Redactic HR:lle ja rekrytointiin

Anonyymi rekrytointi ennen haastatteluvalintaa, ja tekoäly, jolle HR-tiimisi kirjoittaa hakijoiden oikeilla nimillä, kun malli saa vain paikkamerkkejä.

Redactic korvaa hakijoiden nimet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, kotiosoitteet, syntymäajat ja tunnistenumerot paikkamerkeillä yksittäisessä CV:ssä tai enintään 200 hakemuksen ZIP-tiedostossa, ja sama hakija saa saman paikkamerkin jokaisessa tiedostossa. Rekrytoijat arvioivat kokemusta ja osaamista, ja kun lyhyt lista on valmis, nimitaulukko palauttaa oikeat nimet. Tunnistus ja peittäminen tapahtuvat Euroopassa, eikä asiakirjoja tallenneta.

CV:t ja saatekirjeet, hakulomakkeet, hakijajärjestelmästäsi viedyt hakijalistat, haastattelumuistiinpanot, suosituskirjeet ja sisäiset selvitysraportit PDF-, Word- (.docx), Excel- (.xlsx) tai CSV-muodossa, skannauksina tai valokuvina tai ZIP-tiedostossa.

Henkilötiedot peitetään ennen tekoälyä Tunnistus ja peittäminen Euroopassa Tiedostoja ja keskusteluja ei tallenneta GDPR:n 28 artiklan mukainen sopimus allekirjoitetaan tilattaessa

Kaksi peittotapaa.

Peitä jakamista varten →

Mustaa tiedot pysyvästi suoraan asiakirjaan. Sopii tiedostojen turvalliseen jakamiseen kolmansille osapuolille.

Maskaa tekoälyä varten →

Korvaa arkaluonteiset tiedot paikkamerkeillä ennen tekoälyn käyttöä. Palauta alkuperäiset arvot lopulliseen tulokseen.

Ongelma

Hakijoiden tiedot ja tekoäly kohtaavat jo rekrytoijan työpöydällä.

01Rekrytoijat haluaisivat tekoälyn vertaamaan CV:tä tehtäväprofiiliin tai laatimaan haastattelukysymyksiä, ja jotkut liittävät jo kokonaisia CV:itä puhelinnumeroineen ja kotiosoitteineen keskustelutyökaluihin, joita yritys ei hallitse.
02Kun valinta tehdään anonymisoiduista CV:istä, jokaisen hakemuksen mustaaminen käsin vie tunnit, joita tiimi tarvitsisi haastatteluihin.
03Rekrytointitoimisto lähettää lyhyen listansa asiakkaalle, ja asiakkaan pitäisi arvioida kokemusta ennen kuin se saa tietää, kuka hakija on.
04Sisäinen selvitysraportti on toimitettava lautakunnalle niin, että asianosaisten nimet on korvattu, alkaen siitä, joka nosti asian esiin.
Käytännössä

Anonymisoi CV ja säilytä se, mitä rekrytoijan on luettava.

Alla on kuvitteellisen CV:n alkuosa, joka on mustattu Organisaatiot-asetus pois päältä, jotta työnantajat ja koulut pysyvät luettavina. Redactic peittää hakijaan viittaavat tiedot, ja tehtävät, työvuodet ja osaaminen jäävät ennalleen.

Mitä Redactic löytää tästä CV:stä

Kenttä asiakirjassaTietotyyppiMiten Redactic käsittelee sen
Laura KorhonenHenkilön nimiTunnistettu; nimiluettelon tai nimisarakkeen kanssa varma kaikissa muodoissa
Hämeenkatu 112, 33200 TampereKotiosoiteTunnistettu paikaksi
laura.korhonen@example.fiSähköpostiosoiteTunnistettu
+358 40 123 4567PuhelinnumeroTunnistettu
14.3.1991SyntymäaikaTunnistettu otsikkonsa vieressä
suomalainenKansalaisuusPeitetty yhdellä napsautuksella tai lisätty luetteloosi
linkedin.com/in/laurakorhonenProfiililinkkiPeitetty yhdellä napsautuksella tai lisätty luetteloosi
ValokuvaHakijan valokuvaKorvataan mustalla ruudulla, kun rastitat Mustaa kaikki kuvat (PDF ja Word); ilman valintaa valokuva säilyy, ja PDF- ja Word-tiedostojen, skannausten ja valokuvien kuvien sisällä oleva teksti luetaan OCR:llä ja peitetään
Tampere, JyväskyläAiempien töiden paikkakunnatTunnistettu paikkakunniksi
Virtanen Logistiikka Oy, Tilitoimisto Mäkinen & Kumppanit, Aalto-yliopistoTyönantajat ja kouluSäilytetään, kun Organisaatiot on pois päältä; opiskelupaikkakunta peitetään muiden paikkakuntien mukana
Tehtävät, vuodet, osaaminen, kieletKokemusSäilytetty

Tämän valinnan taustalla oleva hakijalista

Sarakkeen otsikkoRedacticin ehdottama tyyppiValintasi
HakijaHenkilöPeitä koko sarake
SähköpostiSähköpostiPeitä koko sarake
PuhelinPuhelinPeitä koko sarake
KaupunkiSijaintiPeitä koko sarake
SyntymäaikaSyntymäajatPeitä koko sarake
KansalaisuusPeitä kaikkiPeitä kaikki
SukupuoliPeitä kaikkiPeitä kaikki
Haettu tehtäväEi ehdotusta (Auto)Säilytä
Työkokemus vuosinaEi ehdotusta (Auto)Säilytä
TaidotEi ehdotusta (Auto)Säilytä

Kuvitteellisia tietoja. Kokemus, osaaminen ja listan rakenne pysyvät ennallaan, jotta valintaryhmä voi vertailla hakijoita ennen kuin se tietää, keitä he ovat.

Secure Chatbot

Firm: koko toimisto käyttää tekoälyä oikeilla nimillä, ja malli saa paikkamerkit.

Firm-paketilla jokainen HR:ssä kirjoittaa Secure Chatbotille hakijoiden ja kollegoiden oikeilla nimillä, pyytää haastattelukysymyksiä, vertailua tehtäväprofiiliin tai vastausta hakijalle, ja Redactic peittää jokaisen viestin henkilötiedot ennen kuin malli saa sen. Vastaus palaa peitettynä, ja jokaisen selain palauttaa oikeat arvot. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, viestiä ei lähetetä.

Keskustelu ei tallenna mitään palvelimillemme, peittäminen toimii Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ja työtilasi hallinnoijat päättävät, kuka keskustelua käyttää ja kuinka paljon tekoälyä kukin saa käyttää. Asiakirjojen mustaaminen enintään 50 käyttäjälle kuuluu samaan pakettiin.

  • Oletuksena avoin kaikille työtilassa tai vain valitsemillesi henkilöille.
  • Nopea malli tai päättelymalli, valittavissa keskustelussa.
  • Keskustelun maat määräävät, mitkä puhelin- ja henkilötunnusmuodot Redactic tunnistaa, ja ne pysyvät voimassa koko keskustelun ajan.
  • Suojaus prompt injection -hyökkäyksiä vastaan on käytössä, ja jokainen vuoro kuluttaa sen lähettäneen henkilön tekoälykiintiötä.

Johdatko suurta HR-osastoa tai toimistoa, jossa on paljon rekrytoijia? Enterprise lisää rajattoman määrän käyttäjiä, kullekin tiimille räätälöidyt määrät ja tekoälykiintiöt, käytäntöjesi ympärille rakennetun käsittelysopimuksen ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise.

Työskenteletkö yksin? Solo-paketilla saat saman suojan asiakirjakeskusteluun: tiedosto saapuu tekoälylle jo peitettynä, ja kysymyksiisi kirjoittamasi nimet peitetään ennen lähettämistä.

Työnkulku

Hakemuskansiosta anonymisoiduksi lyhyeksi listaksi tai tekoälyn vastaukseksi.

1

Lataa yksi CV tai koko kansio

Lisää CV PDF- tai Word-muodossa (.docx), skannaus tai valokuva tai liitä teksti, tai lataa ZIP, jossa on enintään 200 hakemusta, ja sama hakija saa saman paikkamerkin jokaisessa tiedostossa. Excel- (.xlsx) tai CSV-muotoinen hakijalista mustataan sarake sarakkeelta, ja Redactic ehdottaa tyyppiä jokaiselle sarakkeelle, jonka otsikon se tunnistaa. Valitse asiakirjojen maat, enintään neljä, jotta Redactic lukee hakijoidesi puhelinnumeroiden ja tunnisteiden muodot.

2

Valitse, mitä säilytetään

Kytke Organisaatiot pois päältä, jos työnantajien ja koulujen pitää pysyä luettavina, peitä kokonaisia nimi- ja yhteystietosarakkeita ja valitse mikä tahansa sana tekstistä peittääksesi sen myös, esimerkiksi kansalaisuus tai profiililinkki. PDF- ja Word-tiedostoissa, skannauksissa ja valokuvissa Redactic lukee kuvien sisällä olevan tekstin OCR:llä ja peittää vain täsmäävät sanat, ja loput kuvasta säilyy. Rastita Mustaa kaikki kuvat, jotta jokainen PDF- tai Word-CV:n kuva, kuten valokuva tai allekirjoitus, muuttuu mustaksi ruuduksi. Avaa Tarkista ja muokkaa, jolloin näet jokaisen sivun kohteen; skannatussa PDF:ssä voit piirtää ruudun valokuvan päälle siellä. Sukupuolta ilmaiseva titteli, pronomini tai tutkinnon vuosi voi myös viitata hakijaan, joten lue ensimmäinen sivu kerran läpi ennen jakamista.

3

Jaa anonymisoidut CV:t tai työskentele tekoälyn kanssa

Lataa mustatut tiedostot yksi kerrallaan tai ZIP-tiedostona ja kopioi nimitaulukko: kun olet valmis kutsumaan hakijat, Palauta arvot vie oikeat nimet takaisin lyhyeen listaan. Tai avaa asiakirjakeskustelu ja esitä kysymyksesi nimillä sellaisina kuin ne ovat tiedostossa: Redactic peittää ne ennen lähettämistä, ja vastaus palaa oikeilla nimillä laitteellasi.

Valitse pakettisi →

Tietoturva

Rakennettu HR:n läpi kulkeville hakijatiedoille.

01

Tekoäly saa paikkamerkit hakijoiden tietojen tilalle.

Secure Chatbotissa ja asiakirjakeskustelussa Redactic peittää tunnistamansa henkilötiedot ennen kuin malli saa tekstin, ja vastaus palautetaan selaimessasi. Jos peittäminen ei ole käytettävissä, mitään ei lähetetä.

02

Koko valinta yhdellä latauksella.

Enintään 200 CV:n, saatekirjeen, muistiinpanon ja hakijalistan ZIP mustataan tiedosto tiedostolta, ja jokainen hakija säilyttää saman paikkamerkin kaikissa asiakirjoissa, joten saatekirje täsmää CV:hen vielä mustauksen jälkeenkin.

03

Oikeat nimet takaisin kutsumillesi hakijoille.

Nimitaulukko pysyy selaimessasi, ja säilytät kopion valintatiedoston mukana. Kun valintaryhmä on päättänyt, Palauta arvot vie oikeat nimet takaisin lyhyen listan tekstiin tai PDF:ään, jossa on yhä paikkamerkit.

04

Hakijalistat sarakkeittain.

Hakijajärjestelmästäsi viedyssä Excel- tai CSV-tiedostossa Redactic ehdottaa tyyppiä jokaiselle sarakkeelle, jonka otsikon se tunnistaa, ja jokainen peittämäsi sarakkeen solu katetaan, kun taas kokemus, osaaminen ja pisteet pysyvät luettavina.

05

Skannaukset luettuina, metatiedot poistettuina.

Skannatut tai valokuvatut CV:t luetaan OCR:llä, ja mustattu tiedosto lähtee ilman Word-tiedoston tekijää, yritystä, kommentteja ja seurattuja muutoksia tai PDF:n ominaisuuksia.

06

Eurooppa, tilapäinen käsittely ja tietojenkäsittelysopimus.

Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä. Tiedostojasi ei tallenneta, ja GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus allekirjoitetaan tilattaessa.

Ammatilliset velvollisuudet

Hakijatietoja ja tekoälyn käyttöä rekrytoinnissa koskevat säännöt ja tosiasiat, jotka niitä palvelevat.

Nämä ovat säännöt, joiden mukaan työsi tehdään. Jokaisen vieressä on se, mitä Redactic todella tekee, jotta voit itse arvioida, miten se sopii käytäntöösi.

Laki yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004), 3 §, välttämättömyysvaatimus.

Työnantaja saa käsitellä vain henkilötietoja, jotka ovat suoraan tarpeen työsuhteen kannalta, sääntö koskee myös työnhakijoita, eikä työntekijän suostumus voi syrjäyttää sitä. Anonymisoitu CV antaa valintaryhmälle kokemuksen ja osaamisen ja jättää henkilöllisyystiedot vaiheeseen, jossa niitä tarvitaan.

GDPR:n 28 artikla, henkilötietojen käsittelijä.

Yrityksesi päättää, miksi ja miten hakija-asiakirjoja käsitellään; Redactic toimii käsittelijänäsi tilattaessa allekirjoitettavan tietojenkäsittelysopimuksen nojalla.

GDPR:n 32 artiklan 1 kohdan a alakohta ja 4 artiklan 5 kohta, pseudonymisointi turvatoimenpiteenä.

32 artikla mainitsee pseudonymisoinnin käsittelyn turvallisuutta koskevien toimenpiteiden joukossa. Redactic pseudonymisoi henkilötiedot ennen jokaista tekoälyvaihetta, suorittaa tunnistuksen Euroopassa eikä tallenna tiedostojasi eikä keskustelujasi.

GDPR:n 5 artiklan 1 kohdan c alakohta ja 25 artikla, tietojen minimointi suunnittelun kautta.

Käsitellä saa vain ne tiedot, joita käyttötarkoitus edellyttää. Kokemuksen ja osaamisen perusteella lyhyen listan laativa valintaryhmä tarvitsee ne, ja anonymisoitu CV säilyttää ne, kun nimet, yhteystiedot ja syntymäajat korvataan paikkamerkeillä; tekoäly saa peitetyn tekstin.

Tekoälyasetus, asetus (EU) 2024/1689, liite III kohta 4 a ja 4 artikla.

Liitteessä III luetellaan korkean riskin järjestelminä tekoälyjärjestelmät, jotka on tarkoitettu luonnollisten henkilöiden rekrytointiin tai valintaan, erityisesti kohdennettujen työpaikkailmoitusten sijoittamiseen, työhakemusten analysointiin ja suodattamiseen sekä hakijoiden arviointiin, ja asetuksella (EU) 2026/1744 tehdyn muutoksen jälkeen näiden järjestelmien velvoitteita sovelletaan 2. joulukuuta 2027 alkaen. Muutettu 4 artikla edellyttää tekoälyjärjestelmien tarjoajilta ja käyttöönottajilta toimia henkilöstönsä tekoälyosaamisen tukemiseksi. Redactic peittää ja palauttaa tietoja eikä seulo tai järjestä hakijoita; Secure Chatbotissa HR päättää, kuka tiimissä käyttää tekoälyä ja kuinka paljon, ja malli saa paikkamerkit Redacticin tunnistamien henkilötietojen tilalle.

Redactic kuvaa, mitä sen työkalut tekevät; oman käsittelysi arviointi jää sinulle, tietojenkäsittelysopimuksen ja Trust & Security -sivun tukemana. Tietoturva

Viitetaulukko

Anonyymit CV:t Euroopassa: mitä kukin ohjelma piilotti ja mitä sen arviointi havaitsi.

Anonyymiä rekrytointia ovat kokeilleet viranomaiset useissa Euroopan maissa, ja kukin ohjelma valitsi itse, mitkä CV:n tiedot piilotettiin. Taulukossa on viiden maan osalta virallinen lähde, se mitä ohjelma piilotti haastateltavia valitsevilta ihmisiltä ja se mitä arviointi mittasi, sekä linkki jokaiseen tekstiin. Tulokset vaihtelevat ympäristöstä toiseen, joten jokaisella rivillä ne on kerrottu niin kuin lähde ne esittää.

Tarkistettu lähteistä 9.11.2026.

MaaLähdeMitä ohjelma piilottiMitä arviointi havaitsi
SuomiOma maasiHelsingin kaupungin pilotti; Kanninen, Kiviholma ja Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, syyskuu 2023; Helsingin kaupungin uutinen, 12.9.2023
Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023
Nimi, osoite, ikä, kielitaito ja oppilaitos haastattelukutsujen lähettämiseen asti; aiemman työkokemuksen pituus näkyi ilman tarkkoja päivämääriäPilotti helmikuusta joulukuuhun 2020, 13 tehtävänimikettä. Ulkomaalaisen kuuloisen nimen omaavien hakijoiden todennäköisyys saada haastattelu nousi 5 prosenttiyksikköä, kun ulkomaalaisen ja suomalaisen kuuloisten nimien välinen ero oli 4 ja 8 prosenttia; vaikutus palkkaamiseen oli samanlainen tai hieman suurempi, eikä vaikutusta työsuhteen kestoon tai palkkaan ollut. Kaupunki ei raportoi muutosta palkattujen sukupuolessa, ja pilotti oli pieni
RanskaTyölaki (Code du travail), art. L1221-7, sellaisena kuin se on muutettuna lailla nro 2015-994, annettu 17.8.2015, art. 48; Pôle emploin kokeilun loppuarviointiraportti, Behaghel, Crépon ja Le Barbanchon, maaliskuu 2011; samat kirjoittajat, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015
Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015
CV:n henkilöllisyyslohko: sukunimi, etunimi, osoite ja syntymäaika. Vuodesta 2015 työlaki on todennut, että hakijan kirjallisesti antamat tiedot voidaan tutkia olosuhteissa, jotka säilyttävät nimettömyyden, minkä vuoksi anonyymi CV on työnantajille vapaaehtoinenKokeilu marraskuusta 2009 marraskuuhun 2010 kahdeksassa départementissa, noin 1 000 toimipaikassa. Miesrekrytoijan kanssa naisten mahdollisuus haastatteluun oli nimellisillä CV:illä 1/27 ja anonyymeillä 1/6, ja miesten 1/5 ja 1/13. Maahanmuuttajataustaisilla tai ensisijaisella kaupunkialueella asuvilla hakijoilla ero kasvoi: nimellisillä CV:illä 1/10 muiden 1/8:aa vastaan, anonyymeillä CV:illä 1/22 muiden 1/6:ta vastaan. Kirjoittajat selittävät tämän yritysten itsevalikoitumisella ohjelmaan ja sillä, että anonymisointi esti kielteisten signaalien lieventymisen
SaksaLiittovaltion syrjinnänvastainen virasto (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), pilottihanke "Anonymisierte Bewerbungsverfahren", loppuraportti, IZA Research Report no. 44, huhtikuu 2012
IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht
Nimi, sukupuoli, kansalaisuus ja syntymäpaikka, vammaisuus, syntymäaika tai ikä, siviilisääty, valokuva. Pilotin jälkeistä aikaa varten raportti suosittelee, että ensimmäiseltä sivulta jätetään pois vähintään valokuva, nimi, osoite, syntymäaika, syntymäpaikka, kansalaisuus ja siviilisäätyKahdeksan organisaatiota kukin kahdentoista kuukauden ajan marraskuusta 2010: 8 550 hakemusta luettiin anonymisoituna, 1 293 henkilöä kutsuttiin testiin tai haastatteluun, 246 tarjousta. Anonymisoiduissa menettelyissä naisilla ja maahanmuuttotaustaisilla oli sama mahdollisuus kutsuun kuin muilla ryhmillä. Kirjoittajat toteavat, etteivät tulokset ole edustavia, koska useimmilla osallistujilla oli jo käytössään monimuotoisuustoimia
RuotsiÅslund ja Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012
IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012
Tutkimus kuvaa menettelyn niin, että esimerkiksi hakijan nimi, sukupuoli ja alkuperämaa piilotettiin ensimmäisissä vaiheissaKaksi Göteborgin kaupunginosaa käytti menettelyä vuosina 2004 ja 2006; tutkimus seuraa 3 529 hakijaa 109 tehtävään, vertailukohtana kolmas kaupunginosa. Naisilla ja länsimaiden ulkopuolista alkuperää olevilla hakijoilla oli suurempi todennäköisyys päästä haastatteluun; naisilla oli myös suurempi todennäköisyys saada tarjous, eikä maahanmuuttajien kohdalla tällaista vaikutusta havaittu
Iso-BritanniaPääministerin kanslia ja kabinettitoimisto (Prime Minister's Office and Cabinet Office), lehdistötiedote 26.10.2015
GOV.UK, 26.10.2015
Nimi: Civil Service sitoutui nimettömään rekrytointiin kaikissa tehtävissä Senior Civil Service -tason alapuolellaTiedotteessa ilmoitetaan sitoumuksesta; siinä ei viitata arviointiin

Jokainen ohjelma piilotti hakemuksen ensimmäisen sivun tiedot ja jätti pätevyydet ja kokemuksen luettaviksi. Redactic peittää CV:istäsi nimet, osoitteet, yhteystiedot ja syntymäajat ennen kuin kukaan lukee niitä, ja antaa sinun peittää minkä tahansa muun sanan, jonka noudattamasi ohjelma vaatii piilottamaan.

FAQ

Usein kysytyt kysymykset.

Saako työnantaja käsitellä mitä tahansa työnhakijan tietoja?+

Ei. Lain yksityisyyden suojasta työelämässä (759/2004) 3 §:n mukaan työnantaja saa käsitellä vain henkilötietoja, jotka ovat suoraan tarpeen työsuhteen kannalta, sääntö koskee myös työnhakijoita (2 §), eikä hakijan suostumus voi syrjäyttää sitä. Anonymisoitu CV antaa valintaryhmälle kokemuksen ja osaamisen ja jättää henkilöllisyystiedot vaiheeseen, jossa niitä tarvitaan.

Miten ansioluettelon voi anonymisoida?+

Lataa CV Redacticiin tai ZIP, jossa on valinnan kaikki hakemukset, ja Redactic korvaa nimen, osoitteen, sähköpostin, puhelinnumeron, syntymäajan ja tunnistenumerot paikkamerkeillä. Kytke Organisaatiot pois päältä, jos valintaryhmän pitää lukea työnantajat ja koulut, valitse mikä tahansa muu piilotettava sana, esimerkiksi kansalaisuus tai profiililinkki, ja rastita Mustaa kaikki kuvat, jotta PDF- tai Word-CV:n valokuva korvataan mustalla ruudulla. Lataa anonymisoidut tiedostot ja säilytä nimitaulukko kutsumiasi hakijoita varten.

Millä alustalla HR-tiimi voi anonymisoida CV:t ja käyttää tekoälyä hakijatiedoilla GDPR:n mukaisesti?+

Etsi sellainen, joka anonymisoi koko hakemuskansion yhdellä kertaa, pseudonymisoi tiedot ennen kuin mikään tekoälymalli saa ne, tekee tunnistuksen Euroopassa, ei säilytä tiedostoja eikä keskusteluja ja allekirjoittaa GDPR:n 28 artiklan mukaisen tietojenkäsittelysopimuksen. Redactic tekee kaikki nämä, ja Firm-paketilla koko HR-tiimi saa suojatun keskustelun, jossa jokaisella on oma tekoälykiintiönsä.

Saako rekrytoija käyttää tekoälyä hakijoiden CV:illä?+

Ratkaistava kysymys on, mitä malli saa. Redacticilla CV peitetään ennen yhtäkään tekoälyvaihetta, joten malli käsittelee paikkamerkkejä, ja oikeat nimet ja yhteystiedot palaavat vain selaimeesi. HR:llä on yksi työkalu koko tiimille, ja sen hallinnoija päättää käyttöoikeuksista ja tekoälykiintiöistä.

Poistaako Redactic valokuvan CV:stä?+

Kyllä, kun rastitat Mustaa kaikki kuvat: jokainen PDF- tai Word-CV:n kuva, kuten valokuva tai allekirjoitus, muuttuu mustaksi ruuduksi lataamassasi tiedostossa. Ilman valintaa Redactic lukee PDF- ja Word-tiedostojen, skannausten ja valokuvien kuvien sisällä olevan tekstin OCR:llä ja peittää vain täsmäävät sanat, esimerkiksi nimen skannatussa ylätunnisteessa, ja loput kuvasta säilyy. Skannattu PDF on kuva ensimmäiseltä sivulta viimeiselle, joten valinta jättää sen tekstin mustauksen varaan, ja voit piirtää ruudun valokuvan päälle kohdassa Tarkista ja muokkaa.

Voinko saada selville, kuka hakija on lyhyen listan jälkeen?+

Kyllä. Peittotilassa Redactic antaa sinulle nimitaulukon, joka pysyy selaimessasi; kopioi se ja säilytä valintatiedoston mukana. Kun valintaryhmä on päättänyt, Palauta arvot vie oikeat nimet takaisin lyhyeen listaan tai PDF:ään, jossa on yhä paikkamerkit.

Voinko anonymisoida monta CV:tä kerralla?+

Kyllä. Lataa ZIP, jossa on enintään 200 CV:tä, saatekirjettä ja muistiinpanoa PDF-, Word-, Excel- tai tekstimuodossa, ja saat takaisin ZIP-tiedoston mustatuista tiedostoista omilla nimillään, ja sama hakija saa saman paikkamerkin jokaisessa tiedostossa. Excel- tai CSV-muotoinen hakijalista mustataan sarake sarakkeelta.

Onko anonyymi CV pakollinen?+

Ranskassa se on vapaaehtoinen. Lain nro 2015-994, annettu 17.8.2015, jälkeen työlain artikla L1221-7 toteaa, että hakijan kirjallisesti antamat tiedot voidaan tutkia olosuhteissa, jotka säilyttävät nimettömyyden, ja Conseil d'État totesi vuonna 2015, että anonyymi CV on nykyään vapaaehtoinen. Saksassa, Suomessa ja Ruotsissa anonyymiä hakemusta on käytetty julkisissa pilottihankkeissa, jotka on lueteltu lähteineen yllä olevassa taulukossa. Redactic tuottaa anonymisoidut tiedostot ja jättää sinulle päätöksen siitä, mikä jää luettavaksi. Viitetaulukko

Piilottaako anonymisoitu CV myös sukupuolen ja iän?+

Redactic peittää nimen ja syntymäajan, joista molemmat voi päätellä, ja hakijalistassa se ehdottaa koko sarakkeen peittämistä kansalaisuus- tai sukupuolisarakkeen kohdalla. Sukupuoli ja ikä voivat näkyä myös pronominissa, sukupuolta ilmaisevassa tehtävänimikkeessä, puhuttelussa tai tutkinnon vuodessa, ja esimerkiksi Helsingin pilotissa aiempien töiden pituus näytettiin ilman tarkkoja päivämääriä. Valitse nämä sanat tekstistä tai lisää ne listaasi, ja Redactic peittää jokaisen esiintymän.

Tallennetaanko keskusteluja tekoälyn kanssa mihinkään?+

Ei Redacticin palvelimille. Secure Chatbot ei tallenna keskusteluhistoriaa, keskustelu on selaimessasi, eikä paikkamerkkien vastaavuutta säilytetä viestien välillä. Käyttämäsi työnkulun tekoälyntarjoaja saa vain peitetyn tekstin tietojenkäsittelysopimuksessa määritetyin ehdoin.

Missä tiedostot käsitellään, ja kuka on rekisterinpitäjä?+

Tunnistus ja mustaaminen toimivat Euroopassa Redacticin hallitsemalla infrastruktuurilla, ilman että kolmannen osapuolen tekoäly lukee mustaamatonta tekstiä, eikä tiedostojasi tallenneta. Toimistosi on asiakirjojensa rekisterinpitäjä ja Redactic GDPR:n 28 artiklan mukainen käsittelijä, ja tietojenkäsittelysopimus (DPA) allekirjoitetaan tilattaessa. Tietojenkäsittelysopimus Tietoturva

Oppaat

Oppaita HR:lle ja rekrytointiin.

Data Redaction

Shadow AI -tilastot 2026: mistä kukin luku on peräisin

Lue artikkeli →
Data Redaction

Notaarin asiakirjojen mustaus ja auditointitodistus (2026)

Lue artikkeli →
Aloita nyt

Tuo tekoäly HR:ään ja pidä hakijoiden henkilötiedot poissa mallilta.

Tunnistus ja peittäminen Euroopassa, ei tallennettuja tiedostoja tai keskusteluja ja tilattaessa allekirjoitettava tietojenkäsittelysopimus.

HR-osastoille ja toimistoille, joissa on paljon käyttäjiä, Enterprise lisää rajattoman määrän käyttäjiä ja oman käyttöönoton: single-tenant, yksityisessä pilvessä tai on-premise.

Valitse pakettisi →