Redactic erstatter kandidaternes navne, e-mailadresser, telefonnumre, hjemmeadresser, fødselsdatoer og id-numre med pladsholdere, i et enkelt CV eller i en ZIP med op til 200 ansøgninger, og den samme kandidat beholder den samme pladsholder i hver fil. Rekrutterere vurderer erfaring og kompetencer, og når kortlisten er klar, sætter navnetabellen de rigtige navne tilbage. Genkendelse og maskering kører i Europa, og dokumenterne gemmes aldrig.
CV'er og ansøgninger, ansøgningsskemaer, kandidatlister eksporteret fra dit rekrutteringssystem, interviewnotater, referencer og interne undersøgelsesrapporter, som PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) eller CSV, som scanninger eller fotos, eller i en ZIP.
Overstreg oplysningerne permanent direkte i dokumentet. Ideelt, når du skal dele filer sikkert med tredjemand.
Erstat følsomme oplysninger med pladsholdere, før du bruger AI. Gendan de oprindelige værdier i det endelige resultat.
Nedenfor ses toppen af et fiktivt CV, maskeret med Organisationer slået fra, så arbejdsgivere og skoler forbliver læselige. Redactic maskerer de oplysninger, der peger på kandidaten, og stillinger, år med erfaring og kompetencer står, som de er.
| Felt i dokumentet | Type oplysning | Hvordan Redactic håndterer det |
|---|---|---|
| Emma Jensen | Personnavn | Genkendt; med navnelisten eller en navnekolonne sikkert i alle former |
| Nørrebrogade 112, 2200 København N | Hjemmeadresse | Genkendes som et sted |
| emma.jensen@example.dk | Emailadresse | Genkendt |
| +45 20 12 34 56 | Telefonnummer | Genkendt |
| 14-03-1991 | Fødselsdato | Genkendes ved siden af sin etiket |
| dansk | Nationalitet | Maskeret med ét klik eller føjet til din liste |
| linkedin.com/in/emmajensen | Profillink | Maskeret med ét klik eller føjet til din liste |
| Foto | Kandidatens foto | Erstattes af en sort boks, når du sætter kryds ved Overstreg alle billeder (PDF og Word); uden valget bliver fotoet stående, og teksten i billeder i PDF- og Word-filer, scanninger og fotos læses med OCR og maskeres |
| Odense, Aarhus | Steder for tidligere job | Genkendes som steder |
| Nielsen Logistik A/S, Revisionsfirmaet Hansen & Partnere, Aarhus Universitet | Arbejdsgivere og skole | Bevares med Organisationer slået fra; skolens by maskeres sammen med stederne |
| Stillinger, år, kompetencer, sprog | Erfaring | Bevaret |
| Kolonneoverskrift | Type, Redactic foreslår | Dit valg |
|---|---|---|
| Kandidat | Person | Maskér hele kolonnen |
| Maskér hele kolonnen | ||
| Telefon | Telefon | Maskér hele kolonnen |
| By | Sted | Maskér hele kolonnen |
| Fødselsdato | Fødselsdatoer | Maskér hele kolonnen |
| Nationalitet | Maskér alle | Maskér alle |
| Køn | Maskér alle | Maskér alle |
| Ansøgt stilling | Ingen foreslået (Auto) | Behold |
| Års erfaring | Ingen foreslået (Auto) | Behold |
| Kompetencer | Ingen foreslået (Auto) | Behold |
Fiktive data. Erfaring, kompetencer og listens struktur forbliver, som de er, så panelet kan sammenligne kandidaterne, før det ved, hvem de er.
Med Firm skriver alle i HR til Secure Chatbot med kandidaternes og kollegernes rigtige navne, beder om interviewspørgsmål, en sammenligning med stillingsprofilen eller et svar til en ansøger, og Redactic maskerer personoplysningerne i hver besked, før modellen modtager den. Svaret kommer tilbage maskeret, og hver persons browser sætter de rigtige værdier tilbage. Hvis maskeringen ikke er tilgængelig, sendes beskeden ikke.
Chatten gemmer ingen samtale på vores servere, maskeringen kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, og de, der administrerer dit arbejdsområde, bestemmer, hvem der bruger chatten, og hvor meget AI hver person må bruge. Overstregning af dokumenter for op til 50 brugere er en del af samme abonnement.
Driver du en stor HR-afdeling eller et bureau med mange rekrutterere? Enterprise tilføjer ubegrænset antal brugere, volumener og AI-kvoter tilpasset hvert team, en databehandleraftale bygget omkring dine politikker og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise.
Arbejder du alene? Med Solo har du den samme beskyttelse i dokumentchatten: filen når AI allerede maskeret, og de navne, du skriver i dine spørgsmål, maskeres, før de sendes.
Tilføj et CV som PDF eller Word (.docx), en scanning eller et foto, eller indsæt teksten, eller upload en ZIP med op til 200 ansøgninger, så får den samme kandidat den samme pladsholder i hver fil. En kandidatliste i Excel (.xlsx) eller CSV overstreges kolonne for kolonne, og Redactic foreslår en type for hver kolonne, hvis overskrift det genkender. Vælg dokumenternes lande, højst fire, så Redactic læser telefon- og id-formaterne hos dine kandidater.
Slå Organisationer fra for at beholde arbejdsgivere og skoler læselige, maskér hele kolonner med navne og kontaktoplysninger, og markér et vilkårligt ord i teksten for også at maskere det, for eksempel en nationalitet eller et profillink. I PDF- og Word-filer, scanninger og fotos læser Redactic teksten i billeder med OCR og maskerer kun de matchende ord, og resten af billedet bliver stående. Sæt kryds ved Overstreg alle billeder for at gøre hvert billede i et CV som PDF eller Word, for eksempel fotoet eller en underskrift, til en sort boks. Åbn Gennemgå og rediger for at kontrollere hvert element på siden; i en scannet PDF kan du tegne en boks over fotoet dér. En kønsmarkeret titel, et pronomen eller årstallet for en uddannelse kan også pege på kandidaten, så læs første side igennem én gang, før du deler den.
Download de overstregede filer, én ad gangen eller som ZIP, og kopiér navnetabellen: når du er klar til at invitere, sætter Gendan værdier de rigtige navne tilbage i kortlisten. Eller åbn dokumentchatten og stil dine spørgsmål med navnene, som de står i filen: Redactic maskerer dem før afsendelse, og svaret kommer tilbage med de rigtige navne på din enhed.
I Secure Chatbot og i dokumentchatten maskerer Redactic de personoplysninger, det finder, før modellen modtager teksten, og svaret genskabes i din browser. Hvis maskeringen ikke er tilgængelig, sendes intet.
En ZIP med op til 200 CV'er, ansøgninger, noter og kandidatlister overstreges fil for fil, og hver kandidat beholder den samme pladsholder i alle dokumenter, så en ansøgning stadig passer til sit CV efter overstregningen.
Navnetabellen bliver i din browser, og du beholder en kopi i udvælgelsessagen. Når panelet har valgt, sætter Gendan værdier de rigtige navne tilbage i kortlistens tekst eller i en PDF, der stadig har pladsholderne.
I en Excel- eller CSV-eksport fra dit rekrutteringssystem foreslår Redactic en type for hver kolonne, hvis overskrift det genkender, og hver celle i de kolonner, du maskerer, dækkes, mens erfaring, kompetencer og point forbliver læselige.
Scannede eller fotograferede CV'er læses med OCR, og den overstregede fil forlader os uden forfatter, virksomhed, kommentarer og sporede ændringer fra en Word-fil eller egenskaberne i en PDF.
Genkendelse og overstregning kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at en tredjeparts AI læser den uoverstregede tekst. Dine filer gemmes ikke, og databehandleraftalen efter art. 28 i GDPR underskrives ved tegning af abonnementet.
Det er de regler, dit arbejde skal leve op til. Ved siden af hver står, hvad Redactic faktisk gør, så du selv kan vurdere, hvordan det passer til din praksis.
De europæiske databeskyttelsesmyndigheder skrev, at en arbejdsgiver kun må indsamle og behandle oplysninger om jobansøgere i det omfang, oplysningerne er nødvendige og relevante for den stilling, der søges, og at oplysninger indsamlet under rekrutteringen generelt bør slettes, så snart det er klart, at der ikke vil blive givet eller accepteret noget tilbud. Et anonymiseret CV beholder det, panelet har brug for til at bedømme stillingen, og Redactic gemmer ingen dokumenter, så dine ansøgningsmapper følger den opbevaringsperiode, du selv fastsætter.
Dit bureau bestemmer, hvorfor og hvordan kandidaternes dokumenter behandles; Redactic er din databehandler efter en databehandleraftale, der underskrives ved tegning af abonnementet.
Artikel 32 nævner pseudonymisering blandt foranstaltningerne til behandlingens sikkerhed. Redactic pseudonymiserer personoplysninger før ethvert AI-trin, kører genkendelsen i Europa og gemmer hverken dine filer eller dine samtaler.
Kun de oplysninger, et formål kræver, bør behandles. Et panel, der laver kortliste på erfaring og kompetencer, har brug for dem, og det anonymiserede CV beholder dem, mens navne, kontaktoplysninger og fødselsdatoer erstattes af pladsholdere; AI'en modtager den maskerede tekst.
Bilag III opregner som højrisiko de AI-systemer, der er beregnet til rekruttering eller udvælgelse af fysiske personer, navnlig til at placere målrettede stillingsopslag, analysere og filtrere ansøgninger og vurdere kandidater, og siden ændringen ved forordning (EU) 2026/1744 gælder forpligtelserne for disse systemer fra den 2. december 2027. Artikel 4, som ændret, kræver, at udbydere og idriftsættere af AI-systemer træffer foranstaltninger til at støtte AI-kompetencerne hos deres personale. Redactic maskerer og gendanner data og sorterer eller rangerer ikke kandidater; med Secure Chatbot bestemmer HR, hvem i teamet der bruger AI, og hvor meget, og modellen modtager pladsholdere for de personoplysninger, Redactic finder.
Redactic beskriver, hvad værktøjerne gør; vurderingen af din egen behandling forbliver din, med støtte fra databehandleraftalen og siden Trust & Security. Sikkerhed
Anonym rekruttering er blevet afprøvet af offentlige myndigheder i flere europæiske lande, og hvert program valgte, hvilke oplysninger i CV'et der skulle skjules. Tabellen angiver for fem lande den officielle kilde, hvad programmet skjulte for dem, der valgte, hvem der skulle indkaldes til samtale, og hvad evalueringen målte, med et link til hver tekst. Resultaterne er forskellige fra sted til sted, så hver række gengiver dem, som kilden angiver dem.
Kontrolleret mod kilderne den 9. november 2026.
| Land | Kilde | Hvad programmet skjulte | Hvad evalueringen fandt |
|---|---|---|---|
| Finland | Helsingfors Stads pilotprojekt; Kanninen, Kiviholma og Virkola, »Anatomy of an anonymous hiring pilot«, Labore Working Paper 338, september 2023; Helsingfors Stads nyhed, 12. september 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Navn, adresse, alder, sprogkundskaber og uddannelsesinstitution, indtil invitationerne til samtale var sendt; længden af tidligere erhvervserfaring blev vist, uden de præcise datoer | Pilot fra februar til december 2020 for 13 stillingsbetegnelser. For ansøgere med et udenlandsk klingende navn steg sandsynligheden for en samtale med 5 procentpoint, over for en forskel på 4 procent og 8 procent mellem udenlandsk klingende og finsk klingende navne; virkningen på ansættelse var tilsvarende eller en smule større, uden virkning på ansættelsens varighed eller lønnen. Byen rapporterer ingen ændring i køn blandt de ansatte og oplyser, at pilotprojektet var lille |
| Frankrig | Arbejdsloven (Code du travail), art. L1221-7, som ændret ved lov nr. 2015-994 af 17. august 2015, art. 48; slutrapport om evalueringen af Pôle emploi-forsøget, Behaghel, Crépon og Le Barbanchon, marts 2011; de samme forfattere, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | CV'ets identitetsblok: efternavn, fornavn, adresse og fødselsdato. Siden 2015 fastslår Code du travail, at de oplysninger, en kandidat giver skriftligt, kan undersøges på vilkår, der bevarer anonymiteten, hvilket gør det anonyme CV frivilligt for arbejdsgivere | Forsøg fra november 2009 til november 2010 i otte departementer, med omkring 1.000 virksomheder. Med en mandlig rekrutterer gik kvinders chance for en samtale fra 1 ud af 27 med CV'er med navn til 1 ud af 6 med anonyme CV'er, og mænds fra 1 ud af 5 til 1 ud af 13. For kandidater med indvandrerbaggrund eller bosat i et prioriteret byområde blev kløften større: 1 ud af 10 over for 1 ud af 8 for de øvrige med CV'er med navn, 1 ud af 22 over for 1 ud af 6 med anonyme CV'er. Forfatterne forklarer det med virksomhedernes selvselektion ind i programmet og med, at anonymiseringen forhindrede, at negative signaler blev dæmpet |
| Tyskland | Federal Anti-Discrimination Agency (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), pilotprojekt »Anonymisierte Bewerbungsverfahren«, slutrapport, IZA Research Report nr. 44, april 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Navn, køn, nationalitet og fødested, handicap, fødselsdato eller alder, civilstand, foto. For tiden efter pilotprojektet anbefaler rapporten, at man som minimum udelader foto, navn, adresse, fødselsdato, fødested, nationalitet og civilstand på første side | Otte organisationer i tolv måneder hver, fra november 2010: 8.550 ansøgninger læst anonymiseret, 1.293 personer indkaldt til en test eller en samtale, 246 tilbud. Inden for de anonymiserede procedurer havde kvinder og personer med migrationsbaggrund samme chance for en indkaldelse som de andre grupper. Forfatterne anfører, at resultaterne ikke er repræsentative, fordi de fleste deltagere allerede havde tiltag for mangfoldighed |
| Sverige | Åslund og Nordström Skans, »Do anonymous job application procedures level the playing field?«, IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Undersøgelsen beskriver proceduren som en skjulning af for eksempel ansøgerens navn, køn og oprindelsesland i de første trin | To bydele i Göteborgs Stad brugte proceduren i 2004 til 2006; undersøgelsen følger 3.529 ansøgere til 109 stillinger, med en tredje bydel til sammenligning. Kvinder og ansøgere med ikke-vestlig oprindelse havde større chance for at nå en samtale; kvinder havde også større chance for at få et tilbud, og en sådan virkning blev ikke fundet for indvandrere |
| Storbritannien | Prime Minister's Office og Cabinet Office, pressemeddelelse af 26. oktober 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Navn: Civil Service forpligtede sig til navneblind rekruttering til alle stillinger under Senior Civil Service-niveau | Pressemeddelelsen bekendtgør forpligtelsen; den henviser ikke til nogen evaluering |
Hvert program skjulte oplysningerne på ansøgningens første side og lod kvalifikationer og erfaring være læselige. Redactic maskerer navne, adresser, kontaktoplysninger og fødselsdatoer i dine CV'er, før nogen læser dem, og lader dig maskere ethvert andet ord, som det program, du følger, kræver skjult.
Upload CV'et til Redactic, eller en ZIP med alle ansøgninger i en udvælgelse, og Redactic erstatter navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, fødselsdato og id-numre med pladsholdere. Slå Organisationer fra, hvis panelet skal læse arbejdsgivere og skoler, markér ethvert andet ord, du vil skjule, for eksempel en nationalitet eller et profillink, og sæt kryds ved Overstreg alle billeder for at erstatte fotoet i et CV som PDF eller Word med en sort boks. Download de anonymiserede filer, og behold navnetabellen til de kandidater, du inviterer.
Se efter en, der anonymiserer en hel mappe med ansøgninger i ét trin, pseudonymiserer oplysningerne, før nogen AI-model modtager dem, kører genkendelsen i Europa, ikke gemmer filer eller samtaler og underskriver en databehandleraftale efter art. 28 i GDPR. Redactic gør alt dette, og med Firm får hele HR-teamet en sikker chat med en AI-kvote til hver person.
Spørgsmålet, der skal afklares, er, hvad modellen modtager. Med Redactic maskeres CV'et før hvert AI-trin, så modellen arbejder med pladsholdere, og de rigtige navne og kontaktoplysninger vender kun tilbage i din browser. HR har ét værktøj til hele teamet, med adgang og AI-kvoter, som den, der administrerer det, bestemmer.
Ja, når du sætter kryds ved Overstreg alle billeder: hvert billede i et CV som PDF eller Word, for eksempel fotoet eller en underskrift, bliver en sort boks i den fil, du downloader. Uden valget læser Redactic teksten i billeder i PDF- og Word-filer, scanninger og fotos med OCR og maskerer kun de matchende ord, for eksempel et navn i et scannet sidehoved, og resten af billedet bliver stående. En scannet PDF er et billede fra første til sidste side, så valget overlader den til tekstoverstregningen, og i Gennemgå og rediger kan du tegne en boks over fotoet.
Ja. I maskeringstilstanden giver Redactic dig en navnetabel, der bliver i din browser; kopiér den, og behold den i udvælgelsessagen. Når panelet har valgt, sætter Gendan værdier de rigtige navne tilbage i kortlisten eller i en PDF, der stadig har pladsholderne.
Ja. Upload en ZIP med op til 200 CV'er, ansøgninger og noter i PDF-, Word-, Excel- eller tekstformater, så får du en ZIP tilbage med de overstregede filer under deres egne navne, med den samme pladsholder til den samme kandidat i hver fil. En kandidatliste i Excel eller CSV overstreges kolonne for kolonne.
I Frankrig er det frivilligt. Siden lov nr. 2015-994 af 17. august 2015 fastslår artikel L1221-7 i Code du travail, at de oplysninger, en kandidat giver skriftligt, kan undersøges på vilkår, der bevarer anonymiteten, og Conseil d'État bemærkede i 2015, at det anonyme CV nu er frivilligt. I Tyskland, Finland og Sverige er den anonyme ansøgning brugt i offentlige pilotprojekter, som er opført med deres kilder i tabellen ovenfor. Redactic producerer de anonymiserede filer og overlader det til dig at vælge, hvad der forbliver læseligt. Referencetabel
Redactic maskerer navnet og fødselsdatoen, som begge afslører køn og alder, og i en kandidatliste foreslår det at overstrege hele kolonnen under en overskrift for nationalitet eller køn. Køn og alder kan også ses i et pronomen, en kønsmarkeret stillingsbetegnelse, en høflighedstitel eller årstallet for en uddannelse, og Helsingfors-pilotprojektet viste for eksempel længden af tidligere job uden de præcise datoer. Markér de ord i teksten, eller føj dem til din liste, så maskerer Redactic hver forekomst.
Ikke på Redactics servere. Secure Chatbot gemmer ingen samtalehistorik, samtalen findes i din browser, og oversigten over pladsholdere bevares ikke mellem beskeder. AI-udbyderen i det flow, du bruger, modtager kun den maskerede tekst, på de vilkår, der er fastsat i databehandleraftalen.
Genkendelse og overstregning kører i Europa på infrastruktur, som Redactic kontrollerer, uden at tredjeparts-AI læser den ikke-overstregede tekst, og dine filer gemmes ikke. Dit bureau er dataansvarlig for sine dokumenter, og Redactic er databehandler efter art. 28 i GDPR, med en databehandleraftale, der underskrives ved tegning. Databehandleraftale Sikkerhed
Genkendelse og maskering i Europa, ingen filer eller samtaler gemt og en databehandleraftale, der underskrives ved tegning.
Til HR-afdelinger og bureauer med mange brugere tilføjer Enterprise ubegrænset antal brugere og en dedikeret implementering, single-tenant, i privat cloud eller on-premise.