Alle functies voor maskeren en zwartlakken, in de echte console

Upload een contract, een loonstrook of een gescand bestand. Redactic vindt de persoonsgegevens, jij controleert elk item op de pagina en je downloadt een bestand dat is gemaskeerd met labels of definitief zwartgelakt.

Console
Je ziet het document zoals het wordt gedownload. Labels staan op de plek van de waarden, als je met de muis over een label gaat zie je het origineel, en alles wat je tekent wordt een zwart vlak in het bestand.
02

Twee manieren om een document te beschermen

Maskeren

Elke waarde wordt een label van zijn categorie, in het hele document op dezelfde manier genummerd, zodat “Marco Rossi” en “Rossi” allebei naar ⟦PERSON_1⟧ wijzen. Je kunt de gemaskeerde tekst naar een AI-tool sturen en de echte waarden daarna in je browser terugzetten. Dit is pseudonimisering volgens artikel 4, lid 5, van de AVG.

Zwartlakken

De waarden worden uit het bestand verwijderd en een zwarte balk komt op hun plaats. Er bestaat geen overzicht om ze terug te halen. Gebruik het voor documenten die je deelt met een rechtbank, een klant of de wederpartij.

03

Controleer vóór je downloadt

Niets verlaat de console voordat je het hebt gezien. Op de controlepagina kun je:

Als de controle overeenkomt met wat is gedetecteerd, levert “Toepassen en downloaden” het eerste resultaat op zonder de taak opnieuw uit te voeren.

04

Detectie die Europese documenten kent

Een machine-learningmodel op onze servers in de EU vindt namen, organisaties en adressen. Regels die de controlecijfers nagaan vinden belastingnummers, IBAN's, identiteitsnummers en btw-nummers, bijvoorbeeld de Italiaanse codice fiscale, de Duitse Steuer-IdNr, de Franse NIR, de Spaanse DNI, de Nederlandse BSN en de Poolse PESEL. Je kiest maximaal vier landen voor het document en je kunt een lijst met namen toevoegen die altijd gemaskeerd moeten worden.

Inhoud die nog niet is gemaskeerd of zwartgelakt wordt nooit naar een AI-dienst van een derde partij gestuurd voor detectie of bewerking.

05

Ook verborgen gegevens verdwijnen

Een document bevat meer dan zijn pagina's. Redactic leest en reinigt de plekken die mensen vergeten: voetnoten, tekstvakken, opmerkingen en hun auteurs, bijgehouden wijzigingen, kop- en voetteksten, verborgen werkbladen en celnotities in Excel, documenteigenschappen, de locatiegegevens in foto's en bestanden die in andere bestanden zijn ingesloten. In een pdf verwijdert het ook annotaties, bijlagen, bladwijzers, links en verborgen lagen. Vóór de download leest een eindcontrole het hele bestand opnieuw, en de taak stopt als er nog een waarde in staat.

06

Formaten

Pdf, gescande pdf en afbeeldingen (de tekst wordt met OCR gelezen), Word, Excel en CSV (kolom voor kolom, de tabel behoudt zijn structuur), platte tekst en Markdown. Een pdf-, Word- of Excelbestand komt terug in hetzelfde formaat, met behoud van de opmaak.

07

Gebruik AI op de gemaskeerde tekst

Voer een AI-taak uit op het gemaskeerde document of open de beveiligde chat. Onder elk bericht kun je “Wat de AI ziet” openen en de exacte tekst lezen die het model heeft ontvangen, met labels in plaats van de namen. Het antwoord komt terug met de echte waarden hersteld in je browser. Gebruik je liever je eigen AI-tool, kopieer dan de gemaskeerde tekst en gebruik die daar.

08

Bewijs en papierwerk

Bij elke taak hoort een certificaat dat de gevonden categorieën vermeldt en de hashes van het originele en het geproduceerde bestand. Documenten worden in de EU verwerkt en nooit opgeslagen. De verwerkersovereenkomst teken je bij het afsluiten van je abonnement, en de console is beschikbaar in 14 talen.

FAQ

Veelgestelde vragen.

Kan ik controleren wat er wordt verwijderd voordat ik download?+

Ja. De controlepagina toont het document zoals het wordt gedownload, en elk item kan worden behouden, gewijzigd of toegevoegd voordat je toepast.

Wat is het verschil tussen Maskeren en Zwartlakken?+

Maskeren vervangt waarden door labels die je later kunt herstellen, handig vóór een AI-taak. Zwartlakken verwijdert ze definitief uit het bestand.

Werkt het op scans?+

Ja. Gescande pagina's en afbeeldingen worden met OCR gelezen, en de gevonden waarden worden op de pagina gemaskeerd of zwartgelakt.

Worden mijn documenten opgeslagen?+

Nee. Documenten worden nooit opgeslagen en nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.

Is een gemaskeerd document anoniem?+

Nee. Gemaskeerde gegevens zijn gepseudonimiseerd en blijven persoonsgegevens onder de AVG. Controleer het resultaat en de resterende context voordat je het deelt.

Probeer het op een document dat je kent

Upload een bestand en bekijk de controlepagina. Je ziet elk item dat Redactic heeft gevonden voordat er iets wordt gedownload.