Redactic nadomesti imena kandidatov, e-poštne naslove, telefonske številke, domače naslove, datume rojstva in identifikacijske številke z nadomestnimi oznakami, v enem življenjepisu ali v ZIP-u z do 200 prijavami, isti kandidat pa dobi isto oznako v vsaki datoteki. Kadrovniki presojajo izkušnje in veščine, ko je ožji izbor pripravljen, pa preglednica imen vrne prava imena. Prepoznava in zakrivanje potekata v Evropi, dokumenti pa se nikoli ne shranjujejo.
Življenjepisi in spremna pisma, prijavnice, seznami kandidatov, izvoženi iz vašega sistema za sledenje kandidatom, zapiski z razgovorov, reference in poročila o notranjih preiskavah, v PDF, Wordu (.docx), Excelu (.xlsx) ali CSV, kot skeni ali fotografije ali v ZIP-u.
Podatke trajno počrni neposredno v dokumentu. Idealno, ko datoteke varno deliš s tretjimi osebami.
Občutljive podatke pred uporabo AI nadomesti z nadomestnimi oznakami. V končnem rezultatu obnoviš izvirne vrednosti.
Spodaj je vrh izmišljenega življenjepisa, zakritega z izklopljenimi Organizacijami, tako da delodajalci in šole ostanejo berljivi. Redactic zakrije podatke, ki kažejo na kandidata, vloge, leta izkušenj in veščine pa ostanejo, kot so.
| Polje v dokumentu | Vrsta podatka | Kako ga obravnava Redactic |
|---|---|---|
| Nina Kos | Ime osebe | Prepoznano; s seznamom imen ali stolpcem z imeni zanesljivo v vsaki obliki |
| Celovška cesta 112, 1000 Ljubljana | Domači naslov | Prepoznano kot lokacija |
| nina.kos@example.si | E-poštni naslov | Prepoznano |
| +386 41 234 567 | Telefonska številka | Prepoznano |
| 14. 3. 1991 | Datum rojstva | Prepoznano ob oznaki |
| slovensko | Državljanstvo | Prekrito z enim klikom ali dodano na vaš seznam |
| linkedin.com/in/ninakos | Povezava do profila | Prekrito z enim klikom ali dodano na vaš seznam |
| Fotografija | Fotografija kandidata | Nadomeščeno s črnim poljem, ko označite Počrni vse slike (PDF in Word); brez te možnosti fotografija ostane, besedilo v slikah v datotekah PDF in Word, skenih in fotografijah pa se prebere z OCR in zakrije |
| Ljubljana, Maribor | Kraji prejšnjih služb | Prepoznano kot lokacije |
| Novak Logistika d.o.o., Računovodski servis Horvat in partnerji, Ekonomska fakulteta, Ljubljana | Delodajalci in šola | Ohranjeno, ko so Organizacije izklopljene; mesto šole se zakrije skupaj z lokacijami |
| Vloge, leta, veščine, jeziki | Izkušnje | Ohranjeno |
| Glava stolpca | Vrsta, ki jo predlaga Redactic | Vaša izbira |
|---|---|---|
| Kandidat | Oseba | Zakrij cel stolpec |
| E-pošta | E-pošta | Zakrij cel stolpec |
| Telefon | Telefon | Zakrij cel stolpec |
| Mesto | Lokacija | Zakrij cel stolpec |
| Datum rojstva | Datumi rojstva | Zakrij cel stolpec |
| Državljanstvo | Zakrij vse | Zakrij vse |
| Spol | Zakrij vse | Zakrij vse |
| Prijavljeno delovno mesto | Ni predloga (Samodejno) | Ohrani |
| Leta izkušenj | Ni predloga (Samodejno) | Ohrani |
| Veščine | Ni predloga (Samodejno) | Ohrani |
Izmišljeni podatki. Izkušnje, veščine in struktura seznama ostanejo, kot so, tako da lahko komisija primerja kandidate, preden izve, kdo so.
S paketom Firm vsi v kadrovski službi pišejo Secure Chatbotu s pravimi imeni kandidatov in sodelavcev, prosijo za vprašanja za razgovor, primerjavo z opisom delovnega mesta ali odgovor kandidatu, Redactic pa osebne podatke v vsakem sporočilu zakrije, preden ga model prejme. Odgovor se vrne zakrit, brskalnik vsakega posameznika pa obnovi prave vrednosti. Če zakrivanje ni na voljo, sporočilo ni poslano.
Klepet ne hrani pogovorov na naših strežnikih, prekrivanje poteka v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, osebe, ki upravljajo vaš delovni prostor, pa odločajo, kdo uporablja klepet in koliko AI lahko porabi posameznik. Počrnitev dokumentov za do 50 uporabnikov je del istega paketa.
Vodite veliko kadrovsko službo ali agencijo z veliko kadrovniki? Enterprise doda neomejeno uporabnikov, obsege in kvote UI, prilagojene vsaki ekipi, pogodbo DPA, zgrajeno okoli vaših pravil, in namensko namestitev: single-tenant, v zasebnem oblaku ali on-premise.
Delate sami? S paketom Solo imate enako zaščito v klepetu o dokumentu: datoteka do AI pride že prekrita, imena, ki jih vpišete v vprašanja, pa so prekrita, preden se pošljejo.
Dodajte življenjepis v PDF ali Wordu (.docx), sken ali fotografijo, prilepite besedilo ali naložite ZIP z do 200 prijavami, isti kandidat pa dobi isto oznako v vsaki datoteki. Seznam kandidatov v Excelu (.xlsx) ali CSV se zakrije stolpec za stolpcem, Redactic pa predlaga vrsto za vsak stolpec, katerega glavo prepozna. Izberite države dokumentov, do štiri, da Redactic prebere oblike telefonskih in identifikacijskih številk vaših kandidatov.
Izklopite Organizacije, da delodajalci in šole ostanejo berljivi, zakrijte cele stolpce z imeni in kontaktnimi podatki ter izberite katero koli besedo v besedilu, da jo zakrijete, na primer državljanstvo ali povezavo do profila. V datotekah PDF in Word, skenih in fotografijah Redactic z OCR prebere besedilo v slikah in zakrije samo ujemajoče se besede, preostanek slike pa ostane. Označite Počrni vse slike, da vsaka slika v PDF ali Word življenjepisu, na primer fotografija ali podpis, postane črno polje. Odprite Preglej in uredi, da preverite vsako postavko na strani; na skeniranem PDF lahko tam čez fotografijo narišete polje. Tudi naziv glede na spol, zaimek ali leto diplome lahko kažejo na kandidata, zato pred deljenjem enkrat preberite prvo stran.
Prenesite zakrite datoteke, posamično ali kot ZIP, in kopirajte preglednico imen: ko ste pripravljeni na vabila, Obnovi vrednosti vrne prava imena v ožji izbor. Ali odprite klepet o dokumentu in postavljajte vprašanja z imeni, kot so v datoteki: Redactic jih zakrije pred pošiljanjem, odgovor pa se vrne s pravimi imeni na vaši napravi.
V Secure Chatbotu in v klepetu o dokumentu Redactic prekrije osebne podatke, ki jih prepozna, preden model prejme besedilo, odgovor pa se obnovi v vašem brskalniku. Če prekrivanje ni na voljo, se ne pošlje nič.
ZIP z do 200 življenjepisi, spremnimi pismi, zapiski in seznami kandidatov se zakrije datoteko za datoteko, vsak kandidat pa ohrani isto oznako v vseh dokumentih, tako da spremno pismo po zakritju še vedno ustreza svojemu življenjepisu.
Preglednica imen ostane v vašem brskalniku, kopijo pa hranite z dokumentacijo izbora. Ko se komisija odloči, Obnovi vrednosti vrne prava imena v besedilo ožjega izbora ali v PDF, ki še vedno nosi nadomestne oznake.
V izvozu iz Excela ali CSV iz vašega sistema za sledenje kandidatom Redactic predlaga vrsto za vsak stolpec, katerega glavo prepozna, vsaka celica stolpcev, ki jih zakrijete, pa je pokrita, medtem ko izkušnje, veščine in ocene ostanejo berljive.
Skenirani ali fotografirani življenjepisi se preberejo z OCR, zakrita datoteka pa odide brez avtorja, podjetja, komentarjev in sledenih sprememb datoteke Word ali lastnosti PDF.
Prepoznava in počrnitev potekata v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, brez tega, da bi AI tretje osebe brala nepočrnjeno besedilo. Vaše datoteke se ne shranjujejo, pogodba o obdelavi po 28. členu GDPR pa se podpiše ob naročnini.
To so pravila, ki jim sledi vaše delo. Ob vsakem je navedeno, kaj Redactic dejansko počne, da lahko sami presodite, kako se prilega vaši praksi.
Evropski organi za varstvo podatkov so zapisali, da sme delodajalec zbirati in obdelovati podatke o kandidatih za delo le v obsegu, ki je potreben in pomemben za delovno mesto, na katero se kandidira, ter da je treba podatke, zbrane med zaposlovanjem, običajno izbrisati, ko je jasno, da ponudba ne bo dana ali sprejeta. Anonimizirani življenjepis ohrani, kar komisija potrebuje za presojo delovnega mesta, Redactic pa ne shranjuje dokumentov, zato vaše mape prijav sledijo roku hrambe, ki ga določite.
Vaša pisarna odloča, zakaj in kako se obdelujejo dokumenti kandidatov; Redactic je vaš obdelovalec po pogodbi DPA, podpisani ob naročnini.
32. člen med ukrepi za varnost obdelave navaja psevdonimizacijo. Redactic psevdonimizira osebne podatke pred vsakim korakom z umetno inteligenco, prepoznavo izvaja v Evropi in ne hrani niti vaših datotek niti pogovorov.
Obdelati je treba le podatke, ki jih namen potrebuje. Komisija, ki sestavlja ožji izbor po izkušnjah in veščinah, potrebuje prav to, anonimizirani življenjepis pa to ohrani, imena, kontaktne podatke in datume rojstva pa zamenjajo nadomestne oznake; UI prejme zakrito besedilo.
Priloga III kot visoko tvegane navaja sisteme UI, namenjene zaposlovanju ali izboru fizičnih oseb, zlasti za objavo ciljno usmerjenih oglasov za delovna mesta, analizo in filtriranje prijav za delo ter ocenjevanje kandidatov, od spremembe z Uredbo (EU) 2026/1744 pa se obveznosti za te sisteme uporabljajo od 2. decembra 2027. Člen 4 v spremenjeni različici od ponudnikov in uvajalcev sistemov UI zahteva ukrepe za podporo pismenosti njihovega osebja na področju UI. Redactic zakriva in obnavlja podatke ter kandidatov ne pregleduje in ne razvršča; s Secure Chatbotom kadrovska služba odloča, kdo v ekipi uporablja UI in v kolikšnem obsegu, model pa za osebne podatke, ki jih Redactic prepozna, prejme nadomestne oznake.
Redactic opisuje, kaj počnejo njegova orodja; presoja vaše lastne obdelave ostaja vaša, s podporo pogodbe o obdelavi in strani Trust & Security. Varnost
Anonimno zaposlovanje so preizkusili javni organi v več evropskih državah, vsak program pa je izbral, katere podatke življenjepisa skrije. Tabela za pet držav navaja uradni vir, kaj je program skril pred osebami, ki so izbirale, koga povabiti na razgovor, in kaj je evalvacija izmerila, s povezavo do vsakega besedila. Rezultati se med okolji razlikujejo, zato vsaka vrstica navaja rezultate tako, kot jih navaja njen vir.
Preverjeno z viri 9. 11. 2026.
| Država | Vir | Kaj je program skril | Kaj je ugotovila evalvacija |
|---|---|---|---|
| Finska | Pilotni projekt Mesta Helsinki; Kanninen, Kiviholma in Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, september 2023; novica Mesta Helsinki, 12. septembra 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Ime, naslov, starost, jezikovno znanje in izobraževalna ustanova, dokler niso bila poslana vabila na razgovor; prikazana je bila dolžina prejšnjih delovnih izkušenj, brez natančnih datumov | Pilotni projekt od februarja do decembra 2020 za 13 delovnih mest. Pri kandidatih s tuje zvenečim imenom se je verjetnost razgovora povečala za 5 odstotnih točk, ob razliki 4 in 8 odstotkov med tuje in finsko zvenečimi imeni; učinek na zaposlitev je bil podoben ali nekoliko večji, brez učinka na trajanje zaposlitve ali plače. Mesto sporoča, da se spol zaposlenih ni spremenil in da je bil pilotni projekt majhen |
| Francija | Zakonik o delu (Code du travail), čl. L1221-7, kot ga je spremenil zakon št. 2015-994 z dne 17. avgusta 2015, čl. 48; končno poročilo o evalvaciji poskusa Pôle emploi, Behaghel, Crépon in Le Barbanchon, marec 2011; isti avtorji, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Identitetni blok življenjepisa: priimek, ime, naslov in datum rojstva. Od leta 2015 Zakonik o delu določa, da je podatke, ki jih kandidat poda pisno, mogoče preučiti pod pogoji, ki ohranjajo anonimnost, zato je anonimni življenjepis za delodajalce neobvezen | Poskus od novembra 2009 do novembra 2010 v osmih departmajih (départements), s približno 1.000 podjetji. Pri moškem kadrovniku se je možnost žensk za razgovor povečala z 1 od 27 pri življenjepisih z imenom na 1 od 6 pri anonimnih, pri moških pa z 1 od 5 na 1 od 13. Pri kandidatih z migrantskim ozadjem ali iz prednostnih mestnih območij se je razlika povečala: 1 od 10 proti 1 od 8 pri drugih z imenskimi življenjepisi, 1 od 22 proti 1 od 6 z anonimnimi. Avtorji to pojasnjujejo s samoizbiro podjetij v program in s tem, da anonimizacija prepreči ublažitev negativnih signalov |
| Nemčija | Zvezna protidiskriminacijska agencija (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), pilotni projekt "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", končno poročilo, IZA Research Report št. 44, april 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Ime, spol, državljanstvo in kraj rojstva, invalidnost, datum rojstva ali starost, zakonski stan, fotografija. Za čas po pilotnem projektu poročilo priporoča, da se s prve strani izpustijo vsaj fotografija, ime, naslov, datum rojstva, kraj rojstva, državljanstvo in zakonski stan | Osem organizacij po dvanajst mesecev od novembra 2010: 8.550 anonimno prebranih prijav, 1.293 oseb, povabljenih na test ali razgovor, 246 ponudb. V anonimiziranih postopkih so imele ženske in osebe z migracijskim ozadjem enako možnost povabila kot druge skupine. Avtorji navajajo, da rezultati niso reprezentativni, ker je imela večina udeležencev že uvedene ukrepe za raznolikost |
| Švedska | Åslund in Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Študija opisuje postopek kot skrivanje na primer imena, spola in države izvora kandidata v prvih fazah | Dve okrožji Mesta Göteborg sta postopek uporabljali od 2004 do 2006; študija spremlja 3.529 kandidatov za 109 delovnih mest, s tretjim okrožjem za primerjavo. Ženske in kandidati nezahodnega porekla so imeli večjo verjetnost, da pridejo na razgovor; ženske so imele tudi večjo verjetnost za ponudbo, pri priseljencih pa takega učinka ni bilo |
| Združeno kraljestvo | Prime Minister's Office in Cabinet Office, sporočilo za javnost z dne 26. oktobra 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Ime: Civil Service se je zavezala k zaposlovanju brez imen za vse vloge pod ravnjo Senior Civil Service | Sporočilo napoveduje zavezo; evalvacije ne navaja |
Vsak program je skril podatke na prvi strani prijave, kvalifikacije in izkušnje pa pustil berljive. Redactic v vaših življenjepisih zakrije imena, naslove, kontaktne podatke in datume rojstva, preden jih kdo prebere, in vam omogoča, da zakrijete katero koli drugo besedo, ki jo program, ki mu sledite, zahteva skriti.
Naložite življenjepis v Redactic ali ZIP z vsemi prijavami izbora in Redactic nadomesti ime, naslov, e-pošto, telefonsko številko, datum rojstva in identifikacijske številke z nadomestnimi oznakami. Izklopite Organizacije, če naj komisija prebere delodajalce in šole, izberite katero koli drugo besedo, ki jo želite skriti, na primer državljanstvo ali povezavo do profila, in označite Počrni vse slike, da fotografijo v PDF ali Word življenjepisu nadomestite s črnim poljem. Prenesite anonimizirane datoteke in preglednico imen shranite za kandidate, ki jih povabite.
Iščite platformo, ki v enem koraku anonimizira celo mapo prijav, podatke psevdonimizira, preden jih prejme kateri koli model UI, prepoznavo izvaja v Evropi, ne hrani datotek ali pogovorov in podpiše pogodbo o obdelavi osebnih podatkov po 28. členu GDPR. Redactic izpolnjuje vse to, s paketom Firm pa celotna kadrovska ekipa dobi varen klepet s kvoto UI za vsakega posameznika.
Vprašanje, ki ga je treba razrešiti, je, kaj prejme model. Z Redacticom je življenjepis zakrit pred vsakim korakom UI, zato model dela z nadomestnimi oznakami, prava imena in kontaktni podatki pa se vrnejo samo v vašem brskalniku. Kadrovska služba ima eno orodje za vso ekipo, o dostopih in kvotah UI pa odloča tisti, ki ga upravlja.
Da, ko označite Počrni vse slike: vsaka slika v PDF ali Word življenjepisu, na primer fotografija ali podpis, postane črno polje v datoteki, ki jo prenesete. Brez te možnosti Redactic z OCR prebere besedilo v slikah v datotekah PDF in Word, skenih in fotografijah ter zakrije samo ujemajoče se besede, na primer ime v skenirani glavi, preostanek slike pa ostane. Skeniran PDF je od prve do zadnje strani slika, zato ga možnost prepusti zakrivanju besedila, vi pa lahko v Preglej in uredi čez fotografijo narišete polje.
Da. V načinu zakrivanja vam Redactic da preglednico imen, ki ostane v vašem brskalniku; kopirajte jo in jo hranite z dokumentacijo izbora. Ko se komisija odloči, Obnovi vrednosti vrne prava imena v ožji izbor ali v PDF, ki še vedno nosi nadomestne oznake.
Da. Naložite ZIP z do 200 življenjepisi, spremnimi pismi in zapiski v PDF, Wordu, Excelu ali besedilnih formatih in dobite ZIP zakritih datotek pod njihovimi imeni, z isto oznako za istega kandidata v vsaki datoteki. Seznam kandidatov v Excelu ali CSV se zakrije stolpec za stolpcem.
V Franciji je neobvezen. Od zakona št. 2015-994 z dne 17. avgusta 2015 člen L1221-7 Zakonika o delu določa, da je podatke, ki jih kandidat poda pisno, mogoče preučiti pod pogoji, ki ohranjajo anonimnost, Conseil d'État pa je leta 2015 ugotovil, da je anonimni življenjepis zdaj neobvezen. V Nemčiji, na Finskem in na Švedskem se je anonimna prijava uporabljala v javnih pilotnih projektih, ki so z viri navedeni v zgornji tabeli. Redactic izdela anonimizirane datoteke, odločitev, kaj ostane berljivo, pa prepušča vam. Referenčna tabela
Redactic zakrije ime in datum rojstva, ki nosita oboje, v seznamu kandidatov pa predlaga zakritje celega stolpca pod glavo državljanstva ali spola. Spol in starost se lahko vidita tudi v zaimku, nazivu poklica v moški ali ženski obliki, nagovoru ali letu diplome, pilotni projekt v Helsinkih pa je na primer prikazoval dolžino prejšnjih služb brez natančnih datumov. Izberite te besede v besedilu ali jih dodajte na svoj seznam, Redactic pa zakrije vsako pojavitev.
Ne na strežnikih Redactica. Secure Chatbot ne hrani zgodovine pogovorov, pogovor živi v vašem brskalniku, preslikava nadomestnih oznak pa se med sporočili ne ohranja. Ponudnik AI v uporabljenem poteku prejme samo prekrito besedilo, pod pogoji iz pogodbe o obdelavi.
Prepoznava in počrnitev potekata v Evropi na infrastrukturi, ki jo nadzoruje Redactic, ne da bi UI tretje osebe brala nepočrnjeno besedilo, vaše datoteke pa se ne shranjujejo. Vaša pisarna je upravljavec svojih dokumentov, Redactic pa obdelovalec po 28. členu GDPR, s pogodbo DPA, podpisano ob naročnini. Pogodba o obdelavi osebnih podatkov Varnost
Prepoznava in prekrivanje v Evropi, brez shranjenih datotek ali pogovorov in pogodba o obdelavi, podpisana ob naročnini.
Za kadrovske službe in agencije z veliko uporabniki Enterprise doda neomejeno uporabnikov in namensko namestitev: single-tenant, v zasebnem oblaku ali on-premise.