Redactic ersätter kandidaternas namn, e-postadresser, telefonnummer, hemadresser, födelsedatum och id-nummer med platshållare, i ett enskilt cv eller i en ZIP med upp till 200 ansökningar, och samma kandidat behåller samma platshållare i varje fil. Rekryterare bedömer erfarenhet och kompetens, och när urvalet är klart sätter namntabellen tillbaka de riktiga namnen. Igenkänning och maskering sker i Europa, och dokumenten sparas aldrig.
Cv och personliga brev, ansökningsformulär, kandidatlistor exporterade från ditt rekryteringssystem, intervjuanteckningar, referenser och interna utredningsrapporter, som PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) eller CSV, som skanningar eller foton, eller i en ZIP.
Svärta över uppgifterna för gott direkt i dokumentet. Perfekt när du ska dela filer säkert med tredje part.
Ersätt känsliga uppgifter med platshållare innan du använder AI. Återställ originalvärdena i slutresultatet.
Nedan ser du överdelen av ett fiktivt cv, maskerat med Organisationer avstängt så att arbetsgivare och skolor förblir läsbara. Redactic maskerar de uppgifter som pekar ut kandidaten, och befattningar, år av erfarenhet och kompetenser står kvar som de är.
| Fält i dokumentet | Typ av uppgift | Hur Redactic hanterar den |
|---|---|---|
| Sofia Karlsson | Personnamn | Igenkänt; med namnlistan eller en namnkolumn säkert i alla former |
| Kungsgatan 112, 411 19 Göteborg | Hemadress | Känns igen som plats |
| sofia.karlsson@example.se | Epost-adress | Igenkänt |
| +46 70 123 45 67 | Telefonnummer | Igenkänt |
| 1991-03-14 | Födelsedatum | Känns igen bredvid sin etikett |
| svenskt | Medborgarskap | Maskerat med ett klick, eller tillagt i din lista |
| linkedin.com/in/sofiakarlsson | Profillänk | Maskerat med ett klick, eller tillagt i din lista |
| Foto | Kandidatens foto | Ersätts av en svart ruta när du kryssar i Svärta över alla bilder (PDF och Word); utan alternativet finns fotot kvar, och texten i bilder i PDF- och Word-filer, skanningar och foton läses med OCR och maskeras |
| Göteborg, Borås | Orter för tidigare jobb | Känns igen som platser |
| Lindqvist Logistik AB, Redovisningsbyrån Ek & Partners, Högskolan i Göteborg | Arbetsgivare och skola | Står kvar med Organisationer avstängt; skolans stad maskeras tillsammans med platserna |
| Befattningar, år, kompetenser, språk | Erfarenhet | Behålls |
| Kolumnrubrik | Typ som Redactic föreslår | Ditt val |
|---|---|---|
| Sökande | Person | Maskera hela kolumnen |
| E-post | E-post | Maskera hela kolumnen |
| Telefon | Telefon | Maskera hela kolumnen |
| Ort | Plats | Maskera hela kolumnen |
| Födelsedatum | Födelsedatum | Maskera hela kolumnen |
| Medborgarskap | Maskera alla | Maskera alla |
| Kön | Maskera alla | Maskera alla |
| Sökt tjänst | Ingen föreslagen (Auto) | Behåll |
| Års erfarenhet | Ingen föreslagen (Auto) | Behåll |
| Kompetenser | Ingen föreslagen (Auto) | Behåll |
Fiktiva uppgifter. Erfarenhet, kompetenser och listans struktur förblir som de är, så att panelen kan jämföra kandidaterna innan den vet vilka de är.
Med Firm skriver alla inom HR till Secure Chatbot med kandidaternas och kollegernas riktiga namn, ber om intervjufrågor, en jämförelse med tjänsteprofilen eller ett svar till en sökande, och Redactic maskerar personuppgifterna i varje meddelande innan modellen får det. Svaret kommer tillbaka maskerat och var och ens webbläsare sätter tillbaka de riktiga värdena. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas inte meddelandet.
Chatten sparar inga samtal på våra servrar, maskeringen sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, och de som administrerar din arbetsyta bestämmer vem som använder chatten och hur mycket AI var och en får använda. Svärtning av dokument för upp till 50 användare ingår i samma plan.
Driver du en stor HR-avdelning eller en byrå med många rekryterare? Enterprise lägger till obegränsat antal användare, volymer och AI-kvoter anpassade efter varje team, ett DPA byggt kring dina riktlinjer och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.
Arbetar du på egen hand? Med Solo får du samma skydd i dokumentchatten: filen når AI redan maskerad, och de namn du skriver i dina frågor maskeras innan de skickas.
Lägg till ett cv som PDF eller Word (.docx), en skanning eller ett foto, eller klistra in texten, eller ladda upp en ZIP med upp till 200 ansökningar, så får samma kandidat samma platshållare i varje fil. En kandidatlista i Excel (.xlsx) eller CSV svärtas kolumn för kolumn, och Redactic föreslår en typ för varje kolumn vars rubrik det känner igen. Välj dokumentens länder, högst fyra, så att Redactic läser telefon- och id-formaten hos dina kandidater.
Stäng av Organisationer för att behålla arbetsgivare och skolor läsbara, maskera hela kolumner med namn och kontaktuppgifter och markera valfritt ord i texten för att maskera det också, till exempel ett medborgarskap eller en profillänk. I PDF- och Word-filer, skanningar och foton läser Redactic texten i bilder med OCR och maskerar bara de matchande orden, och resten av bilden finns kvar. Kryssa i Svärta över alla bilder för att göra varje bild i ett cv som PDF eller Word, till exempel fotot eller en signatur, till en svart ruta. Öppna Granska och redigera för att kontrollera varje objekt på sidan; i en skannad PDF kan du där rita en ruta över fotot. En könsmarkerad titel, ett pronomen eller årtalet för en examen kan också peka ut kandidaten, så läs första sidan en gång innan du delar den.
Ladda ner de svärtade filerna, en och en eller som ZIP, och kopiera namntabellen: när du är redo att bjuda in sätter Återställ värden tillbaka de riktiga namnen i kortlistan. Eller öppna dokumentchatten och ställ dina frågor med namnen så som de står i filen: Redactic maskerar dem före sändning, och svaret kommer tillbaka med de riktiga namnen på din enhet.
I Secure Chatbot och i dokumentchatten maskerar Redactic de personuppgifter det upptäcker innan modellen får texten, och svaret återställs i din webbläsare. Om maskeringen inte är tillgänglig skickas ingenting.
En ZIP med upp till 200 cv, personliga brev, anteckningar och kandidatlistor svärtas fil för fil, och varje kandidat behåller samma platshållare i alla dokument, så ett personligt brev hör fortfarande ihop med sitt cv efter svärtningen.
Namntabellen stannar i din webbläsare och du sparar en kopia i urvalsakten. När panelen har valt sätter Återställ värden tillbaka de riktiga namnen i kortlistans text, eller i en PDF som fortfarande har platshållarna.
I en Excel- eller CSV-export från ditt rekryteringssystem föreslår Redactic en typ för varje kolumn vars rubrik det känner igen, och varje cell i de kolumner du maskerar täcks medan erfarenhet, kompetenser och poäng förblir läsbara.
Skannade eller fotograferade cv läses med OCR, och den svärtade filen lämnar oss utan författare, företag, kommentarer och spårade ändringar från en Word-fil eller egenskaperna i en PDF.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten. Dina filer sparas inte, och personuppgiftsbiträdesavtalet enligt artikel 28 i GDPR undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Det här är de regler ditt arbete svarar mot. Bredvid varje regel står vad Redactic faktiskt gör, så att du själv kan bedöma hur det passar din verksamhet.
Lagen syftar till att motverka diskriminering och främja lika rättigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Redactic maskerar namn, födelsedatum och andra identitetsuppgifter i de cv du tar emot, och du bestämmer vad mer som ska hållas utanför den första läsningen.
Din byrå bestämmer varför och hur kandidaternas dokument behandlas; Redactic är ditt personuppgiftsbiträde enligt ett personuppgiftsbiträdesavtal som undertecknas när du tecknar abonnemanget.
Artikel 32 nämner pseudonymisering bland åtgärderna för behandlingens säkerhet. Redactic pseudonymiserar personuppgifter före varje AI-steg, kör igenkänningen i Europa och sparar varken dina filer eller dina samtal.
Endast de uppgifter som ett ändamål kräver bör behandlas. En panel som gör urval på erfarenhet och kompetens behöver just dem, och det anonymiserade cv:t behåller dem medan namn, kontaktuppgifter och födelsedatum ersätts av platshållare; AI:n får den maskerade texten.
Bilaga III upptar som högrisksystem de AI-system som är avsedda att användas för rekrytering eller urval av fysiska personer, i synnerhet för att publicera riktade platsannonser, analysera och filtrera platsansökningar och utvärdera kandidater, och sedan ändringen genom förordning (EU) 2026/1744 gäller skyldigheterna för dessa system från och med den 2 december 2027. Artikel 4, i ändrad lydelse, kräver att leverantörer och användare av AI-system vidtar åtgärder för att stödja AI-kunskapen hos sin personal. Redactic maskerar och återställer uppgifter och gallrar eller rangordnar inte kandidater; med Secure Chatbot bestämmer HR vem i teamet som använder AI och hur mycket, och modellen får platshållare för de personuppgifter som Redactic hittar.
Redactic beskriver vad verktygen gör; bedömningen av din egen behandling ligger kvar hos dig, med stöd av DPA:n och sidan Trust & Security. Säkerhet
Anonym rekrytering har prövats av offentliga organ i flera europeiska länder, och varje program valde vilka uppgifter i cv:t som skulle döljas. Tabellen anger för fem länder den officiella källan, vad programmet dolde för dem som valde vem som skulle kallas till intervju och vad utvärderingen mätte, med en länk till varje text. Resultaten skiljer sig från fall till fall, så varje rad redovisar dem så som källan anger dem.
Kontrollerat mot källorna den 9 november 2026.
| Land | Källa | Vad programmet dolde | Vad utvärderingen kom fram till |
|---|---|---|---|
| SverigeDitt land | Åslund och Nordström Skans, ”Do anonymous job application procedures level the playing field?”, IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Studien beskriver förfarandet som att till exempel sökandens namn, kön och ursprungsland döljs i de första stegen | Två stadsdelar i Göteborgs stad använde förfarandet 2004 till 2006; studien följer 3 529 sökande till 109 tjänster, med en tredje stadsdel som jämförelse. Kvinnor och sökande med icke-västerländskt ursprung hade större chans att nå en intervju; kvinnor hade också större chans att få ett erbjudande, och någon sådan effekt hittades inte för invandrare |
| Finland | Helsingfors stads pilotprojekt; Kanninen, Kiviholma och Virkola, ”Anatomy of an anonymous hiring pilot”, Labore Working Paper 338, september 2023; Helsingfors stads nyhet, 12 september 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Namn, adress, ålder, språkkunskaper och utbildningsinstitution, tills intervjukallelserna hade skickats; längden på tidigare arbetslivserfarenhet visades, utan exakta datum | Pilot från februari till december 2020 för 13 yrkestitlar. För sökande med ett utländskt klingande namn ökade sannolikheten för en intervju med 5 procentenheter, mot en skillnad på 4 procent och 8 procent mellan utländskt klingande och finskt klingande namn; effekten på anställning var likartad eller något större, utan effekt på anställningstid eller löner. Staden redovisar ingen förändring av könsfördelningen bland de anställda och att piloten var liten |
| Frankrike | Arbetslagstiftningen (Code du travail), art. L1221-7, i lydelse enligt lag nr 2015-994 av den 17 augusti 2015, art. 48; slutrapport från utvärderingen av Pôle emploi-experimentet, Behaghel, Crépon och Le Barbanchon, mars 2011; samma författare, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Cv:ts identitetsblock: efternamn, förnamn, adress och födelsedatum. Sedan 2015 anger Code du travail att de uppgifter som en kandidat lämnar skriftligen får granskas under villkor som bevarar anonymiteten, vilket gör det anonyma cv:t frivilligt för arbetsgivare | Experiment från november 2009 till november 2010 i åtta departement, med omkring 1 000 verksamheter. Med en manlig rekryterare gick kvinnors chans till intervju från 1 på 27 med cv med namn till 1 på 6 med anonyma cv, och mäns från 1 på 5 till 1 på 13. För kandidater med invandrarbakgrund eller bosatta i ett prioriterat stadsområde vidgades klyftan: 1 på 10 mot 1 på 8 för de andra med cv med namn, 1 på 22 mot 1 på 6 med anonyma cv. Författarna förklarar detta med företagens självselektion in i programmet och med att anonymiseringen hindrade att negativa signaler dämpades |
| Tyskland | Federal Anti-Discrimination Agency (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), pilotprojekt ”Anonymisierte Bewerbungsverfahren”, slutrapport, IZA Research Report nr 44, april 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Namn, kön, nationalitet och födelseort, funktionsnedsättning, födelsedatum eller ålder, civilstånd, foto. För tiden efter piloten rekommenderar rapporten att åtminstone foto, namn, adress, födelsedatum, födelseort, nationalitet och civilstånd utelämnas på första sidan | Åtta organisationer under tolv månader vardera, från november 2010: 8 550 ansökningar lästes anonymiserat, 1 293 personer kallades till ett test eller en intervju, 246 erbjudanden. Inom de anonymiserade förfarandena hade kvinnor och personer med migrationsbakgrund samma chans att kallas som de andra grupperna. Författarna anger att resultaten inte är representativa, eftersom de flesta deltagare redan hade åtgärder för mångfald |
| Storbritannien | Prime Minister's Office och Cabinet Office, pressmeddelande den 26 oktober 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Namn: Civil Service åtog sig namnblind rekrytering för alla tjänster under Senior Civil Service-nivå | Pressmeddelandet tillkännager åtagandet; det hänvisar inte till någon utvärdering |
Varje program dolde uppgifterna på ansökans första sida och lämnade kvalifikationer och erfarenhet läsbara. Redactic maskerar namn, adresser, kontaktuppgifter och födelsedatum i dina cv innan någon läser dem, och låter dig maskera vilket annat ord som helst som det program du följer kräver att du döljer.
Ladda upp cv:t till Redactic, eller en ZIP med alla ansökningar i ett urval, så ersätter Redactic namn, adress, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum och id-nummer med platshållare. Stäng av Organisationer om panelen ska läsa arbetsgivare och skolor, markera varje annat ord du vill dölja, till exempel ett medborgarskap eller en profillänk, och kryssa i Svärta över alla bilder för att ersätta fotot i ett cv som PDF eller Word med en svart ruta. Ladda ner de anonymiserade filerna och behåll namntabellen för de kandidater du bjuder in.
Leta efter en som anonymiserar en hel mapp med ansökningar i ett steg, pseudonymiserar uppgifterna innan någon AI-modell får dem, kör igenkänningen i Europa, inte sparar några filer eller samtal och skriver under ett personuppgiftsbiträdesavtal enligt artikel 28 i GDPR. Redactic gör allt detta, och med Firm får hela HR-teamet en säker chatt med en AI-kvot för varje person.
Frågan att reda ut är vad modellen får. Med Redactic maskeras cv:t före varje AI-steg, så modellen arbetar med platshållare och de riktiga namnen och kontaktuppgifterna återvänder bara i din webbläsare. HR har ett enda verktyg för hela teamet, med åtkomst och AI-kvoter som bestäms av den som administrerar det.
Ja, när du kryssar i Svärta över alla bilder: varje bild i ett cv som PDF eller Word, till exempel fotot eller en signatur, blir en svart ruta i filen du laddar ner. Utan alternativet läser Redactic texten i bilder i PDF- och Word-filer, skanningar och foton med OCR och maskerar bara de matchande orden, till exempel ett namn i ett skannat sidhuvud, och resten av bilden finns kvar. En skannad PDF är en bild från första till sista sidan, så alternativet överlåter den åt textsvärtningen, och i Granska och redigera kan du rita en ruta över fotot.
Ja. I maskeringsläget ger Redactic dig en namntabell som stannar i din webbläsare; kopiera den och behåll den i urvalsakten. När panelen har valt sätter Återställ värden tillbaka de riktiga namnen i kortlistan, eller i en PDF som fortfarande har platshållarna.
Ja. Ladda upp en ZIP med upp till 200 cv, personliga brev och anteckningar i PDF-, Word-, Excel- eller textformat, så får du tillbaka en ZIP med de svärtade filerna under sina egna namn, med samma platshållare för samma kandidat i varje fil. En kandidatlista i Excel eller CSV svärtas kolumn för kolumn.
I Frankrike är det frivilligt. Sedan lag nr 2015-994 av den 17 augusti 2015 anger artikel L1221-7 i Code du travail att de uppgifter som en kandidat lämnar skriftligen får granskas under villkor som bevarar anonymiteten, och Conseil d'État konstaterade 2015 att det anonyma cv:t numera är frivilligt. I Tyskland, Finland och Sverige har den anonyma ansökan använts i offentliga pilotprojekt, som anges med sina källor i tabellen ovan. Redactic tar fram de anonymiserade filerna och låter dig själv välja vad som förblir läsbart. Referenstabell
Redactic maskerar namnet och födelsedatumet, som båda avslöjar kön och ålder, och i en kandidatlista föreslår det att hela kolumnen under en rubrik för nationalitet eller kön svärtas. Kön och ålder kan också synas i ett pronomen, en könsmarkerad yrkestitel, en hövlighetstitel eller årtalet för en examen, och pilotprojektet i Helsingfors visade till exempel längden på tidigare jobb utan exakta datum. Markera de orden i texten eller lägg till dem i din lista, så maskerar Redactic varje förekomst.
Inte på Redactics servrar. Secure Chatbot sparar ingen konversationshistorik, samtalet finns i din webbläsare och kopplingen mellan platshållare behålls inte mellan meddelanden. AI-leverantören för det flöde du använder får bara den maskerade texten, på de villkor som anges i DPA:n.
Igenkänning och svärtning sker i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerar, utan att någon tredjeparts AI läser den osvärtade texten, och dina filer sparas inte. Din byrå är personuppgiftsansvarig för sina dokument, och Redactic är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 i GDPR, med ett DPA som undertecknas när du tecknar abonnemanget. Personuppgiftsbiträdesavtal Säkerhet
Igenkänning och maskering i Europa, inga filer eller samtal sparas och ett DPA som undertecknas vid teckning.
För HR-avdelningar och byråer med många användare lägger Enterprise till obegränsat antal användare och en dedikerad driftsättning, single-tenant, i privat moln eller on-premise.