Redactic nahradí jména kandidátů, e-mailové adresy, telefonní čísla, domácí adresy, data narození a identifikační čísla zástupnými značkami, v jednom životopise nebo v ZIPu až s 200 přihláškami, a stejný kandidát dostane stejnou značku v každém souboru. Náboráři posuzují zkušenosti a dovednosti a když je užší výběr hotový, mapa jmen vrátí skutečná jména. Rozpoznání a maskování probíhají v Evropě a dokumenty se nikdy neukládají.
Životopisy a motivační dopisy, přihlášky, seznamy kandidátů exportované z vašeho systému pro sledování uchazečů, poznámky z pohovorů, reference a zprávy o interních šetřeních, v PDF, Wordu (.docx), Excelu (.xlsx) nebo CSV, jako skeny či fotografie, nebo v ZIPu.
Trvale začerni údaje přímo v dokumentu. Ideální pro bezpečné sdílení souborů s třetími stranami.
Před použitím AI nahraď citlivé údaje zástupnými symboly. Ve finálním výstupu pak obnovíš původní hodnoty.
Níže je horní část smyšleného životopisu, zamaskovaného s vypnutými Organizacemi, takže zaměstnavatelé a školy zůstávají čitelní. Redactic zamaskuje údaje, které ukazují na kandidáta, a pozice, roky praxe a dovednosti zůstávají, jak jsou.
| Pole v dokumentu | Typ údaje | Jak s ním Redactic naloží |
|---|---|---|
| Petra Svobodová | Jméno osoby | Rozpoznáno; se seznamem jmen nebo sloupcem jmen jisté v každém tvaru |
| Vinohradská 112, 130 00 Praha 3 | Domácí adresa | Rozpoznáno jako místo |
| petra.svobodova@example.cz | E-mailová adresa | Rozpoznáno |
| +420 602 123 456 | Telefonní číslo | Rozpoznáno |
| 14. 3. 1991 | Datum narození | Rozpoznáno u svého popisku |
| česká | Státní příslušnost | Zamaskováno jedním kliknutím nebo přidáno do vašeho seznamu |
| linkedin.com/in/petrasvobodova | Odkaz na profil | Zamaskováno jedním kliknutím nebo přidáno do vašeho seznamu |
| Fotografie | Fotografie kandidáta | Nahrazeno černým polem, když zaškrtnete Začernit všechny obrázky (PDF a Word); bez této volby fotografie zůstane a text uvnitř obrázků v souborech PDF a Word, skenech a fotografiích se čte pomocí OCR a maskuje |
| Plzeň, Brno | Místa dřívějších zaměstnání | Rozpoznáno jako místa |
| Novák Logistika s.r.o., Účetní kancelář Dvořák a spol., Masarykova univerzita v Brně | Zaměstnavatelé a škola | Ponecháno s vypnutými Organizacemi; město školy se zamaskuje spolu s místy |
| Pozice, roky, dovednosti, jazyky | Zkušenosti | Ponecháno |
| Záhlaví sloupce | Typ, který Redactic navrhne | Vaše volba |
|---|---|---|
| Kandidát | Osoba | Zamaskovat celý sloupec |
| Zamaskovat celý sloupec | ||
| Telefon | Telefon | Zamaskovat celý sloupec |
| Město | Místo | Zamaskovat celý sloupec |
| Datum narození | Data narození | Zamaskovat celý sloupec |
| Státní příslušnost | Zamaskovat vše | Zamaskovat vše |
| Pohlaví | Zamaskovat vše | Zamaskovat vše |
| Pozice, na kterou se hlásí | Žádný návrh (Auto) | Ponechat |
| Roky praxe | Žádný návrh (Auto) | Ponechat |
| Dovednosti | Žádný návrh (Auto) | Ponechat |
Smyšlené údaje. Zkušenosti, dovednosti a struktura seznamu zůstávají, jaké jsou, takže komise může kandidáty porovnávat, než ví, kdo to je.
S balíčkem Firm píše každý v HR chatbotu Secure Chatbot se skutečnými jmény kandidátů a kolegů, žádá o otázky k pohovoru, porovnání s profilem pozice nebo odpověď uchazeči a Redactic zamaskuje osobní údaje v každé zprávě dříve, než ji model dostane. Odpověď se vrací zamaskovaná a prohlížeč každého skutečné hodnoty doplní. Pokud maskování není dostupné, zpráva se neodešle.
Chat neukládá žádný rozhovor na našich serverech, maskování probíhá v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, a ti, kdo spravují váš pracovní prostor, rozhodují, kdo chat používá a kolik AI může každý využít. Začerňování dokumentů až pro 50 uživatelů je součástí téhož tarifu.
Vedete velké HR oddělení nebo agenturu s mnoha náboráři? Enterprise přidává neomezený počet uživatelů, objemy a kvóty AI na míru každému týmu, smlouvu DPA postavenou kolem vašich zásad a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.
Pracujete sami? S balíčkem Solo máte stejnou ochranu v chatu nad dokumentem: soubor se k AI dostane už zamaskovaný a jména, která napíšete do otázek, se před odesláním zamaskují.
Přidejte životopis v PDF nebo Wordu (.docx), sken nebo fotografii, vložte text, nebo nahrajte ZIP až s 200 přihláškami, a stejný kandidát dostane stejnou značku v každém souboru. Seznam kandidátů v Excelu (.xlsx) nebo CSV se zamaskuje po sloupcích a Redactic navrhne typ pro každý sloupec, jehož záhlaví rozpozná. Zvolte země dokumentů, nejvýše čtyři, aby Redactic četl formáty telefonních a identifikačních čísel vašich kandidátů.
Vypněte Organizace, aby zaměstnavatelé a školy zůstali čitelní, zamaskujte celé sloupce se jmény a kontaktními údaji a označte libovolné slovo v textu, aby se zamaskovalo také, například státní příslušnost nebo odkaz na profil. V souborech PDF a Word, skenech a fotografiích Redactic čte text uvnitř obrázků pomocí OCR a maskuje jen odpovídající slova, zbytek obrázku zůstává. Zaškrtněte Začernit všechny obrázky, aby se každý obrázek v PDF nebo Word životopisu, například fotografie nebo podpis, změnil v černé pole. Otevřete Zkontrolovat a upravit, kde si prohlédnete každou položku na stránce; na naskenovaném PDF tam můžete přes fotografii nakreslit rámeček. Také oslovení podle pohlaví, zájmeno nebo rok ukončení studia mohou na kandidáta ukazovat, proto si před sdílením jednou přečtěte první stranu.
Stáhněte si zamaskované soubory, po jednom nebo jako ZIP, a zkopírujte mapu jmen: až budete připraveni zvát, Obnovit hodnoty vrátí skutečná jména do užšího výběru. Nebo otevřete chat nad dokumentem a ptejte se se jmény tak, jak jsou v souboru: Redactic je před odesláním zamaskuje a odpověď se vrátí se skutečnými jmény na vašem zařízení.
V chatbotu Secure Chatbot i v chatu nad dokumentem Redactic zamaskuje osobní údaje, které rozpozná, dříve než model text dostane, a odpověď se obnoví ve vašem prohlížeči. Pokud maskování není dostupné, nic se neodešle.
ZIP až s 200 životopisy, motivačními dopisy, poznámkami a seznamy kandidátů se zamaskuje soubor po souboru a každý kandidát si ponechá stejnou značku napříč všemi dokumenty, takže motivační dopis po zamaskování stále odpovídá svému životopisu.
Mapa jmen zůstává ve vašem prohlížeči a kopii uchováte se spisem výběru. Když se komise rozhodne, Obnovit hodnoty vrátí skutečná jména do textu užšího výběru nebo do PDF, které stále nese zástupné značky.
V exportu do Excelu nebo CSV z vašeho systému pro sledování uchazečů Redactic navrhne typ pro každý sloupec, jehož záhlaví rozpozná, a každá buňka sloupců, které zamaskujete, je zakrytá, zatímco zkušenosti, dovednosti a hodnocení zůstávají čitelné.
Naskenované nebo vyfocené životopisy se čtou pomocí OCR a zamaskovaný soubor odchází bez autora, firmy, komentářů a sledovaných změn souboru Word nebo vlastností PDF.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text. Vaše soubory se neukládají a zpracovatelská smlouva dle čl. 28 GDPR se podepisuje při uzavření předplatného.
Toto jsou pravidla, jimž vaše práce podléhá. U každého je uvedeno, co Redactic skutečně dělá, abyste sami posoudili, jak zapadá do vaší praxe.
Evropské orgány na ochranu údajů uvedly, že zaměstnavatel smí shromažďovat a zpracovávat údaje o uchazečích o zaměstnání jen v rozsahu, který je nezbytný a relevantní pro obsazované místo, a že údaje shromážděné při náboru se mají obecně vymazat, jakmile je zřejmé, že nabídka nebude učiněna ani přijata. Anonymizovaný životopis zachová, co komise potřebuje k posouzení pozice, a Redactic neukládá dokumenty, takže vaše složky přihlášek se řídí lhůtou uchování, kterou nastavíte.
Vaše firma rozhoduje, proč a jak se dokumenty kandidátů zpracovávají; Redactic je váš zpracovatel podle smlouvy DPA podepsané při uzavření předplatného.
Článek 32 uvádí pseudonymizaci mezi opatřeními pro bezpečnost zpracování. Redactic pseudonymizuje osobní údaje před každým krokem s AI, rozpoznání provádí v Evropě a neukládá ani vaše soubory, ani vaše rozhovory.
Zpracovávat se mají jen údaje, které účel potřebuje. Komise, která sestavuje užší výběr podle zkušeností a dovedností, potřebuje právě je, a anonymizovaný životopis je zachová, zatímco jména, kontaktní údaje a data narození nahradí zástupné značky; AI dostane zamaskovaný text.
Příloha III uvádí jako vysoce rizikové systémy AI určené k náboru nebo výběru fyzických osob, zejména k umísťování cílených inzerátů na pracovní místa, k analýze a filtrování žádostí o zaměstnání a k hodnocení kandidátů, a od změny nařízením (EU) 2026/1744 se povinnosti pro tyto systémy použijí od 2. prosince 2027. Článek 4 ve znění změny ukládá poskytovatelům a nasazujícím subjektům systémů AI přijmout opatření na podporu znalosti AI jejich zaměstnanců. Redactic maskuje a obnovuje údaje a kandidáty neposuzuje ani neřadí; s chatbotem Secure Chatbot rozhoduje HR, kdo v týmu AI používá a v jakém rozsahu, a model dostává zástupné značky za osobní údaje, které Redactic rozpozná.
Redactic popisuje, co jeho nástroje dělají; posouzení vlastního zpracování zůstává na vás, s oporou zpracovatelské smlouvy a stránky Trust & Security. Zabezpečení
Anonymní nábor vyzkoušely veřejné orgány v několika evropských zemích a každý program zvolil, které údaje životopisu skryje. Tabulka uvádí pro pět zemí úřední zdroj, co program skryl před lidmi, kteří rozhodovali, koho pozvat na pohovor, a co hodnocení naměřilo, s odkazem na každý text. Výsledky se v jednotlivých prostředích liší, a proto každý řádek uvádí výsledky tak, jak je uvádí jeho zdroj.
Ověřeno podle zdrojů 9. 11. 2026.
| Země | Zdroj | Co program skryl | Co zjistilo hodnocení |
|---|---|---|---|
| Finsko | Pilotní projekt města Helsinky; Kanninen, Kiviholma a Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, září 2023; zpráva města Helsinky, 12. září 2023 Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023 | Jméno, adresa, věk, jazykové znalosti a vzdělávací instituce, dokud nebyla rozeslána pozvání na pohovor; délka dřívější praxe byla uvedena bez přesných dat | Pilotní projekt od února do prosince 2020 u 13 pracovních pozic. U uchazečů s cize znějícím jménem vzrostla pravděpodobnost pozvání na pohovor o 5 procentních bodů, při rozdílu 4 a 8 procent mezi cize a finsky znějícími jmény; účinek na přijetí byl podobný nebo o něco větší, bez účinku na délku zaměstnání nebo mzdy. Město uvádí, že se pohlaví přijatých osob nezměnilo a že pilotní projekt byl malý |
| Francie | Zákoník práce (Code du travail), čl. L1221-7, ve znění zákona č. 2015-994 ze dne 17. srpna 2015, čl. 48; závěrečná zpráva o hodnocení experimentu Pôle emploi, Behaghel, Crépon a Le Barbanchon, březen 2011; titíž autoři, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015 Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015 | Identifikační blok životopisu: příjmení, jméno, adresa a datum narození. Od roku 2015 zákoník práce stanoví, že informace, které kandidát poskytne písemně, lze zkoumat za podmínek, které zachovávají anonymitu, čímž je anonymní životopis pro zaměstnavatele nepovinný | Experiment od listopadu 2009 do listopadu 2010 v osmi departementech (départements), s přibližně 1 000 provozovnami. Při mužském náboráři vzrostla šance žen na pohovor z 1 ku 27 u životopisů se jménem na 1 ku 6 u anonymních a šance mužů z 1 ku 5 na 1 ku 13. U kandidátů s přistěhovaleckým původem nebo z prioritních městských oblastí se rozdíl zvětšil: 1 ku 10 oproti 1 ku 8 u ostatních s životopisy se jménem, 1 ku 22 oproti 1 ku 6 s anonymními životopisy. Autoři to vysvětlují samovýběrem firem do programu a tím, že anonymizace brání zmírnění negativních signálů |
| Německo | Spolková agentura proti diskriminaci (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), pilotní projekt "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", závěrečná zpráva, IZA Research Report č. 44, duben 2012 IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht | Jméno, pohlaví, státní příslušnost a místo narození, zdravotní postižení, datum narození nebo věk, rodinný stav, fotografie. Pro dobu po pilotním projektu zpráva doporučuje vynechat z první strany alespoň fotografii, jméno, adresu, datum narození, místo narození, státní příslušnost a rodinný stav | Osm organizací po dvanáct měsíců od listopadu 2010: 8 550 anonymně přečtených přihlášek, 1 293 osob pozvaných na test nebo pohovor, 246 nabídek. V anonymizovaných postupech měly ženy a lidé s migračním původem stejnou šanci na pozvání jako ostatní skupiny. Autoři uvádějí, že výsledky nejsou reprezentativní, protože většina účastníků už měla zavedená opatření pro rozmanitost |
| Švédsko | Åslund a Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012 IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012 | Studie popisuje postup jako skrytí například jména, pohlaví a země původu uchazeče v prvních fázích | Dva obvody města Göteborg používaly postup v letech 2004 až 2006; studie sleduje 3 529 uchazečů o 109 pozic, s třetím obvodem pro srovnání. Ženy a uchazeči nezápadního původu měli větší pravděpodobnost, že se dostanou na pohovor; ženy měly také větší pravděpodobnost nabídky, u přistěhovalců takový účinek zjištěn nebyl |
| Spojené království | Prime Minister's Office a Cabinet Office, tisková zpráva z 26. října 2015 GOV.UK, 26.10.2015 | Jméno: Civil Service se zavázala k náboru bez jmen pro všechny pozice pod úrovní Senior Civil Service | Zpráva oznamuje závazek; hodnocení neuvádí |
Každý program skryl údaje na první straně přihlášky a kvalifikaci i zkušenosti nechal čitelné. Redactic ve vašich životopisech zamaskuje jména, adresy, kontaktní údaje a data narození dřív, než je kdokoli přečte, a nechá vás zamaskovat jakékoli další slovo, které program, jímž se řídíte, žádá skrýt.
Nahrajte životopis do Redacticu, nebo ZIP se všemi přihláškami výběru, a Redactic nahradí jméno, adresu, e-mail, telefonní číslo, datum narození a identifikační čísla zástupnými značkami. Vypněte Organizace, mají-li členové komise číst zaměstnavatele a školy, označte jakékoli další slovo, které chcete skrýt, například státní příslušnost nebo odkaz na profil, a zaškrtněte Začernit všechny obrázky, aby se fotografie v PDF nebo Word životopisu nahradila černým polem. Stáhněte si anonymizované soubory a mapu jmen uschovejte pro kandidáty, které pozvete.
Hledejte takovou, která anonymizuje celou složku přihlášek jedním krokem, pseudonymizuje údaje dříve, než je dostane jakýkoli model AI, provádí rozpoznávání v Evropě, neuchovává soubory ani konverzace a podepisuje smlouvu o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR. Redactic splňuje všechny tyto body a s balíčkem Firm dává celému HR týmu zabezpečený chat s kvótou AI pro každého.
Rozhoduje to, co dostane model. S Redacticem se životopis zamaskuje před jakýmkoli krokem AI, takže model pracuje se zástupnými značkami a skutečná jména a kontaktní údaje se vracejí jen ve vašem prohlížeči. HR má jeden nástroj pro celý tým a o přístupech a kvótách AI rozhoduje ten, kdo ho spravuje.
Ano, když zaškrtnete Začernit všechny obrázky: každý obrázek v PDF nebo Word životopisu, například fotografie nebo podpis, se v souboru, který stáhnete, změní v černé pole. Bez této volby Redactic čte text uvnitř obrázků v souborech PDF a Word, skenech a fotografiích pomocí OCR a maskuje jen odpovídající slova, například jméno v naskenované hlavičce, a zbytek obrázku zůstává. Naskenované PDF je od první do poslední strany obrázek, a proto ho volba přenechává maskování textu a přes fotografii můžete nakreslit rámeček v části Zkontrolovat a upravit.
Ano. V režimu maskování vám Redactic dá mapu jmen, která zůstává ve vašem prohlížeči; zkopírujte ji a uchovejte se spisem výběru. Když se komise rozhodne, Obnovit hodnoty vrátí skutečná jména do užšího výběru nebo do PDF, které stále nese zástupné značky.
Ano. Nahrajte ZIP až s 200 životopisy, motivačními dopisy a poznámkami v PDF, Wordu, Excelu nebo textových formátech a dostanete zpět ZIP zamaskovaných souborů pod jejich vlastními názvy, se stejnou značkou pro stejného kandidáta v každém souboru. Seznam kandidátů v Excelu nebo CSV se zamaskuje po sloupcích.
Ve Francii je nepovinný. Od zákona č. 2015-994 ze dne 17. srpna 2015 článek L1221-7 zákoníku práce stanoví, že informace, které kandidát poskytne písemně, lze zkoumat za podmínek, které zachovávají anonymitu, a Conseil d'État v roce 2015 konstatoval, že anonymní životopis je nyní nepovinný. V Německu, Finsku a Švédsku se anonymní přihláška používala ve veřejných pilotních projektech, které jsou s prameny uvedeny v tabulce výše. Redactic vytváří anonymizované soubory a o tom, co zůstane čitelné, nechává rozhodnutí na vás. Referenční tabulka
Redactic zamaskuje jméno a datum narození, které nesou obojí, a v seznamu kandidátů navrhne zamaskovat celý sloupec pod záhlavím státní příslušnosti nebo pohlaví. Pohlaví a věk se mohou projevit také v zájmenu, v pracovním označení v mužském či ženském tvaru, v oslovení nebo v roce ukončení studia a helsinský pilotní projekt například ukazoval délku dřívější praxe bez přesných dat. Označte tato slova v textu nebo je přidejte do svého seznamu a Redactic zamaskuje každý výskyt.
Ne na serverech Redactiku. Secure Chatbot neukládá historii konverzací, rozhovor žije ve vašem prohlížeči a přiřazení zástupných značek se mezi zprávami neuchovává. Poskytovatel AI v používaném postupu dostane jen zamaskovaný text, za podmínek uvedených ve zpracovatelské smlouvě.
Rozpoznání a začernění probíhají v Evropě na infrastruktuře, kterou Redactic ovládá, bez toho, aby AI třetí strany četla nezačerněný text, a vaše soubory se neukládají. Vaše kancelář je správcem svých dokumentů a Redactic je zpracovatelem podle čl. 28 GDPR, se smlouvou DPA podepsanou při uzavření předplatného. Smlouva o zpracování osobních údajů Zabezpečení
Rozpoznání a maskování v Evropě, žádné uložené soubory ani rozhovory a zpracovatelská smlouva podepsaná při uzavření předplatného.
Pro HR oddělení a agentury s mnoha uživateli přidává Enterprise neomezený počet uživatelů a vyhrazené nasazení: single-tenant, v privátním cloudu nebo on-premise.