Redactic pour les RH et le recrutement

CV anonymisé avant la présélection, et une IA à laquelle votre équipe RH écrit avec les vrais noms des candidats pendant que le modèle ne reçoit que des marqueurs.

Redactic remplace par des marqueurs les noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses personnelles, dates de naissance et numéros d'identité des candidats, dans un seul CV ou dans un ZIP pouvant contenir jusqu'à 200 candidatures, et un même candidat garde le même marqueur dans tous les fichiers. Les recruteurs jugent l'expérience et les compétences, et quand la présélection est prête, la table de correspondance des noms remet les vrais noms. La détection et le masquage s'exécutent en Europe, et les documents ne sont jamais enregistrés.

CV et lettres de motivation, formulaires de candidature, listes de candidats exportées de votre logiciel de suivi des candidatures, notes d'entretien, références et rapports d'enquête interne, en PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx) ou CSV, sous forme de scans ou de photos, ou dans un ZIP.

Données personnelles masquées avant l'IA Détection et masquage en Europe Fichiers et conversations non conservés DPA de l'art. 28 du RGPD signé à la souscription

Deux approches.

Occulter pour partager →

Supprimez définitivement les données du document. Idéal pour envoyer des fichiers à des tiers sans prendre de risques.

Masquer pour l’IA →

Remplacez les données sensibles par des balises avant d'interroger l'IA. Remettez les vraies valeurs dans le résultat final.

Le problème

Les données des candidats et l'IA sont déjà sur le même bureau de recruteur.

01Les recruteurs aimeraient une IA qui compare un CV au profil du poste ou prépare des questions d'entretien, et certains collent déjà des CV entiers, avec numéros de téléphone et adresses personnelles, dans des outils de chat que l'entreprise ne contrôle pas.
02Quand une sélection se fait sur des CV anonymisés, caviarder chaque candidature à la main prend les heures dont l'équipe a besoin pour les entretiens.
03Un cabinet de recrutement envoie sa présélection à un client, et le client doit juger l'expérience avant de savoir qui est le candidat.
04Un rapport d'enquête interne doit parvenir à un comité avec les noms des personnes concernées remplacés, à commencer par celui de la personne qui a lancé l'alerte.
En pratique

Anonymisez un CV et laissez lisible ce dont le recruteur a besoin.

Voici le haut d'un CV fictif, caviardé avec Organisations désactivé pour que les employeurs et les écoles restent lisibles. Redactic masque les informations qui désignent le candidat, et les postes, les années d'expérience et les compétences restent tels quels.

Ce que Redactic trouve dans ce CV

Champ du documentType de donnéeTraitement par Redactic
Léa MoreauNom de la personneReconnu ; avec la liste de noms ou une colonne de noms, certain sous toutes les formes
18 rue des Lilas, 69003 LyonAdresse personnelleReconnue comme un lieu
lea.moreau@example.frAdresse e-mailReconnu
+33 6 12 45 78 90Numéro de téléphoneReconnu
14/03/1991Date de naissanceReconnue à côté de son libellé
françaiseNationalitéMasqué en un clic, ou ajouté à votre liste
linkedin.com/in/leamoreauLien de profilMasqué en un clic, ou ajouté à votre liste
PhotoPhoto du candidatRemplacée par un cadre noir quand vous cochez Occulter toutes les images (PDF et Word) ; sans l'option, la photo reste, et le texte à l'intérieur des images des PDF, des fichiers Word, des scans et des photos est lu par OCR et masqué
Lyon, GrenobleLieux des emplois passésReconnus comme des lieux
Dupont Logistique SAS, Cabinet Martin & Associés, Université de LyonEmployeurs et écoleConservés quand Organisations est désactivé ; la ville de l'école est masquée avec les lieux
Postes, années, compétences, languesExpérienceConservé

La liste de candidats derrière cette sélection

En-tête de colonneType proposé par RedacticVotre choix
CandidatPersonneMasquer toute la colonne
E-mailE-mailMasquer toute la colonne
TéléphoneTéléphoneMasquer toute la colonne
VilleLieuMasquer toute la colonne
Date de naissanceDates de naissanceMasquer toute la colonne
NationalitéTout caviarderTout caviarder
GenreTout caviarderTout caviarder
Poste viséAucun proposé (Auto)Conserver
Années d'expérienceAucun proposé (Auto)Conserver
CompétencesAucun proposé (Auto)Conserver

Données fictives. L'expérience, les compétences et la structure de la liste restent telles quelles, pour que le jury puisse comparer les candidats avant de savoir qui ils sont.

Chatbot sécurisé

Firm : tout votre cabinet utilise l'IA avec les vrais noms, et le modèle reçoit des marqueurs.

Avec Cabinet, toute l'équipe RH écrit au Chatbot sécurisé avec les vrais noms des candidats et des collègues, demande des questions d'entretien, une comparaison avec le profil du poste ou une réponse à un candidat, et Redactic masque les données personnelles de chaque message avant que le modèle ne le reçoive. La réponse revient masquée et le navigateur de chacun y remet les vraies valeurs. Si le masquage n'est pas disponible, le message n'est pas envoyé.

Le chat ne conserve aucune conversation sur nos serveurs, le masquage s'exécute en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, et les personnes qui gèrent votre espace de travail décident qui utilise le chat et quelle part d'IA chacun peut utiliser. Le caviardage de documents pour jusqu'à 50 utilisateurs est inclus dans le même forfait.

  • Ouvert par défaut à tous dans l'espace de travail, ou seulement aux personnes que vous choisissez.
  • Un modèle rapide ou un modèle de raisonnement, au choix dans le chat.
  • Les pays de la conversation déterminent les formats de téléphone et de pièces d'identité que Redactic reconnaît, et ils restent valables pour tout le chat.
  • La protection contre l'injection de prompt est active, et chaque échange est décompté du quota d'IA de la personne qui l'a envoyé.

Vous dirigez un grand service RH ou une agence avec de nombreux recruteurs ? Enterprise ajoute un nombre illimité d'utilisateurs, des volumes et des quotas d'IA adaptés à chaque équipe, un DPA construit autour de vos politiques et un déploiement dédié, mono-locataire, en cloud privé ou sur site.

Vous travaillez seul ? Avec Indé, vous avez la même protection dans le chat sur le document : le fichier arrive à l'IA déjà masqué, et les noms que vous saisissez dans vos questions sont masqués avant l'envoi.

Flux de travail

D'un dossier de candidatures à une présélection anonymisée, ou à une réponse de l'IA.

1

Envoyez un CV ou le dossier entier

Ajoutez un CV en PDF ou Word (.docx), un scan ou une photo, ou collez le texte, ou envoyez un ZIP pouvant contenir jusqu'à 200 candidatures, et un même candidat reçoit le même marqueur dans tous les fichiers. Une liste de candidats en Excel (.xlsx) ou CSV est caviardée colonne par colonne, et Redactic propose un type pour chaque colonne dont il reconnaît l'en-tête. Choisissez les pays des documents, jusqu'à quatre, pour que Redactic lise les formats de téléphone et d'identité de vos candidats.

2

Choisissez ce qui reste

Désactivez Organisations pour garder lisibles les employeurs et les écoles, masquez des colonnes entières de noms et de coordonnées, et sélectionnez n'importe quel mot du texte pour le masquer aussi, comme une nationalité ou un lien de profil. Dans les PDF, les fichiers Word, les scans et les photos, Redactic lit par OCR le texte à l'intérieur des images et ne masque que les mots correspondants, et le reste de l'image est conservé. Cochez Occulter toutes les images pour transformer chaque image d'un CV PDF ou Word, comme la photo ou une signature, en cadre noir. Ouvrez Vérifier et modifier pour contrôler chaque élément de la page ; sur un PDF scanné, vous pouvez y tracer un cadre sur la photo. Une civilité, un pronom ou l'année d'un diplôme peuvent aussi désigner le candidat, lisez donc la première page une fois avant de la partager.

3

Partagez les CV anonymisés, ou travaillez avec l'IA

Téléchargez les fichiers caviardés, un par un ou dans un ZIP, et copiez la table de correspondance des noms : quand vous êtes prêt à inviter, Restaurer les valeurs remet les vrais noms dans la présélection. Ou ouvrez le chat sur le document et posez vos questions avec les noms tels qu'ils figurent dans le fichier : Redactic les masque avant l'envoi, et la réponse revient avec les vrais noms sur votre appareil.

Choisissez votre forfait →

Sécurité

Conçu pour les données de candidats qui transitent par les RH.

01

L'IA reçoit des marqueurs à la place des données des candidats.

Dans le Chatbot sécurisé et dans le chat sur le document, Redactic masque les données personnelles qu'il détecte avant que le modèle ne reçoive le texte, et la réponse est rétablie dans votre navigateur. Si le masquage n'est pas disponible, rien n'est envoyé.

02

Toute une sélection en un seul envoi.

Un ZIP pouvant contenir jusqu'à 200 CV, lettres de motivation, notes et listes de candidats est caviardé fichier par fichier, et chaque candidat garde le même marqueur dans tous les documents, si bien qu'une lettre de motivation correspond toujours à son CV après le caviardage.

03

Les vrais noms de retour pour les candidats que vous invitez.

La table de correspondance des noms reste dans votre navigateur et vous en gardez une copie avec le dossier de la sélection. Quand le jury a choisi, Restaurer les valeurs remet les vrais noms dans le texte de la présélection, ou dans un PDF qui porte encore les marqueurs.

04

Listes de candidats par colonne.

Dans un export Excel ou CSV de votre logiciel de suivi des candidatures, Redactic propose un type pour chaque colonne dont il reconnaît l'en-tête, et chaque cellule des colonnes que vous masquez est couverte, tandis que l'expérience, les compétences et les notes restent lisibles.

05

Scans lus, métadonnées supprimées.

Les CV scannés ou photographiés sont lus par OCR, et le fichier caviardé sort sans l'auteur, l'entreprise, les commentaires et les modifications suivies d'un fichier Word, et sans les propriétés d'un PDF.

06

Europe, traitement temporaire et un DPA.

La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'une IA tierce lise le texte non caviardé. Vos fichiers ne sont pas enregistrés, et le contrat de sous-traitance de l'art. 28 du RGPD est signé à la souscription.

Obligations professionnelles

Les règles sur les données des candidats et sur l'IA dans le recrutement, et les faits qui y répondent.

Voici les règles auxquelles répond votre travail. À côté de chacune figure ce que Redactic fait réellement, afin que vous jugiez par vous-même comment il s'intègre à votre pratique.

Code du travail, art. L1221-6 et L1221-7, informations demandées à un candidat.

Les informations demandées à un candidat ne peuvent avoir comme finalité que d'apprécier sa capacité à occuper l'emploi ou ses aptitudes professionnelles, et doivent présenter un lien direct et nécessaire avec elles ; les informations que le candidat fournit par écrit peuvent être examinées dans des conditions préservant l'anonymat. Redactic masque les éléments d'identité des CV que vous recevez et laisse lisibles l'expérience et les compétences.

Art. 28 du RGPD, sous-traitant.

Votre entreprise décide pourquoi et comment les documents des candidats sont traités ; Redactic est votre sous-traitant au titre d'un accord de traitement des données signé à la souscription.

Art. 32, par. 1, point a), et art. 4, point 5), du RGPD, la pseudonymisation comme mesure de sécurité.

L'article 32 cite la pseudonymisation parmi les mesures de sécurité du traitement. Redactic pseudonymise les données personnelles avant toute étape d'IA, exécute la détection en Europe et ne conserve ni vos fichiers ni vos conversations.

Art. 5, par. 1, point c), et art. 25 du RGPD, minimisation des données dès la conception.

Seules les données dont une finalité a besoin doivent être traitées. Un jury qui présélectionne sur l'expérience et les compétences a besoin de celles-ci, et le CV anonymisé les conserve tandis que les noms, coordonnées et dates de naissance cèdent la place à des marqueurs ; l'IA reçoit le texte masqué.

Règlement sur l'IA, règlement (UE) 2024/1689, annexe III point 4 a) et art. 4.

L'annexe III classe parmi les systèmes à haut risque les systèmes d'IA destinés à être utilisés pour le recrutement ou la sélection de personnes physiques, notamment pour diffuser des offres d'emploi ciblées, analyser et filtrer les candidatures et évaluer les candidats, et depuis la modification par le règlement (UE) 2026/1744 les obligations pour ces systèmes s'appliquent à partir du 2 décembre 2027. L'article 4, tel que modifié, demande aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d'IA de prendre des mesures pour soutenir la maîtrise de l'IA de leur personnel. Redactic masque et restaure les données et ne trie ni ne classe les candidats ; avec le Chatbot sécurisé, les RH décident qui dans l'équipe utilise l'IA et dans quelle mesure, et le modèle reçoit des marqueurs pour les données personnelles que Redactic détecte.

Redactic décrit ce que font ses outils ; l'évaluation de votre propre traitement reste la vôtre, avec l'appui du DPA et de la page Trust & Security. Sécurité

Tableau de référence

CV anonymes en Europe : ce que chaque programme a masqué, et ce que son évaluation a constaté.

Le recrutement à l'aveugle a été testé par des organismes publics de plusieurs pays européens, et chaque programme a choisi quelles informations du CV masquer. Le tableau indique, pour cinq pays, la source officielle, ce que le programme a masqué à ceux qui choisissaient qui convoquer en entretien et ce que l'évaluation a mesuré, avec un lien vers chaque texte. Les résultats diffèrent d'un cadre à l'autre, si bien que chaque ligne les rapporte tels que sa source les énonce.

Vérifié sur les sources le 9 novembre 2026.

PaysSourceCe que le programme a masquéCe que l'évaluation a constaté
FranceVotre paysCode du travail, art. L1221-7, modifié par la loi n° 2015-994 du 17 août 2015, art. 48 ; rapport final d'évaluation de l'expérimentation de Pôle emploi, Behaghel, Crépon et Le Barbanchon, mars 2011 ; mêmes auteurs, American Economic Journal: Applied Economics 7(3), 2015
Code du travail, L1221-7Conseil d'État, 2015Rapport 2011AEJ: Applied Economics, 2015
Le bloc d'identité du CV : nom, prénom, adresse et date de naissance. Depuis 2015, le Code du travail dit que les informations que le candidat fournit par écrit peuvent être examinées dans des conditions préservant l'anonymat, ce qui rend le CV anonyme facultatif pour les employeursExpérimentation de novembre 2009 à novembre 2010 dans huit départements, avec environ 1 000 établissements. Avec un recruteur homme, la chance d'un entretien pour les femmes est passée de 1 sur 27 avec des CV nominatifs à 1 sur 6 avec des CV anonymes, et pour les hommes de 1 sur 5 à 1 sur 13. Pour les candidats issus de l'immigration ou résidant dans une zone urbaine prioritaire, l'écart s'est creusé : 1 sur 10 contre 1 sur 8 pour les autres avec des CV nominatifs, 1 sur 22 contre 1 sur 6 avec des CV anonymes. Les auteurs l'expliquent par l'autosélection des entreprises dans le programme et par le fait que l'anonymisation empêche l'atténuation des signaux négatifs
FinlandeProjet pilote de la Ville d'Helsinki ; Kanninen, Kiviholma et Virkola, "Anatomy of an anonymous hiring pilot", Labore Working Paper 338, septembre 2023 ; actualités de la Ville d'Helsinki, 12 septembre 2023
Labore Working Paper 338hel.fi, 12.9.2023
Nom, adresse, âge, compétences linguistiques et établissement de formation, jusqu'à l'envoi des invitations à l'entretien ; la durée de l'expérience professionnelle antérieure était affichée, sans les dates exactesProjet pilote de février à décembre 2020 sur 13 intitulés de poste. Pour les candidats au nom à consonance étrangère, la probabilité d'un entretien a augmenté de 5 points de pourcentage, face à un écart de 4 pour cent et de 8 pour cent entre les noms à consonance étrangère et les noms à consonance finlandaise ; l'effet sur l'embauche était similaire ou un peu plus grand, sans effet sur la durée de l'emploi ni sur les salaires. La Ville ne signale aucun changement dans le sexe des personnes recrutées, et indique que le projet pilote était de petite taille
AllemagneAgence fédérale de lutte contre les discriminations (Antidiskriminierungsstelle des Bundes), projet pilote « Anonymisierte Bewerbungsverfahren », rapport final, IZA Research Report n° 44, avril 2012
IZA Research Report 44ADS, Abschlussbericht
Nom, sexe, nationalité et lieu de naissance, handicap, date de naissance ou âge, situation de famille, photo. Pour la période suivant le projet pilote, le rapport recommande de laisser de côté au moins la photo, le nom, l'adresse, la date de naissance, le lieu de naissance, la nationalité et la situation de famille sur la première pageHuit organisations pendant douze mois chacune, à partir de novembre 2010 : 8 550 candidatures lues de façon anonyme, 1 293 personnes invitées à un test ou à un entretien, 246 offres. Dans les procédures anonymisées, les femmes et les personnes issues de l'immigration avaient la même chance d'être invitées que les autres groupes. Les auteurs précisent que les résultats ne sont pas représentatifs, car la plupart des participants avaient déjà des mesures de diversité en place
SuèdeÅslund et Nordström Skans, "Do anonymous job application procedures level the playing field?", IFAU Working Paper 2007:31 ; Industrial and Labor Relations Review 65(1), 2012
IFAU Working Paper 2007:31ILR Review, 2012
L'étude décrit la procédure comme le fait de cacher, par exemple, le nom, le sexe et le pays d'origine du candidat dans les premières étapesDeux arrondissements de la Ville de Göteborg ont utilisé la procédure de 2004 à 2006 ; l'étude suit 3 529 candidats à 109 postes, avec un troisième arrondissement pour comparaison. Les femmes et les candidats d'origine non occidentale avaient plus de chances d'arriver à un entretien ; les femmes avaient aussi plus de chances de recevoir une offre, et aucun effet de ce genre n'a été trouvé pour les immigrés
Royaume-UniBureau du Premier ministre et Cabinet Office, communiqué de presse du 26 octobre 2015
GOV.UK, 26.10.2015
Nom : le Civil Service s'est engagé à un recrutement sans nom pour tous les postes en dessous du niveau du Senior Civil ServiceLe communiqué annonce l'engagement ; il ne cite aucune évaluation

Chaque programme a masqué les informations de la première page de la candidature et laissé lisibles les qualifications et l'expérience. Redactic masque les noms, adresses, coordonnées et dates de naissance de vos CV avant que quiconque ne les lise, et vous laisse masquer tout autre mot que le programme que vous suivez demande de cacher.

FAQ

Questions fréquentes.

Le CV anonyme est-il obligatoire ?+

En France, il est facultatif. Depuis la loi n° 2015-994 du 17 août 2015, l'article L1221-7 du Code du travail dit que les informations que le candidat fournit par écrit peuvent être examinées dans des conditions préservant l'anonymat, et le Conseil d'État a relevé en 2015 que le CV anonyme est désormais facultatif. En Allemagne, en Finlande et en Suède, la candidature anonyme a été utilisée dans des projets pilotes publics, listés avec leurs sources dans le tableau ci-dessus. Redactic produit les fichiers anonymisés et vous laisse choisir ce qui reste lisible. Tableau de référence

Quelle plateforme permet à une équipe RH d'anonymiser des CV et d'utiliser l'IA sur les données de candidats au titre du RGPD ?+

Choisissez-en une qui anonymise tout un dossier de candidatures en une seule étape, pseudonymise les données avant qu'un modèle d'IA ne les reçoive, effectue la détection en Europe, ne conserve ni fichiers ni conversations et signe un accord de traitement des données au titre de l'art. 28 du RGPD. Redactic remplit chacune de ces conditions, et avec Cabinet il donne à toute l'équipe RH un chat sécurisé avec un quota d'IA pour chaque personne.

Les recruteurs peuvent-ils utiliser ChatGPT avec les CV des candidats ?+

La question à trancher est ce que le modèle reçoit. Avec Redactic, le CV est masqué avant toute étape d'IA, le modèle travaille donc sur des marqueurs et les vrais noms et coordonnées ne reviennent que dans votre navigateur. Les RH gardent un seul outil pour toute l'équipe, avec des accès et des quotas d'IA décidés par la personne qui le gère.

Redactic supprime-t-il la photo d'un CV ?+

Oui, quand vous cochez Occulter toutes les images : chaque image d'un CV PDF ou Word, comme la photo ou une signature, devient un cadre noir dans le fichier que vous téléchargez. Sans l'option, Redactic lit par OCR le texte à l'intérieur des images des PDF, des fichiers Word, des scans et des photos et ne masque que les mots correspondants, comme un nom dans un en-tête scanné, et le reste de l'image est conservé. Un PDF scanné est une image de la première à la dernière page, donc l'option le laisse au caviardage du texte, et vous pouvez tracer un cadre sur la photo dans Vérifier et modifier.

Puis-je savoir qui est un candidat après la présélection ?+

Oui. En mode masquage, Redactic vous donne une table de correspondance des noms qui reste dans votre navigateur ; copiez-la et gardez-la avec le dossier de la sélection. Quand le jury a choisi, Restaurer les valeurs remet les vrais noms dans la présélection, ou dans un PDF qui porte encore les marqueurs.

Puis-je anonymiser beaucoup de CV à la fois ?+

Oui. Envoyez un ZIP pouvant contenir jusqu'à 200 CV, lettres de motivation et notes en PDF, Word, Excel ou formats texte, et vous recevez un ZIP des fichiers caviardés sous leurs propres noms, avec le même marqueur pour un même candidat dans chaque fichier. Une liste de candidats en Excel ou CSV est caviardée colonne par colonne.

Comment anonymiser un CV ?+

Envoyez le CV à Redactic, ou un ZIP avec toutes les candidatures d'une sélection, et Redactic remplace le nom, l'adresse, l'e-mail, le numéro de téléphone, la date de naissance et les numéros d'identité par des marqueurs. Désactivez Organisations si le jury doit lire les employeurs et les écoles, sélectionnez tout autre mot à cacher, comme une nationalité ou un lien de profil, et cochez Occulter toutes les images pour remplacer la photo d'un CV PDF ou Word par un cadre noir. Téléchargez les fichiers anonymisés et gardez la table de correspondance des noms pour les candidats que vous invitez.

Un CV anonymisé cache-t-il aussi le sexe et l'âge ?+

Redactic masque le nom et la date de naissance, qui révèlent l'un et l'autre, et dans une liste de candidats il propose de caviarder toute la colonne sous un en-tête de nationalité ou de sexe. Le sexe et l'âge peuvent aussi apparaître dans un pronom, un intitulé de poste genré, une civilité ou l'année d'un diplôme, et le projet pilote d'Helsinki, par exemple, montrait la durée des emplois passés sans leurs dates exactes. Sélectionnez ces mots dans le texte ou ajoutez-les à votre liste, et Redactic masque chaque occurrence.

Les conversations avec l'IA sont-elles conservées quelque part ?+

Pas sur les serveurs de Redactic. Le Chatbot sécurisé ne conserve aucun historique de conversation, la conversation reste dans votre navigateur et la table des marqueurs n'est pas conservée d'un message à l'autre. Le fournisseur d'IA du flux que vous utilisez ne reçoit que le texte masqué, aux conditions prévues par le DPA.

Où les fichiers sont-ils traités, et qui est le responsable du traitement ?+

La détection et le caviardage s'exécutent en Europe sur une infrastructure contrôlée par Redactic, sans qu'aucune IA tierce ne lise le texte non caviardé, et vos fichiers ne sont pas enregistrés. Votre cabinet est responsable du traitement de ses documents et Redactic est sous-traitant au sens de l'art. 28 du RGPD, avec un DPA signé à la souscription. Accord de Traitement des Données Sécurité

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