Redactic für HR und Recruiting

Anonymer Lebenslauf vor der Vorauswahl, und eine KI, der Ihr HR-Team mit echten Namen schreibt, während das Modell nur Platzhalter erhält.

Redactic ersetzt Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Wohnadressen, Geburtsdaten und Ausweisnummern von Bewerbenden durch Platzhalter, in einem einzelnen Lebenslauf oder in einer ZIP-Datei mit bis zu 200 Bewerbungen, und dieselbe Person behält in jeder Datei denselben Platzhalter. Recruiter beurteilen Erfahrung und Fähigkeiten, und wenn die Vorauswahl steht, setzt die Namenszuordnung die echten Namen wieder ein. Erkennung und Maskierung laufen in Europa, und Dokumente werden nie gespeichert.

Lebensläufe und Anschreiben, Bewerbungsformulare, aus Ihrem Bewerbermanagementsystem exportierte Kandidatenlisten, Gesprächsnotizen, Referenzen und interne Untersuchungsberichte, als PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) oder CSV, als Scans oder Fotos oder in einer ZIP-Datei.

Personenbezogene Daten vor der KI maskiert Erkennung und Maskierung in Europa Dateien und Gespräche werden nicht gespeichert AVV nach Art. 28 DSGVO beim Abschluss unterzeichnet

Zwei Vorgehensweisen.

Schwärzen zum Teilen →

Löschen Sie Daten dauerhaft aus dem Dokument. Ideal, um Dateien risikofrei an Dritte weiterzugeben.

Maskieren für KI →

Ersetzen Sie sensible Daten durch Platzhalter, bevor Sie die KI abfragen. Stellen Sie die echten Werte im Endergebnis wieder her.

Das Problem

Daten von Bewerbenden und KI liegen schon auf demselben Schreibtisch.

01Recruiter hätten gern eine KI, die einen Lebenslauf mit dem Anforderungsprofil vergleicht oder Fragen für das Gespräch entwirft, und manche fügen schon ganze Lebensläufe mit Telefonnummern und Privatadressen in Chat-Tools ein, die das Unternehmen nicht kontrolliert.
02Läuft eine Auswahl mit anonymisierten Lebensläufen, frisst das Schwärzen jeder Bewerbung von Hand die Stunden, die das Team für die Gespräche braucht.
03Eine Personalvermittlung schickt ihre Vorauswahl an einen Kunden, und der Kunde soll die Erfahrung beurteilen, bevor er erfährt, wer die Person ist.
04Ein interner Untersuchungsbericht muss mit ersetzten Namen der beteiligten Personen an ein Gremium gehen, angefangen bei der Person, die den Hinweis gegeben hat.
In der Praxis

Einen Lebenslauf anonymisieren und lesbar lassen, was Recruiter brauchen.

Unten steht der obere Teil eines fiktiven Lebenslaufs, geschwärzt bei ausgeschalteten Organisationen, damit Arbeitgeber und Schulen lesbar bleiben. Redactic maskiert die Angaben, die auf die Person hinweisen, und Rollen, Berufserfahrung und Fähigkeiten bleiben unverändert.

Was Redactic in diesem Lebenslauf findet

Feld im DokumentArt der DatenWie Redactic damit umgeht
Anna KellerName der PersonErkannt; mit der Namensliste oder einer Namensspalte in jeder Form sicher
Lindenstraße 112, 80331 MünchenPrivatadresseAls Ort erkannt
anna.keller@example.deE-Mail-AdresseErkannt
+49 171 2345678TelefonnummerErkannt
14.03.1991GeburtsdatumNeben ihrer Bezeichnung erkannt
deutschStaatsangehörigkeitMit einem Klick maskiert oder zu Ihrer Liste hinzugefügt
linkedin.com/in/annakellerProfillinkMit einem Klick maskiert oder zu Ihrer Liste hinzugefügt
FotoFoto der bewerbenden PersonDurch einen schwarzen Kasten ersetzt, wenn Sie Alle Bilder schwärzen anhaken (PDF und Word); ohne die Option bleibt das Foto erhalten, und der Text in Bildern von PDFs, Word-Dateien, Scans und Fotos wird per OCR gelesen und maskiert
München, AugsburgOrte früherer StellenAls Orte erkannt
Weber Logistik GmbH, Steuerkanzlei Braun & Partner, Technische Universität MünchenArbeitgeber und HochschuleBleiben lesbar, wenn Organisationen ausgeschaltet sind; der Ort der Hochschule wird mit den Orten maskiert
Rollen, Jahre, Fähigkeiten, SprachenErfahrungBeibehalten

Die Kandidatenliste hinter dieser Auswahl

SpaltenüberschriftVon Redactic vorgeschlagener TypIhre Wahl
KandidatPersonGanze Spalte maskieren
E-MailE-MailGanze Spalte maskieren
TelefonTelefonGanze Spalte maskieren
StadtOrtGanze Spalte maskieren
GeburtsdatumGeburtsdatenGanze Spalte maskieren
StaatsangehörigkeitAlle schwärzenAlle schwärzen
GeschlechtAlle schwärzenAlle schwärzen
Gewünschte StelleKein Vorschlag (Auto)Beibehalten
Jahre BerufserfahrungKein Vorschlag (Auto)Beibehalten
KompetenzenKein Vorschlag (Auto)Beibehalten

Fiktive Daten. Erfahrung, Fähigkeiten und die Struktur der Liste bleiben unverändert, damit das Gremium Kandidaten vergleichen kann, bevor es weiß, wer sie sind.

Sicherer Chatbot

Firm: Ihre ganze Kanzlei nutzt KI mit echten Namen, und das Modell erhält Platzhalter.

Mit Kanzlei schreibt das ganze HR-Team dem Sicheren Chatbot mit den echten Namen von Bewerbenden und Kollegen, bittet um Gesprächsfragen, einen Vergleich mit dem Anforderungsprofil oder eine Antwort an eine Bewerbung, und Redactic maskiert die personenbezogenen Daten in jeder Nachricht, bevor das Modell sie erhält. Die Antwort kommt maskiert zurück, und der Browser jeder Person setzt die echten Werte wieder ein. Ist die Maskierung nicht verfügbar, wird die Nachricht nicht gesendet.

Der Chat speichert kein Gespräch auf unseren Servern, die Maskierung läuft in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, und die Verwalter Ihres Arbeitsbereichs entscheiden, wer den Chat nutzt und wie viel KI jede Person verwenden darf. Die Schwärzung von Dokumenten für bis zu 50 Nutzer ist im selben Tarif enthalten.

  • Standardmäßig für alle im Arbeitsbereich offen, oder nur für die Personen Ihrer Wahl.
  • Ein schnelles Modell oder ein Reasoning-Modell, im Chat wählbar.
  • Die Länder des Gesprächs legen fest, welche Telefon- und Ausweisformate Redactic erkennt, und sie gelten für den gesamten Chat.
  • Der Schutz vor Prompt Injection ist aktiv, und jede Runde zählt auf das KI-Kontingent der Person, die sie gesendet hat.

Sie leiten eine große HR-Abteilung oder eine Agentur mit vielen Recruitern? Enterprise bringt unbegrenzt viele Nutzer, auf jedes Team zugeschnittene Volumen und KI-Kontingente, einen AVV nach Ihren Richtlinien und eine dedizierte Bereitstellung als Single-Tenant, in der Private Cloud oder On-Premise.

Sie arbeiten allein? Mit Solo haben Sie den gleichen Schutz im Dokumenten-Chat: Die Datei erreicht die KI bereits maskiert, und die Namen, die Sie in Ihren Fragen eingeben, werden vor dem Senden maskiert.

Neuer Workflow

Von einem Ordner voller Bewerbungen zu einer anonymisierten Vorauswahl oder zu einer Antwort der KI.

1

Einen Lebenslauf oder den ganzen Ordner hochladen

Fügen Sie einen Lebenslauf als PDF oder Word (.docx), einen Scan oder ein Foto hinzu, oder fügen Sie den Text ein, oder laden Sie eine ZIP-Datei mit bis zu 200 Bewerbungen hoch, und dieselbe Person erhält in jeder Datei denselben Platzhalter. Eine Kandidatenliste in Excel (.xlsx) oder CSV wird Spalte für Spalte geschwärzt, und Redactic schlägt für jede Spalte, deren Überschrift es erkennt, einen Typ vor. Wählen Sie die Länder der Dokumente, bis zu vier, damit Redactic die Telefon- und Ausweisformate Ihrer Bewerbenden liest.

2

Wählen Sie, was bleibt

Schalten Sie Organisationen aus, damit Arbeitgeber und Schulen lesbar bleiben, maskieren Sie ganze Spalten mit Namen und Kontaktdaten und markieren Sie jedes Wort im Text, um es ebenfalls zu maskieren, etwa eine Staatsangehörigkeit oder einen Profillink. In PDFs, Word-Dateien, Scans und Fotos liest Redactic den Text in Bildern per OCR und maskiert nur die passenden Wörter, der Rest des Bildes bleibt erhalten. Setzen Sie ein Häkchen bei Alle Bilder schwärzen, damit jedes Bild in einem PDF- oder Word-Lebenslauf, etwa das Foto oder eine Unterschrift, zu einem schwarzen Kasten wird. Öffnen Sie Prüfen und bearbeiten, um jedes Element der Seite zu kontrollieren; auf einem gescannten PDF können Sie dort einen Kasten über das Foto ziehen. Auch eine geschlechtsspezifische Anrede, ein Pronomen oder das Jahr eines Abschlusses können auf die Person hinweisen, lesen Sie deshalb die erste Seite einmal durch, bevor Sie sie weitergeben.

3

Die anonymisierten Lebensläufe teilen oder mit KI arbeiten

Laden Sie die geschwärzten Dateien herunter, einzeln oder als ZIP-Datei, und kopieren Sie die Namenszuordnung: Wenn Sie zum Einladen bereit sind, setzt Werte wiederherstellen die echten Namen in die Vorauswahl wieder ein. Oder öffnen Sie den Dokumenten-Chat und stellen Sie Ihre Fragen mit den Namen, wie sie in der Datei stehen: Redactic maskiert sie vor dem Senden, und die Antwort kommt auf Ihrem Gerät mit den echten Namen zurück.

Tarif wählen →

Sicherheit

Gebaut für die Bewerberdaten, die durch die Personalabteilung laufen.

01

Die KI erhält Platzhalter statt der Daten von Bewerbenden.

Im Sicheren Chatbot und im Dokumenten-Chat maskiert Redactic die erkannten personenbezogenen Daten, bevor das Modell den Text erhält, und die Antwort wird in Ihrem Browser wiederhergestellt. Ist die Maskierung nicht verfügbar, wird nichts gesendet.

02

Eine ganze Auswahl in einem Upload.

Eine ZIP-Datei mit bis zu 200 Lebensläufen, Anschreiben, Notizen und Kandidatenlisten wird Datei für Datei geschwärzt, und jede Person behält in allen Dokumenten denselben Platzhalter, sodass ein Anschreiben nach dem Schwärzen weiter zu seinem Lebenslauf passt.

03

Echte Namen zurück für die Bewerbenden, die Sie einladen.

Die Namenszuordnung bleibt in Ihrem Browser, und Sie bewahren eine Kopie bei der Auswahldatei auf. Wenn das Gremium entschieden hat, setzt Werte wiederherstellen die echten Namen in den Text der Vorauswahl oder in ein PDF ein, das noch die Platzhalter trägt.

04

Kandidatenlisten nach Spalten.

In einem Excel- oder CSV-Export aus Ihrem Bewerbermanagementsystem schlägt Redactic für jede Spalte, deren Überschrift es erkennt, einen Typ vor, und jede Zelle der Spalten, die Sie maskieren, ist abgedeckt, während Erfahrung, Fähigkeiten und Bewertungen lesbar bleiben.

05

Scans gelesen, Metadaten entfernt.

Gescannte oder fotografierte Lebensläufe werden per OCR gelesen, und die geschwärzte Datei verlässt Redactic ohne Autor, Firma, Kommentare und nachverfolgte Änderungen einer Word-Datei und ohne die Eigenschaften eines PDF.

06

Europa, temporäre Verarbeitung und ein AVV.

Erkennung und Schwärzung laufen in Europa auf von Redactic kontrollierter Infrastruktur, ohne dass eine KI Dritter den ungeschwärzten Text liest. Ihre Dateien werden nicht gespeichert, und der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird beim Abschluss des Abos unterzeichnet.

Berufspflichten

Die Regeln zu Bewerberdaten und zu KI im Recruiting und die Fakten dazu.

Dies sind die Regeln, denen Ihre Arbeit unterliegt. Neben jeder steht, was Redactic tatsächlich tut, damit Sie selbst beurteilen können, wie es zu Ihrer Praxis passt.

AGG § 15 Abs. 4 und § 22, Ansprüche abgelehnter Bewerbender.

Eine abgelehnte Person hat ab Zugang der Ablehnung zwei Monate Zeit, schriftlich eine Entschädigung zu verlangen, und sobald sie Indizien für eine Benachteiligung glaubhaft macht, trägt der Arbeitgeber die Beweislast; der Bundesbeauftragte für den Datenschutz hält es für zulässig, die Bewerbungsunterlagen für diese Verteidigung bis zu sechs Monate aufzubewahren. Redactic speichert keine Dokumente, sodass Ihre Bewerbungsakten dort bleiben, wo Sie sie aufbewahren, für die Zeit, die Sie festlegen.

Art. 28 DSGVO, Auftragsverarbeiter.

Ihr Unternehmen entscheidet, warum und wie Bewerbungsunterlagen verarbeitet werden; Redactic ist Ihr Auftragsverarbeiter mit einem AVV, der beim Abschluss unterzeichnet wird.

Art. 32 Abs. 1 Buchst. a und Art. 4 Nr. 5 DSGVO, Pseudonymisierung als Sicherheitsmaßnahme.

Artikel 32 nennt die Pseudonymisierung unter den Maßnahmen für die Sicherheit der Verarbeitung. Redactic pseudonymisiert personenbezogene Daten vor jedem KI-Schritt, führt die Erkennung in Europa aus und speichert weder Ihre Dateien noch Ihre Gespräche.

Art. 5 Abs. 1 Buchst. c und Art. 25 DSGVO, Datenminimierung durch Technikgestaltung.

Es sollen nur die Daten verarbeitet werden, die ein Zweck braucht. Ein Gremium, das nach Erfahrung und Fähigkeiten auswählt, braucht diese, und der anonymisierte Lebenslauf behält sie, während Namen, Kontaktdaten und Geburtsdaten Platzhaltern weichen; die KI erhält den maskierten Text.

KI-Verordnung, Verordnung (EU) 2024/1689, Anhang III Nr. 4 Buchst. a und Art. 4.

Anhang III führt als hochriskant die KI-Systeme auf, die für die Einstellung oder Auswahl natürlicher Personen bestimmt sind, insbesondere um gezielte Stellenanzeigen zu schalten, Bewerbungen zu analysieren und zu filtern und Bewerbende zu bewerten, und seit der Änderung durch die Verordnung (EU) 2026/1744 gelten die Pflichten für diese Systeme ab dem 2. Dezember 2027. Artikel 4 in der geänderten Fassung verlangt von Anbietern und Betreibern von KI-Systemen Maßnahmen zur Unterstützung der KI-Kompetenz ihres Personals. Redactic maskiert und stellt Daten wieder her und sichtet oder bewertet keine Bewerbenden; mit dem Sicheren Chatbot entscheidet HR, wer im Team KI nutzt und in welchem Umfang, und das Modell erhält Platzhalter für die personenbezogenen Daten, die Redactic erkennt.

Redactic beschreibt, was seine Werkzeuge tun; die Beurteilung Ihrer eigenen Verarbeitung bleibt bei Ihnen, mit Unterstützung durch den AVV und die Seite Trust & Security. Sicherheit

Referenztabelle

Anonyme Lebensläufe in Europa: was jedes Programm verborgen hat und was seine Evaluation ergeben hat.

Anonymisierte Bewerbungsverfahren wurden von öffentlichen Stellen in mehreren europäischen Ländern getestet, und jedes Programm hat gewählt, welche Angaben des Lebenslaufs verborgen werden. Die Tabelle nennt für fünf Länder die offizielle Quelle, was das Programm vor denen verborgen hat, die über die Einladung zum Gespräch entschieden, und was die Evaluation gemessen hat, mit einem Link zu jedem Text. Die Ergebnisse unterscheiden sich von Fall zu Fall, deshalb gibt jede Zeile sie so wieder, wie ihre Quelle sie nennt.

Mit den Quellen abgeglichen am 9. November 2026.

LandQuelleWas das Programm verborgen hatWas die Evaluation ergeben hat
DeutschlandIhr LandAntidiskriminierungsstelle des Bundes, Pilotprojekt "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", Abschlussbericht, IZA Research Report Nr. 44, April 2012
IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht
Name, Geschlecht, Staatsangehörigkeit und Geburtsort, Behinderung, Geburtsdatum oder Alter, Familienstand, Foto. Für die Zeit nach dem Pilotprojekt empfiehlt der Bericht, auf der ersten Seite mindestens Foto, Name, Adresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und Familienstand wegzulassenAcht Organisationen für je zwölf Monate ab November 2010: 8.550 anonymisiert gelesene Bewerbungen, 1.293 Personen zu einem Test oder Gespräch eingeladen, 246 Angebote. In den anonymisierten Verfahren hatten Frauen und Personen mit Migrationshintergrund dieselbe Chance auf eine Einladung wie die anderen Gruppen. Die Autoren geben an, dass die Ergebnisse nicht repräsentativ sind, weil die meisten Teilnehmenden bereits Maßnahmen für Vielfalt hatten
FinnlandPilotprojekt der Stadt Helsinki; Kanninen, Kiviholma und Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, September 2023; Nachrichten der Stadt Helsinki, 12. September 2023
Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023
Name, Adresse, Alter, Sprachkenntnisse und Bildungseinrichtung, bis die Einladungen zu Gesprächen verschickt waren; die Dauer der bisherigen Berufserfahrung wurde angezeigt, ohne die genauen DatenPilotprojekt von Februar bis Dezember 2020 für 13 Stellenbezeichnungen. Bei Bewerbenden mit fremd klingendem Namen stieg die Wahrscheinlichkeit einer Einladung zum Gespräch um 5 Prozentpunkte, bei einem Abstand von 4 Prozent und 8 Prozent zwischen fremd klingenden und finnisch klingenden Namen; die Wirkung auf die Einstellung war ähnlich oder etwas größer, ohne Wirkung auf Beschäftigungsdauer oder Löhne. Die Stadt meldet keine Veränderung beim Geschlecht der eingestellten Personen und weist darauf hin, dass das Pilotprojekt klein war
FrankreichArbeitsgesetzbuch (Code du travail), Art. L1221-7, geändert durch das Gesetz Nr. 2015-994 vom 17. August 2015, Art. 48; Abschlussbericht zur Evaluation des Experiments von Pôle emploi, Behaghel, Crépon und Le Barbanchon, März 2011; dieselben Autoren, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015
Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015
Der Identitätsblock des Lebenslaufs: Nachname, Vorname, Adresse und Geburtsdatum. Seit 2015 sieht das Arbeitsgesetzbuch vor, dass die Angaben, die Bewerbende schriftlich machen, unter Bedingungen geprüft werden dürfen, die die Anonymität wahren, wodurch der anonyme Lebenslauf für Arbeitgeber freiwillig istExperiment von November 2009 bis November 2010 in acht Départements, mit rund 1.000 Betrieben. Bei einem männlichen Recruiter stieg die Chance von Frauen auf ein Gespräch von 1 zu 27 mit Lebensläufen mit Namen auf 1 zu 6 mit anonymen, und die von Männern von 1 zu 5 auf 1 zu 13. Bei Bewerbenden mit Migrationshintergrund oder aus einem prioritären Stadtgebiet vergrößerte sich der Abstand: 1 zu 10 gegenüber 1 zu 8 bei den anderen mit Lebensläufen mit Namen, 1 zu 22 gegenüber 1 zu 6 mit anonymen Lebensläufen. Die Autoren erklären das mit der Selbstselektion der Betriebe im Programm und damit, dass die Anonymisierung die Abschwächung negativer Signale verhindert
SchwedenÅslund und Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012
IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012
Die Studie beschreibt das Verfahren als Verbergen zum Beispiel von Name, Geschlecht und Herkunftsland der Bewerbenden in den ersten PhasenZwei Stadtbezirke der Stadt Göteborg wandten das Verfahren von 2004 bis 2006 an; die Studie verfolgt 3.529 Bewerbende auf 109 Stellen, mit einem dritten Stadtbezirk zum Vergleich. Frauen und Bewerbende nicht westlicher Herkunft kamen häufiger zu einem Gespräch; Frauen erhielten auch häufiger ein Angebot, bei Zugewanderten wurde kein solcher Effekt gefunden
Vereinigtes KönigreichBüro des Premierministers und Cabinet Office, Pressemitteilung vom 26. Oktober 2015
GOV.UK, 26.10.2015
Name: Der Civil Service hat sich zu namensblinder Einstellung für alle Stellen unterhalb der Ebene des Senior Civil Service verpflichtetDie Mitteilung kündigt die Verpflichtung an; sie nennt keine Evaluation

Jedes Programm hat die Angaben auf der ersten Seite der Bewerbung verborgen und Qualifikationen und Erfahrung lesbar gelassen. Redactic maskiert Namen, Adressen, Kontaktdaten und Geburtsdaten in Ihren Lebensläufen, bevor jemand sie liest, und lässt Sie jedes andere Wort maskieren, das das Programm, dem Sie folgen, zu verbergen verlangt.

FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Wie lange kann eine abgelehnte Person Ansprüche geltend machen, und wie lange darf ich die Bewerbungsunterlagen aufbewahren?+

Eine abgelehnte Person hat ab Zugang der Ablehnung zwei Monate Zeit, schriftlich eine Entschädigung zu verlangen (§ 15 Abs. 4 AGG), und sobald sie Indizien für eine Benachteiligung glaubhaft macht, trägt der Arbeitgeber die Beweislast (§ 22 AGG). Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz hält es für zulässig, die Bewerbungsunterlagen für diese Verteidigung bis zu sechs Monate aufzubewahren. Redactic speichert keine Dokumente, sodass Ihre Bewerbungsakten dort bleiben, wo Sie sie aufbewahren, für die Zeit, die Sie festlegen, und die anonymisierten Kopien für das Gremium werden daraus erstellt.

Wie anonymisiere ich einen Lebenslauf?+

Laden Sie den Lebenslauf bei Redactic hoch, oder eine ZIP-Datei mit allen Bewerbungen einer Auswahl, und Redactic ersetzt Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Ausweisnummern durch Platzhalter. Schalten Sie Organisationen aus, wenn das Gremium Arbeitgeber und Schulen lesen soll, markieren Sie jedes andere Wort, das verborgen werden soll, etwa eine Staatsangehörigkeit oder einen Profillink, und setzen Sie ein Häkchen bei Alle Bilder schwärzen, um das Foto eines PDF- oder Word-Lebenslaufs durch einen schwarzen Kasten zu ersetzen. Laden Sie die anonymisierten Dateien herunter und bewahren Sie die Namenszuordnung für die Bewerbenden auf, die Sie einladen.

Welche Plattform erlaubt es einem HR-Team, Lebensläufe zu anonymisieren und KI auf Bewerberdaten nach der DSGVO zu nutzen?+

Suchen Sie eine, die einen ganzen Ordner mit Bewerbungen in einem Schritt anonymisiert, die Daten pseudonymisiert, bevor ein KI-Modell sie erhält, die Erkennung in Europa ausführt, keine Dateien oder Gespräche speichert und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO unterzeichnet. Redactic erfüllt jeden dieser Punkte, und mit Kanzlei bekommt das ganze HR-Team einen sicheren Chat mit einem KI-Kontingent für jede Person.

Können Recruiter ChatGPT mit Lebensläufen von Bewerbenden verwenden?+

Zu klären ist, was das Modell erhält. Bei Redactic wird der Lebenslauf vor jedem KI-Schritt maskiert, das Modell arbeitet also mit Platzhaltern, und die echten Namen und Kontaktdaten kehren nur in Ihrem Browser zurück. HR behält ein Werkzeug für das ganze Team, mit Zugriffen und KI-Kontingenten, die diejenige Person festlegt, die es verwaltet.

Entfernt Redactic das Foto aus einem Lebenslauf?+

Ja, wenn Sie Alle Bilder schwärzen anhaken: Jedes Bild in einem PDF- oder Word-Lebenslauf, etwa das Foto oder eine Unterschrift, wird in der heruntergeladenen Datei zu einem schwarzen Kasten. Ohne die Option liest Redactic den Text in den Bildern von PDFs, Word-Dateien, Scans und Fotos per OCR und maskiert nur die passenden Wörter, etwa einen Namen in einem gescannten Briefkopf, der Rest des Bildes bleibt erhalten. Ein gescanntes PDF ist von der ersten bis zur letzten Seite ein Bild, deshalb überlässt die Option es der Textschwärzung, und Sie können in Prüfen und bearbeiten einen Kasten über das Foto ziehen.

Kann ich nach der Vorauswahl erfahren, wer hinter einer Bewerbung steht?+

Ja. Im Maskierungsmodus gibt Redactic Ihnen eine Namenszuordnung, die in Ihrem Browser bleibt; kopieren Sie sie und bewahren Sie sie bei der Auswahldatei auf. Wenn das Gremium entschieden hat, setzt Werte wiederherstellen die echten Namen in die Vorauswahl oder in ein PDF ein, das noch die Platzhalter trägt.

Kann ich viele Lebensläufe auf einmal anonymisieren?+

Ja. Laden Sie eine ZIP-Datei mit bis zu 200 Lebensläufen, Anschreiben und Notizen als PDF, Word, Excel oder Textformate hoch, und Sie erhalten eine ZIP-Datei mit den geschwärzten Dateien unter ihren eigenen Namen, mit demselben Platzhalter für dieselbe Person in jeder Datei. Eine Kandidatenliste in Excel oder CSV wird Spalte für Spalte geschwärzt.

Ist der anonyme Lebenslauf Pflicht?+

In Frankreich ist er freiwillig. Seit dem Gesetz Nr. 2015-994 vom 17. August 2015 sagt Artikel L1221-7 des Arbeitsgesetzbuchs, dass die Angaben, die Bewerbende schriftlich machen, unter Bedingungen geprüft werden dürfen, die die Anonymität wahren, und der Conseil d'État hielt 2015 fest, dass der anonyme Lebenslauf nun freiwillig ist. In Deutschland, Finnland und Schweden wurde die anonyme Bewerbung in öffentlichen Pilotprojekten eingesetzt, die in der Tabelle oben mit ihren Quellen aufgeführt sind. Redactic erzeugt die anonymisierten Dateien und überlässt Ihnen die Wahl, was lesbar bleibt. Referenztabelle

Verbirgt ein anonymisierter Lebenslauf auch Geschlecht und Alter?+

Redactic maskiert den Namen und das Geburtsdatum, die beides verraten, und in einer Kandidatenliste schlägt es vor, die ganze Spalte unter einer Überschrift zu Staatsangehörigkeit oder Geschlecht zu schwärzen. Geschlecht und Alter können auch an einem Pronomen, einer geschlechtsspezifischen Berufsbezeichnung, einer Anrede oder dem Jahr eines Abschlusses sichtbar werden, und das Pilotprojekt in Helsinki zeigte zum Beispiel die Dauer früherer Tätigkeiten ohne ihre genauen Daten. Markieren Sie diese Wörter im Text oder fügen Sie sie Ihrer Liste hinzu, und Redactic maskiert jedes Vorkommen.

Werden Gespräche mit der KI irgendwo gespeichert?+

Nicht auf den Servern von Redactic. Der Sichere Chatbot speichert keinen Gesprächsverlauf, das Gespräch lebt in Ihrem Browser, und die Zuordnung der Platzhalter wird zwischen den Nachrichten nicht aufbewahrt. Der KI-Anbieter des genutzten Workflows erhält nur den maskierten Text, zu den im AVV festgelegten Bedingungen.

Wo werden die Dateien verarbeitet, und wer ist der Verantwortliche?+

Erkennung und Schwärzung laufen in Europa auf Infrastruktur, die Redactic kontrolliert, ohne dass eine KI eines Drittanbieters den ungeschwärzten Text liest, und Ihre Dateien werden nicht gespeichert. Ihre Kanzlei ist Verantwortliche für ihre Dokumente, und Redactic ist Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO, mit einem AVV, der beim Abschluss unterzeichnet wird. Datenverarbeitungsvertrag Sicherheit

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Erkennung und Maskierung in Europa, keine gespeicherten Dateien oder Gespräche und ein AVV, der beim Abschluss des Abos unterzeichnet wird.

Für HR-Abteilungen und Agenturen mit vielen Nutzern ergänzt Enterprise unbegrenzt viele Nutzer und eine dedizierte Bereitstellung als Single-Tenant, in der Private Cloud oder On-Premise.

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