Redactic vervangt de namen, e-mailadressen, telefoonnummers, woonadressen, geboortedata en identiteitsnummers van kandidaten door plaatsaanduidingen, in één cv of in een zip met maximaal 200 sollicitaties, en dezelfde kandidaat houdt in elk bestand dezelfde plaatsaanduiding. Recruiters beoordelen ervaring en vaardigheden, en wanneer de shortlist klaar is, zet de namentabel de echte namen terug. Herkenning en maskering draaien in Europa, en documenten worden niet opgeslagen.
Cv's en motivatiebrieven, sollicitatieformulieren, kandidatenlijsten uit uw applicant tracking system, gespreksnotities, referenties en rapporten van interne onderzoeken, als pdf, Word (.docx), Excel (.xlsx) of csv, als scan of foto, of in een zip.
Lak gegevens definitief zwart, direct in het document. Ideaal als je bestanden veilig met derden wilt delen.
Vervang gevoelige gegevens door vervangingslabels voordat je AI gebruikt. In het eindresultaat zet je de oorspronkelijke waarden terug.
Hieronder ziet u de bovenkant van een fictief cv, gemaskeerd met Organisaties uitgeschakeld, zodat werkgevers en opleidingen leesbaar blijven. Redactic maskeert de gegevens die naar de kandidaat verwijzen, en de functies, de jaren ervaring en de vaardigheden blijven zoals ze zijn.
| Veld in het document | Soort gegeven | Hoe Redactic ermee omgaat |
|---|---|---|
| Lotte Bakker | Naam van de persoon | Herkend; met de namenlijst of een namenkolom zeker in elke vorm |
| Utrechtsestraat 112, 3511 KB Utrecht | Woonadres | Herkend als locatie |
| lotte.bakker@example.nl | E-mailadres | Herkend |
| +31 6 12345678 | Telefoonnummer | Herkend |
| 14-03-1991 | Geboortedatum | Herkend naast het label |
| Nederlandse | Nationaliteit | Met één klik gemaskeerd, of toegevoegd aan uw lijst |
| linkedin.com/in/lottebakker | Profiellink | Met één klik gemaskeerd, of toegevoegd aan uw lijst |
| Foto | Foto van de kandidaat | Vervangen door een zwart vlak wanneer u Alle afbeeldingen zwartlakken aanvinkt (pdf en Word); zonder de optie blijft de foto staan, en de tekst in afbeeldingen van pdf's, Word-bestanden, scans en foto's wordt met OCR gelezen en gemaskeerd |
| Utrecht, Amersfoort | Plaatsen van eerdere banen | Herkend als locaties |
| De Vries Logistiek B.V., Administratiekantoor Smit & Partners, Universiteit Utrecht | Werkgevers en opleiding | Blijven staan met Organisaties uitgeschakeld; de plaats van de opleiding wordt samen met de locaties gemaskeerd |
| Functies, jaren, vaardigheden, talen | Ervaring | Behouden |
| Kolomkop | Type dat Redactic voorstelt | Uw keuze |
|---|---|---|
| Kandidaat | Persoon | Hele kolom maskeren |
| Hele kolom maskeren | ||
| Telefoon | Telefoon | Hele kolom maskeren |
| Woonplaats | Locatie | Hele kolom maskeren |
| Geboortedatum | Geboortedatums | Hele kolom maskeren |
| Nationaliteit | Alles maskeren | Alles maskeren |
| Geslacht | Alles maskeren | Alles maskeren |
| Gesolliciteerde functie | Geen voorstel (Auto) | Behouden |
| Jaren ervaring | Geen voorstel (Auto) | Behouden |
| Vaardigheden | Geen voorstel (Auto) | Behouden |
Fictieve gegevens. De ervaring, de vaardigheden en de structuur van de lijst blijven zoals ze zijn, zodat de commissie kandidaten kan vergelijken voordat ze weet wie ze zijn.
Met Firm schrijft iedereen bij HR aan de Secure Chatbot met de echte namen van kandidaten en collega's, vraagt om gespreksvragen, een vergelijking met het functieprofiel of een antwoord aan een sollicitant, en Redactic maskeert de persoonsgegevens in elk bericht voordat het model het ontvangt. Het antwoord komt gemaskeerd terug en de browser van ieder zet de echte waarden terug. Als maskering niet beschikbaar is, wordt het bericht niet verstuurd.
De chat bewaart geen gesprekken op onze servers, de maskering draait in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, en de beheerders van uw werkruimte bepalen wie de chat gebruikt en hoeveel AI ieder kan gebruiken. Zwartlakken van documenten voor maximaal 50 gebruikers zit in hetzelfde abonnement.
Runt u een grote HR-afdeling of een bureau met veel recruiters? Enterprise voegt onbeperkt veel gebruikers toe, volumes en AI-quota op maat van elk team, een DPA rond uw beleid en een dedicated implementatie: single-tenant, in een private cloud of on-premise.
Werkt u alleen? Met Solo hebt u dezelfde bescherming in de documentchat: het bestand bereikt de AI al gemaskeerd en de namen die u in uw vragen typt, worden vóór verzending gemaskeerd.
Voeg een cv toe als pdf of Word (.docx), een scan of een foto, plak de tekst, of upload een zip met maximaal 200 sollicitaties, en dezelfde kandidaat krijgt in elk bestand dezelfde plaatsaanduiding. Een kandidatenlijst in Excel (.xlsx) of csv wordt kolom voor kolom gemaskeerd, en Redactic stelt een type voor bij elke kolom waarvan het de kop herkent. Kies de landen van de documenten, maximaal vier, zodat Redactic de telefoon- en identiteitsnummerformaten van uw kandidaten leest.
Schakel Organisaties uit zodat werkgevers en opleidingen leesbaar blijven, maskeer hele kolommen met namen en contactgegevens, en selecteer elk woord in de tekst om het ook te maskeren, zoals een nationaliteit of een profiellink. In pdf's, Word-bestanden, scans en foto's leest Redactic de tekst in afbeeldingen met OCR en maskeert alleen de passende woorden, de rest van de afbeelding blijft staan. Vink Alle afbeeldingen zwartlakken aan om elke afbeelding in een cv in pdf of Word, zoals de foto of een handtekening, een zwart vlak te maken. Open Controleren en bewerken om elk item op de pagina na te kijken; op een gescande pdf kunt u daar een vak over de foto tekenen. Een aanspreektitel met geslacht, een voornaamwoord of het jaar van een diploma kan ook naar de kandidaat wijzen, dus lees de eerste pagina eenmaal door voordat u haar deelt.
Download de gemaskeerde bestanden, een voor een of als zip, en kopieer de namentabel: wanneer u kandidaten gaat uitnodigen, zet Gegevens herstellen de echte namen terug in de shortlist. Of open de documentchat en stel uw vragen met de namen zoals ze in het bestand staan: Redactic maskeert ze vóór verzending, en het antwoord komt terug met de echte namen op uw apparaat.
In de Secure Chatbot en in de documentchat maskeert Redactic de persoonsgegevens die het herkent voordat het model de tekst ontvangt, en het antwoord wordt in uw browser hersteld. Als maskering niet beschikbaar is, wordt er niets verzonden.
Een zip met maximaal 200 cv's, motivatiebrieven, notities en kandidatenlijsten wordt bestand voor bestand gemaskeerd, en elke kandidaat houdt in alle documenten dezelfde plaatsaanduiding, zodat een motivatiebrief na het maskeren nog steeds bij het cv past.
De namentabel blijft in uw browser en u bewaart een kopie bij het selectiedossier. Wanneer de commissie heeft gekozen, zet Gegevens herstellen de echte namen terug in de tekst van de shortlist, of in een pdf die nog de plaatsaanduidingen bevat.
In een Excel- of csv-export uit uw applicant tracking system stelt Redactic een type voor bij elke kolom waarvan het de kop herkent, en elke cel van de kolommen die u maskeert wordt afgedekt, terwijl ervaring, vaardigheden en scores leesbaar blijven.
Gescande of gefotografeerde cv's worden met OCR gelezen, en het gemaskeerde bestand vertrekt zonder de auteur, het bedrijf, de opmerkingen en de bijgehouden wijzigingen van een Word-bestand of de eigenschappen van een pdf.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat een AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest. Uw bestanden worden niet opgeslagen en de verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG wordt bij het afsluiten ondertekend.
Dit zijn de regels waaraan uw werk is onderworpen. Naast elke regel staat wat Redactic werkelijk doet, zodat u zelf kunt beoordelen hoe het bij uw praktijk past.
De Europese gegevensbeschermingsautoriteiten schreven dat een werkgever gegevens van sollicitanten alleen mag verzamelen en verwerken voor zover die noodzakelijk en relevant zijn voor de functie waarop wordt gesolliciteerd, en dat gegevens die bij de werving zijn verzameld in beginsel moeten worden verwijderd zodra duidelijk is dat er geen aanbod wordt gedaan of aanvaard. Een geanonimiseerd cv behoudt wat de commissie nodig heeft om de functie te beoordelen, en Redactic slaat geen documenten op, dus uw sollicitatiedossiers volgen de bewaartermijn die u instelt.
Uw bedrijf bepaalt waarom en hoe kandidaatdocumenten worden verwerkt; Redactic is uw verwerker op grond van een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten wordt ondertekend.
Artikel 32 noemt pseudonimisering onder de maatregelen voor de beveiliging van de verwerking. Redactic pseudonimiseert persoonsgegevens vóór elke AI-stap, voert de herkenning uit in Europa en bewaart noch uw bestanden noch uw gesprekken.
Alleen de gegevens die een doel nodig heeft, mogen worden verwerkt. Een commissie die op ervaring en vaardigheden een shortlist maakt, heeft die nodig, en het geanonimiseerde cv behoudt ze terwijl namen, contactgegevens en geboortedata plaatsmaken voor plaatsaanduidingen; de AI ontvangt de gemaskeerde tekst.
Bijlage III noemt als hoog risico de AI-systemen die bedoeld zijn voor de werving of selectie van natuurlijke personen, met name om gerichte vacatures te plaatsen, sollicitaties te analyseren en te filteren en kandidaten te beoordelen, en sinds de wijziging bij Verordening (EU) 2026/1744 gelden de verplichtingen voor deze systemen vanaf 2 december 2027. Artikel 4, zoals gewijzigd, vraagt aanbieders en gebruiksverantwoordelijken van AI-systemen maatregelen te nemen om de AI-geletterdheid van hun personeel te bevorderen. Redactic maskeert en herstelt gegevens en screent of rangschikt geen kandidaten; met de Secure Chatbot bepaalt HR wie in het team AI gebruikt en hoeveel, en het model ontvangt plaatsaanduidingen voor de persoonsgegevens die Redactic herkent.
Redactic beschrijft wat zijn hulpmiddelen doen; de beoordeling van uw eigen verwerking blijft de uwe, met steun van de verwerkersovereenkomst en de pagina Trust & Security. Beveiliging
Blind solliciteren is door overheden in meerdere Europese landen getest, en elk programma koos welke gegevens van het cv het verborg. De tabel noemt voor vijf landen de officiële bron, wat het programma verborg voor de mensen die kozen wie ze uitnodigden, en wat de evaluatie mat, met een link naar elke tekst. De resultaten verschillen van situatie tot situatie, dus elke rij geeft ze weer zoals de bron ze vermeldt.
Gecontroleerd aan de hand van de bronnen op 9 november 2026.
| Land | Bron | Wat het programma verborg | Wat de evaluatie vond |
|---|---|---|---|
| Finland | Proef van de stad Helsinki; Kanninen, Kiviholma en Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, september 2023; nieuws van de stad Helsinki, 12 september 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Naam, adres, leeftijd, taalvaardigheid en onderwijsinstelling, totdat de uitnodigingen voor gesprekken waren verstuurd; de duur van eerdere werkervaring werd getoond, zonder de exacte data | Proef van februari tot december 2020 bij 13 functies. Voor sollicitanten met een buitenlands klinkende naam steeg de kans op een gesprek met 5 procentpunt, bij een verschil van 4 procent en 8 procent tussen buitenlands en Fins klinkende namen; het effect op aanname was vergelijkbaar of iets groter, zonder effect op de duur van het dienstverband of op de lonen. De stad meldt geen verandering in het geslacht van de aangenomen mensen, en dat de proef klein was |
| Frankrijk | Arbeidswetboek (Code du travail), art. L1221-7, zoals gewijzigd bij wet nr. 2015-994 van 17 augustus 2015, art. 48; eindrapport van de evaluatie van het experiment van Pôle emploi, Behaghel, Crépon en Le Barbanchon, maart 2011; dezelfde auteurs, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Het identiteitsblok van het cv: achternaam, voornaam, adres en geboortedatum. Sinds 2015 bepaalt het Arbeidswetboek dat de informatie die een kandidaat schriftelijk geeft, mag worden bekeken onder voorwaarden die de anonimiteit waarborgen, waardoor het anonieme cv voor werkgevers optioneel is | Experiment van november 2009 tot november 2010 in acht départements, met ongeveer 1.000 vestigingen. Bij een mannelijke recruiter ging de kans op een gesprek voor vrouwen van 1 op 27 met cv's met naam naar 1 op 6 met anonieme cv's, en voor mannen van 1 op 5 naar 1 op 13. Voor kandidaten met een migratieachtergrond of uit een prioritaire stadswijk werd het verschil groter: 1 op 10 tegenover 1 op 8 voor de anderen met cv's met naam, 1 op 22 tegenover 1 op 6 met anonieme cv's. De auteurs verklaren dit door de zelfselectie van bedrijven in het programma en doordat anonimisering de afzwakking van negatieve signalen verhindert |
| Duitsland | Federaal Antidiscriminatiebureau (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), proefproject "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", eindrapport, IZA Research Report nr. 44, april 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Naam, geslacht, nationaliteit en geboorteplaats, handicap, geboortedatum of leeftijd, burgerlijke staat, foto. Voor de tijd na de proef beveelt het rapport aan op de eerste pagina minstens de foto, de naam, het adres, de geboortedatum, de geboorteplaats, de nationaliteit en de burgerlijke staat weg te laten | Acht organisaties gedurende elk twaalf maanden, vanaf november 2010: 8.550 anoniem gelezen sollicitaties, 1.293 mensen uitgenodigd voor een test of een gesprek, 246 aanbiedingen. Binnen de anonieme procedures hadden vrouwen en mensen met een migratieachtergrond dezelfde kans op een uitnodiging als de andere groepen. De auteurs stellen dat de resultaten niet representatief zijn, omdat de meeste deelnemers al diversiteitsmaatregelen hadden |
| Zweden | Åslund en Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | De studie beschrijft de procedure als het verbergen van bijvoorbeeld de naam, het geslacht en het land van herkomst van de sollicitant in de eerste fasen | Twee stadsdelen van de stad Göteborg gebruikten de procedure in 2004 tot 2006; de studie volgt 3.529 sollicitanten voor 109 functies, met een derde stadsdeel ter vergelijking. Vrouwen en sollicitanten van niet-westerse afkomst hadden meer kans een gesprek te bereiken; vrouwen hadden ook meer kans een aanbod te krijgen, en bij immigranten werd zo'n effect niet gevonden |
| Verenigd Koninkrijk | Prime Minister's Office en Cabinet Office, persbericht van 26 oktober 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Naam: de Britse Civil Service verbond zich tot naamblinde werving voor alle functies onder het niveau van de Senior Civil Service | Het persbericht kondigt de toezegging aan; het noemt geen evaluatie |
Elk programma verborg de gegevens op de eerste pagina van de sollicitatie en liet opleiding en ervaring leesbaar. Redactic maskeert namen, adressen, contactgegevens en geboortedata in uw cv's voordat iemand ze leest, en laat u elk ander woord maskeren dat het programma dat u volgt wil verbergen.
Upload het cv naar Redactic, of een zip met alle sollicitaties van een selectie, en Redactic vervangt de naam, het adres, het e-mailadres, het telefoonnummer, de geboortedatum en de identiteitsnummers door plaatsaanduidingen. Schakel Organisaties uit als de commissie werkgevers en opleidingen moet kunnen lezen, selecteer elk ander woord dat u wilt verbergen, zoals een nationaliteit of een profiellink, en vink Alle afbeeldingen zwartlakken aan om de foto van een cv in pdf of Word door een zwart vlak te vervangen. Download de geanonimiseerde bestanden en bewaar de namentabel voor de kandidaten die u uitnodigt.
Kies er een die een hele map met sollicitaties in één stap anonimiseert, de gegevens pseudonimiseert voordat een AI-model ze ontvangt, de herkenning in Europa uitvoert, geen bestanden of gesprekken bewaart en een verwerkersovereenkomst op grond van art. 28 AVG ondertekent. Redactic doet dat allemaal, en met Firm krijgt het hele HR-team een beveiligde chat met een AI-quotum per persoon.
De vraag is wat het model ontvangt. Met Redactic wordt het cv gemaskeerd vóór elke AI-stap, zodat het model met plaatsaanduidingen werkt en de echte namen en contactgegevens alleen in uw browser terugkomen. HR houdt één tool voor het hele team, en wie die beheert, bepaalt de toegang en de AI-quota.
Ja, wanneer u Alle afbeeldingen zwartlakken aanvinkt: elke afbeelding in een cv in pdf of Word, zoals de foto of een handtekening, wordt in het bestand dat u downloadt een zwart vlak. Zonder de optie leest Redactic de tekst in afbeeldingen van pdf's, Word-bestanden, scans en foto's met OCR en maskeert alleen de passende woorden, zoals een naam in een gescande kop, en de rest van de afbeelding blijft staan. Een gescande pdf is van de eerste tot de laatste pagina een afbeelding, dus de optie laat die over aan het maskeren van de tekst, en u kunt in Controleren en bewerken een vak over de foto tekenen.
Ja. In de maskeermodus geeft Redactic u een namentabel die in uw browser blijft; kopieer die en bewaar hem bij het selectiedossier. Wanneer de commissie heeft gekozen, zet Gegevens herstellen de echte namen terug in de shortlist, of in een pdf die nog de plaatsaanduidingen bevat.
Ja. Upload een zip met maximaal 200 cv's, motivatiebrieven en notities in pdf-, Word-, Excel- of tekstformaten, en u krijgt een zip terug met de gemaskeerde bestanden onder hun eigen naam, met dezelfde plaatsaanduiding voor dezelfde kandidaat in elk bestand. Een kandidatenlijst in Excel of csv wordt kolom voor kolom gemaskeerd.
In Frankrijk is het optioneel. Sinds wet nr. 2015-994 van 17 augustus 2015 bepaalt artikel L1221-7 van het Arbeidswetboek dat de informatie die een kandidaat schriftelijk geeft, mag worden bekeken onder voorwaarden die de anonimiteit waarborgen, en de Conseil d'État merkte in 2015 op dat het anonieme cv nu optioneel is. In Duitsland, Finland en Zweden is de anonieme sollicitatie gebruikt in openbare proefprojecten, die met hun bronnen in de tabel hierboven staan. Redactic maakt de geanonimiseerde bestanden en laat u kiezen wat leesbaar blijft. Referentietabel
Redactic maskeert de naam en de geboortedatum, die beide verraden, en stelt in een kandidatenlijst voor de hele kolom te maskeren onder een kop voor nationaliteit of geslacht. Geslacht en leeftijd kunnen ook zichtbaar zijn in een voornaamwoord, een functienaam in mannelijke of vrouwelijke vorm, een aanspreektitel of het jaar van een diploma, en de proef in Helsinki toonde bijvoorbeeld de duur van eerdere banen zonder de exacte data. Selecteer die woorden in de tekst of voeg ze toe aan uw lijst, en Redactic maskeert elke plek waar ze voorkomen.
Niet op de servers van Redactic. De Secure Chatbot bewaart geen gespreksgeschiedenis, het gesprek leeft in uw browser en de koppeling van plaatsaanduidingen wordt tussen berichten niet bewaard. De AI-aanbieder van de gebruikte workflow ontvangt alleen de gemaskeerde tekst, onder de voorwaarden van de verwerkersovereenkomst.
Herkenning en zwartlakken draaien in Europa op infrastructuur die Redactic beheert, zonder dat AI van derden de niet-zwartgelakte tekst leest, en uw bestanden worden niet opgeslagen. Uw kantoor is verwerkingsverantwoordelijke voor zijn documenten en Redactic is verwerker op grond van art. 28 AVG, met een verwerkersovereenkomst (DPA) die bij het afsluiten wordt ondertekend. Verwerkersovereenkomst Beveiliging
Herkenning en maskering in Europa, geen bestanden of gesprekken opgeslagen en een verwerkersovereenkomst die bij het afsluiten wordt ondertekend.
Voor HR-afdelingen en bureaus met veel gebruikers voegt Enterprise onbeperkt veel gebruikers toe en een dedicated implementatie: single-tenant, in een private cloud of on-premise.