wat er blijft in de kopieën die u deelt, en de AI ontvangt plaatsaanduidingen voor de identificatienummers die Redactic herkent.
Uw kantoor bepaalt waarom en hoe cliëntdocumenten worden verwerkt; Redactic treedt op als uw verwerker op grond van een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten wordt ondertekend.
Artikel 32 noemt pseudonimisering onder de maatregelen voor de beveiliging van de verwerking. Redactic pseudonimiseert persoonsgegevens vóór elke AI-stap, voert de herkenning uit in Europa en bewaart noch uw bestanden noch uw gesprekken.
Alleen de gegevens die een doel nodig heeft, mogen worden verwerkt. Een auditor die de personeelskosten controleert, heeft de bedragen nodig, en de gemaskeerde export behoudt ze terwijl namen, fiscale nummers en IBAN's plaatsmaken voor plaatsaanduidingen; de AI ontvangt de gemaskeerde tekst.
Redactic beschrijft wat zijn hulpmiddelen doen; de beoordeling van uw eigen verwerking blijft de uwe, met steun van de verwerkersovereenkomst en de pagina Trust & Security. Beveiliging
Elke loonstrook bevat persoonsgegevens omdat de wet dat vereist. De tabel toont voor zestien landen wat de werkgever volgens de wet met het loon aan de werknemer moet verstrekken en welke van die velden de werknemer betreffen, met een link naar de officiële tekst, en welke gegevens daarvan de meeste zorg vragen wanneer een loonstrook het kantoor verlaat. Waar de tekst van een land alleen een kort minimum of helemaal geen lijst geeft, staat dat in de rij.
Gecontroleerd aan de hand van de officiële teksten op 5 november 2026.
| Land | Wettelijke bron | Wettelijk verplichte velden over de werknemer | Gegevens die de meeste zorg vragen |
|---|---|---|---|
| NederlandUw land | Burgerlijk Wetboek, Boek 7, art. 626 BW 7:626 | Namen van werkgever en werknemer; loonperiode; brutoloon en de componenten ervan; elke inhouding; het wettelijk minimumuurloon voor een persoon van de leeftijd van de werknemer; overeengekomen arbeidsduur; of het contract een schriftelijk contract voor onbepaalde tijd is en of het een oproepcontract is | Het vermelde minimumloon hangt af van de leeftijd van de werknemer, en de contractregels tonen het soort dienstverband. |
| Oostenrijk | Wet op de inkomstenbelasting 1988 (EStG), § 78(5) EStG § 78 | Een overzicht uiterlijk bij de betaling voor de maand: brutoloon; premiegrondslag en verplichte premies; belastinggrondslag; grondslag en bijdrage voor het afvloeiingsfonds van de werknemer (Mitarbeitervorsorgekasse); de toegepaste Familienbonus Plus; inkomstenbelasting | Het bedrag van de Familienbonus Plus hangt af van de kinderen van de werknemer. |
| Tsjechische Republiek | Arbeidswetboek (zákoník práce, 262/2006 Sb.), § 142(6) 262/2006 Sb., § 142 | Bij de maandelijkse loonafrekening een schriftelijk document met de afzonderlijke looncomponenten en de verrichte inhoudingen | De verrichte inhoudingen. |
| Denemarken | Wet op de bronbelasting (kildeskatteloven), § 84(1) Kildeskatteloven | Een schriftelijk of anderszins leesbaar overzicht voor de ontvanger van de ingehouden inkomstenbelasting (A-skat) en arbeidsmarktbijdrage; de details worden bij ministeriële regeling vastgesteld | De ingehouden belasting. |
| Finland | Arbeidsovereenkomstenwet (työsopimuslaki, 55/2001), hfst. 2, § 16(2) Työsopimuslaki 55/2001 | Bij elke betaling een overzicht van het loonbedrag en de grondslagen waarop het is bepaald; het op verzoek weigeren is volgens de wet een strafbaar feit | De grondslagen waarop het loon is bepaald. |
| Frankrijk | Arbeidswetboek (Code du travail), art. R3243-1 Code du travail, R3243-1 | Naam en functie van de werknemer en plaats in de cao-indeling; periode en gewerkte uren, met overuren en hun tarieven; brutoloon; premies; grondslag, tarief en bedrag van de aan de bron ingehouden inkomstenbelasting; nettoloon en betaaldatum; data van betaald verlof en het vakantiegeld; uren gedeeltelijke werkloosheid | Het tarief van de aan de bron ingehouden inkomstenbelasting en de verlofdata. Het artikel noemt het socialezekerheidsnummer (NIR) niet. |
| Duitsland | Wet op de bedrijfsuitoefening (GewO), § 108, en Besluit loonafrekening (EBV), § 1 en § 2 GewO § 108EBV § 1EBV § 2 | Naam, adres en geboortedatum; socialeverzekeringsnummer; begindatum van het dienstverband, en de einddatum op het laatste overzicht; belastingklasse, kinderaftrek, gegevens over de kerkbelasting en fiscaal identificatienummer; code van de premiegroep; een code voor het aantal kinderen dat meetelt voor de premies voor langdurige zorg; elke looncomponent en elke inhouding | Fiscaal identificatienummer en socialeverzekeringsnummer. De gegevens over de kerkbelasting tonen het kerklidmaatschap, en § 2(2) EBV staat de werknemer toe ze zwart te maken. |
| Ierland | Payment of Wages Act 1991, s. 4 Payment of Wages Act 1991, s. 4 | Bij elke betaling een schriftelijk overzicht van het brutoloon en van de aard en het bedrag van elke inhouding | De bepaling vereist geen identificatienummer, en s. 4(1) verplicht de werkgever het overzicht vertrouwelijk te houden, ook tegenover zijn vertegenwoordigers en andere werknemers. |
| Italië | Wet nr. 4 van 5 januari 1953, art. 1, en wetsdecreet nr. 112 van 25 juni 2008, art. 39 L. 4/1953, art. 1D.L. 112/2008, art. 39 | Voornaam, achternaam en functie; loonperiode; gezinstoeslagen; elke looncomponent en elke inhouding; code van de cao. Een kopie van de inschrijvingen in het centrale arbeidsregister (LUL), dat art. 39(5) als loonstrook aanvaardt, voegt daar het fiscale nummer, het niveau, het basisloon, de anciënniteit, de socialeverzekeringsposities, de belastingaftrekken, de gegevens over gezinstoeslagen, de socialezekerheidsuitkeringen en de aanwezigheidskalender met afwezigheden, vakantiedagen en rustdagen aan toe | Fiscaal nummer (codice fiscale), gegevens over gezinstoeslagen en afwezigheden per dag. |
| Noorwegen | Wet op de arbeidsomgeving (arbeidsmiljøloven), § 14-15 Arbeidsmiljøloven § 14-15 | Een schriftelijk overzicht, bij of direct na de betaling, van hoe het loon is berekend, van de grondslag voor het vakantiegeld en van de verrichte inhoudingen | Inhoudingen kunnen vakbondscontributie omvatten die bij cao is vastgesteld (§ 14-15(3)(d)), en die toont het vakbondslidmaatschap. |
| Polen | Wet op het socialezekerheidsstelsel, art. 41(8) en 41(8b), met art. 41(3) en art. 35(1a) Dz.U. 2026 poz. 199 | De premieplichtige geeft de verzekerde de maandelijkse premieaangiften, voor het afgelopen jaar uiterlijk op 28 februari en voor de vorige maand op verzoek: PESEL (of nummer van identiteitskaart of paspoort), achternaam en voornaam, arbeidstijd, premiegrondslagen en premiebedragen voor elke verzekering, de zorgverzekeringspremie | PESEL. |
| Roemenië | Arbeidswetboek (Codul muncii), art. 163 en art. 168 Codul muncii | Het Arbeidswetboek bevat geen inhoudslijst voor een individuele loonstrook: de betaling van het salaris wordt aangetoond met ondertekende loonlijsten en andere bewijsstukken (art. 168(1)) | Art. 163(1) maakt het salaris vertrouwelijk en verplicht de werkgever de maatregelen te nemen die nodig zijn om dat zo te houden. |
| Slovenië | Wet op de arbeidsverhoudingen (ZDR-1), art. 135(2) tot en met (4) Uradni list RS 21/2013 | Uiterlijk aan het einde van de betaaldag een schriftelijk overzicht van loon, loonvervanging, vergoede werkkosten en andere ontvangsten, de berekening en betaling van belastingen en premies en de betaaldag, met gegevens over de werknemer en de werkgever; uiterlijk op 31 januari een jaaroverzicht over het voorgaande jaar | De gegevens over de werknemer en de loonvervanging bij afwezigheid. Het overzicht is een authentiek document op basis waarvan de werknemer tenuitvoerlegging kan vorderen (art. 135(3)). |
| Spanje | Ministeriële regeling van 27 december 1994 over het model van de loonstrook, bijlage zoals gewijzigd bij regeling ESS/2098/2014, op grond van art. 29.1 van het Werknemersstatuut Orden ESS/2098/2014 | Naam, fiscaal nummer (NIF) en aansluitingsnummer bij de sociale zekerheid; beroepsgroep en premiegroep; afrekeningsperiode; loon- en niet-loonbestanddelen, socialezekerheidsuitkeringen inbegrepen; werknemerspremies; ingehouden inkomstenbelasting (IRPF); voorschotten en andere inhoudingen | NIF en aansluitingsnummer bij de sociale zekerheid. |
| Zweden | Wet op de belastingprocedure (skatteförfarandelagen, 2011:1244), hfst. 10, § 19 SFS 2011:1244 | Bij elke betaling het bedrag van de ingehouden belasting; de wet stelt geen ruimere inhoudslijst vast | De ingehouden belasting. |
| Verenigd Koninkrijk (Engeland, Wales en Schotland) | Employment Rights Act 1996, s. 8 Employment Rights Act 1996, s. 8 | Een schriftelijke, gespecificeerde loonstrook bij of vóór elke betaling: brutoloon; elke vaste en variabele inhouding en het doel ervan; nettoloon; het bedrag en de wijze van elke deelbetaling; de gewerkte uren als het loon afhangt van de gewerkte tijd | De bepaling vereist geen identificatienummer; het vermelde doel van elke inhouding toont wat de werknemer via de salarisadministratie betaalt. |
De geciteerde teksten leggen een minimum vast, en een loonstrook kan meer velden bevatten. Redactic maskeert de identificatienummers in deze velden vóór elke AI-stap en laat u per veld beslissen wat er blijft in de kopieën die u deelt.
Ja. Met Firm maskeert de Secure Chatbot de namen, BSN's, IBAN's en andere persoonsgegevens die hij herkent in elk bericht voordat het model het ontvangt, en uw browser zet de echte waarden terug in het antwoord. In elk abonnement maskeert de documentchat het bestand voordat de AI het ziet en maskeert ook de namen die u in uw vragen typt.
De vraag is wat het model ontvangt. Met Redactic wordt het salarisbestand gemaskeerd vóór elke AI-stap, zodat het model met plaatsaanduidingen werkt en de echte namen en identificatienummers alleen in uw browser terugkomen. Het kantoor houdt één tool voor iedereen, en wie die beheert, bepaalt de toegang en de AI-quota.
Kies er een die de gegevens pseudonimiseert voordat het model ze ontvangt, de herkenning in Europa uitvoert, geen bestanden of gesprekken bewaart en een verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG ondertekent. Redactic doet dat allemaal, en met Firm krijgt het hele kantoor een beveiligde chat met een AI-quotum per persoon.
Niet op de servers van Redactic. De Secure Chatbot bewaart geen gespreksgeschiedenis, het gesprek leeft in uw browser en de koppeling van plaatsaanduidingen wordt tussen berichten niet bewaard. De AI-aanbieder van de gebruikte workflow ontvangt alleen de gemaskeerde tekst, onder de voorwaarden van de verwerkersovereenkomst.
Ja. Redactic herkent de Italiaanse codice fiscale overal waar die staat, in lopende tekst of in een tabelcel, met of zonder label, en bevestigt hem aan de hand van zijn controleletter, omocodia-codes inbegrepen; een code met een verkeerd getypte controleletter wordt ook gemaskeerd. De Franse NIR, het Duitse socialeverzekeringsnummer en de Spaanse DNI worden in elk document op dezelfde manier bevestigd, en het Duitse fiscale identificatienummer of het Noorse fødselsnummer wanneer hun land is geselecteerd.
Ja. Redactic stelt een type voor bij elke kolom waarvan het de kop herkent, u bevestigt of kiest de behandeling van elke kolom, en de kolommen die u maskeert worden op elk werkblad cel voor cel afgedekt, terwijl de bedragen en de structuur van het bestand blijven zoals ze zijn.
Ja. Met Firm hebben tot 50 mensen het zwartlakken van documenten en de beveiligde chat, en u kent ieder van hen een AI-quotum toe. Enterprise voegt onbeperkt veel gebruikers toe, met volumes en quota op maat van uw teams.
Maskeren, zwartlakken en het zwartlakcertificaat verbruiken geen AI Credits. Credits worden alleen gebruikt door AI-taken, zoals een vraag in de chat.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest, en uw bestanden worden niet opgeslagen. Uw kantoor is verwerkingsverantwoordelijke voor zijn documenten en Redactic is verwerker op grond van art. 28 AVG, met een verwerkersovereenkomst (DPA) die bij het afsluiten wordt ondertekend. Verwerkersovereenkomst Beveiliging
Herkenning en maskering in Europa, geen bestanden of gesprekken opgeslagen en een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten wordt ondertekend.
Voor salarisadministratiekantoren met veel gebruikers biedt Enterprise onbeperkt veel gebruikers en een dedicated implementatie: single-tenant, in een private cloud of on-premise.