Redactic sostituisce con segnaposto nomi, indirizzi email, numeri di telefono, indirizzi di residenza, date di nascita e numeri di documento dei candidati, in un singolo CV o in uno ZIP fino a 200 candidature, e lo stesso candidato mantiene lo stesso segnaposto in ogni file. I recruiter valutano esperienza e competenze, e quando la rosa dei candidati è pronta la mappa dei nomi rimette i nomi veri. Riconoscimento e mascheramento avvengono in Europa, e i documenti non vengono mai conservati.
CV e lettere di presentazione, moduli di candidatura, elenchi di candidati esportati dal tuo sistema di gestione delle candidature, note dei colloqui, referenze e relazioni di indagini interne, in PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) o CSV, come scansioni o foto, oppure in uno ZIP.
Cancella definitivamente i dati sensibili. L'ideale per inviare documenti o contratti all'esterno.
Sostituisce i dati sensibili con dei segnaposti prima di interrogare l'AI. Riconverte i valori in chiaro al termine.
Qui sotto la parte alta di un CV fittizio, oscurato con Organizzazioni disattivato, così datori di lavoro e scuole restano leggibili. Redactic maschera i dati che rimandano al candidato, e ruoli, anni di esperienza e competenze restano invariati.
| Campo nel documento | Tipo di dato | Come lo tratta Redactic |
|---|---|---|
| Giulia Ferri | Nome della persona | Riconosciuto; con l'elenco dei nomi o una colonna dei nomi, certo in ogni forma |
| Via Carlo Farini 14, 20159 Milano | Indirizzo di casa | Riconosciuto come luogo |
| giulia.ferri@email.it | Indirizzo Email | Riconosciuto |
| +39 347 118 2290 | Numero di telefono | Riconosciuto |
| 14/03/1991 | Data di nascita | Riconosciuta accanto alla sua etichetta |
| italiana | Nazionalità | Mascherato con un clic, oppure aggiunto al tuo elenco |
| linkedin.com/in/giuliaferri | Link al profilo | Mascherato con un clic, oppure aggiunto al tuo elenco |
| Foto | Foto del candidato | Sostituita da un riquadro nero quando spunti Annerisci tutte le immagini (PDF e Word); senza l'opzione la foto resta, e il testo dentro le immagini di PDF, file Word, scansioni e foto viene letto con l'OCR e mascherato |
| Milano, Bergamo | Luoghi dei lavori precedenti | Riconosciuti come luoghi |
| Pellegrini Logistica S.p.A., Studio Conti & Associati, Politecnico di Milano | Datori di lavoro e scuola | Lasciati leggibili con Organizzazioni disattivato; la città della scuola viene mascherata insieme ai luoghi |
| Ruoli, anni, competenze, lingue | Esperienza | Mantenuto |
| Intestazione di colonna | Tipo proposto da Redactic | La tua scelta |
|---|---|---|
| Candidato | Persona | Maschera l'intera colonna |
| Maschera l'intera colonna | ||
| Telefono | Telefono | Maschera l'intera colonna |
| Città | Località | Maschera l'intera colonna |
| Data di nascita | Date di nascita | Maschera l'intera colonna |
| Nazionalità | Redigi tutto | Redigi tutto |
| Sesso | Redigi tutto | Redigi tutto |
| Posizione richiesta | Nessuno proposto (Auto) | Mantieni |
| Anni di esperienza | Nessuno proposto (Auto) | Mantieni |
| Competenze | Nessuno proposto (Auto) | Mantieni |
Dati fittizi. Esperienza, competenze e struttura dell'elenco restano invariate, così la commissione può confrontare i candidati prima di sapere chi sono.
Con Studio, tutta l'area HR scrive al Chatbot sicuro con i nomi veri di candidati e colleghi, chiede domande per il colloquio, un confronto con il profilo ricercato o una risposta a un candidato, e Redactic maschera i dati personali di ogni messaggio prima che il modello lo riceva. La risposta torna mascherata e il browser di ciascuno rimette i valori veri. Se il mascheramento non è disponibile, il messaggio non viene inviato.
La chat non conserva conversazioni sui nostri server, il mascheramento avviene in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, e chi gestisce il tuo spazio di lavoro decide chi usa la chat e quanta IA può usare ciascuno. L'oscuramento dei documenti per un massimo di 50 utenti è incluso nello stesso piano.
Gestisci un grande reparto HR o un'agenzia con molti recruiter? Enterprise aggiunge utenti illimitati, volumi e quote di IA su misura per ogni team, un DPA costruito sulle tue policy e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.
Lavori da solo? Con Solo hai la stessa protezione nella chat sul documento: il file arriva all'IA già mascherato e i nomi che scrivi nelle domande vengono mascherati prima dell'invio.
Aggiungi un CV in PDF o Word (.docx), una scansione o una foto, oppure incolla il testo, o carica uno ZIP con fino a 200 candidature, e lo stesso candidato ottiene lo stesso segnaposto in ogni file. Un elenco di candidati in Excel (.xlsx) o CSV viene oscurato colonna per colonna, e Redactic propone un tipo per ogni colonna di cui riconosce l'intestazione. Scegli i paesi dei documenti, fino a quattro, così che Redactic legga i formati di telefono e di documento dei tuoi candidati.
Disattiva Organizzazioni per lasciare leggibili datori di lavoro e scuole, maschera intere colonne di nomi e recapiti, e seleziona qualsiasi parola nel testo per mascherare anche quella, come una nazionalità o un link a un profilo. In PDF, file Word, scansioni e foto, Redactic legge con l'OCR il testo dentro le immagini e maschera solo le parole corrispondenti, mentre il resto dell'immagine resta com'è. Spunta Annerisci tutte le immagini per trasformare ogni immagine di un CV in PDF o Word, come la foto o una firma, in un riquadro nero. Apri Rivedi e modifica per controllare ogni elemento della pagina; su un PDF scansionato lì puoi tracciare un riquadro sulla foto. Anche un appellativo di genere, un pronome o l'anno di una laurea possono rimandare al candidato, quindi leggi la prima pagina una volta prima di condividerla.
Scarica i file oscurati, uno a uno o come ZIP, e copia la mappa dei nomi: quando sei pronto a invitare, Ripristina i dati rimette i nomi veri nella rosa dei candidati. Oppure apri la chat sul documento e fai le tue domande con i nomi come compaiono nel file: Redactic li maschera prima dell'invio, e la risposta torna con i nomi veri sul tuo dispositivo.
Nel Chatbot sicuro e nella chat sul documento, Redactic maschera i dati personali che riconosce prima che il modello riceva il testo, e la risposta viene ripristinata nel tuo browser. Se il mascheramento non è disponibile, non viene inviato nulla.
Uno ZIP fino a 200 CV, lettere di presentazione, note ed elenchi di candidati viene oscurato file per file, e ogni candidato mantiene lo stesso segnaposto in tutti i documenti, così una lettera di presentazione continua a corrispondere al suo CV dopo l'oscuramento.
La mappa dei nomi resta nel tuo browser e ne conservi una copia insieme al file della selezione. Quando la commissione ha scelto, Ripristina i dati rimette i nomi veri nel testo della rosa dei candidati, o in un PDF che porta ancora i segnaposto.
In un export Excel o CSV del tuo sistema di gestione delle candidature, Redactic propone un tipo per ogni colonna di cui riconosce l'intestazione, e ogni cella delle colonne che maschera è coperta, mentre esperienza, competenze e punteggi restano leggibili.
I CV scansionati o fotografati vengono letti con l'OCR, e il file oscurato esce senza l'autore, l'azienda, i commenti e le modifiche registrate di un file Word e senza le proprietà di un PDF.
Il riconoscimento e l'oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo non oscurato. I tuoi file non vengono salvati e il contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR è firmato all'abbonamento.
Queste sono le regole a cui risponde il tuo lavoro. Accanto a ciascuna trovi che cosa fa davvero Redactic, così puoi giudicare da solo come si inserisce nella tua attività.
Le autorità europee per la protezione dei dati hanno scritto che un datore di lavoro può raccogliere e trattare dati sui candidati solo nella misura in cui sono necessari e pertinenti al lavoro per cui ci si candida, e che i dati raccolti durante la selezione dovrebbero in genere essere cancellati quando è chiaro che non sarà fatta o accettata alcuna offerta. Un CV anonimizzato conserva ciò che serve alla commissione per giudicare il ruolo, e Redactic non conserva documenti, quindi i fascicoli dei candidati seguono il periodo di conservazione che stabilisci.
La tua azienda decide perché e come vengono trattati i documenti dei candidati; Redactic è il tuo responsabile del trattamento con un DPA firmato all'abbonamento.
L'articolo 32 indica la pseudonimizzazione tra le misure per la sicurezza del trattamento. Redactic pseudonimizza i dati personali prima di qualsiasi passaggio con l'IA, esegue il riconoscimento in Europa e non conserva né i tuoi file né le tue conversazioni.
Va trattato solo il dato di cui una finalità ha bisogno. Una commissione che sceglie in base a esperienza e competenze ha bisogno di quelle, e il CV anonimizzato le conserva mentre nomi, recapiti e date di nascita lasciano il posto ai segnaposto; l'IA riceve il testo mascherato.
L'allegato III elenca come ad alto rischio i sistemi di IA destinati a essere usati per il reclutamento o la selezione di persone fisiche, in particolare per pubblicare annunci di lavoro mirati, analizzare e filtrare le candidature e valutare i candidati, e dopo la modifica introdotta dal Regolamento (UE) 2026/1744 gli obblighi per questi sistemi si applicano dal 2 dicembre 2027. L'articolo 4, come modificato, chiede ai fornitori e ai deployer di sistemi di IA di adottare misure a sostegno dell'alfabetizzazione in materia di IA del proprio personale. Redactic maschera e ripristina i dati e non seleziona né classifica i candidati; con il Chatbot sicuro, l'HR decide chi nel team usa l'IA e in che misura, e il modello riceve segnaposto per i dati personali che Redactic riconosce.
Redactic descrive ciò che fanno i suoi strumenti; la valutazione del tuo trattamento resta tua, con il supporto del DPA e della pagina Trust & Security. Sicurezza
La selezione alla cieca è stata sperimentata da enti pubblici di diversi paesi europei, e ogni programma ha scelto quali dati del CV nascondere. La tabella elenca, per cinque paesi, la fonte ufficiale, ciò che il programma ha nascosto a chi decideva chi convocare al colloquio e ciò che la valutazione ha misurato, con un link a ogni testo. I risultati cambiano da un contesto all'altro, quindi ogni riga li riporta come li indica la sua fonte.
Verificato sulle fonti il 9 novembre 2026.
| Nazione | Fonte | Che cosa ha nascosto il programma | Che cosa ha trovato la valutazione |
|---|---|---|---|
| Finlandia | Progetto pilota della Città di Helsinki; Kanninen, Kiviholma e Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, settembre 2023; notizie della Città di Helsinki, 12 settembre 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Nome, indirizzo, età, conoscenze linguistiche e istituto di istruzione, fino all'invio degli inviti ai colloqui; veniva mostrata la durata delle esperienze lavorative precedenti, senza le date esatte | Progetto pilota da febbraio a dicembre 2020 su 13 profili professionali. Per i candidati con un nome dal suono straniero, la probabilità di un colloquio è aumentata di 5 punti percentuali, a fronte di un divario del 4 e dell'8 per cento tra nomi dal suono straniero e nomi dal suono finlandese; l'effetto sull'assunzione è stato simile o un po' maggiore, senza effetti sulla durata del rapporto o sulle retribuzioni. La Città non segnala variazioni nel genere delle persone assunte e segnala che il progetto era di piccole dimensioni |
| Francia | Codice del lavoro (Code du travail), art. L1221-7, come modificato dalla legge n. 2015-994 del 17 agosto 2015, art. 48; relazione finale di valutazione dell'esperimento di Pôle emploi, Behaghel, Crépon e Le Barbanchon, marzo 2011; stessi autori, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Il blocco identificativo del CV: cognome, nome, indirizzo e data di nascita. Dal 2015 il Codice del lavoro prevede che le informazioni che il candidato fornisce per iscritto possano essere esaminate in condizioni che preservano l'anonimato, il che rende il CV anonimo facoltativo per i datori di lavoro | Esperimento da novembre 2009 a novembre 2010 in otto dipartimenti, con circa 1.000 stabilimenti. Con un selezionatore uomo, la probabilità di un colloquio per le donne è passata da 1 su 27 con CV nominativi a 1 su 6 con CV anonimi, e per gli uomini da 1 su 5 a 1 su 13. Per i candidati con un background migratorio o residenti in un'area urbana prioritaria il divario si è ampliato: 1 su 10 contro 1 su 8 degli altri con CV nominativi, 1 su 22 contro 1 su 6 con CV anonimi. Gli autori lo spiegano con l'autoselezione delle imprese nel programma e con il fatto che l'anonimizzazione impedisce l'attenuazione dei segnali negativi |
| Germania | Agenzia federale antidiscriminazione (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), progetto pilota "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", relazione finale, IZA Research Report n. 44, aprile 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Nome, genere, nazionalità e luogo di nascita, disabilità, data di nascita o età, stato civile, foto. Per il periodo successivo al progetto pilota la relazione raccomanda di omettere almeno foto, nome, indirizzo, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità e stato civile dalla prima pagina | Otto organizzazioni per dodici mesi ciascuna, da novembre 2010: 8.550 candidature lette in forma anonima, 1.293 persone invitate a una prova o a un colloquio, 246 offerte. Nelle procedure anonimizzate, donne e persone con background migratorio hanno avuto la stessa probabilità degli altri gruppi di ricevere un invito. Gli autori precisano che i risultati non sono rappresentativi, perché la maggior parte dei partecipanti aveva già in atto misure per la diversità |
| Svezia | Åslund e Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Lo studio descrive la procedura come l'occultamento, ad esempio, di nome, genere e paese di origine del candidato nelle prime fasi | Due distretti della Città di Göteborg hanno usato la procedura dal 2004 al 2006; lo studio segue 3.529 candidati a 109 posizioni, con un terzo distretto come confronto. Donne e candidati di origine non occidentale hanno avuto più probabilità di arrivare a un colloquio; le donne hanno avuto più probabilità anche di ricevere un'offerta, mentre per gli immigrati non è stato trovato alcun effetto di questo tipo |
| Regno Unito | Ufficio del Primo Ministro e Cabinet Office, comunicato stampa del 26 ottobre 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Nome: il Civil Service si è impegnato a una selezione senza nomi per tutti i ruoli al di sotto del livello Senior Civil Service | Il comunicato annuncia l'impegno; non cita alcuna valutazione |
Ogni programma ha nascosto i dati della prima pagina della candidatura e ha lasciato leggibili titoli ed esperienza. Redactic maschera nomi, indirizzi, recapiti e date di nascita nei tuoi CV prima che qualcuno li legga, e ti lascia mascherare qualsiasi altra parola che il programma che segui chiede di nascondere.
Carica il CV su Redactic, o uno ZIP con tutte le candidature di una selezione, e Redactic sostituisce con segnaposto nome, indirizzo, email, numero di telefono, data di nascita e numeri di documento. Disattiva Organizzazioni se la commissione deve leggere datori di lavoro e scuole, seleziona qualsiasi altra parola da nascondere, come una nazionalità o un link a un profilo, e spunta Annerisci tutte le immagini per sostituire la foto di un CV in PDF o Word con un riquadro nero. Scarica i file anonimizzati e conserva la mappa dei nomi per i candidati che inviti.
Cercane una che anonimizzi un'intera cartella di candidature in un solo passaggio, pseudonimizzi i dati prima che qualsiasi modello di IA li riceva, esegua il riconoscimento in Europa, non conservi file né conversazioni e firmi un contratto di trattamento dei dati ai sensi dell'art. 28 GDPR. Redactic fa tutte queste cose, e con Studio dà a tutto il team HR una chat sicura con una quota di IA per ogni persona.
La questione da chiarire è che cosa riceve il modello. Con Redactic il CV viene mascherato prima di qualsiasi passaggio di IA, quindi il modello lavora su segnaposto e i nomi veri e i recapiti tornano solo nel tuo browser. L'HR usa un solo strumento per tutto il team, con accessi e quote di IA decisi da chi lo gestisce.
Sì, quando spunti Annerisci tutte le immagini: ogni immagine di un CV in PDF o Word, come la foto o una firma, diventa un riquadro nero nel file che scarichi. Senza l'opzione, Redactic legge con l'OCR il testo dentro le immagini di PDF, file Word, scansioni e foto e maschera solo le parole corrispondenti, come un nome in un'intestazione scansionata, mentre il resto dell'immagine resta. Un PDF scansionato è un'immagine dalla prima all'ultima pagina, quindi l'opzione lo affida all'oscuramento del testo, e puoi tracciare un riquadro sulla foto in Rivedi e modifica.
Sì. Nella modalità di mascheramento Redactic ti dà una mappa dei nomi che resta nel tuo browser; copiala e conservala insieme al file della selezione. Quando la commissione ha scelto, Ripristina i dati rimette i nomi veri nella rosa dei candidati, o in un PDF che porta ancora i segnaposto.
Sì. Carica uno ZIP con fino a 200 CV, lettere di presentazione e note in PDF, Word, Excel o formati di testo, e ricevi uno ZIP dei file oscurati con i loro nomi, con lo stesso segnaposto per lo stesso candidato in ogni file. Un elenco di candidati in Excel o CSV viene oscurato colonna per colonna.
In Francia è facoltativo. Dalla legge n. 2015-994 del 17 agosto 2015, l'articolo L1221-7 del Codice del lavoro prevede che le informazioni che il candidato fornisce per iscritto possano essere esaminate in condizioni che preservano l'anonimato, e il Conseil d'État ha osservato nel 2015 che il CV anonimo è ormai facoltativo. In Germania, Finlandia e Svezia la candidatura anonima è stata usata in progetti pilota pubblici, elencati con le fonti nella tabella qui sopra. Redactic produce i file anonimizzati e lascia a te la scelta di che cosa resta leggibile. Tabella di riferimento
Redactic maschera il nome e la data di nascita, che rivelano entrambi, e in un elenco di candidati propone di oscurare l'intera colonna sotto un'intestazione di nazionalità o di genere. Genere ed età possono emergere anche da un pronome, da un titolo professionale declinato al genere, da un appellativo o dall'anno di una laurea, e il progetto pilota di Helsinki, per esempio, mostrava la durata dei lavori passati senza le date esatte. Seleziona quelle parole nel testo o aggiungile al tuo elenco, e Redactic maschera ogni occorrenza.
Non sui server di Redactic. Il Chatbot sicuro non conserva lo storico delle conversazioni, la conversazione vive nel tuo browser e la mappa dei segnaposto non viene trattenuta da un messaggio all'altro. Il fornitore di IA del flusso che usi riceve solo il testo mascherato, alle condizioni previste dal DPA.
Riconoscimento e oscuramento avvengono in Europa su infrastrutture controllate da Redactic, senza che un'IA di terzi legga il testo in chiaro, e i tuoi file non vengono salvati. Il tuo studio è titolare del trattamento per i propri documenti e Redactic è responsabile ai sensi dell'art. 28 GDPR, con un DPA firmato all'abbonamento. Accordo sul Trattamento dei Dati Sicurezza
Riconoscimento e mascheramento in Europa, nessun file né conversazione conservati e un DPA firmato all'abbonamento.
Per i reparti HR e le agenzie con molti utenti, Enterprise aggiunge utenti illimitati e un'installazione dedicata, single-tenant, in private cloud o on-premise.