Redactic erstatter søkernes navn, e-postadresser, telefonnumre, hjemmeadresser, fødselsdatoer og ID-numre med plassholdere, i én enkelt CV eller i en ZIP med opptil 200 søknader, og samme søker beholder samme plassholder i hver fil. Rekruttererne vurderer erfaring og ferdigheter, og når kortlisten er klar, setter navnetabellen de ekte navnene tilbake. Gjenkjenning og maskering kjøres i Europa, og dokumentene lagres ikke.
CV-er og søknadsbrev, søknadsskjemaer, søkerlister eksportert fra rekrutteringssystemet ditt, intervjunotater, referanser og interne granskingsrapporter, som PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) eller CSV, som skanninger eller bilder, eller i en ZIP.
Sladd opplysningene for godt direkte i dokumentet. Ideelt når du skal dele filer trygt med tredjeparter.
Erstatt sensitive opplysninger med plassholdere før du bruker AI. Gjenopprett de opprinnelige verdiene i sluttresultatet.
Nedenfor ser du toppen av en fiktiv CV, sladdet med Organisasjoner slått av, slik at arbeidsgivere og skoler forblir lesbare. Redactic maskerer opplysningene som peker på søkeren, og stillinger, år med erfaring og ferdigheter står som de er.
| Felt i dokumentet | Type opplysning | Hvordan Redactic håndterer det |
|---|---|---|
| Nora Hansen | Personnavn | Gjenkjent; med navnelisten eller en navnekolonne sikkert i alle former |
| Storgata 112, 0184 Oslo | Hjemmeadresse | Gjenkjent som et sted |
| nora.hansen@example.no | E-postadresse | Gjenkjent |
| +47 912 34 567 | Telefonnummer | Gjenkjent |
| 14.03.1991 | Fødselsdato | Gjenkjent ved siden av etiketten |
| norsk | Nasjonalitet | Maskert med ett klikk, eller lagt til i listen din |
| linkedin.com/in/norahansen | Profillenke | Maskert med ett klikk, eller lagt til i listen din |
| Bilde | Bilde av søkeren | Erstattes av en svart boks når du krysser av for Sladd alle bilder (PDF og Word); uten valget blir bildet stående, og teksten inne i bilder i PDF- og Word-filer, skanninger og foto leses med OCR og maskeres |
| Oslo, Drammen | Steder for tidligere jobber | Gjenkjent som steder |
| Berg Logistikk AS, Regnskapsbyrå Olsen & Partnere, Universitetet i Oslo | Arbeidsgivere og skole | Beholdes når Organisasjoner er slått av; skolens by maskeres sammen med stedene |
| Stillinger, år, ferdigheter, språk | Erfaring | Beholdt |
| Kolonneoverskrift | Type Redactic foreslår | Ditt valg |
|---|---|---|
| Søker | Person | Masker hele kolonnen |
| E-post | E-post | Masker hele kolonnen |
| Telefon | Telefon | Masker hele kolonnen |
| By | Sted | Masker hele kolonnen |
| Fødselsdato | Fødselsdatoer | Masker hele kolonnen |
| Nasjonalitet | Masker alle | Masker alle |
| Kjønn | Masker alle | Masker alle |
| Stilling det søkes på | Ingen foreslått (Auto) | Behold |
| Års erfaring | Ingen foreslått (Auto) | Behold |
| Ferdigheter | Ingen foreslått (Auto) | Behold |
Fiktive data. Erfaring, ferdigheter og listens struktur forblir som de er, slik at panelet kan sammenligne søkerne før det vet hvem de er.
Med Firm skriver alle i HR til Secure Chatbot med søkernes og kollegenes ekte navn, ber om intervjuspørsmål, en sammenligning med stillingsprofilen eller et svar til en søker, og Redactic maskerer personopplysningene i hver melding før modellen mottar den. Svaret kommer tilbake maskert, og hver persons nettleser setter de ekte verdiene tilbake. Hvis maskeringen ikke er tilgjengelig, sendes ikke meldingen.
Chatten lagrer ingen samtaler på serverne våre, maskeringen kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, og de som administrerer arbeidsområdet ditt bestemmer hvem som bruker chatten og hvor mye AI hver person kan bruke. Sladding av dokumenter for opptil 50 brukere er en del av samme abonnement.
Driver du en stor HR-avdeling eller et byrå med mange rekrutterere? Enterprise legger til ubegrenset antall brukere, volumer og KI-kvoter tilpasset hvert team, en databehandleravtale bygget rundt retningslinjene dine og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise.
Jobber du alene? Med Solo har du samme beskyttelse i dokumentchatten: filen når AI allerede maskert, og navnene du skriver i spørsmålene maskeres før de sendes.
Legg til en CV som PDF eller Word (.docx), en skanning eller et bilde, eller lim inn teksten, eller last opp en ZIP med opptil 200 søknader, og samme søker får samme plassholder i hver fil. En søkerliste i Excel (.xlsx) eller CSV sladdes kolonne for kolonne, og Redactic foreslår en type for hver kolonne der det gjenkjenner overskriften. Velg dokumentenes land, opptil fire, slik at Redactic leser telefon- og ID-formatene til søkerne dine.
Slå av Organisasjoner for å beholde arbeidsgivere og skoler lesbare, masker hele kolonner med navn og kontaktopplysninger, og marker et hvilket som helst ord i teksten for å maskere det også, for eksempel en nasjonalitet eller en profillenke. I PDF- og Word-filer, skanninger og foto leser Redactic teksten inne i bilder med OCR og maskerer bare de samsvarende ordene, og resten av bildet blir stående. Kryss av for Sladd alle bilder for å gjøre hvert bilde i en PDF- eller Word-CV, som bildet av søkeren eller en signatur, til en svart boks. Åpne Se gjennom og rediger for å kontrollere hvert element på siden; i en skannet PDF kan du tegne en boks over bildet der. En kjønnet tittel, et pronomen eller årstallet for en grad kan også peke på søkeren, så les første side én gang før du deler den.
Last ned de sladdede filene, én og én eller som ZIP, og kopier navnetabellen: når du er klar til å invitere, setter Gjenopprett verdier de ekte navnene tilbake i kortlisten. Eller åpne dokumentchatten og still spørsmålene med navnene slik de står i filen: Redactic maskerer dem før sending, og svaret kommer tilbake med de ekte navnene på enheten din.
I Secure Chatbot og i dokumentchatten maskerer Redactic personopplysningene det finner før modellen mottar teksten, og svaret gjenopprettes i nettleseren din. Hvis maskeringen ikke er tilgjengelig, sendes ingenting.
En ZIP med opptil 200 CV-er, søknadsbrev, notater og søkerlister sladdes fil for fil, og hver søker beholder samme plassholder i alle dokumentene, så et søknadsbrev passer fortsatt til CV-en etter sladdingen.
Navnetabellen blir i nettleseren din, og du beholder en kopi sammen med utvalgsfilen. Når panelet har bestemt seg, setter Gjenopprett verdier de ekte navnene tilbake i kortlisten, eller i en PDF som fortsatt har plassholderne.
I en Excel- eller CSV-eksport fra rekrutteringssystemet ditt foreslår Redactic en type for hver kolonne der det gjenkjenner overskriften, og hver celle i kolonnene du maskerer, dekkes, mens erfaring, ferdigheter og poengsummer forblir lesbare.
Skannede eller fotograferte CV-er leses med OCR, og den sladdede filen forlater deg uten forfatter, firma, kommentarer og sporede endringer fra en Word-fil eller egenskapene til en PDF.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at en tredjeparts AI leser den usladdede teksten. Filene dine lagres ikke, og databehandleravtalen etter art. 28 i GDPR undertegnes når du tegner abonnementet.
Dette er reglene arbeidet ditt svarer til. Ved siden av hver står det Redactic faktisk gjør, slik at du selv kan vurdere hvordan det passer i praksisen din.
De europeiske personvernmyndighetene skrev at en arbeidsgiver bare kan samle inn og behandle opplysninger om jobbsøkere i den grad opplysningene er nødvendige og relevante for stillingen det søkes på, og at data som er samlet inn under rekrutteringen, vanligvis bør slettes når det er klart at intet tilbud vil bli gitt eller akseptert. En anonymisert CV beholder det panelet trenger for å vurdere stillingen, og Redactic lagrer ingen dokumenter, så søkermappene dine følger oppbevaringstiden du setter.
Virksomheten din bestemmer hvorfor og hvordan søkerdokumenter behandles; Redactic er databehandleren din etter en databehandleravtale som undertegnes ved tegning.
Artikkel 32 nevner pseudonymisering blant tiltakene for behandlingens sikkerhet. Redactic pseudonymiserer personopplysninger før ethvert AI-trinn, kjører gjenkjenningen i Europa og lagrer verken filene eller samtalene dine.
Bare de opplysningene et formål krever, bør behandles. Et panel som lager kortlisten ut fra erfaring og ferdigheter trenger dem, og den anonymiserte CV-en beholder dem mens navn, kontaktopplysninger og fødselsdatoer erstattes av plassholdere; KI-en mottar den maskerte teksten.
Vedlegg III regner som høyrisiko de KI-systemene som er ment til rekruttering eller utvelgelse av fysiske personer, særlig til å plassere målrettede stillingsannonser, analysere og filtrere jobbsøknader og vurdere søkere, og etter endringen ved forordning (EU) 2026/1744 gjelder pliktene for disse systemene fra 2. desember 2027. Artikkel 4, slik den er endret, ber leverandører og brukere av KI-systemer om å treffe tiltak for å styrke de ansattes KI-kompetanse. Redactic maskerer og gjenoppretter data og siler eller rangerer ikke søkere; med Secure Chatbot bestemmer HR hvem i teamet som bruker KI og hvor mye, og modellen mottar plassholdere for personopplysningene Redactic gjenkjenner.
Redactic beskriver hva verktøyene gjør; vurderingen av din egen behandling forblir din, med støtte fra databehandleravtalen og siden Trust & Security. Sikkerhet
Anonym rekruttering har vært prøvd av offentlige organer i flere europeiske land, og hvert program valgte hvilke opplysninger i CV-en som skulle skjules. Tabellen viser for fem land den offisielle kilden, hva programmet skjulte for dem som valgte hvem som skulle intervjues, og hva evalueringen målte, med en lenke til hver tekst. Resultatene varierer fra sted til sted, så hver rad gjengir dem slik kilden oppgir dem.
Kontrollert mot kildene 9. november 2026.
| Land | Kilde | Hva programmet skjulte | Hva evalueringen fant |
|---|---|---|---|
| Finland | Pilot i Helsingfors by; Kanninen, Kiviholma og Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, september 2023; nyhet fra Helsingfors by, 12. september 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Navn, adresse, alder, språkferdigheter og utdanningsinstitusjon, til intervjuinvitasjonene var sendt; lengden på tidligere arbeidserfaring ble vist, uten de nøyaktige datoene | Pilot fra februar til desember 2020 for 13 stillingstitler. For søkere med et utenlandskklingende navn økte sannsynligheten for et intervju med 5 prosentpoeng, mot en forskjell på 4 og 8 prosent mellom utenlandskklingende og finskklingende navn; effekten på ansettelse var lik eller noe større, uten effekt på ansettelsestid eller lønn. Byen melder ingen endring i kjønnet til dem som ble ansatt, og at piloten var liten |
| Frankrike | Arbeidsloven (Code du travail), art. L1221-7, endret ved lov nr. 2015-994 av 17. august 2015, art. 48; sluttrapport fra evalueringen av Pôle emploi-forsøket, Behaghel, Crépon og Le Barbanchon, mars 2011; de samme forfatterne, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Identitetsblokken i CV-en: etternavn, fornavn, adresse og fødselsdato. Siden 2015 sier arbeidsloven at opplysningene en søker gir skriftlig, kan vurderes på vilkår som bevarer anonymiteten, noe som gjør den anonyme CV-en valgfri for arbeidsgivere | Forsøk fra november 2009 til november 2010 i åtte départements, med rundt 1 000 virksomheter. Med en mannlig rekrutterer gikk kvinners sjanse for et intervju fra 1 av 27 med navngitte CV-er til 1 av 6 med anonyme, og menns fra 1 av 5 til 1 av 13. For søkere med innvandrerbakgrunn eller bosatt i et prioritert byområde økte forskjellen: 1 av 10 mot 1 av 8 for de andre med navngitte CV-er, 1 av 22 mot 1 av 6 med anonyme CV-er. Forfatterne forklarer dette med at virksomhetene selv valgte å delta i programmet, og med at anonymiseringen hindret at negative signaler ble dempet |
| Tyskland | Federal Anti-Discrimination Agency (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), pilotprosjektet "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", sluttrapport, IZA Research Report nr. 44, april 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Navn, kjønn, nasjonalitet og fødested, funksjonsnedsettelse, fødselsdato eller alder, sivilstatus, bilde. For tiden etter piloten anbefaler rapporten å utelate minst bilde, navn, adresse, fødselsdato, fødested, nasjonalitet og sivilstatus fra første side | Åtte organisasjoner i tolv måneder hver, fra november 2010: 8 550 søknader lest anonymisert, 1 293 personer invitert til en test eller et intervju, 246 tilbud. I de anonymiserte prosedyrene hadde kvinner og personer med innvandrerbakgrunn samme sjanse for en invitasjon som de andre gruppene. Forfatterne oppgir at resultatene ikke er representative, fordi de fleste deltakerne allerede hadde mangfoldstiltak på plass |
| Sverige | Åslund og Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Studien beskriver prosedyren som at for eksempel søkerens navn, kjønn og opprinnelsesland ble skjult i de første trinnene | To bydeler i Göteborg brukte prosedyren i 2004 til 2006; studien følger 3 529 søkere til 109 stillinger, med en tredje bydel til sammenligning. Kvinner og søkere med ikke-vestlig opprinnelse hadde større sjanse for å komme til intervju; kvinner hadde også større sjanse for å få tilbud, og ingen slik effekt ble funnet for innvandrere |
| Storbritannia | Statsministerens kontor og Cabinet Office (Prime Minister's Office and Cabinet Office), pressemelding 26. oktober 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Navn: Civil Service forpliktet seg til navnefri rekruttering for alle stillinger under Senior Civil Service-nivå | Pressemeldingen kunngjør forpliktelsen; den viser ikke til noen evaluering |
Hvert program skjulte opplysningene på første side av søknaden og lot kvalifikasjoner og erfaring stå lesbare. Redactic maskerer navn, adresser, kontaktopplysninger og fødselsdatoer i CV-ene dine før noen leser dem, og lar deg maskere ethvert annet ord som programmet du følger krever skjult.
Last opp CV-en til Redactic, eller en ZIP med alle søknadene i et utvalg, og Redactic erstatter navn, adresse, e-post, telefonnummer, fødselsdato og ID-numre med plassholdere. Slå av Organisasjoner hvis panelet skal lese arbeidsgivere og skoler, marker ethvert annet ord du vil skjule, for eksempel en nasjonalitet eller en profillenke, og kryss av for Sladd alle bilder for å erstatte bildet i en PDF- eller Word-CV med en svart boks. Last ned de anonymiserte filene og behold navnetabellen for søkerne du inviterer.
Se etter en som anonymiserer en hel mappe med søknader i ett trinn, pseudonymiserer opplysningene før en KI-modell mottar dem, kjører gjenkjenningen i Europa, ikke lagrer filer eller samtaler og signerer en databehandleravtale etter art. 28 i GDPR. Redactic gjør alt dette, og med Firm får hele HR-teamet en sikker chat med en KI-kvote for hver person.
Spørsmålet som må avklares, er hva modellen mottar. Med Redactic maskeres CV-en før hvert KI-trinn, så modellen arbeider med plassholdere, og de ekte navnene og kontaktopplysningene kommer bare tilbake i nettleseren din. HR har ett verktøy for hele teamet, med tilgang og KI-kvoter som den som administrerer det, bestemmer.
Ja, når du krysser av for Sladd alle bilder: hvert bilde i en PDF- eller Word-CV, som bildet av søkeren eller en signatur, blir en svart boks i filen du laster ned. Uten valget leser Redactic teksten inne i bilder i PDF- og Word-filer, skanninger og foto med OCR og maskerer bare de samsvarende ordene, for eksempel et navn i en skannet topptekst, og resten av bildet blir stående. En skannet PDF er et bilde fra første side til siste, så valget overlater den til tekstsladdingen, og du kan tegne en boks over bildet i Se gjennom og rediger.
Ja. I maskeringsmodus gir Redactic deg en navnetabell som blir i nettleseren din; kopier den og behold den sammen med utvalgsfilen. Når panelet har bestemt seg, setter Gjenopprett verdier de ekte navnene tilbake i kortlisten, eller i en PDF som fortsatt har plassholderne.
Ja. Last opp en ZIP med opptil 200 CV-er, søknadsbrev og notater som PDF, Word, Excel eller tekstformater, og du får tilbake en ZIP med de sladdede filene under sine egne navn, med samme plassholder for samme søker i hver fil. En søkerliste i Excel eller CSV sladdes kolonne for kolonne.
I Frankrike er den valgfri. Siden lov nr. 2015-994 av 17. august 2015 sier artikkel L1221-7 i arbeidsloven at opplysningene en søker gir skriftlig, kan vurderes på vilkår som bevarer anonymiteten, og Conseil d'État bemerket i 2015 at den anonyme CV-en nå er valgfri. I Tyskland, Finland og Sverige er den anonyme søknaden brukt i offentlige piloter, oppført med kildene i tabellen ovenfor. Redactic lager de anonymiserte filene og overlater valget av hva som står lesbart til deg. Referansetabell
Redactic maskerer navnet og fødselsdatoen, som begge avslører noe om dette, og i en søkerliste foreslår det å sladde hele kolonnen under en overskrift for nasjonalitet eller kjønn. Kjønn og alder kan også vises i et pronomen, en kjønnet stillingstittel, en tiltaleform eller årstallet for en grad, og piloten i Helsingfors viste for eksempel lengden på tidligere jobber uten nøyaktige datoer. Marker disse ordene i teksten eller legg dem til i listen din, så maskerer Redactic hver forekomst.
Ikke på Redactics servere. Secure Chatbot lagrer ingen samtalehistorikk, samtalen finnes i nettleseren din, og oversikten over plassholdere beholdes ikke mellom meldinger. AI-leverandøren i arbeidsflyten du bruker mottar bare den maskerte teksten, på vilkårene i databehandleravtalen.
Gjenkjenning og sladding kjøres i Europa på infrastruktur som Redactic kontrollerer, uten at tredjeparts KI leser den usladdede teksten, og filene dine lagres ikke. Byrået ditt er behandlingsansvarlig for dokumentene sine, og Redactic er databehandler etter art. 28 i GDPR, med en databehandleravtale som undertegnes ved tegning. Databehandleravtale Sikkerhet
Gjenkjenning og maskering i Europa, ingen filer eller samtaler lagres og en databehandleravtale som undertegnes ved tegning.
For HR-avdelinger og byråer med mange brukere legger Enterprise til ubegrenset antall brukere og en dedikert utrulling, single-tenant, i privat sky eller on-premise.